SSInv adalah aplikasi dagang berbasis Microsoft Excel yang membantu mencatat transaksi penjualan, pembelian, retur, dan barang rusak/hilang serta secara otomatis menghasilkan berbagai laporan seperti penjualan, pembelian, laba rugi, dan stok barang. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan toko dan usaha dagang skala kecil.

1. Website : www.sua-soft.com
SUA SOFT INVENTORY (SSInv)
Deskripsi Singkat SSInv
Sua Soft Inventory (SSInv) adalah sebuah Aplikasi Dagang yang membantu mencatat perputaran
produk usaha dagang dengan lebih mudah dan menghasilkan laporan-laporan secara otomatis.
Perputaran produk yang dimaksud meliputi transaksi :
- Penjualan,
- Retur penjualan,
- Pembelian,
- Retur pembelian, dan
- Barang yang hilang atau rusak.
Berdasarkan transaksi-transaksi diatas maka bisa diperoleh laporan-laporan seperti :
- Laporan Penjualan (per item, harian, bulanan, dan per transaksi)
- Laporan Pembelian (per item, harian, bulanan, dan per transaksi)
- Laporan Laba/Rugi (per item, harian, bulanan, dan per transaksi)
- Laporan Stok Barang
- Laporan transaksi yang sudah diinput dan yang dibatalkan
- Laporan Mutasi setiap produk
- Kwitansi atau Faktur
Yang perlu diketahui tentang SSInv
- Dibuat dengan Microsoft Excel dan didukung dengan bahasa pemerograman Visual Basic
Application (VBA/Macro) agar otomatis.
- Bisa digunakan pada Ms. Excel versi 2007 keatas
- Karena menggunakan Ms. Excel, maka tidak perlu install-installan jika Ms. Excel sudah terinstall
dikomputer. Hanya saja ketika menjalankan, perlu diaktifkan VBA-nya
- Belum support LAN (Local Area Network)
- Regional and Language Setting menggunakan English (United State)
- Perhitungan harga pokok menggunakan metode rata-rata (average)
Menu-Menu SSInv
1. APLIKASI
- Login/Logout
- Ubah Password
- Simpan File
- Pengaturan
- Daftar User
- Keluar
2. INPUT
- Satuan
- Data Barang

2. Website : www.sua-soft.com
3. TRANSAKSI
- Penjualan
- Pembelian
- Retur
- Barang Rusak/Hilang
- Transaksi Batal
4. LAPORAN
- Penjualan
- Pembelian
- Laba/Rugi
- Stok Barang
- Daftar Transaksi
- Kwitansi
- Mutasi Produk

3. Website : www.sua-soft.com
PANDUAN MENGGUNAKAN SUA-SOFT INVENTORY
1. Download dan ekstrak Aplikasi SSInv
File yang didownload dalam bentuk .rar (SSInventory.rar). File tersebut bisa diletakkan di
Laptop/PC atau flashdisk. Untuk bisa menjalankan aplikasi, maka perlu dilakukan registrasi. Silahkan
untuk memilih dimana aplikasi akan diregistrasi, apakah di Laptop/PC atau flashdisk. Lihat tabel
dibawah ini untuk melihat perbedaannya.
KETERANGAN
REGISTRASI
LAPTOP/PC FLASHDISK
Penggunaan
Aplikasi
Hanya bisa di Laptop/PC yang
sudah teregistrasi
Bisa digunakan di Laptop/PC yang
berbeda asal menggunakan
flashdisk yang sudah teregistrasi
Resiko
Kehilangan
Lebih kecil Lebih besar
Jika anda sudah memutuskan dimana lokasi aplikasi akan diregistrasi, maka anda bisa
meletakkan file aplikasi dalam .rar di folder yang anda inginkan. Misalkan anda memilih untuk
diregistrasi di laptop/pc, maka aplikasi dalam .rar bisa diletakan di drive D:
Lalu ekstrak file SSInventory.rar tersebut dengan cara “klik kanan”, lalu pilih “Extract files…”

4. Website : www.sua-soft.com
Maka muncul form dibawah ini, lalu klik tombol “OK”
Maka akan muncul folder SSInventory, lalu double klik untuk membuka folder tersebut.
Terdapat 2 file, yaitu :
1. SSInv.xlsm (Aplikasi Dagangnya)
2. Folder Images (tempat menyimpan foto gambar produk/barang)

5. Website : www.sua-soft.com
2. Buka Aplikasi SSInv.xlsm
Double klik file Aplikasi “SSInv.xlsm”, untuk membuka. Untuk mengaktifkan VBA-nya
a. Jika menggunakan Excel 2007
Maka akan tampil gambar berikut
Klik “Options…”, maka akan muncul gambar dibawah ini
Pilih “Enable this content” lalu klik tombol “OK”
b. Jika menggunakan Excel 2010
Maka jika muncul seperti gambar dibawah ini, pilih “Enable Macros”
Atau jika muncul gambar dibawah ini, klik “Enable Content”

6. Website : www.sua-soft.com
Nanti akan muncul form dibawah ini
3. Registrasi Aplikasi
Jika muncul kotak dialog dibawah ini, maka aplikasi SSInv belum di registrasi.
Untuk meregistrasi, Silahkan sms/bbm/wa/email kan ke kami Serial Number nya, nanti kami akan
berikan Kode Registrasi yang cocok.
Dalam contoh ini, kirimkan ke kami Serial Number 2083075636
Jika sudah, kita lanjut…..
PENTING !!!
Dan untuk selanjutnya, aplikasi yang digunakan yang berada dialamat D:SSInventorySSInv.xlsm

7. Website : www.sua-soft.com
Menu-Menu SSInv
Setelah melewati proses diatas, maka akan tampil gambar dibawah ini. Silahkan Login untuk
menggunakan Aplikasi.
Pilih menu Aplikasi>Login (untuk memilih silahkan “Double Klik”)
Catatan : Double Klik untuk memilih menu
Maka akan muncul
Silahkan ketik
User : admin (bisa dirubah)
Password : admin (bisa dirubah)
Lalu tekan tombol “Login”
Maka akan menu-menu SSInv akan aktif
Menu terdiri dari :
- Aplikasi
- Input
- Transaksi
- Laporan
- Tentang

8. Website : www.sua-soft.com
1. Menu “Aplikasi”
Catatan : Double Klik untuk memilih menu
1.1.Lagout
Menu “Logout” berfungsi untuk keluar dari aplikasi tapi tidak menutup file
1.2.Ubah Password
Menu “Ubah Password” berfungsi untuk mengubah password user
1.3.Simpan File
Menu “Simpan File” berfungsi untuk menyimpan file. Setiap inputan/editan bisa disetting di
menu “Pengaturan” otomatisasi penyimpanannya. Jika “penyimpan otomatis” tidak dicentang,
maka menu “Simpan File” bisa digunakan jika mau menyimpan file.
1.4.Pengaturan
Menu “Pengaturan” berfungsi untuk mengatur :
- Simpan Otomatis,
- Nama, Alamat, Kota, dan No Telepon Usaha (sebagai data faktur/kwitansi)
- Persentase Pajak
Silahkan ganti sesuai keinginan.
1.5.Daftar User
Menu “Daftar User” berfungsi untuk menambah, ubah dan menghapus user yang bisa
mengakses SSInv.

9. Website : www.sua-soft.com
User terdiri dari 2 status, yaitu : Administrator dan Operator
Perbedaannya pada hak akses di menu APLIKASI. Untuk lebih jelas bisa dilihat tabel dibawah ini.
Sub Menu
APLIKASI
STATUS
Administrator Operator
Login/Logout Ada Ada
Ubah Password Ada Ada
Simpan File Ada Ada
Pengaturan Ada Tidak Ada
Daftar User Ada Tidak Ada
Keluar Ada Ada
Catatan
Setiap penambahan user baru, maka password yang terbentuk otomatis adalah “123456”. Silahkan ganti
di menu Aplikasi>Ubah Password
1.6.Keluar
Menu “Keluar” berfungsi untuk menyimpan dan keluar dari aplikasi.
2. Menu “Input”
Catatan : Double Klik untuk memilih menu

10. Website : www.sua-soft.com
2.1.Satuan
Menu ini berfungsi untuk input data “satuan”, seperti : pcs, kg, ltr, buah, dll
2.2.Data Barang
Keterangan :
1 = Mencari barang yang diinginkan, bisa berdasarkan Kode atau Nama Barang
2 = Menambah data barang

11. Website : www.sua-soft.com
Silahkan diisi :
- Kode (berupa angka dan harus 4 digit)
- Nama Barang
- Pilih satuan (pilihan berdasarkan inputan data satuan kita di menu Input>Satuan)
- Harga Jual
- Foto, silahkan centang (√) jika pakai foto lalu upload foto dengan menekan tombol “Upload
Foto”, lalu pilih lokasi fotonya (format foto “jpg”). Jika tidak menggunakan foto, silahkan hapus
tanda (√).
- Klik tombol “Tambah” untuk tambah data barang atau klik tombol “Tutup” untuk batal dan
tutup form.
3 = Menutup form “Daftar Barang”
4 = Daftar Barang, untuk mengubah atau menghapus data barang silahkan “double klik”
5 = Mengurut data barang berdasarkan Kode atau Nama Barang
3. Menu “Transaksi”
Catatan : Double Klik untuk memilih menu
3.1.Penjualan
Menu ini berfungsi untuk menginput transaksi Penjualan usaha dagang.
Keterangan :
1 = Cari Barang berdasarkan nama
2 = Urut Barang berdasarkan kode atau nama
3 = Masukkan tanggal transaksi (otomatis tanggal hari ini)
4 = Masukkan keterangan jika diperlukan

12. Website : www.sua-soft.com
5 = input kode barang, atau pilih barang pada daftar barang
Maka otomatis akan muncul data stok, Nama Barang, satuan, dan @Harga Jual
6 = Masukkan jumlah barang yang dijual
7 = @Harga Jual bisa disesuaikan
8 = Tekan tombol “Tambah” untuk menambah di daftar Belanjaan
9 = Tekan tombol “Posting” untuk menyimpan transaksi
Nanti akan muncul form dibawah ini

13. Website : www.sua-soft.com
Silahkan diisi :
1 = Pajak
2 = Ongkos Kirim
3 = Discount
4 = Dibayar
5 = Data Pembeli
6 = Melanjutkan postingan transaksi
7 = Batal
Jika ditekan tombol “Posting”
Tekan “Yes” untuk melanjutkan, dan “No” untuk membatalkan
Jika “Yes”
Tekan “Yes” untuk cetak kwitansi, dan “No” untuk tidak cetak
Jika tekan “Yes”, maka akan muncul layout seperti dibawah ini
Keterangan :
1 = Print (Mencetak faktur/kwitansi)
2 = Page Setup (Mengatur tata letak faktur/kwitansi)
3 = Zoom (memperbesar/memperkecil tampilan kwitansi)
4 = Close (Menutup layout/membatalkan cetak kwitansi/faktur)

14. Website : www.sua-soft.com
3.2.Pembelian
Menu ini berfungsi untuk menginput transaksi Pembelian usaha dagang.
Penjelasan menu ini, hampir sama dengan menu 3.1. Penjualan
3.3.Retur
Menu ini berfungsi untuk meretur barang yang sudah dibeli atau dijual.

15. Website : www.sua-soft.com
Keterangan :
1 = Masukkan no Faktur
2 = Tombol “Tampilkan” untuk menampilkan daftar belanja no faktur terpilih
Untuk memilih barang yang diretur, silahkan “Double klik” barang yang diretur pada
daftar belanja no faktur terpilih. Maka akan muncul form dibawah ini
Silahkan masukkan jumlah yang diretur lalu tekan tombol “Retur” untuk input ke daftar retur,
atau tombol “Tutup” untuk membatalkan.
3 = Tombol “Tutup” untuk menutup form retur
4 = Daftar barang yang pernah diretur sebelumnya di no faktur terpilih
5 = Daftar barang yang diretur
6 = Tanggal transaksi retur
7 = Tombol “Posting” untuk menyimpan transaksi retur
3.4.Barang Rusak/Hilang
Menu ini berfungsi untuk menginput transaksi barang yang rusak/hilang.
Penjelasan menu ini, hampir sama dengan menu 3.1. Penjualan
3.5.Transaksi Batal
Menu ini berfungsi untuk membatalkan transaksi yang sudah diinput berdasarkan no faktur.
Keterangan
1 = Masukkan No faktur yang akan dibatalkan
2 = Tombol “Tampilkan” untuk menampilkan transaksi no faktur terpilih
3 = Transaksi no faktur terpilih

16. Website : www.sua-soft.com
4 = Tanggal dilakukan pembatalan transaksi
5 = Tombol “Posting” untuk membatalkan transaksi no faktur terpilih
6 = Tombol “Tutup” untuk membatalkan/menutup form
4. Menu “Laporan”
4.1.Penjualan
Keterangan :
1 = Pilih Laporan, terdiri dari :
- Lap. Penjualan per item
- Lap. Penjualan harian dalam sebulan
- Lap. Penjualan bulanan dalam setahun
- Lap. Penjualan per transaksi
2 = Periode awal laporan
3 = Periode akhir laporan
4 = Jenis laporan, apakah dalam bentuk HTML atau Ms. Excel
5 = Tombol “Lihat” untuk menampilkan laporan
6 = Tombol “Tutup” untuk menutup/membatalkan

17. Website : www.sua-soft.com
4.1.1. Tampilan Lap. Penjualan per item
4.1.2. Tampilan Lap. Penjualan per item

18. Website : www.sua-soft.com
4.1.3. Tampilan Lap. Penjualan per item
4.1.4. Tampilan Lap. Penjualan per item

19. Website : www.sua-soft.com
4.2.Pembelian
Penjelasan menu ini hampir sama dengan penjelasan pada menu 4.1. Penjualan
4.3.Laba Rugi
Penjelasan menu ini hampir sama dengan penjelasan pada menu 4.1. Penjualan
4.4.Stok Barang
Keterangan
1 = Masukkan tanggal laporan Stok Barang
2 = Pilih jenis format laporan, HTML atau Ms. Excel
3 = Tombol “Lihat” untuk melihat laporan
4 = Tombol “Tutup” untuk menutup atau batal
Berikut tampilan laporan stok barang
4.5.Daftar Transaksi

20. Website : www.sua-soft.com
Keterangan :
1 = Pilih Laporan, terdiri dari :
- Transaksi OK
- Transaksi Batal
2 = Periode awal laporan
3 = Periode akhir laporan
4 = Jenis laporan, apakah dalam bentuk HTML atau Ms. Excel
5 = Tombol “Lihat” untuk menampilkan laporan
6 = Tombol “Tutup” untuk menutup/membatalkan
4.5.1. Tampilan Laporan Daftar Transaksi OK
4.5.2. Tampilan Laporan Daftar Transaksi Batal
4.6.Kwitansi
Keterangan :
1 = No Faktur
2 = Melihat kwitansi
3 = Mengekspor kwitansi dalam bentuk Ms. Excel
4 = Menutup form

21. Website : www.sua-soft.com
4.7.Mutasi Produk
Keterangan :
1 = Laporan Mutasi Produk
2 = Periode awal laporan
3 = Periode akhir laporan
4 = Jenis laporan, apakah dalam bentuk HTML atau Ms. Excel
5 = Tombol “Lihat” untuk menampilkan laporan
6 = Tombol “Tutup” untuk menutup/membatalkan
5. Menu “Tentang”
Menu yang menampilkan logo Sua-Soft
S E L E S A I