Julkisen hallinnon projekteissa on oleellista kehityssuunnan määrittely sekä riittävän selkeän strategian laatiminen. Tämä ei kuitenkaan yksin riitä, vaan strategian ja tekemisen on myös aidosti kohdattava.

1. Julkisen hallinnon projektien
haasteet ja mahdollisuudet
Helsinki 03.06.2014

2. Ohjelma
• ”Julkisen hallinnon projektien haasteet ja mahdollisuudet”,
Senior Consultant/Tieturi, Niklas Reuter
• ”Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteet”, Senior
Consultant/Tieturi, Tarja Raussi
• ”Johdetut projektit julkisessa hallinnossa”, CEO/Sigma
Consulting, Timo Summa
• ”Valtionhallinnon yhteinen tietohallinto”,
Hankepäällikkö/Valtioneuvoston kanslia, Teemu Anttila
• ”Julkisen hallinnon projektien SWOT”, Osallistujien ryhmätyöt
2.6.2014 Hyveillä hyvinvoiva organisaatio
2

3. Kehityssuunnan määrittely – onko
meillä strategiaa?
• Löytyykö strategista suuntaa ja toiminnan visiota, jotta
tunnistaisimme mitä haluamme?
• Onko strategia riittävän selkeä ja tarkka, jotta
ymmärtäisimme mitä meidän tulisi muilta ja itseltämme
odottaa?
• Purammeko strategian kehitysohjelmiin, teemmekö siis
johdonmukaisia valintoja?
• Riittääkö hallitusohjelman tai valtuustokauden
toteutusjakso? Löytyykö jatkuvuutta aloitetulle työlle, vai
aloitammeko joka kerta uudestaan?
2.6.2014 Hyveillä hyvinvoiva organisaatio
3

4. Kehittäminen puretaan
hankkeiksi ja projekteiksi
4
Kehittämis-
kokonai-
suudet
Aika
Hanke 1 Tavoitetila
määritellyllä
aikavälillä
Missio
Visio
Arvot
Nykytilanne
Ulkoiset
paineet
...
Hanke 2
Hanke 3
Hanke n
Strategia

5. Kohtaavatko strategia ja tekeminen –
löytyykö salkkuhallintaa?
• Tehdäänkö toteutusprojektien valinta aidosti
strategiatavoitteiden mukaisesti, jotta tavoitteet myös
johtaisivat tuloksiin?
• Ovatko tehdyt projektivalinnat läpinäkyviä ja
suunnitelmallisia? Käytetäänkö päätöksissä tuotto-/hyöty
kriteereitä ja löytyykö projekteille onnistumisen mittareita,
jotta tunnistettaisiin oikein tehty työ ja sille toivottuja
vaikutuksia?
• Varmistetaanko valituille projekteille tarvittavat henkilöt,
osaaminen ja rahoitus, jotta projekti pystytään
toteuttamaan?
2.6.2014 Hyveillä hyvinvoiva organisaatio
5

6. www.tieturi.fi
Projektien valinta salkkuun
Projektisalkun hallinta Operatiivinen taso:
Priorisoidut hankkeet ja projektit
Kehitystarpeita ja ideoita
Strateginen taso
Toiminnan
arvo, riskit?
Resurssien
hallinta? Kyky muutoksen
toteutukseen?
6

7. Onko projektiorganisaatiolla riittävää valtaa ja
vastuuta – löytyykö projektiomistaja joka pystyy
kohdentamaan resursseja?
• Hallinnonalojen sisällä pitäisi toteuttaa organisaatiorajoja
ylittäviä projekteja, koska halutut lopputulokset (ja
taustalla olevat ongelmat ja tarpeet) edellyttävät
yhteistyötä.
• Löytyykö kykyä toimia yhteistyössä, matriisimaisesti,
osana valtio (tai kunta) konsernia, vai puolustetaanko
vain omia määrärahoja ja vastuualueita?
• Voiko projektipäällikkö ohjata tiimiä jossa löytyy myös
muiden organisaatioiden jäseniä, toimimmeko siis linja-
vai matriisiorganisaationa?
2.6.2014 Hyveillä hyvinvoiva organisaatio
7

8. www.tieturi.fi
Linjaorganisaatio
Lähde: PMBOK 5th edition, 2013
8
2.6.2014

9. www.tieturi.fi
Tasapainoitettu matriisiorganisaatio
Lähde: PMBOK 5th edition 2013
9
2.6.2014