Kokonaisarkkitehtuuri on selkeä tapa kehittää kokonaisvaltaisesti organisaation tai yksikön toimintaa. Suunnitteluprosessi etenee nelivaiheisesti, jossa en

1. Kokonaisarkkitehtuuriprojektien
haasteet
Tarja Raussi, Tieturi Oy
Aamiaisseminaari 3.6.2014

2. Kokonaisvaltainen toiminnan
kehittäminen
2
Kokonais-
arkkitehtuuri
tuottaa
kehittämis-
kokonai-
suudet
Missio
Visio
Arvot
Nykytilanne
Ulkoiset
paineet
...
Tavoitetila
määritellyllä
aikavälillä
Aika
Hanke 1
Hanke 2
Hanke 3
Hanke n
Strategia TTS
Alustavat
suunnitelmat
Tarkemmat suunnitelmat
ja toteutukset

3. Organisaatio X
Tehtävät, toiminnot ja prosessit
tavoitteiden saavuttamiseksi
Toiminnan tarvitsemat
ja tuottamat tiedot
Prosesseja ja tiedon hallintaa
palvelevat tietojärjestelmät
Toteutusteknologiat ja tekninen ympäristö
Organisaation kokonaissuunnitelma = kokonaisarkkitehtuuri
Visio, strategia, toiminnan tavoitteet
3

4. Kokonaisarkkitehtuurin suunnitteluprosessi
ja työn projektointi
Ensin valitaan strategian
perusteella sopivat
suunnittelukokonaisuudet
1. Kokonaisarkkitehtuurin
suunnittelun valmistelu
(mihin tähdätään?)
2. Kokonaisarkkitehtuurin
nykytilan analysointi
(missä nyt mennään?)
3. Kokonaisarkkitehtuurin
tavoitetilan suunnittelu
(millaisilla ratkaisulla
tavoite saavutetaan?)
4. Toimeenpanon suunnittelu
(miten ratkaisuun päästään?)
4
Lähde: JHS 179

5. Osaamisvaatimukset
• Kaikkien ei tarvitse osata kaikkea!
• Tärkeintä kiinnostus kokonaisuuksien hallintaan
• Osaatko ajatella ylätasolla menemättä yksityiskohtiin?
• Osaatko nähdä yhteyksiä erilaisten asioiden välillä?
• Osaatko nähdä samankaltaisuuksia eri toimialojen välillä?
• Haluatko muuttaa toimintatapoja?
• Toimintaprosessien tunteminen oleellista
• Sekä substanssin että tietohallinnon ihmisiä
• Kuvaamiseen voi kouluttautua
• Kaikkien ei tarvitse osata piirtää BPMN- tai ArchiMate-kaavioita
• Kaavioiden lukutaito pitää opettaa kaikille
23.4.2014 Copyright © Tieturi
5

6. Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteita
• Termi mielletään tekniseksi tietohallinnon asiaksi
• Arkkitehtitiimit norsunluutorneissa – yhteys käytäntöön katoaa
• Sopivien ihmisten löytäminen
• Organisointi ja vastuiden määritys puuttuu
• Unohdetaan toiminnan tarpeet ja realiteetit
• Ajan puute – Koetaan ylimääräiseksi työksi
”kun laki vaatii”
• Rajaukset puuttuvat - Luullaan, että pitää tehdä
kaikki kerralla
• Tehdään kaikki kuvaukset, eikä mietitä mitä oikeasti tarvitaan
• KA:n jalkautus haastavaa
• Kokonaisarkkitehtuurin ja ratkaisuprojektien välinen suhde epäselvä
• Muutostenhallintakäytännöt puuttuvat
• KA-työn tehtäviä ei ole sidottu organisaation johtamisen vuosikelloon
v. 2.0
6
6

7. Onnistumisiakin on jo 
• Varkauden kaupunki
• Aloittivat 2011
• Kaupunginhallituksen päätös
19.12.2011: KA:n omistajuus,
KA:ta noudatetaan kaikessa
kehittämisessä, kh hyväksyy
KA:n hallintamallin ja periaatteet
• Tulokset:
• Kehitystyö on läpinäkyvää ja
systemaattista
• Kehitystyö noudattaa KA:ta
• Projektinhallinta on parantunut
ja tietohallinto tukee muita
entistä paremmin
• Etelä-Karjalan sosiaali- ja
terveyspiiri (EKSOTE)
• Lähtökohtana toiminta-arkkitehtuuri
ja asiakkaiden tarpeet: kansalaiset
voivat hakeutua hoitoon milloin
vain, odotusajat on minimoitu ja
palveluvalikko on uudistettu
vastaamaan tarpeita entistä
paremmin
• Tulokset:
• Sairaalahoitojen tarve puoliintunut,
ulkopuolisten päihdehoitojen tarve
laskenut yli 70 %, jonoja ei ole
• Nettomenot pienentyneet 1,7 milj.€
ja budjetti alitettu reilusti
• Työtyytyväisyys ei ole kärsinyt,
henkilöstöpulaa ei ole
23.4.2014 Copyright © Tieturi
7

8. 23.4.2014 Copyright © Tieturi
8
Mieti, mitä oikeasti tarvitsette.
Rajaa!
Delegoi ja jaa töitä kentälle.
Kehitä iteroiden – saat hyödyt käyttöösi.
Verkostoidu – kuulet muilta hyviä vinkkejä.

9. Lisätietoa
• Koulutusta
www.tieturi.fi/kokonaisarkkitehtu
uri
• Blogeja
• Tarjan kirjoituksia Tieturin
blogissa
http://tieturi.wordpress.com/?s=t
arja+raussi
• Vankilat, heroiini ja TOGAF®
http://tieturi.wordpress.com/201
4/04/17/vankilat-heroiini-ja-
togaf/
• TiviViisaat Näin pääset alkuun
kokonaisarkkitehtuurissa
http://www.tietoviikko.fi/viisaat/ti
eturi/nain+paaset+alkuun+kokon
aisarkkitehtuurissa/a836433
• Kokonaisarkkitehtuurin
osaamisyhteisö KAOS
• LInkedIn-ryhmä
http://www.linkedin.com/groups/
Kokonaisarkkitehtuurin-
osaamisyhteis%C3%B6-
3046090/about
• Sytykeen sivuilla
http://www.sytyke.org/osaamisy
hteisot/kaos/
23.4.2014 Copyright © Tieturi
9