- منهجية كايزن هي واحدة من الوسائل والأساليب التي تقود إلى عملية التغيير في المؤسسات من أجل تحقيق التحسين المستمر عن طريق توحيد كافة الجهود المبذولة من كافة المستويات الإدارية، وذلك من أجل تحقيق انخفاض التكلفة مع الارتقاء بجودة المنتجات.
- تعتمد منهجية كايزن على مجموعة من الأسس والمرتكزات التي تحتوي على عدة عناصر أساسية وهامة، ولذلك فيجب على الإدارة العليا للمؤسسات القيام بالالتزام الفوري نحو تنفيذ منهجية كايزن وذلك عن طريق عملية التأهيل والدعم وكذلك توفير كافة الموارد اللازمة من أجل تطبيق هذا المنهج.
- إن عملية التحسين والتطوير وفقاً لمنهجية كايزن تتم عن طريق استخدام جميع الموارد المتوفرة من أجل العمليات التشغيلية، بالإضافة إلى المحاولة بالتحسين والتطوير بصورة تدريجية، وذلك بدون تعرضها إلى زيادة إضافية في التكلفة وقت ابتكار منتج جديد.
- هناك مجموعة من الآليات التي يتم عن طريقها إجراء التحسينات والتطويرات الصغيرة بصورة تدريجية والتي لا يترتب عليها أية تكلفة إضافية، بينما تساعد على التحكم في التكلفة الفعلية والحقيقية.
- إن عملية تطبيق منهجية كايزن تحتوي على خمسة مراحل أساسية وهامة تهدف إلى تحسين وتطوير بيئة عمل المؤسسات والتي تتمثل في عملية التصنيف، والتنظيم، والتنظيف، والتوثيق، والتثبيت، كما أن هذه المراحل الخمسة لا تقتصر فقط على تحسين وتطوير أداء بيئة العمل المادية، ولكنها تعمل على تحسين وتطوير إدارة الجودة الشاملة لكافة عمليات المؤسسة.
- منهجية كايزن تتضمن مجموعة من المبادئ التي تعتمد على عملية التحسين والتطور المستمر للعمليات التشغيلية وكذلك تطوير طرق العمل وقواعده، وتحسين النتائج، ووضع معايير العمل وتطويرها بصورة مستمرة، بالإضافة إلى تعزيز السلوكيات اللازمة من أجل التحسين.
- فلسفة خفض التكاليف تعمل على التركيز بصورة أساسية على العمل على الاستخدام الأفضل لكافة الموارد المتاحة بما يعمل على خفض مجالات الاسراف وعدم الاستخدام الجيد.
- أن استراتيجية تخفيض التكاليف الخاصة بالعمليات التشغيلية لإنتاج المنتجات في المؤسسات الصناعية تتكون من مجموعة من الأساليب والتي تتمثل في أسلوب التكاليف على أساس النشاط والذي قد نتج بعد أن تغيرت ملامح الأسعار الخاصة بالمنتجات.
ثانياً: توصيات الدراسة
1- تعزيز الاستفادة منهجية كايزن في المؤسسات الصناعية، وذلك من خلال اعتماد سياسات تدريب الموظفين والعاملين في المؤسسات، الأمر الذي يساهم في تقليل تكاليف الإنتاج عن طريق تحسين كفاءة العاملين في الإنتاج.
2- تطبيق منهجية كايزن في إدارة الموارد الاقتصادية وخامات الإنتاج، وذلك من خلال اعتماد سياسات للتحسين المستمر في إدارة الموارد وخامات الإنتاج، الأمر الذي يساهم في تقليل الهدر والتلف والفاقد من الموارد الإنتاجية، مما يساهم في تقليل تكاليف الإنتاج.
3- تطبيق منهجية كايزن في إطار التعاون الإداري في المؤسسات الصناعية، وذلك من خلال اعتماد سياسات تساعد على تشكيل فرق عمل داخل المؤسسات الصناعية، وذلك من أجل تحسين توزيع العاملين، وتعزيز كفاءة الإنتاج، ومن ثم تقليل تكاليف الإنتاج.
4- وضع وصياغة سياسات تحفيزية لتحسين جودة العمل، وذلك من خلال وضع منظومة حوافز مادية ومعنوية للعاملين في إطار خطة العمل والإنتاج، وذلك من أجل تشجيع العاملين على تحسين وزيادة الإنتاجية، الأمر الذي يساهم في تقليل تكاليف الإنتاج.
5- وضع سياسات محددة وفعالة لإدارة المخاطر التشغيلية والفنية، وذلك من أجل تطبيق منهجية كايزن في إدارة وتحسين جودة المعايير المنظمة للعمل داخل المؤسسات الصناعية، مما يساههم في تقليل تكاليف ا
19. •
التثبيت
.
وهي
المرحلة
التي
تقوم
على
تحدي
د
نظام
معين
لمراقبة
تطبيق
المنهج
.
4 Standar
dize
1 - Continuous updating of procedures and steps that improve
productivity .
5%
2 - To get rid of things that do not add to the production process . 5%
3 - Documenting images by photographing the work area that has been
improved .
5%
4 - Defining the requirements and guidelines of the five principles and
defining the employees .
5%
5 Sustain 1 - Make sure that the system is understood at all levels of the
company .
5%
2 - Make sure that the workers are fully anchored in the 5s. 5%
3 - Documenting the process of the five principles and training the rest
of the departments to apply them .
5%
4 - Organizing periodic meeting of the Group of Five Principles and
measuring results .
5%
Total
100
%