1. JOB ANALYSIS
contact.hamdy@gmail.com

2. Tujuan pembelajaran
 Mendisikusikan mengenai job analysis,
menyangkut pengertian dan kegunaan
 Menggunakan paling tidak tiga metode
pengumpulan data dalam job analysis,
meliputi interview, kuesioner, dan observasi
 Menulis job descriptions, termasuk rangkuman
dan fungsi jabatan
 Menulis job specification
 Menjelaskan job analysis pada lingkungan
kerja saat ini

3. Rung lingkup job analysis
 Job analysis
 Prosedur untuk menentukan tugas dan
keterampilan yang dibutuhkan pada suatu
pekerjaa dan jenis orang yang sebaiknya
menempati posisi tersebut
 Job description
 Daftar tugas, tanggung jawab, hubungan kerja,
kondisi kerja
 Job specifications
 Daftar persyaratan jabatan, meliputi pendidikan,
keterampilan, kepribadian, dll.

4. Tipe informasi yang
dikumpulkan
 Aktivitas kerja
 Perilaku kerja
 Mesin, alat, perlengkapan, dan alat bantu
kerja
 Strandar kinerja
 Konteks jabatan
 Persyaratan pemangu jabatan

5. Kegunaan informasi job
analysis
 Rekruitmen dan seleksi
 Kompensasi
 Penilaian kinerja
 Pelatihan
 Menemukan tugas tambahan

6. Kegunaan informasi job
analysis

7. Langkah melakukan job
analysis
 Step 1 : menentukan kegunaan dari informasi
yang akan didapatkan
 Step 2 : Review latarbelakang informasi yg
relevan
 Step 3 : Seleksi posisi yang mewakili
 Step 4 : Menganalisis jabatan/pekerjaan
 Step 5 : Verifikasi informasi
 Step 6 : Mengembangkan job description dan
job
specification

8. Bagan proses kerja job analysis

9. Metode intervew
 Sumber informasi
 Individu kary
 Group kary
 Supervisor yang
paham
 Keunggulan
 Cepat, cara langsung
untuk mendapatkan
info yg dibutuhkan
 Kelemahan
 Distorsi informasi
 Format interview
 terstruktur
 Tidak terstruktur

10. Panduan interview
 Job analyst dan supervisor harus bekerja
sama untuk mengidentifikasikan pekerja yang
paling paham mengenai job yang dianalisis
 Membangun hubungan dengan yg diinterwiew
 Ikuti dengan pertanyaan terstruktur atau
checklist, berupa pertanyaan terbuka dan
memberikan space untuk menjawab
 Meminta pekerja untuk menuliskan tugasnya
yang penting dan yang sering terjadi

11. Metode kuesioner
 Sumber informasi
 Karyawanyang
mengisi kuesioner
untuk
mendeskripsikan
tugas dan
tanggungjawab
pekerjaan
 Format kuesioner
 Checklist terstruktur
 Pertanyaan terbuka
 Keunggulan
 Cepat dan efisien
utk mendapatkan
informasi dari
karyawan yang
jumlahnya banyak
 Kelemahan
 Biaya dan waktu
untuk persiapan dan
tes kuesioner

12. Metode observasi
 Sumber informasi
 Mengobservasi dan
mencatat akitivitas fisik
karyawan ketika
melakukan pekerjan
 Kelemahan
 Memakan waktu
 Sulit dalam melihat works
cycle
 Tidak berguna bagi
pekerjaan yag melibatkan
mentl acitivity yg tinggi
 Keunggulan
 Menghasilkan informasi
yang pertama
 Meminimalkan distorsi
informasi

13. Metode participant diary/logs
 Sumber informasi
 Pekerja membuat
catatan kronologis
(tugas dan waktu)
 Keunggulan
 Menghasilkan
bambaran pekerjaan
yg lebih komplit
 Partisipasi karyawan
 Kelemahan
 Distorsi informasi
 Akurasi data
bergantung
bergantung pada
karyawan

14. Teknik kuatitatif
 The position analysis questionnaire (PAQ)
 Kuesioner digunakan untuk mengumpulkan data
mengenai tugas dan tanggungjawab setiap
jabatan
 The Deperatement of Labor (DOL) procedure
 Metode yg terstandarisasi , setiap jabatan dapat
dikuatifikasi, klasifikasi, dan dibandingkan
 Functional job analysis
 Memasukkan ke dalam account informasi
mengenai instruksi, alasan, judgement,
kemampuan matematik dan verbal untuk
melakukan pekerjan

15. Menulis job description
 Job description
 Pernyataan tertulis tentang aktivitas yg dilakukan
pekerja, mengapa melakukan itu, dan kondisi
kerja
 Yang ada di dalam job description
 Job identifikasi
 Job summary
 Tugas dan tanggungjawab
 Wewenang
 Standar performance
 Kondisi kerja

16. Job description
 Job identification
 Nama jabatan:
 Tanggal dibuat
 Disusun oleh
 Rangkuman jabatan
 Mendeskripsikan lingkup jabatan
 Menuliskan fungsi atau aktivitas utama jabatan

17. Job description (cont’d)
 Hubungan kerja
 Melapor ke:
 Pengawas:
 Rekan kerja
 Hubungan kerja dg pihal luar perusahaan

18. Job description (cont’d)
 Tugas dan tanggungjawab
 Daftar tanggungjawab dan tugas (fungsi
esensial)
 Menentukan batasan kewenangan pengambilan
keputusan, supervisi, dan aspek keuangan

19. Job description
 Standar kinerja dan kondisi kerja
 Daftar standar kerja karyawan yang diharapkan
dapat ditampilkan dalam setiap tugas dan
tanggungjawab

20. Menulis job specification
 Spesifikasi untuk pekerja terlatih
 Fokus pada sifat seperti pengalaman kerja,
prestasi training, dan kinerja di jabatan
sebelumnya
 Spesifikasi untuk pekerja tidak terlatih
 Fokus pada sifat fisik, kepribadian, kesukaan, dan
skill yang terkait dengan potensi unjuk kerja
ketika nanti telah dilatih

21. Istilah penting
 Job: seperangkat aktivitas yang saling
berkaitan yang menimbulkan upah
 Job enlargement: tambahan tugas pada level
yg sama
 Job enrichment: pemberian kesempatan untuk
tanggungjawab, tugas, yang lebih tinggi