SlideShare a Scribd company logo
1 of 43
Download to read offline
TAHNIAH!!
Assalamualikum dan Selamat Sejahtera
TAHNIAH KERANA ANDA TELAH MEMBUAT PILIHAN YANG BIJAK . E BOOK INI
MENGANDUNGI PANDUAN LENGKAP UNTUK MEMUAT TURUN SOFTWARE
PERAKAUNAN SECARA PERCUMA BESERTA TUTORIAL PENGGUNAANYA.
PADA PENGHUJUNG TUTORIAL INI, INSYALLAH ANDA MAMPU MENGHASILKAN
REKOD SIMPAN KIRA KIRA YANG KEMAS, TEPAT DAN BERGUNA UNTUK
PERNIAGAAN ANDA.
ANDA JUGA ADALAH SEORANG PENGUNA YANG BIJAK KERANA TIDAK
MEMBELANJAKAN JUMLAH WANG YANG BESAR UNTUK MEMILIKI
SOFTWARE PERAKAUNAN YANG DIJUAL DI PASARAN YANG MENCECAH
RIBUAN RINGGIT HARGANYA. PERCAYALAH TIADA SATU SOFTWARE
PERAKAUNAN PUN ADA LEBIH ATAU KURANGNYA. SOFTWARE PERAKAUNAN
TIDAK DAPAT BERFUNGSI SEPENUHNYA JIKA TIDAK MEMENUHI MANA MANA
PRINSIP ATAU STANDARD PERAKAUNAN YANG TELAH DI TETAPKAN.
KELEBIHAN ATAU KEKURANGAN KETARA KE ATAS SOFTWARE ITU TERLETAK
PADA FORMATNYA SAMADA IANYA RINGKAS ATAU BERBELIT BELIT. SOFTWARE
YANG MAHAL DAN POPULAR BIASANYA DI FORMAT DENGAN WARNA WARNA
YANG INDAH DAN DIPASARKAN SECARA AGGRESIF……
DI AKHIR TUTORIAL INI, SAYA DOAKAN PENGURUSAN KEWANGAN ANDA
AKAN LEBIH TERATUR. IANYA JUGA BERTUJUAN MEMUDAHKAN ANDA PADA
MASA HADAPAN UNTUK MENYEDIAKAN LAPURAN KEWANGAN YANG TEPAT
BAGI MENARIK BAKAL PELABUR ATAU MEMOHON MODAL TAMBAHAN DARI
INSTITUSI KEWANGAN. REKOD SIMPAN KIRA KIRA YANG KEMAS ADALAH IMEJ
SEORANG USAHAWAN YANG CEKAP SERTA PROFESSIONAL!!!..........
ISI KANDUNGAN
____________________________________________________
1. PANDUAN DOWNLOAD DAN INSTALL SOFTWARE
2. SOFTWARE FORMATTING
 PENDAFTARAN NAMA PERNIAGAAN
 CUSTOMIZATION
 SETTING CHART OF ACCOUNTS ( EDIT DAN CREATE )
3. POSTING ( MEREKOD URUSNIAGA )
 PANDUAN MENGGUNAKAN CASH DAN BANK ACCOUNT
 PANDUAN MEREKOD INVENTORI
 PANDUAN MENGGUNAKAN PURCHASE INVOICE DAN SALES
INVOICE BAGI URUSNIAGA SECARA KREDIT ( BUKAN TUNAI )
4. CONTOH URUSNIAGA DAN MEREKOD (POSTING) BONUS
1. PANDUAN DOWNLOAD DAN INSTALL SOFTWARE
Keperluan asas untuk download
 Komputer Desktop atau Laptop
 OS ( OPERATING SYSTEM) – WINDOW VISTA KE ATAS
 Sambungan internet .
Selepas download , sambungan internet tidak perlu lagi.
Cara download
 Google website…
TEKAN “ SAVE “. SAYA MEMILIH UNTUK SAVE DALAM FOLDER
DESKTOP.
CARI SEMULA FAIL DALAM FOLDER DESKTOP DAN DOUBLE CLICK
UNTUK RUN INSTALLATION.
JIKA INSTALLATION GAGAL….IANYA KERANA .NET FRAMEWORK
ANDA ADALAH VERSI YANG RENDAH DARI 4.5.
TAK PERLU RISAU…..
GOOGLE KE WEBSITE BERIKUT
http://microsoft-net-framework.soft32.com/
DAN DOWNLOAD VERSION YANG BARU…IAITU VERSI 4.6.1 DAN
INSTALLATION AKAN LANCAR.
2. SOFTWARE FORMATTING
PENDAFTARAN NAMA PERNIAGAAN
KLIK pada ADD Business dan pilih (klik) Create New Business
Taip nama perniagaan anda dan klik Add Business untuk confirmation seperti
skrin di bawah
Skrin yang berikut akan muncul setelah anda selesai langkah tadi.
Ringkasan ( summary ) Simpan Kira Kira
2.SOFTWARE FORMATTING
CUSTOMIZATION
Klik pada Customize .
Skrin di bawah akan terpapar selepas klik customize….
Menu Bar
Pada skrin , klik / pilih komponen komponen berikut :
1. Bank Accounts
2. Cash Account ( Petty Cash )
3. Customers ( guna jika jual secara kredit )
4. Sales Invoice ( guna jika jual secara kredit )
5. Suppliers
6. Purchase Order
7. Purchase Invoice ( guna jika beli secara kredit )
8. Inventory Items ( rekod produk anda di sini )
9. Fixed Assets
10. Capital Account ( akaun modal )
11. Journal Entries
12. Summary ( by default ) – tidak boleh ubah
13. Reports ( by default ) – tidak boleh ubah
14. Setting ( by default ) – tidak boleh ubah
Tekan Update setelah selesai membuat klik /pilihan kesemua yang di atas.
Jika ada sebarang kesilapan , boleh update semula. System Friendly……………
Proses seterusnya SETTING CHART OF ACCOUNTS….
2.SOFTWARE FORMATTING
SETTING CHARTS OF ACCOUNTS
Pendahuluan
 Langkah yang paling penting sebelum anda mula merekodkan urusniaga.
Ikuti proses set up yang di beri sepenuhnya.
 Boleh di guna pakai untuk apa saja perniagaan yang dijalankan secara
online ataupun offline .
 Set up yang di beri adalah sesuai dan bertepatan dengan aktivit urusniaga
yang melibatkan pembelian stok barangan siap seperti produk kesihatan,
makanan, mainan kanak2, pakaian atau produk yang perlu di tempah
seperti pakaian ,perabut dan sebagainya.
 Set up yang di beri akan mengambil kira urusniaga berikut:
1. belian produk secara tunai dan kredit(Purchase Invoice) dan
2. jualan produk secara tunai dan kredit ( Sales Invoice )
3. status inventori ( produk yang masih belum terjual ) atau dalam
terma perakaunan di sebut STOK AKHIR
*Pengiraan stok akhir yang tepat amat penting kerana ianya akan
memberitahu jumlah keuntungan kasar yang sebenar selepas suatu
transaksi jualan telah di lakukan atau selepas satu jangkamasa . Software
PERCUMA yang anda gunakan ini menepati kriteria di atas dan amat
mudah untuk difahami oleh sesiapa pun.
1.Untuk mula setting, klik pada
Settings
2.Skrin sebelah akan terpapar
dan klik Chart of Accounts
3.Skrin di bawah terpapar setelah anda klik Chart of Accounts.
Perhatikan pada skrin , terdapat 5 komponen / kategori yang akan membentuk
rekod simpan kira kira anda. 5 kategori itu ialah :
1.Assets ( Harta iaitu Harta Tetap dan Semasa )
2.Liabilities ( Tanggungan ) ( Tanggungan Semasa dan Jangkapanjang)
3.Equity ( Modal )
4. Income ( Pendapatan / Hasil Jualan )
5. Expenses ( Perbelanjaan )
Kita mulakan proses EDIT dan CREATE setiap kategori satu persatu……
1.ASSETS – EDIT DAN CREATE
 Tiada Edit
 Create Cash at Bank ( Bank Account ) , Cash on Hand ( Petty Cash ) dan
Fixed Asset.
A. Bank Accounts
Klik pada Bank Accout ..
KLIK pada New Bank Account….
Pada contoh paparan skrin di atas , isi maklumat bank anda dan akhiri
dengan menekan CREATE.
Ulangi proses yang sama jika anda lebih dari satu Bank Akaun.
B. Cash Account.
 Ulangi Proses yang sama seperti di atas
 KLIK Cash Account pada MENU BAR
 KLIK pada New Cash Account
 Namakan cash account anda sebagai Petty Cash pada skrin di
bawah..dan akhiri dengan menekan CREATE.
C. FIXED ASSETS
 Pada Menu Bar , KLIK Fixed Assets
 KLIK pada New Fixed Assets
 Pada contoh skri di bawah , isikan maklumat Fixed Asset ( Harta
Tetap ) anda. Akhiri dengan menekan CREATE.
Ulangi proses di atas untuk asset asset yang lain.
PERINGATAN !!!!!
Proses ini harus di lakukan dahulu sebelum anda merekod pembelian ke
atas sesuatu asset melalui bank account atau cash account. Lihat contoh
di bawah…merekod melalui bank account.
2.LIABILITIES DAN EQUITY – EDIT DAN CREATE
 Tidak perlu edit
 Create 1 Capital Account ( Akaun Modal ) atau lebih utk perkongsian
EQUITY ( MODAL )
Pada MENU BAR , KLIK pada Capital Accounts
Klik sekali lagi pada New Capital Account
Pada contoh paparan skrin di bawah , isikan nama anda…dan akhiri
dengan menekan CREATE.
LIABILITIES
Jika anda mempunyai Pinjaman Jangka panjang seperti Loan kereta atau
Pinjaman Perniagaan anda perlu CREATE akaun baru di bawah kategori
Liabilities Untuk setiap pinjaman jangka panjang anda perlu create 2 akaun.
Sebagai contoh , jika anda membeli sebuah kereta melalui pinjaman Sewa Beli ,
anda perlu create Hire Purchase Current dan Hire Purchase Non Current
Cara merekodkan transaksi ini adalah menggunakan Journal Entries.
Contoh, Anda membuat pinjaman selama 5 tahun untuk membeli sebuah
kereta. Pinjaman Rm50,000 dengan kadar interest 4% setahun.
Jumlah interest untuk 5 tahun = RM10,0000
Jumlah pinjaman termasuk interest = RM60,000 ( RM50,000 + RM10,000)
Ansuran bulanan = RM1,000 ( 50,000 /60 bulan)
Ansuran tahunan = RM12,000 ( RM1,000 x 12 bulan )
Cara Journal…..
Debit Fixed Asset ( Motor Vehicle ) RM60,000
Credit Hire Purchase Current RM 12,000 ( Jumlah Ansuran )
Credit Hire Purchase Non Current RM 48,000 ( Jumlah Ansuran )
Setiap kali selepas membuat pembayaran , jumlah yang direkodkan akan
mengurangkan baki yang terdapat pada akaun Hire Purchase Current dan
dipaparkan pada Lapuran Kunci Kira2 ( Balance Sheet )
Untuk penjelasan lanjut tentang topik ini (termasuk Hire Purchase Interest )
anda boleh hubungi saya melalui TELEGRAM 011 2328 0712 atau email kepada
shamabas41@gmail.com
3.INCOME – EDIT AND CREATE
 Tidak Perlu Edit
 Tambah 1 Akaun – Akaun Purchase ( Belian )
 Klik pada New Acount dan create akaun Purchase dan pada ruangan
GROUP , pilih INCOME. Akaun Purchase ( Belian ) di gunakan bila produk
yang di beli tidak memerlukan kawalan inventori . Kesemua kuantiti yang
di beli akan di jual semula serta merta atau di hantar terus kepada
pelanggan anda oleh pembekal produk anda.
4.EXPENSES – EDIT DAN CREATE
 Tidak perlu edit
 Tambah 2 atau lebih – Akaun Petrol , Toll and Parking , Salary .
 KLIK pada New Account untuk menambah akaun dan pastikan akaun di
kategorikan sebagai Expenses. Pada Ruangan GROUP pilih Expenses.
3.POSTING ( MEREKOD URUSNIAGA )
PANDUAN MENGGUNAKAN CASH DAN BANK ACCOUNT
Pada Menu Bar yang tertera di sebelak kiri skrin , klik akaun yang
berkenaan. Skrin di bawah akan terpapar dan klik view.
Skrin di bawah akan terpapar setelah anda klik pada “ VIEW” dan
klik yang berkenaan untuk mula merekod urusniaga.
Tekan CREATE untuk mengakhiri setiap transaksi.
Method yang sama untuk membuat pembayaran ( Spend Money ) dan
method yang sama untuk penggunaan CASH ACCOUNT.
PANDUAN MEREKOD INVENTORI
Pada Menu Bar yang tertera di sebelah kiri skrin , klik INVENTORY ITEM
untuk mendapat paparan seperti skrin di bawah.
Skrin di bawah akan terpapar setelah anda klik New Inventory Item..
Taipkan Item Code , Item Name , Purchase Price dan Sale Price produk
anda.
Anda bebas Create berapa banyak akaun yang anda suka dan mengikut
kesuaian. Sebagai contoh jika anda menjual pakaian wanita, anda boleh
create beberapa akaun mengikut fesyen , warna atau saiz.
Untuk Unit Name, jika pakaian atau kasut anda boleh taip PAIR.
Tekan CREATE untuk mengakhiri tugasan ini dan skrin di bawah akan
terpapar.
Pada skrin di atas , saya telah create code inventori untuk produk Baju
Kurung Kedah bersaiz M, warna Merah dan dari model yang dinamakan
ASTANA . Dengan cara ini saya dapat mengetahui pergerakan inventori
produk ini dengan mudah dan tepat.
Saya bagi contoh seterusnya bagaimana pula merekodkan pembayaran
/pembelian ke atas stok ini.
Saya menggunakan Bank Account, jika saya menggunakan cek atau
withdraw tunai dari bank untuk melakukan pembayaran . Jika saya
mengeluarkan sejumlah tunai yang lebih dari yang sepatutnya, lebihan itu
saya akan postingkan ke Akaun Petty Cash.
Jika Produk Baju saya perlu di tempah , maka pada kebiasaanya akan
melibatkan 2 jenis pembayaran iaitu :
1. Pembelian Kain
2. Upah Jahit.
Saya andaikan kos kain adalah RM2000 untuk menghasilkan 100 pasang
baju dan perlu membayar RM20 untuk upah menjahit sepasang baju ,
cara merekodnya adalah seperti pada paparan skrin di bawah.
Perhatikan pada Imej di atas , pada ruangan kuantiti saya biarkan kosong
untuk mengelakkan kuantiti berganda .
Hasil dari kedua dua posting atas , beginilah hasil rekod inventori saya.
Klik Inventory Items pada Menu Bar di sebelah kiri skrin untuk melihat
rekod ini.
Akhir sekali , saya akan memberi contoh bagaimana pula merekodkan
jualan ke atas produk ini.
Saya andaikan , 15 pasang produk ini telah di jual pada tarikh 15 hb April
2016 dan menerima bayaran secara online banking.
Setelah merekod hasil jualan di atas , lihat pula update rekod inventori
produk saya …..seperti di bawah.
PANDUAN MENGGUNAKAN PURCHASE INVOICE DAN SALES INVOICE BAGI
URUSNIAGA SECARA KREDIT ( BUKAN TUNAI )
PURCHASE INVOICE ( issue and make payment )
 Pada MENU BAR di sebelah kiri , KLIK Purchase Invoice.
 KLIK pada New Purchase Invoice seperti contoh skrin di bawah…
Pastikan :
1. Klik pada Account dan pilih Inventory on Hand
2. Pilih Inventory Item yang tepat . Create Inventory Item jika produk
yang berkenaan belum lagi ujud dalam akaun anda. Klik Inventory Item
di Menu Bar untuk create inventory item.
3. Invoice Date adalah tarikh anda terima produk atau tarikh Sales
invoice yang anda terima dari supplier anda.
4. Due date adalah tarikh akhir anda kena jelaskan jumlah ke atas
sesuatu pembelian. Tarikh harus selari dengan tarikh yang di nyatakan
dalam sales invoice yang anda terima dari pembekal anda.
5. Isikan kuantiti dan harga se unit .
6. Tekan CREATE untuk mengakhiri tugasan ini.
PENTING !!!!!
7. Untuk membuat pembayaran ke atas invoice , anda perlu
kembali ke Purchase Invoice . Jika anda merekod dengan kaedah lain ,
rekod invoice anda tidak dapat di KEMASKINIKAN….!!!!!
Pada Menu Bar , klik PURCHASE INVOICE dan pada skrin yang terpapar
klk view pada invoice yang hendak di bayar.
Klik pada SPEND MONEY dan pada paparan skrin di bawah pilih kaedah
pembayaran..
Akhir sekali seperti pada skrin yang terpapar di bawah setelah anda klik
kaedah pembayaran di atas, isikan amaun bayaran dan tekan CREATE.
Pastikan akaun adalah account payable.
Pastikan anda pilih invoice yang betul jika anda ada beberapa invoice yang
masih belum di bayar.
Untuk pembelian yang tidak melibatkan kawalan inventori anda PERLU create
akaun Purchase dan rekodkan belian ke dalam akaun ini. Sebagai contoh anda
beli sejumlah produk dan menjual kesemua jumlah produk itu serta merta.
Untuk create akaun Purchase :
 Klik Settings
 Klik Chart of Account
 Klik New Account
 Namakan akaun anda sebagai Purchase dan kategorikan sebagai
Income.
Jika anda membeli produk ini secara tunai guna Bank Account atau Cash
Account
Jika anda membeli produk ini secara kredit , gunakan Purchase Invoice.
Pastikan anda memilih akaun PURCHASE dan BUKAN Inventory on Hand
semasa merekod transaksi pada Bank Account atau Purchase Invoice
SALES INVOICE ( Issue and Receive payment )
Pada Menu Bar KLIK SALES INVOICE
Skrin di bawah terpapar setelah melakukan klik di atas
Pilih nama pelanggan anda. Jika belum ada, create dulu sebelum
meneruskan tugasan ini.
Pada skrin yang terpapar di bawah ,isikan maklumat invoice anda…
Pastikan :
 Pilih ACCOUNT yang betul iaitu : Inventory Sales jika anda membuat
jualan ke atas inventori anda.
 Pilih Inventory Item yang betul
 Pastikan tarikh invoice yang tepat dan jangkamasa kredit yang anda beri
kepada pelanggan anda.
Untuk Jualan yang bukan dari Inventori anda , gunakan akaun Sales dan
BUKAN Inventory Sales. Terdapat urusniaga yang anda beli sejumlah kuantiti
produk dan menjual kesemua kuantiti ini serta merta , maka tiada perlu ada
kawalan kauantiti.
Jika anda jual secara tunai gunakan Bank Account atau Cash Account untuk
merekod hasil jualan tersebut.
Jika jualan di lakukan secara kredit , rekodkan pada Sales Invoice.
Pastikan anda memilih akaun Sales dan BUKAN inventory Sales semasa
merekod pada Bank Account ataupun Sales Invoice keatas jualan tersebut.
4.CONTOH URUSNIAGA DAN MEREKOD (POSTING)
Di halaman ini saya akan kongsikan satu contoh urusniaga bertujuan
mengulangkaji penggunaan software ini dan memberi sedikit kefahaman
kepada anda yang tiada asas ilmu perakaunan . Fahami contoh modus
operandi perniagaan di bawah dahulu sebelum mengikuti bagaimana saya
membuat posting kepada transaksi2 urusniaga. Pada setiap butiran
transaksi saya sertakan sekali kaedah merekod bertujuan memudahkan
anda mengikuti tutorial ini.
Puan Saleha menjalankan perniagaan menjual pakaian wanita dan
kanak kanak secara online. Perniagaannya dijalankan atas nama perniagaan
SALEHA CREATIONS dan mula beroperasi pada 1 hb Januari 2016
Modus Operandi
 Kesemua pakaian wanita ditempah dari sebuah kilang menjahit pakaian
dan beliau membekal keseluruhan kuantiti kain yang di perlukan.Kilang di
bayar upah jahit mengikut kuantiti. Kos sepasang pakaian adalah RM40
(RM20 untuk kain + RM20 untuk upah jahit ).Harga Jualan adalah RM100
sepasang.
 Kesemua pakaian kanak2 di beli dari sebuah syarikat pembekal secara
kredit. Tempoh kredit 45 hari di beri oleh syarikat pembekal. Kos sepasang
adalah Rm20 dan harga jualan adalah RM40 ( Guna Purchase Invoice )
 Jualan di lakukan secara tunai dan kredit.
 Perniagaan adalah HOME BASED. Tiada sewa kedai
 Jumlah pekerja : 1 orang
Rekod Urusniaga – Contoh
Tarikh Butir Urusniaga Tunai/Kredit Amaun kategori
1 Jan Daftar perniagaan Saleha Creations
Cash Account – Receive Money
Account - Capital , Saleha
Cash Account – Spend Money
Account - Registration Fee
Tunai 200 Expenses
4 Jan Buka akaun bank dan deposit modal
Bank Account – Receive Money
Account - Capital, Saleha
Tunai 9800 Equity
5 Jan Withdraw tunai dari bank
Bank Account – Transfer Money
Account - Petty Cash
Tunai 2500 Aset
5 Jan Beli 1 set computer desktop dgn Petty
cash
Cash Account – Spend Money
Account - Fixed Asset
Tunai 1800 Aset
10 Jan Beli kain untuk membuat 100 pasang
pakaian wanita
Bank Account – Spend Money
Account - Inventory on Hand
Tunai 2000 Inventori
15 Jan Beli pakaian kanak2 secara kredit
Sebanyak 100 pasang SIZE S
Purchase Invoice
Account - Inventory on Hand
Kredit 2000 Inventori
30 Jan Bayar upah jahit untuk pakaian
wanita – 100 pasang SIZE L
Bank Account – Spend Money
Account - Inventory on Hand
Tunai 2000 Inventori
30 Jan Gaji Pekerja
Bank Account – Spend Money
Account - Salary
Tunai
1000
Expenses
2 Feb Jual pakaian wanita -20 pasang
Bank Account – Receive Money
Account – Inventory Sale
Tunai 2000 Income
10 Feb Jual pakaian wanita -80 pasang
Bank Account – Receive Money
Account - Inventory Sale
Tunai 8000 Income
12 Feb Jual Pakaian kanak2 -50 pasang
Bank Account – Receive Money
Account – Inventory Sale
Tunai 2000 Income
24 Feb Jual Pakaian kanak2 secara kredit -30
pasang – TEMPOH KREDIT – 30 HARI
Sales Invoice
Account – Inventory Sale
Kredit 1200 Income
29 Feb Tuntut ( claim ) perbelanjaan berikut
Petrol
Tol dan Parking
Alat tulis
Cash Account – Spend Money
Account – Petrol, Toll and Parking
,Stationery
Tunai
Tunai
Tunai
100
50
60
Expenses
Expenses
Expenses
29 Feb Gaji Pekerja
Bank Account – Spend Money
Account- Salary
Tunai 1000 Expenses
29 Feb Bayar pakaian kanak setelah sampai
tempoh kredit
Purchase Invoice – Spend Money
Account – Account Payable
Tunai 2000 Liability
Setelah merekod segala contoh transaksi urusniaga di atas , di bawah adalah
contoh screen shot bank account , cash account , purchase invoice , sales invoice,
Profit and Loss, Balance Sheet dan Status Inventory.
Bank Account
Status Account Payable …tiada yang tertunggak kerana telah di jelaskan
sepenuhnya .
Status Sales Invoice / Accounts Receivable iaitu hasil jualan yang masih belum di
terima pada 29 / 2 /2016.
Status Inventori pada 29/2/2016.
Inventori yang masih di dalam tangan adalah 20 pasang Children Dress yang
bernilai RM400 ( cost price ).
Baju Kurung Kedah Saiz L telah habis di jual maka baki inventori nya adalah
kosong…
Dengan kaedah merekod yang sistematik , anda boleh menyemak status inventori
pada bila bila masa . Menjimatkan masa anda dalam membuat pemeriksaan stok
anda , samada nya ada dalam simpanan atau telah lesap……..
Lapuran Untung & Rugi ( Profit & Loss ) pada tarikh 29/2/2016.
Inventory – cost adalah bersamaan dengan Kos Barang Yang Dijual . Penggunaan
Kos Barang Yang Di jual adalah kaedah yang tepat untuk mengira keuntungan dan
pada masa yang sama memberitahu jumlah inventori di tangan.
Pada Laporan Kunci Kira-Kira ( Balance Sheet ) , yang tertera di bawah anda
dapat lihat jumlah inventori dan bayaran yang belum diterima ( Account
Receivable ) .
Kedudukan Equity Puan Saleha juga berkembang dari modal permulaan sebanyak
RM10000 dan kini menjadi RM15190 hasil dari keuntungan yang di jana dari
operasi perniagaannya.
Pada MENU BAR , KLIK pada REPORTS untuk melihat LAPURAN2 KEWANGAN
yang lain.
Saya syorkan anda rekod semula contoh urusniaga ini sebagai latihan. Dengan
cara ini anda akan dapat menguasai penggunaannya dengan pantas dan tepat.
Selamat mencuba…………………….
Norisham Abbas
Kuala lumpur 2016
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )

More Related Content

Viewers also liked

Simpan kira dan Asas Perakaunan
Simpan kira dan Asas PerakaunanSimpan kira dan Asas Perakaunan
Simpan kira dan Asas PerakaunanHj Arriffin Mansor
 
Pengenalan kepada Perakaunan - Unit 1
Pengenalan kepada Perakaunan - Unit 1Pengenalan kepada Perakaunan - Unit 1
Pengenalan kepada Perakaunan - Unit 1Victoria Wenddy
 
Pengenalan perakaunan slide share
Pengenalan perakaunan   slide sharePengenalan perakaunan   slide share
Pengenalan perakaunan slide shareZahari Aziz
 
Made in india textile and garments industry
Made in india textile and garments industryMade in india textile and garments industry
Made in india textile and garments industryanooppainuly
 
Bab 1 :PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN
Bab 1 :PENGENALAN KEPADA PERAKAUNANBab 1 :PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN
Bab 1 :PENGENALAN KEPADA PERAKAUNANazfariza
 
Kad stok contoh 2
Kad stok contoh 2Kad stok contoh 2
Kad stok contoh 2tan peiting
 

Viewers also liked (7)

Simpan kira dan Asas Perakaunan
Simpan kira dan Asas PerakaunanSimpan kira dan Asas Perakaunan
Simpan kira dan Asas Perakaunan
 
Pengenalan kepada Perakaunan - Unit 1
Pengenalan kepada Perakaunan - Unit 1Pengenalan kepada Perakaunan - Unit 1
Pengenalan kepada Perakaunan - Unit 1
 
Pengenalan perakaunan slide share
Pengenalan perakaunan   slide sharePengenalan perakaunan   slide share
Pengenalan perakaunan slide share
 
Made in india textile and garments industry
Made in india textile and garments industryMade in india textile and garments industry
Made in india textile and garments industry
 
Bab 1 :PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN
Bab 1 :PENGENALAN KEPADA PERAKAUNANBab 1 :PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN
Bab 1 :PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN
 
Bab 4 simpan kira
Bab 4 simpan kiraBab 4 simpan kira
Bab 4 simpan kira
 
Kad stok contoh 2
Kad stok contoh 2Kad stok contoh 2
Kad stok contoh 2
 

Similar to Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOBAPLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOBSptynlely Sptynlely
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasa
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasaPembukuan mudah untuk perusahaan jasa
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasazahiraccounting-jkt
 
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6Devi Nurlitasari
 
Materi Training Komputerisasi/ Software Akuntansi MYOB
Materi Training Komputerisasi/ Software Akuntansi MYOBMateri Training Komputerisasi/ Software Akuntansi MYOB
Materi Training Komputerisasi/ Software Akuntansi MYOBSoftware Developer
 
Modul pelatihan bee accounting
Modul pelatihan bee accountingModul pelatihan bee accounting
Modul pelatihan bee accountingHz Tena
 
Presentasi Software Akuntansi MYOB
Presentasi Software Akuntansi MYOBPresentasi Software Akuntansi MYOB
Presentasi Software Akuntansi MYOBMaun Govillian
 
Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullPELANGI ANGGITA
 
Manual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdfManual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdfventuresmarketing
 
Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullPELANGI ANGGITA
 
Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullPELANGI ANGGITA
 
Chapterr6.en.id
Chapterr6.en.idChapterr6.en.id
Chapterr6.en.idermadiana1
 
Pembukuan mudah untuk lembaga non profit
Pembukuan mudah untuk lembaga non profitPembukuan mudah untuk lembaga non profit
Pembukuan mudah untuk lembaga non profitzahiraccounting-jkt
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufakturPembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufakturzahiraccounting-jkt
 
Akuntansi excel
Akuntansi excelAkuntansi excel
Akuntansi excelagustaws
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan kontraktor
Pembukuan mudah untuk perusahaan kontraktorPembukuan mudah untuk perusahaan kontraktor
Pembukuan mudah untuk perusahaan kontraktorzahiraccounting-jkt
 
Modul praktikum akuntansi komputer
Modul praktikum akuntansi komputerModul praktikum akuntansi komputer
Modul praktikum akuntansi komputerpaisal saputra abadi
 

Similar to Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview ) (20)

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOBAPLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasa
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasaPembukuan mudah untuk perusahaan jasa
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasa
 
Panduan ss inv
Panduan ss invPanduan ss inv
Panduan ss inv
 
Gerbera
GerberaGerbera
Gerbera
 
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
 
Materi Training Komputerisasi/ Software Akuntansi MYOB
Materi Training Komputerisasi/ Software Akuntansi MYOBMateri Training Komputerisasi/ Software Akuntansi MYOB
Materi Training Komputerisasi/ Software Akuntansi MYOB
 
Modul pelatihan bee accounting
Modul pelatihan bee accountingModul pelatihan bee accounting
Modul pelatihan bee accounting
 
Presentasi Software Akuntansi MYOB
Presentasi Software Akuntansi MYOBPresentasi Software Akuntansi MYOB
Presentasi Software Akuntansi MYOB
 
Modul 1
Modul 1Modul 1
Modul 1
 
Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 full
 
Manual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdfManual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdf
Manual User POS OfficeCentral IDV1R4.pdf
 
Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 full
 
Modul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 fullModul payroll myob v13 full
Modul payroll myob v13 full
 
Chapterr6.en.id
Chapterr6.en.idChapterr6.en.id
Chapterr6.en.id
 
Pembukuan mudah untuk lembaga non profit
Pembukuan mudah untuk lembaga non profitPembukuan mudah untuk lembaga non profit
Pembukuan mudah untuk lembaga non profit
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufakturPembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
 
Bee user guide ver 2.2
Bee user guide ver 2.2Bee user guide ver 2.2
Bee user guide ver 2.2
 
Akuntansi excel
Akuntansi excelAkuntansi excel
Akuntansi excel
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan kontraktor
Pembukuan mudah untuk perusahaan kontraktorPembukuan mudah untuk perusahaan kontraktor
Pembukuan mudah untuk perusahaan kontraktor
 
Modul praktikum akuntansi komputer
Modul praktikum akuntansi komputerModul praktikum akuntansi komputer
Modul praktikum akuntansi komputer
 

Recently uploaded

ANALISIS SENSITIVITAS SIMPLEKS BESERTA PERUBAHAN KONTRIBUSI.pptx
ANALISIS SENSITIVITAS SIMPLEKS BESERTA PERUBAHAN KONTRIBUSI.pptxANALISIS SENSITIVITAS SIMPLEKS BESERTA PERUBAHAN KONTRIBUSI.pptx
ANALISIS SENSITIVITAS SIMPLEKS BESERTA PERUBAHAN KONTRIBUSI.pptxUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BERAU
 
KESEIMBANGAN PEREKONOMIAN DUA SEKTOR.pdf
KESEIMBANGAN PEREKONOMIAN DUA SEKTOR.pdfKESEIMBANGAN PEREKONOMIAN DUA SEKTOR.pdf
KESEIMBANGAN PEREKONOMIAN DUA SEKTOR.pdfNizeAckerman
 
Ekonomi Makro Pertemuan 4 - Tingkat pengangguran: Jumlah orang yang menganggu...
Ekonomi Makro Pertemuan 4 - Tingkat pengangguran: Jumlah orang yang menganggu...Ekonomi Makro Pertemuan 4 - Tingkat pengangguran: Jumlah orang yang menganggu...
Ekonomi Makro Pertemuan 4 - Tingkat pengangguran: Jumlah orang yang menganggu...ChairaniManasye1
 
Slide Pengisian SPT Tahunan 2015 - OP 1770 Pembukuan.ppt
Slide Pengisian SPT Tahunan 2015 - OP 1770 Pembukuan.pptSlide Pengisian SPT Tahunan 2015 - OP 1770 Pembukuan.ppt
Slide Pengisian SPT Tahunan 2015 - OP 1770 Pembukuan.pptwxmnxfm57w
 
MENYELESAIKAN PENGUJIAN DALAM SIKLUS PEROLEHAN DAN PEMBAYARAN KAS VERIFIKASI ...
MENYELESAIKAN PENGUJIAN DALAM SIKLUS PEROLEHAN DAN PEMBAYARAN KAS VERIFIKASI ...MENYELESAIKAN PENGUJIAN DALAM SIKLUS PEROLEHAN DAN PEMBAYARAN KAS VERIFIKASI ...
MENYELESAIKAN PENGUJIAN DALAM SIKLUS PEROLEHAN DAN PEMBAYARAN KAS VERIFIKASI ...OknaRyana1
 
Materi Mata Kuliah Pengantar Ekonomi Makro I
Materi Mata Kuliah Pengantar Ekonomi Makro IMateri Mata Kuliah Pengantar Ekonomi Makro I
Materi Mata Kuliah Pengantar Ekonomi Makro IIkaAliciaSasanti
 
Presentasi Tentang Asuransi Pada Lembaga Keuangan
Presentasi Tentang Asuransi Pada Lembaga KeuanganPresentasi Tentang Asuransi Pada Lembaga Keuangan
Presentasi Tentang Asuransi Pada Lembaga Keuanganzulfikar425966
 
Cryptocurrency dalam Perspektif Ekonomi Syariah.pptx
Cryptocurrency dalam Perspektif Ekonomi Syariah.pptxCryptocurrency dalam Perspektif Ekonomi Syariah.pptx
Cryptocurrency dalam Perspektif Ekonomi Syariah.pptxumusilmi2019
 
Presentasi Leasing Pada Lembaga Keuangan Non Bank
Presentasi Leasing Pada Lembaga Keuangan Non BankPresentasi Leasing Pada Lembaga Keuangan Non Bank
Presentasi Leasing Pada Lembaga Keuangan Non Bankzulfikar425966
 
Bab 14 - Perhitungan Bagi Hasilsyariah.ppt
Bab 14 - Perhitungan Bagi Hasilsyariah.pptBab 14 - Perhitungan Bagi Hasilsyariah.ppt
Bab 14 - Perhitungan Bagi Hasilsyariah.pptatiakirana1
 
Bab 13 Pemodelan Ekonometrika: Spesifikasi Model
Bab 13 Pemodelan Ekonometrika: Spesifikasi ModelBab 13 Pemodelan Ekonometrika: Spesifikasi Model
Bab 13 Pemodelan Ekonometrika: Spesifikasi ModelAdhiliaMegaC1
 
Keseimbangan perekonomian tigas termasuk peran pemerintah
Keseimbangan perekonomian tigas termasuk peran pemerintahKeseimbangan perekonomian tigas termasuk peran pemerintah
Keseimbangan perekonomian tigas termasuk peran pemerintahUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BERAU
 
KELOMPOK 17-PEREKONOMIAN INDO moneter dan fiskal
KELOMPOK 17-PEREKONOMIAN INDO moneter dan fiskalKELOMPOK 17-PEREKONOMIAN INDO moneter dan fiskal
KELOMPOK 17-PEREKONOMIAN INDO moneter dan fiskalAthoillahEconomi
 
Modal Kerja manajemen keuangan modal kerja.ppt
Modal Kerja manajemen keuangan modal kerja.pptModal Kerja manajemen keuangan modal kerja.ppt
Modal Kerja manajemen keuangan modal kerja.pptFrida Adnantara
 
Ukuran Letak Data kuartil dan beberapa pembagian lainnya
Ukuran Letak Data  kuartil  dan  beberapa pembagian  lainnyaUkuran Letak Data  kuartil  dan  beberapa pembagian  lainnya
Ukuran Letak Data kuartil dan beberapa pembagian lainnyaIndhasari3
 
PERAN KARYAWAN DALAM PENGEMBANGAN KARIR.pptx
PERAN KARYAWAN DALAM PENGEMBANGAN KARIR.pptxPERAN KARYAWAN DALAM PENGEMBANGAN KARIR.pptx
PERAN KARYAWAN DALAM PENGEMBANGAN KARIR.pptxHakamNiazi
 
PPT KELOMPOK 4 ORGANISASI DARI KOPERASI.pptx
PPT KELOMPOK 4 ORGANISASI DARI KOPERASI.pptxPPT KELOMPOK 4 ORGANISASI DARI KOPERASI.pptx
PPT KELOMPOK 4 ORGANISASI DARI KOPERASI.pptxZefanya9
 

Recently uploaded (17)

ANALISIS SENSITIVITAS SIMPLEKS BESERTA PERUBAHAN KONTRIBUSI.pptx
ANALISIS SENSITIVITAS SIMPLEKS BESERTA PERUBAHAN KONTRIBUSI.pptxANALISIS SENSITIVITAS SIMPLEKS BESERTA PERUBAHAN KONTRIBUSI.pptx
ANALISIS SENSITIVITAS SIMPLEKS BESERTA PERUBAHAN KONTRIBUSI.pptx
 
KESEIMBANGAN PEREKONOMIAN DUA SEKTOR.pdf
KESEIMBANGAN PEREKONOMIAN DUA SEKTOR.pdfKESEIMBANGAN PEREKONOMIAN DUA SEKTOR.pdf
KESEIMBANGAN PEREKONOMIAN DUA SEKTOR.pdf
 
Ekonomi Makro Pertemuan 4 - Tingkat pengangguran: Jumlah orang yang menganggu...
Ekonomi Makro Pertemuan 4 - Tingkat pengangguran: Jumlah orang yang menganggu...Ekonomi Makro Pertemuan 4 - Tingkat pengangguran: Jumlah orang yang menganggu...
Ekonomi Makro Pertemuan 4 - Tingkat pengangguran: Jumlah orang yang menganggu...
 
Slide Pengisian SPT Tahunan 2015 - OP 1770 Pembukuan.ppt
Slide Pengisian SPT Tahunan 2015 - OP 1770 Pembukuan.pptSlide Pengisian SPT Tahunan 2015 - OP 1770 Pembukuan.ppt
Slide Pengisian SPT Tahunan 2015 - OP 1770 Pembukuan.ppt
 
MENYELESAIKAN PENGUJIAN DALAM SIKLUS PEROLEHAN DAN PEMBAYARAN KAS VERIFIKASI ...
MENYELESAIKAN PENGUJIAN DALAM SIKLUS PEROLEHAN DAN PEMBAYARAN KAS VERIFIKASI ...MENYELESAIKAN PENGUJIAN DALAM SIKLUS PEROLEHAN DAN PEMBAYARAN KAS VERIFIKASI ...
MENYELESAIKAN PENGUJIAN DALAM SIKLUS PEROLEHAN DAN PEMBAYARAN KAS VERIFIKASI ...
 
Materi Mata Kuliah Pengantar Ekonomi Makro I
Materi Mata Kuliah Pengantar Ekonomi Makro IMateri Mata Kuliah Pengantar Ekonomi Makro I
Materi Mata Kuliah Pengantar Ekonomi Makro I
 
Presentasi Tentang Asuransi Pada Lembaga Keuangan
Presentasi Tentang Asuransi Pada Lembaga KeuanganPresentasi Tentang Asuransi Pada Lembaga Keuangan
Presentasi Tentang Asuransi Pada Lembaga Keuangan
 
Cryptocurrency dalam Perspektif Ekonomi Syariah.pptx
Cryptocurrency dalam Perspektif Ekonomi Syariah.pptxCryptocurrency dalam Perspektif Ekonomi Syariah.pptx
Cryptocurrency dalam Perspektif Ekonomi Syariah.pptx
 
Presentasi Leasing Pada Lembaga Keuangan Non Bank
Presentasi Leasing Pada Lembaga Keuangan Non BankPresentasi Leasing Pada Lembaga Keuangan Non Bank
Presentasi Leasing Pada Lembaga Keuangan Non Bank
 
Bab 14 - Perhitungan Bagi Hasilsyariah.ppt
Bab 14 - Perhitungan Bagi Hasilsyariah.pptBab 14 - Perhitungan Bagi Hasilsyariah.ppt
Bab 14 - Perhitungan Bagi Hasilsyariah.ppt
 
Bab 13 Pemodelan Ekonometrika: Spesifikasi Model
Bab 13 Pemodelan Ekonometrika: Spesifikasi ModelBab 13 Pemodelan Ekonometrika: Spesifikasi Model
Bab 13 Pemodelan Ekonometrika: Spesifikasi Model
 
Keseimbangan perekonomian tigas termasuk peran pemerintah
Keseimbangan perekonomian tigas termasuk peran pemerintahKeseimbangan perekonomian tigas termasuk peran pemerintah
Keseimbangan perekonomian tigas termasuk peran pemerintah
 
KELOMPOK 17-PEREKONOMIAN INDO moneter dan fiskal
KELOMPOK 17-PEREKONOMIAN INDO moneter dan fiskalKELOMPOK 17-PEREKONOMIAN INDO moneter dan fiskal
KELOMPOK 17-PEREKONOMIAN INDO moneter dan fiskal
 
Modal Kerja manajemen keuangan modal kerja.ppt
Modal Kerja manajemen keuangan modal kerja.pptModal Kerja manajemen keuangan modal kerja.ppt
Modal Kerja manajemen keuangan modal kerja.ppt
 
Ukuran Letak Data kuartil dan beberapa pembagian lainnya
Ukuran Letak Data  kuartil  dan  beberapa pembagian  lainnyaUkuran Letak Data  kuartil  dan  beberapa pembagian  lainnya
Ukuran Letak Data kuartil dan beberapa pembagian lainnya
 
PERAN KARYAWAN DALAM PENGEMBANGAN KARIR.pptx
PERAN KARYAWAN DALAM PENGEMBANGAN KARIR.pptxPERAN KARYAWAN DALAM PENGEMBANGAN KARIR.pptx
PERAN KARYAWAN DALAM PENGEMBANGAN KARIR.pptx
 
PPT KELOMPOK 4 ORGANISASI DARI KOPERASI.pptx
PPT KELOMPOK 4 ORGANISASI DARI KOPERASI.pptxPPT KELOMPOK 4 ORGANISASI DARI KOPERASI.pptx
PPT KELOMPOK 4 ORGANISASI DARI KOPERASI.pptx
 

Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )

  • 1.
  • 2. TAHNIAH!! Assalamualikum dan Selamat Sejahtera TAHNIAH KERANA ANDA TELAH MEMBUAT PILIHAN YANG BIJAK . E BOOK INI MENGANDUNGI PANDUAN LENGKAP UNTUK MEMUAT TURUN SOFTWARE PERAKAUNAN SECARA PERCUMA BESERTA TUTORIAL PENGGUNAANYA. PADA PENGHUJUNG TUTORIAL INI, INSYALLAH ANDA MAMPU MENGHASILKAN REKOD SIMPAN KIRA KIRA YANG KEMAS, TEPAT DAN BERGUNA UNTUK PERNIAGAAN ANDA. ANDA JUGA ADALAH SEORANG PENGUNA YANG BIJAK KERANA TIDAK MEMBELANJAKAN JUMLAH WANG YANG BESAR UNTUK MEMILIKI SOFTWARE PERAKAUNAN YANG DIJUAL DI PASARAN YANG MENCECAH RIBUAN RINGGIT HARGANYA. PERCAYALAH TIADA SATU SOFTWARE PERAKAUNAN PUN ADA LEBIH ATAU KURANGNYA. SOFTWARE PERAKAUNAN TIDAK DAPAT BERFUNGSI SEPENUHNYA JIKA TIDAK MEMENUHI MANA MANA PRINSIP ATAU STANDARD PERAKAUNAN YANG TELAH DI TETAPKAN. KELEBIHAN ATAU KEKURANGAN KETARA KE ATAS SOFTWARE ITU TERLETAK PADA FORMATNYA SAMADA IANYA RINGKAS ATAU BERBELIT BELIT. SOFTWARE YANG MAHAL DAN POPULAR BIASANYA DI FORMAT DENGAN WARNA WARNA YANG INDAH DAN DIPASARKAN SECARA AGGRESIF…… DI AKHIR TUTORIAL INI, SAYA DOAKAN PENGURUSAN KEWANGAN ANDA AKAN LEBIH TERATUR. IANYA JUGA BERTUJUAN MEMUDAHKAN ANDA PADA MASA HADAPAN UNTUK MENYEDIAKAN LAPURAN KEWANGAN YANG TEPAT BAGI MENARIK BAKAL PELABUR ATAU MEMOHON MODAL TAMBAHAN DARI INSTITUSI KEWANGAN. REKOD SIMPAN KIRA KIRA YANG KEMAS ADALAH IMEJ SEORANG USAHAWAN YANG CEKAP SERTA PROFESSIONAL!!!..........
  • 3. ISI KANDUNGAN ____________________________________________________ 1. PANDUAN DOWNLOAD DAN INSTALL SOFTWARE 2. SOFTWARE FORMATTING  PENDAFTARAN NAMA PERNIAGAAN  CUSTOMIZATION  SETTING CHART OF ACCOUNTS ( EDIT DAN CREATE ) 3. POSTING ( MEREKOD URUSNIAGA )  PANDUAN MENGGUNAKAN CASH DAN BANK ACCOUNT  PANDUAN MEREKOD INVENTORI  PANDUAN MENGGUNAKAN PURCHASE INVOICE DAN SALES INVOICE BAGI URUSNIAGA SECARA KREDIT ( BUKAN TUNAI ) 4. CONTOH URUSNIAGA DAN MEREKOD (POSTING) BONUS
  • 4. 1. PANDUAN DOWNLOAD DAN INSTALL SOFTWARE Keperluan asas untuk download  Komputer Desktop atau Laptop  OS ( OPERATING SYSTEM) – WINDOW VISTA KE ATAS  Sambungan internet . Selepas download , sambungan internet tidak perlu lagi. Cara download  Google website…
  • 5. TEKAN “ SAVE “. SAYA MEMILIH UNTUK SAVE DALAM FOLDER DESKTOP. CARI SEMULA FAIL DALAM FOLDER DESKTOP DAN DOUBLE CLICK UNTUK RUN INSTALLATION. JIKA INSTALLATION GAGAL….IANYA KERANA .NET FRAMEWORK ANDA ADALAH VERSI YANG RENDAH DARI 4.5. TAK PERLU RISAU….. GOOGLE KE WEBSITE BERIKUT http://microsoft-net-framework.soft32.com/ DAN DOWNLOAD VERSION YANG BARU…IAITU VERSI 4.6.1 DAN INSTALLATION AKAN LANCAR.
  • 6. 2. SOFTWARE FORMATTING PENDAFTARAN NAMA PERNIAGAAN KLIK pada ADD Business dan pilih (klik) Create New Business
  • 7. Taip nama perniagaan anda dan klik Add Business untuk confirmation seperti skrin di bawah Skrin yang berikut akan muncul setelah anda selesai langkah tadi. Ringkasan ( summary ) Simpan Kira Kira
  • 8. 2.SOFTWARE FORMATTING CUSTOMIZATION Klik pada Customize . Skrin di bawah akan terpapar selepas klik customize…. Menu Bar
  • 9. Pada skrin , klik / pilih komponen komponen berikut : 1. Bank Accounts 2. Cash Account ( Petty Cash ) 3. Customers ( guna jika jual secara kredit ) 4. Sales Invoice ( guna jika jual secara kredit ) 5. Suppliers 6. Purchase Order 7. Purchase Invoice ( guna jika beli secara kredit ) 8. Inventory Items ( rekod produk anda di sini ) 9. Fixed Assets 10. Capital Account ( akaun modal ) 11. Journal Entries 12. Summary ( by default ) – tidak boleh ubah 13. Reports ( by default ) – tidak boleh ubah 14. Setting ( by default ) – tidak boleh ubah Tekan Update setelah selesai membuat klik /pilihan kesemua yang di atas. Jika ada sebarang kesilapan , boleh update semula. System Friendly…………… Proses seterusnya SETTING CHART OF ACCOUNTS….
  • 10. 2.SOFTWARE FORMATTING SETTING CHARTS OF ACCOUNTS Pendahuluan  Langkah yang paling penting sebelum anda mula merekodkan urusniaga. Ikuti proses set up yang di beri sepenuhnya.  Boleh di guna pakai untuk apa saja perniagaan yang dijalankan secara online ataupun offline .  Set up yang di beri adalah sesuai dan bertepatan dengan aktivit urusniaga yang melibatkan pembelian stok barangan siap seperti produk kesihatan, makanan, mainan kanak2, pakaian atau produk yang perlu di tempah seperti pakaian ,perabut dan sebagainya.  Set up yang di beri akan mengambil kira urusniaga berikut: 1. belian produk secara tunai dan kredit(Purchase Invoice) dan 2. jualan produk secara tunai dan kredit ( Sales Invoice ) 3. status inventori ( produk yang masih belum terjual ) atau dalam terma perakaunan di sebut STOK AKHIR *Pengiraan stok akhir yang tepat amat penting kerana ianya akan memberitahu jumlah keuntungan kasar yang sebenar selepas suatu transaksi jualan telah di lakukan atau selepas satu jangkamasa . Software PERCUMA yang anda gunakan ini menepati kriteria di atas dan amat mudah untuk difahami oleh sesiapa pun.
  • 11. 1.Untuk mula setting, klik pada Settings 2.Skrin sebelah akan terpapar dan klik Chart of Accounts
  • 12. 3.Skrin di bawah terpapar setelah anda klik Chart of Accounts. Perhatikan pada skrin , terdapat 5 komponen / kategori yang akan membentuk rekod simpan kira kira anda. 5 kategori itu ialah : 1.Assets ( Harta iaitu Harta Tetap dan Semasa ) 2.Liabilities ( Tanggungan ) ( Tanggungan Semasa dan Jangkapanjang) 3.Equity ( Modal ) 4. Income ( Pendapatan / Hasil Jualan ) 5. Expenses ( Perbelanjaan ) Kita mulakan proses EDIT dan CREATE setiap kategori satu persatu……
  • 13. 1.ASSETS – EDIT DAN CREATE  Tiada Edit  Create Cash at Bank ( Bank Account ) , Cash on Hand ( Petty Cash ) dan Fixed Asset. A. Bank Accounts Klik pada Bank Accout .. KLIK pada New Bank Account….
  • 14. Pada contoh paparan skrin di atas , isi maklumat bank anda dan akhiri dengan menekan CREATE. Ulangi proses yang sama jika anda lebih dari satu Bank Akaun. B. Cash Account.  Ulangi Proses yang sama seperti di atas  KLIK Cash Account pada MENU BAR  KLIK pada New Cash Account  Namakan cash account anda sebagai Petty Cash pada skrin di bawah..dan akhiri dengan menekan CREATE.
  • 15. C. FIXED ASSETS  Pada Menu Bar , KLIK Fixed Assets  KLIK pada New Fixed Assets  Pada contoh skri di bawah , isikan maklumat Fixed Asset ( Harta Tetap ) anda. Akhiri dengan menekan CREATE. Ulangi proses di atas untuk asset asset yang lain. PERINGATAN !!!!! Proses ini harus di lakukan dahulu sebelum anda merekod pembelian ke atas sesuatu asset melalui bank account atau cash account. Lihat contoh di bawah…merekod melalui bank account.
  • 16. 2.LIABILITIES DAN EQUITY – EDIT DAN CREATE  Tidak perlu edit  Create 1 Capital Account ( Akaun Modal ) atau lebih utk perkongsian EQUITY ( MODAL ) Pada MENU BAR , KLIK pada Capital Accounts Klik sekali lagi pada New Capital Account Pada contoh paparan skrin di bawah , isikan nama anda…dan akhiri dengan menekan CREATE. LIABILITIES Jika anda mempunyai Pinjaman Jangka panjang seperti Loan kereta atau Pinjaman Perniagaan anda perlu CREATE akaun baru di bawah kategori Liabilities Untuk setiap pinjaman jangka panjang anda perlu create 2 akaun.
  • 17. Sebagai contoh , jika anda membeli sebuah kereta melalui pinjaman Sewa Beli , anda perlu create Hire Purchase Current dan Hire Purchase Non Current Cara merekodkan transaksi ini adalah menggunakan Journal Entries. Contoh, Anda membuat pinjaman selama 5 tahun untuk membeli sebuah kereta. Pinjaman Rm50,000 dengan kadar interest 4% setahun. Jumlah interest untuk 5 tahun = RM10,0000 Jumlah pinjaman termasuk interest = RM60,000 ( RM50,000 + RM10,000) Ansuran bulanan = RM1,000 ( 50,000 /60 bulan) Ansuran tahunan = RM12,000 ( RM1,000 x 12 bulan ) Cara Journal….. Debit Fixed Asset ( Motor Vehicle ) RM60,000 Credit Hire Purchase Current RM 12,000 ( Jumlah Ansuran ) Credit Hire Purchase Non Current RM 48,000 ( Jumlah Ansuran ) Setiap kali selepas membuat pembayaran , jumlah yang direkodkan akan mengurangkan baki yang terdapat pada akaun Hire Purchase Current dan dipaparkan pada Lapuran Kunci Kira2 ( Balance Sheet ) Untuk penjelasan lanjut tentang topik ini (termasuk Hire Purchase Interest ) anda boleh hubungi saya melalui TELEGRAM 011 2328 0712 atau email kepada shamabas41@gmail.com
  • 18. 3.INCOME – EDIT AND CREATE  Tidak Perlu Edit  Tambah 1 Akaun – Akaun Purchase ( Belian )  Klik pada New Acount dan create akaun Purchase dan pada ruangan GROUP , pilih INCOME. Akaun Purchase ( Belian ) di gunakan bila produk yang di beli tidak memerlukan kawalan inventori . Kesemua kuantiti yang di beli akan di jual semula serta merta atau di hantar terus kepada pelanggan anda oleh pembekal produk anda.
  • 19. 4.EXPENSES – EDIT DAN CREATE  Tidak perlu edit  Tambah 2 atau lebih – Akaun Petrol , Toll and Parking , Salary .  KLIK pada New Account untuk menambah akaun dan pastikan akaun di kategorikan sebagai Expenses. Pada Ruangan GROUP pilih Expenses.
  • 20. 3.POSTING ( MEREKOD URUSNIAGA ) PANDUAN MENGGUNAKAN CASH DAN BANK ACCOUNT Pada Menu Bar yang tertera di sebelak kiri skrin , klik akaun yang berkenaan. Skrin di bawah akan terpapar dan klik view. Skrin di bawah akan terpapar setelah anda klik pada “ VIEW” dan klik yang berkenaan untuk mula merekod urusniaga.
  • 21. Tekan CREATE untuk mengakhiri setiap transaksi. Method yang sama untuk membuat pembayaran ( Spend Money ) dan method yang sama untuk penggunaan CASH ACCOUNT.
  • 22. PANDUAN MEREKOD INVENTORI Pada Menu Bar yang tertera di sebelah kiri skrin , klik INVENTORY ITEM untuk mendapat paparan seperti skrin di bawah. Skrin di bawah akan terpapar setelah anda klik New Inventory Item..
  • 23. Taipkan Item Code , Item Name , Purchase Price dan Sale Price produk anda. Anda bebas Create berapa banyak akaun yang anda suka dan mengikut kesuaian. Sebagai contoh jika anda menjual pakaian wanita, anda boleh create beberapa akaun mengikut fesyen , warna atau saiz. Untuk Unit Name, jika pakaian atau kasut anda boleh taip PAIR. Tekan CREATE untuk mengakhiri tugasan ini dan skrin di bawah akan terpapar.
  • 24. Pada skrin di atas , saya telah create code inventori untuk produk Baju Kurung Kedah bersaiz M, warna Merah dan dari model yang dinamakan ASTANA . Dengan cara ini saya dapat mengetahui pergerakan inventori produk ini dengan mudah dan tepat. Saya bagi contoh seterusnya bagaimana pula merekodkan pembayaran /pembelian ke atas stok ini. Saya menggunakan Bank Account, jika saya menggunakan cek atau withdraw tunai dari bank untuk melakukan pembayaran . Jika saya mengeluarkan sejumlah tunai yang lebih dari yang sepatutnya, lebihan itu saya akan postingkan ke Akaun Petty Cash. Jika Produk Baju saya perlu di tempah , maka pada kebiasaanya akan melibatkan 2 jenis pembayaran iaitu : 1. Pembelian Kain 2. Upah Jahit. Saya andaikan kos kain adalah RM2000 untuk menghasilkan 100 pasang baju dan perlu membayar RM20 untuk upah menjahit sepasang baju , cara merekodnya adalah seperti pada paparan skrin di bawah.
  • 25. Perhatikan pada Imej di atas , pada ruangan kuantiti saya biarkan kosong untuk mengelakkan kuantiti berganda . Hasil dari kedua dua posting atas , beginilah hasil rekod inventori saya. Klik Inventory Items pada Menu Bar di sebelah kiri skrin untuk melihat rekod ini.
  • 26. Akhir sekali , saya akan memberi contoh bagaimana pula merekodkan jualan ke atas produk ini. Saya andaikan , 15 pasang produk ini telah di jual pada tarikh 15 hb April 2016 dan menerima bayaran secara online banking. Setelah merekod hasil jualan di atas , lihat pula update rekod inventori produk saya …..seperti di bawah.
  • 27. PANDUAN MENGGUNAKAN PURCHASE INVOICE DAN SALES INVOICE BAGI URUSNIAGA SECARA KREDIT ( BUKAN TUNAI ) PURCHASE INVOICE ( issue and make payment )  Pada MENU BAR di sebelah kiri , KLIK Purchase Invoice.  KLIK pada New Purchase Invoice seperti contoh skrin di bawah…
  • 28. Pastikan : 1. Klik pada Account dan pilih Inventory on Hand 2. Pilih Inventory Item yang tepat . Create Inventory Item jika produk yang berkenaan belum lagi ujud dalam akaun anda. Klik Inventory Item di Menu Bar untuk create inventory item. 3. Invoice Date adalah tarikh anda terima produk atau tarikh Sales invoice yang anda terima dari supplier anda. 4. Due date adalah tarikh akhir anda kena jelaskan jumlah ke atas sesuatu pembelian. Tarikh harus selari dengan tarikh yang di nyatakan dalam sales invoice yang anda terima dari pembekal anda. 5. Isikan kuantiti dan harga se unit . 6. Tekan CREATE untuk mengakhiri tugasan ini. PENTING !!!!! 7. Untuk membuat pembayaran ke atas invoice , anda perlu kembali ke Purchase Invoice . Jika anda merekod dengan kaedah lain , rekod invoice anda tidak dapat di KEMASKINIKAN….!!!!! Pada Menu Bar , klik PURCHASE INVOICE dan pada skrin yang terpapar klk view pada invoice yang hendak di bayar.
  • 29. Klik pada SPEND MONEY dan pada paparan skrin di bawah pilih kaedah pembayaran.. Akhir sekali seperti pada skrin yang terpapar di bawah setelah anda klik kaedah pembayaran di atas, isikan amaun bayaran dan tekan CREATE.
  • 30. Pastikan akaun adalah account payable. Pastikan anda pilih invoice yang betul jika anda ada beberapa invoice yang masih belum di bayar. Untuk pembelian yang tidak melibatkan kawalan inventori anda PERLU create akaun Purchase dan rekodkan belian ke dalam akaun ini. Sebagai contoh anda beli sejumlah produk dan menjual kesemua jumlah produk itu serta merta. Untuk create akaun Purchase :  Klik Settings  Klik Chart of Account  Klik New Account  Namakan akaun anda sebagai Purchase dan kategorikan sebagai Income. Jika anda membeli produk ini secara tunai guna Bank Account atau Cash Account
  • 31. Jika anda membeli produk ini secara kredit , gunakan Purchase Invoice. Pastikan anda memilih akaun PURCHASE dan BUKAN Inventory on Hand semasa merekod transaksi pada Bank Account atau Purchase Invoice SALES INVOICE ( Issue and Receive payment ) Pada Menu Bar KLIK SALES INVOICE Skrin di bawah terpapar setelah melakukan klik di atas
  • 32. Pilih nama pelanggan anda. Jika belum ada, create dulu sebelum meneruskan tugasan ini. Pada skrin yang terpapar di bawah ,isikan maklumat invoice anda… Pastikan :  Pilih ACCOUNT yang betul iaitu : Inventory Sales jika anda membuat jualan ke atas inventori anda.  Pilih Inventory Item yang betul  Pastikan tarikh invoice yang tepat dan jangkamasa kredit yang anda beri kepada pelanggan anda. Untuk Jualan yang bukan dari Inventori anda , gunakan akaun Sales dan BUKAN Inventory Sales. Terdapat urusniaga yang anda beli sejumlah kuantiti produk dan menjual kesemua kuantiti ini serta merta , maka tiada perlu ada kawalan kauantiti. Jika anda jual secara tunai gunakan Bank Account atau Cash Account untuk merekod hasil jualan tersebut.
  • 33. Jika jualan di lakukan secara kredit , rekodkan pada Sales Invoice. Pastikan anda memilih akaun Sales dan BUKAN inventory Sales semasa merekod pada Bank Account ataupun Sales Invoice keatas jualan tersebut.
  • 34. 4.CONTOH URUSNIAGA DAN MEREKOD (POSTING) Di halaman ini saya akan kongsikan satu contoh urusniaga bertujuan mengulangkaji penggunaan software ini dan memberi sedikit kefahaman kepada anda yang tiada asas ilmu perakaunan . Fahami contoh modus operandi perniagaan di bawah dahulu sebelum mengikuti bagaimana saya membuat posting kepada transaksi2 urusniaga. Pada setiap butiran transaksi saya sertakan sekali kaedah merekod bertujuan memudahkan anda mengikuti tutorial ini. Puan Saleha menjalankan perniagaan menjual pakaian wanita dan kanak kanak secara online. Perniagaannya dijalankan atas nama perniagaan SALEHA CREATIONS dan mula beroperasi pada 1 hb Januari 2016 Modus Operandi  Kesemua pakaian wanita ditempah dari sebuah kilang menjahit pakaian dan beliau membekal keseluruhan kuantiti kain yang di perlukan.Kilang di bayar upah jahit mengikut kuantiti. Kos sepasang pakaian adalah RM40 (RM20 untuk kain + RM20 untuk upah jahit ).Harga Jualan adalah RM100 sepasang.  Kesemua pakaian kanak2 di beli dari sebuah syarikat pembekal secara kredit. Tempoh kredit 45 hari di beri oleh syarikat pembekal. Kos sepasang adalah Rm20 dan harga jualan adalah RM40 ( Guna Purchase Invoice )  Jualan di lakukan secara tunai dan kredit.  Perniagaan adalah HOME BASED. Tiada sewa kedai  Jumlah pekerja : 1 orang
  • 35. Rekod Urusniaga – Contoh Tarikh Butir Urusniaga Tunai/Kredit Amaun kategori 1 Jan Daftar perniagaan Saleha Creations Cash Account – Receive Money Account - Capital , Saleha Cash Account – Spend Money Account - Registration Fee Tunai 200 Expenses 4 Jan Buka akaun bank dan deposit modal Bank Account – Receive Money Account - Capital, Saleha Tunai 9800 Equity 5 Jan Withdraw tunai dari bank Bank Account – Transfer Money Account - Petty Cash Tunai 2500 Aset 5 Jan Beli 1 set computer desktop dgn Petty cash Cash Account – Spend Money Account - Fixed Asset Tunai 1800 Aset 10 Jan Beli kain untuk membuat 100 pasang pakaian wanita Bank Account – Spend Money Account - Inventory on Hand Tunai 2000 Inventori
  • 36. 15 Jan Beli pakaian kanak2 secara kredit Sebanyak 100 pasang SIZE S Purchase Invoice Account - Inventory on Hand Kredit 2000 Inventori 30 Jan Bayar upah jahit untuk pakaian wanita – 100 pasang SIZE L Bank Account – Spend Money Account - Inventory on Hand Tunai 2000 Inventori 30 Jan Gaji Pekerja Bank Account – Spend Money Account - Salary Tunai 1000 Expenses 2 Feb Jual pakaian wanita -20 pasang Bank Account – Receive Money Account – Inventory Sale Tunai 2000 Income 10 Feb Jual pakaian wanita -80 pasang Bank Account – Receive Money Account - Inventory Sale Tunai 8000 Income 12 Feb Jual Pakaian kanak2 -50 pasang Bank Account – Receive Money Account – Inventory Sale Tunai 2000 Income
  • 37. 24 Feb Jual Pakaian kanak2 secara kredit -30 pasang – TEMPOH KREDIT – 30 HARI Sales Invoice Account – Inventory Sale Kredit 1200 Income 29 Feb Tuntut ( claim ) perbelanjaan berikut Petrol Tol dan Parking Alat tulis Cash Account – Spend Money Account – Petrol, Toll and Parking ,Stationery Tunai Tunai Tunai 100 50 60 Expenses Expenses Expenses 29 Feb Gaji Pekerja Bank Account – Spend Money Account- Salary Tunai 1000 Expenses 29 Feb Bayar pakaian kanak setelah sampai tempoh kredit Purchase Invoice – Spend Money Account – Account Payable Tunai 2000 Liability
  • 38. Setelah merekod segala contoh transaksi urusniaga di atas , di bawah adalah contoh screen shot bank account , cash account , purchase invoice , sales invoice, Profit and Loss, Balance Sheet dan Status Inventory. Bank Account
  • 39. Status Account Payable …tiada yang tertunggak kerana telah di jelaskan sepenuhnya . Status Sales Invoice / Accounts Receivable iaitu hasil jualan yang masih belum di terima pada 29 / 2 /2016.
  • 40. Status Inventori pada 29/2/2016. Inventori yang masih di dalam tangan adalah 20 pasang Children Dress yang bernilai RM400 ( cost price ). Baju Kurung Kedah Saiz L telah habis di jual maka baki inventori nya adalah kosong… Dengan kaedah merekod yang sistematik , anda boleh menyemak status inventori pada bila bila masa . Menjimatkan masa anda dalam membuat pemeriksaan stok anda , samada nya ada dalam simpanan atau telah lesap……..
  • 41. Lapuran Untung & Rugi ( Profit & Loss ) pada tarikh 29/2/2016. Inventory – cost adalah bersamaan dengan Kos Barang Yang Dijual . Penggunaan Kos Barang Yang Di jual adalah kaedah yang tepat untuk mengira keuntungan dan pada masa yang sama memberitahu jumlah inventori di tangan. Pada Laporan Kunci Kira-Kira ( Balance Sheet ) , yang tertera di bawah anda dapat lihat jumlah inventori dan bayaran yang belum diterima ( Account Receivable ) . Kedudukan Equity Puan Saleha juga berkembang dari modal permulaan sebanyak RM10000 dan kini menjadi RM15190 hasil dari keuntungan yang di jana dari operasi perniagaannya.
  • 42. Pada MENU BAR , KLIK pada REPORTS untuk melihat LAPURAN2 KEWANGAN yang lain. Saya syorkan anda rekod semula contoh urusniaga ini sebagai latihan. Dengan cara ini anda akan dapat menguasai penggunaannya dengan pantas dan tepat. Selamat mencuba……………………. Norisham Abbas Kuala lumpur 2016