Pelan Strategik Sekolah Menengah Islam Al-Amin untuk 5 tahun (2016 - 2020)

1. PERANCANGAN
STRATEGIK
SMIAAG (2016 – 2020)
SATU PENCERAHAN

2. ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK

3. ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK

4. 1. KEPUASAN PELANGGAN (45%)
Bidang Tugas
• Menyediakan pelan
perancangan
pembelajaran tahunan
sekolah dan pembangunan
sahsiah bagi meningkatkan
prestasi kurikulum,
kokurikulum dan sahsiah
Objektif-objektif Strategik
• Kecemerlangan Akademik
• Kecemerlangan Kepimpinan
Murid
• Perkhidmatan Berkualiti
• Biah Solehah

5. 1.1.1. KECEMERLANGAN AKADEMIK
1.69 1.65 1.61 1.57 1.53 1.5
2.67 2.59 2.51 2.43 2.35 2.27
3.28 3.23 3.18 3.13 3.08 3
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Gred Purata
PT3 PMRI SPM
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Program Peningkatan Akademik
Program Hala Tuju

6. 1.1.1. KECEMERLANGAN AKADEMIK
0
30 31 32 33 34
5 6 7 8 9 10
0
5
10
15
20
25
30
35
40
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pencapaian Hafazan
5 Juz (Perdana) 30 Juz (Tahfiz)
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Program Peningkatan Akademik
Program Hala Tuju

7. 1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
15
10
7
5
3
2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pencapaian Pelajar dalam
Aktiviti Kokurikulum
Kelab/Persatuan
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menjalankan pertandingan
peringkat sekolah
Menjalankan aktiviti dalam
perjumpaan mingguan
Mengadakan latihan berkala
Menggunakan jurulatih
berpengalaman

8. 1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
33 32
10
3 2 1
0
5
10
15
20
25
30
35
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pencapaian Pelajar dalam Aktiviti
Kokurikulum
Sukan
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menjalankan pertandingan
peringkat sekolah
Menjalankan latihan berkala
Menghantar guru menyertai
kursus yang berkaitan

9. 1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
7%
18%
31%
44%
57%
70%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pencapaian Pelajar dalam Aktiviti
Kokurikulum
Badan Beruniform
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menjalankan pertandingan
peringkat sekolah
Menjalankan latihan berkala
Menghantar guru menyertai
kursus yang berkaitan

10. 1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
60k
65k
70k
80k
90k
100k
0k
20k
40k
60k
80k
100k
120k
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Jumlah Dana Terkumpul Wafdul
Amin (WAFA)
Dana (RM)
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menganjurkan Tamrin WAFA
Perjumpaan WAFA setiap bulan
Mengadakan Karnival WAFA

11. 1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
1%
10%
15%
20%
25%
30%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pencapaian Tarbiyyah Murid
Muayyid (T5)
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menyelesaikan 80% modul Manhaj
Menghadirkan diri ke usrah
sekurang-kurangnya 80%
Melibatkan diri sekali dalam
Mukhayyam Khariji

12. 1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
90%
100% 100% 100% 100% 100%
80% 81% 84% 88% 92% 96%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Penglibatan dalam Program
Tarbiyyah
IKRAM-Musleh Sekolah
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (Program IKRAM-
Musleh)
Menyertai I’dad Duat
Menyertai Nadwah Kepimpinan
Menyertai LKD

13. 1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
90%
100% 100% 100% 100% 100%
80% 81% 84% 88% 92% 96%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Penglibatan dalam Program
Tarbiyyah
IKRAM-Musleh Sekolah
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (Program Sekolah)
Pengarahan dan Jemputan dari
Murabbi
Pemakluman kepada Ibu bapa
Publisiti Program

14. 1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
63%
70%
75%
80%
90%
100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pengawas berkredibiliti dan
berintegriti
• Inisiatif untuk mencapai objektif
 Menyediakan profil kepimpinan
 Penilaian pengawas
 Memperbaiki SOP kriteria
pemilihan pengawas
 Pemantauan kes disiplin pengawas
 Mengadakan kursus kepimpinan
 Mengadakan pilihanraya
kepimpinan

15. 1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
0%
25%
30%
35%
40%
50%
30%
32%
34%
36%
38%
40%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
% Guru Mencapai Cemerlang
P&P PAK21 IPB
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (Pencerapan P&P
PAK21)
Program Peningkatan profisiensi
guru dalam PAK21

16. 1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
0%
25%
30%
35%
40%
50%
30%
32%
34%
36%
38%
40%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
% Guru Mencapai Cemerlang
P&P PAK21 IPB
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (Indeks Perkhidmatan
Berkualiti)
Program Peningkatan
Profesionalisme guru

17. 1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
25%
35%
45%
55%
65%
75%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Prasarana Memenuhi ciri PAK21 • Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menjalankan program keceriaan
kelas selaras dengan PAK21

18. 1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
60%
70%
80%
90%
100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Rekod dan Dokumentasi Kemas
dan Lengkap
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Pemantauan berterusan dalam:
Kehadiran
Pengisian data
Laporan

19. 1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
30
25
20
15
10
5
0
5
10
15
20
25
30
35
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Perkhidmatan Kantin &
Penyediaan Makanan
Jumlah Aduan Setahun
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menjalankan usahasama dengan
PIBG dalam menjalankan
pemantauan
Mesyuarat berkala dengan pihak
pengurusan kantin

20. 1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
40
45
50
55
60
65
0
10
20
25
30
35
0
10
20
30
40
50
60
70
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Indeks Bi’ah Solehah
Guru Murid
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (Indeks Bi’ah Solehah
Guru)
Program yang merapatkan
ukhuwwah dan kerjasama sesama
guru
Hari keluarga
Jaulah tarbawi
Mukhayyam

21. 1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
40
45
50
55
60
65
0
10
20
25
30
35
0
10
20
30
40
50
60
70
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Indeks Bi’ah Solehah
Guru Murid
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (Indeks Bi’ah Solehah
Murid)
Menerapkan AMK dalam P&P
Menggunakan sistem merit untuk
memberi galakan positif
Program-program sekolah selaras
dengan objektif tarbiyyah

22. 1. KEPUASAN PELANGGAN (45%)
Bidang Tugas
• Memastikan hubungan dan
kerjasama dua hala yang
efektif dengan semua
stakeholder:
 Lembaga Pengarah & Pengelola
 PPD/JPN/KPM
 JAIS
 Ikram/ Ikram-Musleh/ MGB
 Ibu Bapa
Objektif-objektif Strategik
• Hubungan raya berkesan
• Kerjasama efektif dan efisien

23. 1.2.1 HUBUNGAN RAYA BERKESAN
80%
85%
90%
95%
100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Capaian Maklumat Melalui Media
Sosial
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Melantik seorang personnel untuk
menguruskan laman media sosial
sekolah
FB
Twitter
Instagram
Youtube

24. 1.2.1 HUBUNGAN RAYA BERKESAN
80%
85%
90%
95%
100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Tindakan terhadap Maklumbalas
Umum
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menyediakan log rekod untuk
merekod maklumbalas (aduan,
cadangan)

25. 1.2.2 KERJASAMA EFEKTIF DAN EFISIEN
80%
85%
90%
95%
100% 100%
70% 72% 74% 76% 78% 80%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Penglibatan Sekolah
Anjuran Bersama Anjuran Luar
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (program anjuran
bersama)
Memasukkan aktiviti anjuran
bersama ke dalam takwim
sekolah

26. 1.2.2 KERJASAMA EFEKTIF DAN EFISIEN
80%
85%
90%
95%
100% 100%
70% 72% 74% 76% 78% 80%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Penglibatan Sekolah
Anjuran Bersama Anjuran Luar
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (program anjuran
pihak luar)
Mengeluarkan surat arahan kerja
Memberi insentif kepada staf
yang mewakili sekolah untuk
menyertai program

27. ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK

28. 2. KEWANGAN (5%)
Bidang Tugas
• Meningkatkan pengurusan
kewangan yang cemerlang
dengan menepati
kehendak arahan pejabat
kewangan
Objektif-objektif Strategik
• Meningkatkan pengurusan
kewangan dengan mematuhi
jadual kerja

29. 2.1.1 MENINGKATKAN PENGURUSAN KEWANGAN
DENGAN MEMATUHI JADUAL KERJA
75%
78%
81%
84%
87%
90%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pengurusan Kewangan • Inisiatif untuk mencapai
objektif
Permohonan kewangan dihantar
dua minggu sebelum pelaksanaan
aktiviti
Laporan kewangan dihantar
dalam masa dua minggu selepas
mendapat perbelanjaan

30. ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK

31. 3. PROSES DALAMAN ORGANISASI (30%)
Bidang Tugas
• Memastikan sepenuhnya
sekolah mematuhi proses
dalaman organisasi
Objektif-objektif Strategik
• Sistem pengajaran yang berkesan
• Sediakan persekitaran
pembelajaran yang kondusif
• Pentadbiran sekolah yang cekap
• Sistem layanan yang mesra
pelanggan
• Tentukan kualiti khidmat
penyelenggaraan yang baik

32. 3.1.1 SISTEM PENGAJARAN YANG BERKESAN
70%
72%
74%
76%
78%
80%
64%
66%
68%
70%
72%
74%
76%
78%
80%
82%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Pencerapan Guru • Inisiatif untuk mencapai
objektif
Melaksanakan pencerapan
berjadual
Dokumentasi pencerapan
berpusat

33. 3.1.1 SISTEM PENGAJARAN YANG BERKESAN
70%
75%
80%
85%
90%
95%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Semakan Buku Persediaan yang
Lengkap
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Pemantauan berkala
Dokumentasi semakan secara
maya

34. 3.1.2 SEDIAKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF
60%
65%
70%
75%
80%
85%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Penggunaan Bahan Bantu
Mengajar
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Merancang penambahan BBM
yang sesuai dan terkini

35. 3.1.2 SEDIAKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Peralatan P&P yang lengkap • Inisiatif untuk mencapai
objektif
Merancang penambahan
kelengkapan yang sesuai dan
terkini

36. 3.1.3 PENTADBIRAN SEKOLAH YANG CEKAP
70%
75%
80%
85%
90%
100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Penggunaan Sistem ASiS • Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menambah baik modul dalam
ASiS
Penggunaan ASiS menggantikan
manual

37. 3.1.3 PENTADBIRAN SEKOLAH YANG CEKAP
4 4 4 4 4 4
0
5
10
15
20
25
30
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Mesyuarat Berkala Diminitkan
(Bil Mesyuarat Setahun)
Guru Pengurusan
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Memasukkan tarikh mesyuarat di
dalam takwim dalaman

38. 3.1.4 SISTEM LAYANAN YANG MESRA
PELANGGAN
24
21
18
15
12 12
0
5
10
15
20
25
30
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Tempoh Maklumbalas Aduan
Pelanggan
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menyediakan log rekod untuk
merekod maklumbalas (aduan.
cadangan)

39. 3.1.5 TENTUKAN KUALITI KHIDMAT
PENYELENGGARAAN YANG BAIK
75%
80%
85%
90%
95%
100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Aduan Kerosakan yang Diambil
Tindakan
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menyediakan log rekod untuk
merekod aduan

40. ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK

41. 4. PEMBELAJARAN PEMBANGUNAN
ORGANISASI (20%)
Bidang Tugas
• Meningkatkan kompetensi
guru & staf sokongan
Objektif-objektif Strategik
• Memantau dan mengurus
penglibatan guru & staf
sokongan dalam kursus/
bengkel/ latihan yang sesuai
dengan kepakaran/bidang

42. 4.1.1 MENGURUS PENGLIBATAN GURU & STAF
SOKONGAN DALAM KURSUS/ BENGKEL/ LATIHAN
80%
85%
90%
95%
100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
% Penglibatan • Inisiatif untuk mencapai
objektif
Menyediakan jadual kursus
Mendapatkan maklumbalas
daripada guru/staf sokongan
tentang keperluan kursus

43. 4. PEMBELAJARAN PEMBANGUNAN
ORGANISASI (20%)
Bidang Tugas
• Memastikan sekolah
mempunyai guru & staf
sokongan yang berdisiplin
dan berakhlak terpuji
Objektif-objektif Strategik
• Memantau dan mengurus
penglibatan guru & staf
sokongan dalam program-
program tarbiyyah
• Tindakan disiplin guru & staf
sokongan

44. 4.2.1 MENGURUS PENGLIBATAN GURU & STAF
SOKONGAN DALAM PROGRAM TARBIYYAH
40%
50%
60%
70%
80%
100%
70% 72% 74% 76% 78% 80%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
% Penglibatan
Penglibatan dalam tarbiyyah Penyertaan program
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (Penglibatan dalam
tarbiyyah IKRAM)
Menyelaras program tarbiyyah
IKRAM dengan sekolah

45. 4.2.1 MENGURUS PENGLIBATAN GURU & STAF
SOKONGAN DALAM PROGRAM TARBIYYAH
40%
50%
60%
70%
80%
100%
70% 72% 74% 76% 78% 80%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
% Penglibatan
Penglibatan dalam tarbiyyah Penyertaan program
• Inisiatif untuk mencapai
objektif (Kehadiran dalam
program tarbiyyah IKRAM)
Merekod kehadiran dalam semua
program yang dianjurkan
Memaklumkan program kepada
murobbi guru

46. 4.2.2 TINDAKAN DISIPLIN GURU & STAF
SOKONGAN
5%
4%
3%
2%
1%
0%
0%
1%
2%
3%
4%
5%
6%
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Kes displin guru & staf sokongan
setahun
• Inisiatif untuk mencapai
objektif
Pemantauan berkala
Perekodan maklumat

47. 4. PEMBELAJARAN PEMBANGUNAN
ORGANISASI (20%)
Bidang Tugas
• Merancang pelan untuk
penyediaan persekitaran
sekolah yang kondusif
Objektif-objektif Strategik
• Menyediakan persekitaran
kondusif

48. 4.3.1 MENYEDIAKAN PERSEKITARAN KONDUSIF
0
4
5
6
7
8
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
Indeks Kepuasan Pekerja • Inisiatif untuk mencapai
objektif
Membantu memudahkan kerja-
kerja guru/staf
Memberi motivasi kepada
guru/staf
Memastikan fasiliti yang selesa
untuk guru/staf bekerja

49. PERANCANGAN
STRATEGIK
SMIAAG (2016 – 2020)
TERIMA KASIH