1. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
U
N XIN VI C B NG
TI NG VI T
NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM
c l p – T do – H nh phúc
__________
N XIN VI C
Kính g i: ...........................................................................................
..........................................................................................................
Tôi tên là: .....................................................................................................
Sinh ngày ....... tháng ......... n m............t i....................................................
Gi y ch ng minh nhân dân s : .....................................................................
p ngày ........ tháng ......... n m............ t i...................................................
Hi n c ng t i: ............................................................................................
Trình
v n hóa: .........................................................................................
Ngo i ng : + Anh:........................................................................................
+ Pháp:........................................................................................
Ngh nghi p chuyên môn: ............................................................................
.....................................................................................................................
c kh e:......................................................................................................
Hi n nay ch a có vi c làm, tôi làm n này xin Nhà n c tuy n d ng và b
trí công vi c làm.
u
c Nhà n c thâu nh n tôi xin cam oan th c hi n các công vi c
c giao và th c hi n các ch tr ng chính sách ch
n i quy, k lu t c a c
quan xí nghi p.
Kính mong c quan xí nghi p ch p nh n.
.................... , ngày... tháng ....n m.........
Kính n ký tên
u
(tên và
Ngày
n xin vi c
a ch c a b n)

2. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
(Tên và
a ch công ty b n g i
n)
Th a.......
Tôi g i
n này xin vào v trí (tên v trí) qu ng cáo trên báo (trên báo và ngày).
Tôi ã t t nghi p i h c v i b ng (tên b ng c p) t i tr ng (tên tr ng). Tôi ã
c các môn (tên môn h c) và t k t qu (chi ti t k t qu
thu hút s chú ý c a
ng i tuy n d ng). Hi n nay tôi ang làm (chi ti t vi c b n ang làm) (n u hi n
nay b n không làm vi c, hãy trình bày các công vi c tr c kia b n ã làm). Tôi
mong mu n tìm m t công vi c lâu dài và tôi có th s d ng các ki n th c tôi m i
c.
Tôi xin g i kèm lý l ch.
Tôi r t t tin v i trình
h c v n và kinh nghi m làm vi c c a mình, tôi có th
th c hi n nhi m v có hi u qu và tôi có th s n sàng ph ng v n vào b t c lúc
nào ti n cho ông/bà. Ông/bà có th liên l c v i tôi qua ( n tho i liên l c c a b n
và a ch email n u có).
Kính th ,

3. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
CÁCH VI T
Vi t
N XIN VI C
n xin vi c
n xin vi c c a b n có th là m i liên l c u tiên cho công ty. Công ty s c n c
vào n xin vi c quy t nh b n có ph i là ng c phù h p cho v trí h c n, và
s m i b n t i ph ng v n.
Vì v y c n ph i c n th n khi so n
thông tin ph i rõ ràng và d
c.
n xin vi c, b n ph i so n
n sao cho các
n nên in n ra gi y kích c phù h p. Không nên dùng gi y t p c . C g ng
so n n xin vi c m t cách chuyên nghi p b ng cách ánh máy hay b ng máy
tính. B n nên ghi phai vào a m m. Cách này s giúp b n n ng ng h n khi b n
so n các n xin vi c khác.
n xin vi c
Có r t nhi u cách vi t
n xin vi c. Sau ây là m t cách.
t u là a ch , s
n tho i liên l c c a b n, và ngày vi t n. Tên ng i b n
i n luôn ph i là ng i có tên trong qu ng cáo tuy n d ng. N u không có chi
ti t tên ng i tuy n d ng, b n c n vi t l i chào cho phù h p.
i dung
o
o
o
o
o
Vi t v công vi c, b n ã th y thông báo tuy n d ng
âu và khi nào
Trình bày b t c thông tin nào v công vi c b n làm tr c ây. N u b n ã
ng làm vi c t ng t nh vi c ang tuy n d ng, hãy ch c ch n b n trình
bày vi c này và nh n m nh v
u ó gây chú ý.
Cu i th , b n nên có các thông tin liên l c c a b n, g m c s
n tho i
liên l c, a ch email vv...
Sau cùng b n nên gi i thích t i sao b n là ng c phù h p v i công vi c.
Hãy làm cho ng i c có n t ng v b n.
Ký tên rõ ràng và tên y
c a b n d i ch ký n u b n g i th tay.
Các th
c g i b ng
ng n t th ng không c n ký tr khi khi ph i
scan. Sau khi g i th
n th , b n có th
ng th i g i th tay n u ng i
tuy n d ng yêu c u. Nh ng ph n l n h không yêu c u u này.

4. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
Luôn ghi nh
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Tr c khi vi t n xin vi c, b n hãy c g ng tìm hi u v vi c làm ó càng
nhi u càng t t.
Hãy chu n b nh ng u b n s vi t trong n.
Hãy vi t i vi t l i nhi u l n cho n khi b n b ng lòng v i n i dung n
Hãy ch c ch n b n ph i vi t úng ng pháp và ki m tra chính t vì ng i ta
tìm ra n u b n vi t l i.
So n n b ng cách ánh máy ho c b ng ch ng trình so n th o trên máy
tính, n u không b n có th vi t tay th t p. Cách trình bày trong n r t
quan tr ng.
Hãy dùng lo i gi y phù h p vi t n.
u có th , b n g i kèm v i các th gi i thi u và b ng c p ch ng ch liên
quan. Gi t t c b n g c. Nh ng n xin vi c b n ph i g i b n g c, không
i b n copy.
Hãy thông báo v i nh ng ng i vi t th gi i thi u là b n ang xin vi c và
i công ty nào. Ng i tuy n d ng có th s liên l c v i h tr c khi quy t
nh m i b n ph ng v n.
Luôn gi m t b n copy n xin vi c c a b n.
Phô tô vài b n lý l ch c a b n
m i l n g i n xin vi c b n có th kèm
t b n lý l ch. N u có th , hãy u ch nh l i lý l ch cho phù h p v i công
vi c b n ang xin.
Luôn c p nh t lý l ch c a b n.

5. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
U
N XIN VI C B NG
TI NG ANH
How to Complete a Job Application
When you apply for a job you are typically asked to complete an application for
employment. You may be asked to complete a job application even if you have
already submitted a resume and cover letter. That way, the employer has a record
of your personal and employment history, verified and signed by the applicant.
It's important for your job applications to be complete, correct (no errors) and
accurate. Here is the information you will need to complete an application for
employment and tips and suggestions for writing applications that make a great
impression.
Job Application Form Details:
Personal Information:
•
•
•
•
•
•
•
Name
Address
City, State, Zip Code
Phone Number
Eligibility to Work in US
Felony convictions
If under age, working paper certificate
Education:
•
•
•
•
Schools/Colleges Attended
Major
Degree/Diploma
Graduation Dates(s)
Position Applied For Information:
•
•
Title of the job you are applying for
Hours/days available to work

6. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
•
When you can start work
Employment Information:
•
•
•
•
•
Names, addresses, phone numbers of previous employers
Supervisor's name
Dates of employment
Salary
Reason for Leaving
References
•
List of three references - names, job title or relationship, addresses, phone
numbers
Resume (if you have one)

7. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
VÍ D M U
N XIN VI C
B NG TI NG VI T
i dung c a n xin vi c c n ph i th c t . Tr c khi vi t, c n ph i tìm
hi u v công ty mình nh xin vi c. Trong n, nên t rõ s quan tâm, t
hào, trách nhi m v i công ty và nhi t tình v i công vi c.
n xin vi c t t nh t nên g i cho cá nhân, tr tr ng h p công ty quy nh là
i v “Phòng Nhân s ” ho c “Phòng Tuy n d ng”. N u
c thì nên g i cho
ng i có toàn quy n quy t inh tuy n d ng.
Ví d 1:
Th a Quý Anh/Ch
ng lá n xin vi c này, mong Quý Anh/Ch s tuy n d ng tôi vào làm i di n
bán hàng k thu t c a Công ty. Thông tin này
c ng trên Tuyendung.com
ngày th hai.
Tôi xin g i kèm b n lý l ch tóm t t
Quý Anh/Ch s th y tôi có y
thành t t công vi c ó.
Quý Anh/Ch xem xét. Tôi tin t ng r ng
n ng l c và ph m ch t
m b o hoàn
c k lý l ch tóm t t c a tôi, Quý Anh/Ch s nh n th y qua h n hai n m làm
công tác bán hàng k thu t, tôi ã có kinh nghi m v v n
kinh doanh mua
bán. Trong kh n ng c a mình, tôi khá thành th o vi c t o d ng và tái thi t l p
ng l i khách hàng, m r ng và qu n lý nh ng khu v c m i, àm phán h p
ng và d ch v sau khi bán hàng. Tôi tin r ng nh ng kinh nghi m c a tôi trong
nh v c này s phát huy
c tác d ng trong Công ty ABC.
Ngoài ra, tôi còn thông th o, hi u bi t các quá trình u th u c a các h kinh
doanh và phân lo i s hi u linh ki n và s
. Trong hai n m kinh doanh, tôi ã
nâng
c l ng tiêu th hàng hóa lên g p ôi. Tôi
c coi là ng i có th bi t
phân bi t và gi i quy t v n , không làm nh h ng n cá nhân, khách hàng và
các i tác khác.
Tôi mong r ng s có c h i
c th o lu n v i Quý Anh/Ch v vi c s óng
góp s c mình nh th nào i v i Công ty ABC. Mong câu tr l i c a Quý
Anh/Ch . Hy v ng lúc thích h p, Quý Anh/Ch s thu x p th i gian
ph ng

8. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
n tôi.
Xin g i t i Quý Anh/Ch l i chào trân tr ng!
Ký tên.
Ví d 2:
Th a Quý Anh/Ch
Tôi xin g i kèm theo b n lý l ch tóm t t c a tôi
Quý Anh/Ch xem xét theo
nh qu ng cáo mà Quý Anh/Ch ng trên trang “Tuyendung.com”.
Là m t tr lý phó t ng giám c và là m t chuyên gia trong l nh v c ngân hàng
u t , tôi tin r ng kinh nghi m c a b n thân s áp ng
c nh ng yêu c u
a Quý Anh/Ch .
Tôi ã làm vi c trong l nh v c ó 5 n m, công vi c này có l
c coi là “ âu
n ta i n ó”.
u này c ng là
phát tri n thêm n ng l c c a b n thân,
giúp tôi có th chi n th ng i v i nh ng công vi c ph c t p. Tôi bi t cách tìm
ra nh ng bi n pháp gi i quy t v n
có hi u qu , song v n luôn gi tính hài
c.
V i kinh nghi m nhi u n m kinh doanh, qu n lý, tôi có s nh y c m i v i
nh ng yêu c u c a nhân viên cao c p. Tôi có b dày kinh nghi m, thông th o v
máy vi tính. M i ng i ánh giá tôi là m t ng i bi t n nói và vi t lách.
Tôi tin r ng Quý Công ty s t o cho tôi không khí làm vi c phù h p và có t
ng võ cho nh ng kinh nghi m phong phú c a b n thân.V v n
ti n l ng,
tôi có yêu c u h p lý, có th tho thu n c n c vào trách nhi m th c t và c h i
th ng ti n.
Xin trân tr ng kính chào!
Ký tên

9. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
VÍ D M U
N XIN VI C
NG TI NG ANH
t lu n là nhà tuy n d ng có yêu c u hay không, thì i kèm v i m t lo t
các v n b ng, ch ng ch , r t nên thêm vào m t th xin vi c b ng ti ng Anh.
Xin gi i thi u m t m u th tham kh o, nh m giúp b n vi t m t b c th có
i dung, v n phong và trình bày t t.
Tr c h t, ph i tuân th nguyên t c trình bày th
ng i n c ngoài, ó là th t và c n ch nh các
th c hi n c n trái toàn b n i dung, dùng font ch
Times New Roman (13 points). Bên trên cùng, ghi
tho i c a b n, sau ó n ngày vi t th , r i tên ng
trình bày trong di n tích còn l i c a trang A4, nên ng
ã quen thu c v i h u h t
n.
tránh r m rà, hãy
chân ph ng, ch ng h n
a ch liên l c và s
n
i nh n. N i dung th
c
n g n, rõ ràng.
n phong ti ng Anh có c thù là i vào m c ích chính ngay khi m
un i
dung. Vì v y, b n nên “ t tên” th b ng m t dòng in nghiêng, m
ub it
n Reference, ví d : Re: Salesman post. (D tuy n v trí nhân viên bán hàng).
Chú ý, câu này s
c s p x p ngay sau a ch ng i nh n và tr c khi b t u
trình bày th .
ch c n i dung th có nhi u cách khác nhau và còn tu thu c vào các y u t :
ki n th c cá nhân c a ng i vi t, yêu c u c a nhà tuy n d ng. Tuy nhiên,
tránh lan man, ch nên gói g n l i trong 3
n, l n l t nói v nguyên nhân
ng ký thi tuy n, nh ng hi u bi t v chuyên môn c a b n và m t s
m m nh
cá nhân (thông minh, nhanh nh n, s n sàng công tác xa...).
t thúc th , hãy kh ng nh v i nhà tuy n d ng r ng b n mong mu n
cg p
tr c ti p h trong m t bu i intervew (I am looking forward to an intervew at
your office).
i ây là m t m u khá thông d ng:
Nguyen Van Nam
6 Lang Trung, Dong Da, Ha Noi
Tel: 090-260448

10. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m
May 10, 2001
ABCD Enterprise
Attn: Human Resources Manager
Re: Salesman post
Dear Sir,
In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my
C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC.
From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with
a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and
social situation, and I am confident in doing business.
At present, I am working for....
In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes
to get a job done well even under pressure or on far mission.
I am looking forward to an interview at your office.
Yours faithfully,
Nguyen Van Nam

11. Th vi n Trung Tâm HQG-HCM s u t m