Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Power Point: Software Akuntansi FINA

1,218 views

Published on

PowerPoint tentang Komputer Akuntansi ini merupakan materi dari Komputer Audit.
PowerPoint ini dibuat oleh :
1. Aldo C Brahmana
2. Bayu Prasetyo
3. Dian Ismiarti
4. Hendrawan M Rizky
5. Imam Suyudi
6. Irmaria Panggabean
7. Jannati Indah Lestari
8. Muhammad Fadil
9. Nurul Fajriati Fitri
10. Sabrina Ayu Wardani

Published in: Education
  • Be the first to comment

Power Point: Software Akuntansi FINA

  1. 1. ANGGOTA KELOMPOK: • Aldo C. Brahmana • Bayu Prasetyo • DIan Ismiarti • Hendrawan M Rizky • Imam Suyudi • Irmaria Panggabean • Jannati Indah Lestari • Muhammad Fadil • Nurul Fajriati Putri • Sabrina Ayu Wardhani FINA : Software Akuntansi dan Bisnis
  2. 2. PENGENALAN SOFTWARE AKUNTANSI FINA
  3. 3. Aplikasi Software Akuntansi FINA berdiri pada tahun 2006. Aplikasi ini merupakan aplikasi buatan Indonesia yang kemudian dikembangkan oleh PT. Integritas Makmur Mandiri (IMAMATEK) adalah developer atau pembuat software akuntansi FINA.
  4. 4. FINA dapat mengolah transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan menghasilkan laporan keuangan tepat waktu sehingga mempermudah pengontrolan posisi kas, piutang, hutang serta stok persediaan yang mana antara divisi satu ke divisi yang lain sudah terintegrasi sehingga data bisa dapat terkelola dengan baik dalam satu database.
  5. 5. JENIS PRODUK SOFTWARE FINA 1. FINA Cost Center Varian FINA dengan fitur yang lengkap, mulai dari pembelian, penjualan, persediaan, buku besar & bank hingga ke laporan keuangan. Fitur ini dapat digunakan untuk semua bidang usaha dengan penggunaan yang disesuaikan. 2. FINA Anywhere Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan yang memiliki cabang tersebar di banyak lokasi. Fitur di dalamnya adalah semua fitur yang ada di varian FINA Cost Center, di tambah lagi dengan fitur serial number, sinkronisasi antar cabang (offline, online dan semi-online), dan fitur scripting .
  6. 6. 3. FINA Distro Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan distribusi. Fitur yang ada di dalamnya antara lain adalah semua fitur yang ada di varian FINA Anywhere, di tambah lagi dengan fitur yang ada dalam operasional perusahaan distribusi seperti fitur special pricing, setting salesman, AR management, multi UOM (Unit Of Measurement), loading barang dari SO ke DO, dan fitur extended file yang bisa sebagai fitur tambahan. 4. FINA Manufacture Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan manufacture yang mana bidang usahanya adalah mengolah bahan baku menjadi barang jadi. Fitur yang ada didalamnya antara lain adalah semua fitur yang ada di varian FINA Anywhere, di tambah lagi dengan fitur perancangan produk, pemilihan tahapan proses dimana barang tersebut dibuat dan pengontrolan biayanya (aktual & standar) JENIS PRODUK SOFTWARE FINA
  7. 7.  Fitur yang lengkap (Pembelian, Penjualan, Persediaan, Aktiva Tetap, Buku Besar, Kas Bank) yang sudah terintegrasi.  Perhitungan realize/unnrealize gain or loss on foreign exchange secara otomatis. Perhitungan ini merupakan penjabaran selisih kurs dalam transaksi dan penyesuaian kurs setiap akhirn bulan dalam bentuk mata uang local  Dapat menyajikan perhitungan pajak sesuai dengan Ketentuan Umum Pajak (KUP) yang berlaku di Indonesia dan sudah tersinkronisasi dengan E-Faktur  Adanya fitur untuk membatasi frekuensi maksimal pencetakan faktur penjualan bagi pengguna tertentu. KEUNGGULAN SOFTWARE AKUNTANSI FINA
  8. 8.  Adanya fitur pembatasan harga jual minimum dari margin yang telah di tentukan. Dengan adanya fitur ini dapat di cegah kesalahan penetapan harga jual ketika mengisi pesanan penjualan dan faktur penjualan  Fungsi recurring untuk pencatatan pembelian, penjualan, pembiayaan pesanan, dan kas/bank secara berulang, sehingga pengguna tidak perlu menginput ulang tetapi cukup memilih daftar yang ada  Serial Number untuk barang-barang elektronik yang menggunakan nomor seri dan mudah untuk melacak garansi dan keperluan lain-lain.  Jika perusahaan memiliki cabang yang berbeda lokasi maka database pusat tidak perlu menginput ulang setiap transaksi cabang. Secara Online maupun Offline data dapat di export oleh cabang kemudian di import oleh pusat sehingga di data pusat terkumpul semua transaksi cabang. KEUNGGULAN SOFTWARE AKUNTANSI FINA
  9. 9. PERBEDAAN SOFTWARE FINA DENGAN SOFTWARE LAINNYA Source: Gro Edu Business Consultant & Trainer
  10. 10. IMPOR & EKSPOR DATA
  11. 11. Import Data - meng-import data dengan “clik here to import from file” [Klik disini untuk impor dari berkas] - format sumber data yang akan diimport : interbase [gdb], excel [xls], dbase [dbf], paradox [db] atau csv.
  12. 12. Export Data Fina menyediakan 245 laporan (229 laporan text dan 25 grafik) Untuk meliihat laporan, dapat membukanya dari menu Reports [Laporan].
  13. 13. Export Data Cara untuk membuka laporan • Double klik di report detail [Detail Laporan] atau sorot kemudian klik preview [Tampilkan] menampilkan report
  14. 14. Berfungsi untuk memindahkan report ke format excel.
  15. 15. Validasi
  16. 16. Pengertian Validasi diartikan sebagai suatu tindakan pembuktian dengan cara yang sesuai bahwa tiap bahan, proses, prosedur, kegiatan, sistem, perlengkapan atau mekanisme yang digunakan dalam produksi dan pengawasan akan senantiasa mencapai hasil yang diinginkan.
  17. 17. FITUR FINA UNTUK VALIDASI
  18. 18. Validasi Tanggal
  19. 19. Validasi Nilai
  20. 20. Validasi Data Induk Import Database Import Database dari Perusahaan Lain Repair Database
  21. 21. Pengendalian Akses dan Wewenang Adanya tingkatan user - Admin -Supervisor -User Penggunaan password
  22. 22. Tingkatan user FINA  ADMIN  Owner, Direktur, Manager Keuangan & Accounting dan jabatan lainnya atas rekomendasi perusahaan.  SUPERVISOR  Manager selain Manager Keuangan & Accounting, Supervisor Accounting, Supervisor lainnya, Asisten Supervisor dan jabatan lainnya atas rekomendasi perusahaan  tidak bisa melakukan Create New Company, Upgrade, User - Profile dan Guided Start-up.  USER  Staff Keuangan & Accounting dan Staff lainnya  tidak bisa melakukan Create New Company, Upgrade, User - Profile, Guided Start-up, Restore, Consolidate Data, Undo Consolidation, Data Entry Template dan Currency
  23. 23. Back up dan repair FINA
  24. 24. Back up Berfungsi untuk membuat back up data secara manual. Data baru akan dibuat dengan format .gbk dengan ukuran yang lebih kecil dan padat. Hanya dapat dilakukan pada computer lokal saja.
  25. 25. Back up Cara untuk back up pada FINA 1. Pada file Name, tentukan letak dan nama data back up akan disimpan. 2. Klik OK. 3. Tunggu prosesnya hingga ada konfirmasi bahwa ‘back up succeeded’
  26. 26. Repair Berfungsi untuk memperbaiki struktur data yang rusak [corrupt]. Program repair tidak diperuntukkan untuk memperbaiki akibat salah input. Tanda-tanda data yang corrupt adalah munculnya error “...Internal gds error...” ketika data sedang dibuka.
  27. 27. Repair Langkah – langkah repair: 1. Tutup database FINA dan pastikan tidak ada user lain yang sedang membuka database yang akan direpair. 2. Buka menu Company [Perusahaan]| Repair [Perbaikan Data]. 3. Jika data yang akan di-repair terletak pada komputer lain isi nama komputernya atau Nomor IP di Located In [Nama Server]. 4. Pada file name ketika nama database lengkap dengan alamatnya. 5. Klik OK. 6. Tunggu hingga ada konfirmasi error atau tidak. 7. Jika ada error, silahkan hubungi Call Center (hiperlink) untuk mendapatkan bantuan.
  28. 28. Repair Pada proses Repair ini, dilakukan serangkaian test dan aktifitas yaitu:  Mengecek apakah ada yang salah pada struktur data  Struktur data yang salah akan diperbaiki oleh Firebird.  Pengecekan kedua dilakukan setelah selesai diperbaiki  Dilakukan backup dan restore secara otomatis jika ada kerusakan  Jika gagal restore maka data akan dipindahkan [move data]. Pada tahap ini database harus berada di komputer local, tidak boleh di komputer lain. Data dipindahkan ke database baru di folder Finatemprepairddmmyyhhnnss.gdb  Secara otomatis dilakukan pengcopy-an semua isi data lama ke data baru. Data yang corrupt dan tidak bisa diambil lagi akan diabaikan.  Data lama akan direname menjadi xxxold.gdb  Data baru akan direname menjadi xxx.gdb, di mana xxx adalah nama database aslinya.
  29. 29. Audit Trail Audit Trail merupakan laporan yang menampilkan jejak transaksi asli sebelum terjadi perubahan
  30. 30. Audit Trails Summary
  31. 31. Audit Trails Summary Waktu modifikasi, editor, tipe transaksi, nomor dokumen yang diubah, keterangan transaksi dan status data.
  32. 32. Audit Trails Detail
  33. 33. Audit Trails Detail Detil dari Audit Trail Summary. Laporan ini juga mengandung semua jurnal yang terbuat dari transaksi yang terkait.
  34. 34. Fitur Pengendalian FINA
  35. 35. Feature pengendalian FINA  Serial Number: Pencatatan nomor seri barang seperti: barang elektronik, spare-part komputer dan peripheralnya. Gunanya untuk memudahkan pelacakan nomor seri barang tersebut dari transaksi penjualan dan pembelian.  Synchronization Offline: Menggabungkan 2 atau lebih database FINA yang diinput di tempat yang berbeda lewat email atau media lainnya secara batch.  Synchronization Semi-Online  Transaksi diinput dari lokasi yang berbeda dengan pusat data secara online lewat internet.  Data dari lokasi terpisah bisa digabungkan walaupun hanya dengan infrastruktur yang minimum.  Memungkinkan perusahaan untuk memiliki database sendiri-sendiri di pusat maupun cabang, toko, dan gudang, sehingga data pusat lebih aman.  Otomatis pengiriman update data dapat diset dalam waktu setiap 5 menit.  Scripting: Menambahkan fitur-fitur ke dalam program FINA secara cepat.
  36. 36. Feature pengendalian FINA  AR Management: Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa tepat waktu  Loading: Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi picking list untuk memuat barang yang akan dikirim ke customer. Sistem ini juga sekaligus akan menciptakan Delivery Order secara otomatis  Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai parameter, antara lain: Tanggal, customer, item category, item, jumlah kuantitas yang berjenjang. Discount dapat berupa barang, persentase maupun rupiah  Multi Unit of Measurement: Anda bisa mengisi kuantitas barang yang dijual dalam 3 unit yang berbeda di dalam 1 baris  Collection: Anda bisa melakukan proses collection dan pelunasan Invoice secara cepat  Call Plan: Fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadual kunjungan (call) salesman Anda sesuai dengan rute harian yang sudah ditentukan oleh Supervisor.
  37. 37. KEUNGGULAN FINA
  38. 38. user dapat melihat laporan Rugi laba terpisah (per proyek dan departemen) Mempunyai modul-modul standar Dapat digunakan untuk usaha dagang dan distribusi standar yang memerlukan pembukuan yang terintegrasi dengan pengelolaan stok Dapat digunakan untuk usaha jasa yang mendukung kegiatan operasional 1. FINA COST CENTER (CC) KEUNGGULAN FINA
  39. 39. Dapat digunakan untuk usaha yang bergerak di bidang kontraktor yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap Dapat memenuhi kebutuhan pembukuan Manufaktur atau Industri sederhana Purna jual yang terjamin Bantuan reminder yang memberikan info jatuh tempo hutang dan piutang KEUNGGULAN FINA
  40. 40. Mudah mendapatkan informasi jumlah stok yang tersedia secara real time Rekonsiliasi Bank Audit Trail (laporan yang menampilkan jejak transaksi asli sebelum terjadi perubahan) KEUNGGULAN FINA Recurring (daftar inputan yang dapat dilakukan berulang-ulang dan sama tanpa menginput satu per satu kembali)
  41. 41. Pencatatan nomor seri barang seperti barang elektronik Menggabungkan 2 atau lebih database FINA yang diinput di tempat yang berbeda lewat email atau media lainnya secara batch Transaksi diinput dari lokasi yang berbeda dengan pusat data secara online lewat internet Menambahkan fitur-fitur ke dalam program FINA secara cepat KEUNGGULAN FINA2. FINA ANYWHERE
  42. 42. Credit limit controller AR Management: Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa tepat waktu Loading: mengubah SO yang sudah dibuat menjadi packing list yang akan dikirim ke customer dan menciptakan Delivery Order secara otomatis Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai parameter 3. FINA DISTRIBUTOR KEUNGGULAN FINA
  43. 43. Multi Unit of Measurement: Anda bisa mengisi barang yang dijual dalam 3 unit yang berbeda di dalam 1 baris Collection: bisa melakukan proses collection dan pelunasan Invoice secara cepat Call Plan: Fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadwal kunjungan (call) salesman sesuai dengan rute harian yang sudah ditentukan oleh Supervisor. Sumber : http://groeduacademy.com/solusi/fin aa 3. FINA DISTRIBUTOR KEUNGGULAN FINA
  44. 44. KELEMAHAN FINA 💣
  45. 45. KELEMAHAN FINA  Harga software yang relative lebih mahal dari pesaing-pesaing sekelasnya.  Semakin banyaknya pengguna software akuntansi FINA ini membuat para support teknis dalam hal pelayanan juga harus ditambah, padahal untk merekrut support dan mentrainingnya khusus untuk memahami software akuntansi FINA ini butuh waktu yang lumayan lama.  Penyediaan produk sering terlambat dikirim dari pusat  Pelaporan keuangan yang ditampilkan tidak dapat langsung memberikan link ke jurnal. Jadi, jika ingin melakukan penelusuran transaksi tidak bisa dilakukan secara langsung dari pelaporan keuangan. Harus melalui tab daftar transaksi.  Software ini hanya cocok di pasang pada platform windows saja.
  46. 46. TERIMA KASIH

×