SlideShare a Scribd company logo
1 of 65
Download to read offline
© RNDr. Marta Krajčíová 1 www.krajciova.sk
Riadenie a hodnotenie pracovnej
výkonnosti
© RNDr. Marta Krajčíová 2 www.krajciova.sk
Program
 Riadenie a hodnotenie pracovnej výkonnosti
– Riadenie výkonnosti
– Riadenie pracovnej výkonnosti
– Hodnotenie pracovnej výkonnosti
– Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti
– Implementácia systému hodnotenia
– Vzťah medzi hodnotením a ostatnými HR nástrojmi
© RNDr. Marta Krajčíová 3 www.krajciova.sk
Metódy hodnotenia pracovnej
výkonnosti
© RNDr. Marta Krajčíová 4 www.krajciova.sk
Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti
 Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti
– Typy hodnotenia
– Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti
– Motivačno hodnotiaci rozhovor
– 360 stupňová spätná väzba
– Management by Competencies-MbC
– Management by Objectives-MbO
© RNDr. Marta Krajčíová 5 www.krajciova.sk
Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti
Slúžia na to, aby sme si povedali „ako“ budeme hodnotiť
zamestnancov.
© RNDr. Marta Krajčíová 6 www.krajciova.sk
Typy hodnotenia
 Typy hodnotenia
– Systémy založené na meraní vlastností
– Systémy založené na porovnávaní
– Behaviorálne systémy
– Riadenie podľa cieľov
– Hodnotenie kompetencií
– Hodnotenia podľa zdroja
© RNDr. Marta Krajčíová 7 www.krajciova.sk
Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti
 Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti
– Meranie vlastností-vstup
• Zhodnotenie praxe
• Assessment Centre
• Development Centre
• Manažérsky audit
• Skúška
– Meranie správania-proces
• Metóda kľúčovej udalosti
• Sociogram
• 360 stupňová spätná väzba
• Supervízia
• Intervízia
– Meranie výsledkov-výstup
• Porovnávanie výsledkov
• Pozorovanie na mieste
• Mistery shopping
• MbC, MbO, BSC
© RNDr. Marta Krajčíová 8 www.krajciova.sk
Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti
 Metódy hodnotenie pracovej výkonnosti
– Motivačno-hodnotiaci rozhovor
– Sebahodnotenie
© RNDr. Marta Krajčíová 9 www.krajciova.sk
Motivačno hodnotiaci rozhovor
 Motivačno hodnotiaci rozhovor
– Proces hodnotenia
– Fázy hodnotenia
– Hodnotiaci rozhovor
– Problémové situácie
– Chyby v hodnotení
– Kritéria úspechu hodnotenia
– Merať zlepšenia
– Potenciál
– Myšlienka
– Príklady
© RNDr. Marta Krajčíová 10 www.krajciova.sk
Proces hodnotenia
 Proces hodnotenia
– Je uvedený v internej smernici a mal by obsahovať tieto body:
• Termín konania hodnotenia.
• Časová postupnosť hodnotenia.
• Kto koho hodnotí.
• Rozhodovacia a schvaľovacia právomoc v oblasti riadenia ĽZ je
v rukách formálneho priameho nadriadeného.
• Spôsob záznamu hodnotenia.
• Vzťah medzi systémom hodnotenia a ostatnými personálnymi
systémami.
• Metodické pokyny.
• Ďalšie povinnosti pre hodnotiteľov a hodnotených.
© RNDr. Marta Krajčíová 11 www.krajciova.sk
Fázy hodnotenia
 Fázy hodnotenia
– Príprava na hodnotiaci rozhovor
– Hodnotiaci rozhovor
– Realizácia dohôd vyplývajúcich z hodnotiaceho rozhovoru
– Kontrola opatrení
© RNDr. Marta Krajčíová 12 www.krajciova.sk
Hodnotiaci rozhovor
 Hodnotiaci rozhovor
– Úvod hodnotiaceho rozhovoru
– Hlavná časť hodnotiaceho rozhovoru
• Hodnotiteľ vedie hodnotiaci rozhovor.
• Hodnotenie je dialógom dvoch strán, nie monológom hodnotiteľa.
• Najskôr sa pýtajme hodnoteného, potom predkladajme vlastné
názory.
• Najprv hovorme o zhodách, potom o rozdieloch.
• Poskytujme vyváženú spätnú väzbu.
• Analyzujme objektívne príčiny neúspechu.
• Akceptujme názor druhej strany.
• Prijmime otvorene kritiku zo strany hodnoteného.
• Usilujme o dohodu.
• Buďme transparentní.
• Rozhovor ukončíme pozitívne.
– Záver hodnotiaceho rozhovoru
© RNDr. Marta Krajčíová 13 www.krajciova.sk
Problémové situácie
 Problémové situácie
– Hodnotiteľ
• Hodnotený sa nadhodnocuje.
• Hodnotený sa podhodnocuje.
• Hodnotený nesúhlasí s hodnotiteľom.
• Hodnotený má nereálne požiadavky.
• Hodnotený nie je motivovaný ku zmene.
• Hodnotený nie je ochotný pripustiť vlastný podiel na neúspechu
a príčiny problémov vidí v manažérovi alebo objektívnych vplyvoch.
© RNDr. Marta Krajčíová 14 www.krajciova.sk
Problémové situácie
 Problémové situácie
– Hodnotený
• Hodnotiteľ nie je pri hodnotení objektívny.
• Hodnotiteľ sa významne podieľa na nedostatočnom výkone
hodnoteného (štýlom riadenia, neschopnosťou rozhodovať) a nie je
ochotný prijať kritiku.
• Hodnotiteľ nevie oceniť prácu ostatných ľudí.
• Hodnotiteľ nerozumie práci hodnoteného a nedokáže poskytnúť
potrebné rady.
© RNDr. Marta Krajčíová 15 www.krajciova.sk
Chyby v hodnotení
 Chyby v hodnotení
– Nesprávna interpretácia informácií
– Aktuálny stav hodnotiteľa
– Osobnosť a úroveň sociálnej percepcie
• Osobný vzťah
• Chyby miernosť-prísnosť
• Neoprávnená generalizácia
• Haló efekt
• Chyba kontrastu
• Logická chyba
• Tendencia k priemernosti
• Fráza
• Efekt nedávnosti
• Predsudky
• Projekcia
• Konformita
• Atribučné chyby
© RNDr. Marta Krajčíová 16 www.krajciova.sk
Kritéria úspechu hodnotenia
 Kritéria úspechu hodnotenia
– Do spôsobu vedenia hodnotiaceho rozhovoru sa premieta hlavne:
• Postoj účastníkov hodnotiaceho rozhovoru k procesu hodnotenia.
• Kompetencie účastníkov hodnotenia v oblasti vedenia hodnotiaceho
rozhovoru
• Znalosť viesť hodnotiaci rozhovor.
– Je veľmi užitočné pre zahájením hodnotiaceho rozhovoru všetkých
účastníkov vo vedení hodnotiacich pohovorov vyškoliť.
© RNDr. Marta Krajčíová 17 www.krajciova.sk
Kritéria úspechu hodnotenia
 Kritéria úspechu hodnotenia
– Výkonnostné ciele a normy sú zamestnancom známe.
– Manažéri skutočne pozorovali výkonnosť zamestnancov v priebehu
celého obdobia.
– Manažéri sú na hodnotiaci pohovor pripravení.
– Manažéri prejavujú podriadeným podporu, sú čestní a spravodliví.
– Manažéri boli preškolení v zručnostiach potrebných pre hodnotenie.
– Zamestnanci aktívne participujú na svojom vlastnom hodnotení.
– Zamestnanci majú stanovené špecifické ciele.
© RNDr. Marta Krajčíová 18 www.krajciova.sk
Merať zlepšenia
 Merať zlepšenia
– Je meranie výkonu objektívne?
– Zasahujú do merania nejaké názory?
– Je meranie priamo úmerné výkonu?
– Je potrebné pozmeniť ciele?
– Meranie je dôležité, ale samo o sebe nestačí.
– K tomu, aby meranie malo význam, je potrebná spätná väzba.
© RNDr. Marta Krajčíová 19 www.krajciova.sk
Potenciál
Hodnotenie ľudí si musí všímať výkony a hlavne potenciál ľudí,
lebo ináč nemá význam.
© RNDr. Marta Krajčíová 20 www.krajciova.sk
Myšlienka
Hodnotiaci rozhovor musí byť o cieľoch hodnoteného a nie
o podriadených a nadriadených.
Hodnotiace rozhovory nesmú byť o mzde.
© RNDr. Marta Krajčíová 21 www.krajciova.sk
360 stupňová spätná väzba
 360 stupňová spätná väzba
– Proces 360 stupňovej spätnej väzby
– Vstupy
– Po prijatí spätnej väzby
– Organizácie a spätná väzba
– Príklady
© RNDr. Marta Krajčíová 22 www.krajciova.sk
360 stupňová spätná väzba
Sebahodnote
nie
Nadriadený
Zákazník
Dodávateľ
Podriadený
Kolega
prísny
Kolega
láskavý
© RNDr. Marta Krajčíová 23 www.krajciova.sk
360 stupňová spätná väzba
 360 stupňová spätná väzba
– Je o informácii, ktorú dostáva manažér, aby sa dozvedel, ako pôsobí na
svoje okolie, a aby vedel, akú korekciu by mal u seba samotného urobiť.
– Až potom môže vyladiť systém, za ktorý odpovedá, na vyšší výkon.
– Informácie od celého okruhu ľudí, s ktorými manažér spolupracuje, je to
najcennejšie, čo mu môžu dať.
– Je to dôležité preto, aby firmy boli riadené tak, aby obstáli v meniacich
sa podmienkach.
– Veľké zmeny v podnikateľskom prostredí vyžadujú od manažérov
neustály rast.
– Stále väčší dôraz sa kladie na schopnosť manažérov byť lídrami,
výrazne sa dostáva do popredia zákazník a jeho potreby.
– Od lídrov sa očakáva, že povedú ľudí k vyššej schopnosti pridať hodnotu
pre zákazníka.
© RNDr. Marta Krajčíová 24 www.krajciova.sk
Proces 360 stupňovej spätnej väzby
Príprava
organizácie na
zavedenie
spätnej väzby
Dizajn
dotazníkov
Zber dát
Vypracovanie
individuálnej
správy
Vypracovanie
akčného plánu
Rozvoj
© RNDr. Marta Krajčíová 25 www.krajciova.sk
Vstupy
 Vstupy
– Kompetenčný profil funkčného miesta.
– Stupnica hodnotenia.
– Formuláre k hodnoteniu funkčného miesta.
© RNDr. Marta Krajčíová 26 www.krajciova.sk
Spätná väzba
 Spätná väzba
– Je tým najdôležitejším.
– Nesmie byť nikdy prekvapením.
– Dáva sa s dôverou a láskou.
– Môže byť pozitívna, alebo negatívna.
– Nikdy ich nespájajte, lebo sa ruší ich účinok.
Spätná väzba nesmie byť: hodnotiaca, kritická, osobná.
© RNDr. Marta Krajčíová 27 www.krajciova.sk
Po prijatí spätnej väzby
 Po prijatí spätnej väzby
– Vyhľadávanie ďalšej spätnej väzby
• 64%.
– Spolupráca s externým alebo interným kaučom
• 51%.
– Precvičovanie a zdokonaľovanie v konkrétnej technike
• 43%.
– Štúdium literatúry a účasť na tréningoch
• 36%.
© RNDr. Marta Krajčíová 28 www.krajciova.sk
Organizácie a spätná väzba
 Organizácie a spätná väzba
– Organizácie, kde funguje spätná väzba
• Prevláda skôr očakávanie výsledkov ako obavy.
• Prevláda spontánne poskytovanie spätnej väzby mnohými
jedincami.
• Prevláda postoj „chcem počuť, čo nerobím dobre“.
• Vyvážené vnímanie kladov a záporov.
• Poskytovanie a prijímanie spätnej väzby je pravidelnou súčasťou
práce.
• Pracovníci aktívne žiadajú spätnú väzbu.
• Hodnotitelia sú skôr vnímaní ako ľudia, ktorým na mne záleží.
• Pomenovanie vlastných slabých stránok bez straty sebaúcty.
• Presvedčenie, že zmena je možná.
© RNDr. Marta Krajčíová 29 www.krajciova.sk
Organizácie a spätná väzba
 Organizácie a spätná väzba
– Organizácie, kde nefunguje spätná väzba
• Prevládajú skôr obavy zo spätnej väzby.
• Prevláda pasívne prijímanie spätnej väzby niektorými jedincami.
• Prevláda názor „spätná väzba radšej nie“.
• Vnímanie spätnej väzby ako kritiky.
• Poskytovanie a prijímanie spätnej väzby je skôr vecou zhody
okolnosti.
• Spätná väzba je pracovníkom často vnútená.
• Hodnotitelia su vnímaní ako hrozba.
• Pri spätnej väzbe sa zrazu objaví pocit zníženia vlastnej hodnoty.
• Prevláda presvedčenie „to sa nedá zmeniť“.
© RNDr. Marta Krajčíová 30 www.krajciova.sk
Management by Competencies-MbC
 Management by Competencies-MbC
– Vychádza z logického popisu pracovných pozícií pomocou rolí, úloh
a k nim požadovaných kompetencií.
© RNDr. Marta Krajčíová 31 www.krajciova.sk
Management by Competencies-MbC
© RNDr. Marta Krajčíová 32 www.krajciova.sk
Management by Competencies-MbC
 Management by Competencies-MbC
– Pracovná pozícia
• Je konkrétne pracovné miesto, uvedené v organizačnej štruktúre.
– Rola
• Každú pozíciu je možné charakterizovať dielčimi rolami -
očakávanou formou správania.
– Úloha
• Je súbor kľúčových činností, ktoré jedinec vykonáva v súlade
s rolou.
© RNDr. Marta Krajčíová 33 www.krajciova.sk
Management by Competencies-MbC
 Management by Competencies-MbC
– Kompetencie
• Potrebuje mať jedinec na danej pozícií, aby úspešne vykonával
úlohy.
• Je to súbor vedomostí, znalostí, schopností, vlastností a postojov,
ktoré umožňujú jedincovi dosiahnuť požadovaný výkon.
• Pri kompetencii určujeme úroveň v podobe pozorovaného
správania, čím zvyšujeme zvyšujeme mieru porozumenia toho, čo
daná úroveň znamená.
© RNDr. Marta Krajčíová 34 www.krajciova.sk
Management by Competencies-MbC
 Management by Competencies-MbC
– Postup tvorby
• Revízia popisov pracovných pozícií.
• Priradenie úloh k rolám.
• Definovanie kompetencií k úlohám.
• Pre každú kompetenciu definovanie škály úrovní kompetencie (1-4).
• Pre každú úlohu označte požadovaný stupeň kompetencie.
• Definujte celofiremné kompetencie podľa firemných hodnôt.
• Zo súboru kompetencií vyberte iba kľúčové a priraďte k nim
celofiremné.
• Ak je počet kompetencií väčší ako 10, zredukujte ich.
© RNDr. Marta Krajčíová 35 www.krajciova.sk
Management by Competencies-MbC
 Management by Competencies-MbC
– Postup hodnotenia
• Vlastné hodnotenie kompetencií.
• Analýza trendov vyplývajúcich z hodnotenia dlhodobého výkonu.
• Plán rozvoja a kariérneho rastu.
© RNDr. Marta Krajčíová 36 www.krajciova.sk
Management by Objectives-MbO
© RNDr. Marta Krajčíová 37 www.krajciova.sk
Management by Objectives-MbO
 Management by Objectives-MbO
– Postup tvorby
• Najvyššie vedenie definuje strategické ciele.
• Strategické ciele sú dekomponované do cieľov nižších
organizačných jednotiek až na úroveň cieľov jedincov.
• Pre účinnú kontrolu plnenia cieľov sú nastavené pravidlá
poskytovania spätnej väzby na všetkých úrovniach riadenia.
• Pri odchýlkach od plánu sú definované nápravné opatrenia.
© RNDr. Marta Krajčíová 38 www.krajciova.sk
Management by Objectives-MbO
 Management by Objectives-MbO
– Postup hodnotenia
• Pripravte sa na hodnotenie.
• Pripravte hodnotených na hodnotenie.
• Realizujte individuálne hodnotenie.
• Dohodnite sa na spoločných cieľoch s hodnoteným.
• Dohodnite sa na kontrolných termínoch a na náväznosti pracovných
cieľov na pohyblivú zložku a rozvojových cieľov na pevnú zložku
platu.
• Vykonajte hodnotenie v dohodnutých termínoch.
© RNDr. Marta Krajčíová 39 www.krajciova.sk
Prínosy hodnotenia
 Prínosy hodnotenia
– Pri MbC alebo MbO máme možnosť v priebehu hodnotenia spoločne
analyzovať
• Celkový vývoj úrovene kompetencií.
• Dosiahnutú úroveň kľúčových firemných kompetencií.
• Užitočnosť rozvojových aktivít pre zvýšenie výkonnosti alebo
dosiahnutie požadovanej úrovne kompetencií.
• Celkový vývoj výkonnosti zamestnanca.
• Zdroje príčin, ktoré sa podieľajú na znižovaní, zvyšovaní výkonu
zamestnanca.
• Riešenie-vzdelávanie, rozvojový program.
© RNDr. Marta Krajčíová 40 www.krajciova.sk
Implementácia systému hodnotenia
© RNDr. Marta Krajčíová 41 www.krajciova.sk
Implementácia systému hodnotenia
 Implementácia systému hodnotenia
– Zásady implementácie sytému hodnotenia
– Riadenie zmien
– Dôvody zavádzania systému hodnotenia
– Zavádzanie pracovného hodnotenia
– Predpoklady uspešnej implementácie systému hodnotenia
– Príčiny neúspešnej implementácie systému hodnotenia
– Najlepší systém hodnotenia
– Príklady
© RNDr. Marta Krajčíová 42 www.krajciova.sk
Zásady implementácie systému hodnotenia
 Zásady implementácie systému hodnotenia
– Ak chceme v organizácii zavádzať nový systém hodnotenia, musíme sa
zoznámiť s:
• Riadením zmien
• Riadením projektov
• Fázami vývoja organizácie
– V súvislosti s riadením zmien v oblasti HR hovoríme o:
• Personálnom marketingu
• Schopnosti odovzdať úžitok HR systému koncovým užívateľom.
© RNDr. Marta Krajčíová 43 www.krajciova.sk
Riadenie zmien
 Riadenie zmien
– Zmena je v súlade so strategickými cieľmi organizácie.
– Strategické ciele organizácie sú zdieľané.
– Zmeny majú podporu manažmentu.
– Na zmenách participujú navrhovatelia, schvaľovatelia i koncoví
užívatelia zmien.
– Zmena je implementovaná
• vo vhodnej vývojovej fáze organizácie.
• od manažmentu smerom k výkonným zamestnancom.
– Zmena je sprevádzaná i ostatnými firemnými systémami.
© RNDr. Marta Krajčíová 44 www.krajciova.sk
Riadenie zmien
 Riadenie zmien
– Zmena je starostlivo pripravená.
• Má jasný cieľ.
• Je vopred popísaný proces riadenia zmeny.
• Existuje harmonogram zmeny.
• Je pripravená stratégia komunikácie zmeny, vrátane dôvodov
k zmene a dôsledky zmeny pre firmu a jedincov.
• Sú definované oficiálne komunikačné kanály.
• Sú premyslené roly jednotlivých účastníkov zmeny.
© RNDr. Marta Krajčíová 45 www.krajciova.sk
Dôvody zavádzania systému hodnotenia
 Dôvody zavádzania systému hodnotenia
– Prostredníctvom systému hodnotenia môžeme:
• Poskytnúť a získať spätnú väzbu o výkone, potenciáli a rozvojových
potrebách, spokojnosti, názoroch, vzťahoch, úrovni komunikácie,
úzkych miestach.
• Navrhnúť a prediskutovať potrebné zmeny a opatrenia, ktoré sa
týkajú spôsobu výkonu práce, komunikácie, správania.
• Stanoviť výkonové a rozvojové ciele a definovať dohody.
• Orientovať zamestnancov, poskytovať im informácie.
• Motivovať hodnoteného k vyšším výkonom, k žiaducemu správaniu.
• Objektivizovať podklady pre odmeňovanie, kariérny rast a rozvoj
zamestnancov.
• Ovplyvňovať postoje k firme, produktom, managementu, kolegom.
© RNDr. Marta Krajčíová 46 www.krajciova.sk
Zavádzanie pracovného hodnotenia
 Zavádzanie pracovného hodnotenia
– Písomná príručka hodnotenia výkonnosti
• Český Telecom, ČEZ, Léčiva, Komerční banka, ZSE
– Výber systému
– Rozvrh
– Školenie hodnotiteľov
– Monitorovanie hodnotiteľov
– Postup pri hodnotení pracovníka
• Príprava
• Hodnotiaci rozhovor
• Meranie
• Spätná väzba
• Pozitívne posilnenie vedomia
• Výmena názorov
• Dohoda
– Po hodnotiacom rozhovore
© RNDr. Marta Krajčíová 47 www.krajciova.sk
Predpoklady úspešnej implementácie
 Predpoklady úspešnej implementácie systému hodnotenia
– Existenciu stratégie firmy-ciele, hodnoty.
– Existenciu popisov pracovných pozícií.
– Previazanie systému hodnotenia na
• Systém odmeňovania.
• Systém rozvoja a kariérneho rastu zamestnancov.
– Transparentnosť, zrozumiteľnosť a objektivita hodnotenia.
– Správne načasovanie.
– Akceptáciu systému vo vnútri firmy.
– Podpora hodnotenia zo strany manažmentu.
© RNDr. Marta Krajčíová 48 www.krajciova.sk
Príčiny neúspešnej implementácie systému hodnotenia
 Príčiny neúspešnej implementácie systému hodnotenia
– Odpor k zmenám.
– Nesprávne načasovanie.
– Nesúlad HR cieľov so stratégiou firmy.
– Neexistencia náväzných personálnych systémov.
– Neskúsený HR manažér.
© RNDr. Marta Krajčíová 49 www.krajciova.sk
Najlepší systém hodnotenia
 Najlepší systém hodnotenia
– Má dôslednú a presvedčivú podporu VM.
– Je v súlade s firemnou kultúrou.
– Podporuje ciele organizácie a odpovedá jej potrebám (stratégii,
hodnotám).
– Je akceptovateľný pracovníkmi.
– Je administratívne nenáročný.
– Je zároveň hodnotiaci a rozvíjajúci (nadväznosť na systém
odmeňovania a systém rozvoja a kariérneho rastu).
– Je nepretržitý.
– Je vyhodnocovaný-hodnotenie hodnotiaceho systému.
© RNDr. Marta Krajčíová 50 www.krajciova.sk
Najlepší systém hodnotenia
 Najlepší systém hodnotenia
– Je prepojený s ostatnými personálnymi systémami.
– Ciele sú prepojené so stratégiou a hodnotami firmy.
– Aktívna podpora vrcholového manažmentu.
– Správne načasovanie a efektívne riadenie procesu tvorby
a implementácie systému hodnotenia.
– Pri zavádzaní systému hodnotenia si vytvorte vlastný systém.
– Proces hodnotenia by mal byť zrozumiteľne popísaný v internej
smernici.
– Je užitočné vyškoliť hodnotiteľov a hodnotených v novom systéme
hodnotenia, vedenia hodnotiacich rozhovorov a poskytovania
a prijímania spätnej väzby.
© RNDr. Marta Krajčíová 51 www.krajciova.sk
Najlepší systém hodnotenia
Najlepší systém hodnotenia zamestnancov je váš.
© RNDr. Marta Krajčíová 52 www.krajciova.sk
Vzťah medzi hodnotením a ostatnými
HR nástrojmi
© RNDr. Marta Krajčíová 53 www.krajciova.sk
Vzťah medzi hodnotením a ostatnými HR nástrojmi
 Vzťah medzi hodnotením a ostatnými HR nástrojmi
– Riadenie ľudských zdrojov
– Hodnotenie výkonnosti a riadenie ĽZ
– Rozvoj zamestnancov v systéme riadenia ĽZ
– Popisy pracovných pozícií
– Kompetenčné modely
– Nábor a výber zamestnancov
– Odmeňovanie zamestnancov
– Rozvoj zamestnancov
– Príklady
© RNDr. Marta Krajčíová 54 www.krajciova.sk
Riadenie ľudských zdrojov
 Riadenie ľudských zdrojov
– Výber, prijímanie a uvoľnovanie zamestnancov
– Vyhľadávanie a rozvoj vodcovského potenciálu
– Hodnotenie vodcovského potenciálu
– Hodnotenie výkonu a rastového potenciálu zamestnancov
– Motivácia zamestnancov
– Meranie spokojnosti zamestnancov
– Vzdelávanie zamestnancov
– Koučovanie ľudí
– Riadenie znalostí
Riadenie ľudí nie je to, na čo zvýši čas.
Jack Welch
© RNDr. Marta Krajčíová 55 www.krajciova.sk
Hodnotenie výkonnosti a riadenie ĽZ
Hodnotenie
výkonnosti
Náhrady
Nábor
Hodnotenie
výkonu
Výber
Tréning a
rozvoj
Plánovanie
postupu
© RNDr. Marta Krajčíová 56 www.krajciova.sk
Rozvoj zamestnancov v systéme riadenia ĽZ
Strategické ciele
organizácie (strategický
plán)
Dekompozícia
strategických cieľov do
cieľov organizačných
útvarov
Požiadavky na počet,
štruktúru a kvalitu
ľudských zdrojov
(personálny plán)
Porovnanie požiadaviek
so súčasným stavom ĽZ
(organizačná štruktúra,
výsledky hodnotenia,
popisy pracovných pozícií)
Nábor nových
zamestnancov
Rozvoj a kariérne
plánovanie súčasných
zamestnancov
Prepúšťanie
zamestnancov
© RNDr. Marta Krajčíová 57 www.krajciova.sk
Popisy pracovných pozícií
 Popisy pracovných pozícií
– Kvalitné popisy pracovných pozícií sú:
• Základným stavebným kameňom personálnej práce.
• Základom pre tvorbu vhodného systému hodnotenia
a odmeňovania.
• Zmeny je nevyhnutné aktuálne zaznamenávať do popisov
pracovných pozícii.
– Chyby popisov
• Detailné.
• Všeobecné.
• Vysoká úroveň požadovaných kompetencií.
• Chýbajúce vzťahy nadriadenosti a podriadenosti.
• Rôzne názvy pozícií na rovnakú pracovnú náplň.
© RNDr. Marta Krajčíová 58 www.krajciova.sk
Kompetenčné modely
 Kompetenčné modely
– Aktuálne popisy pracovných pozícií a aktuálny kompetenčný model tvorí
50% základu pre tvorbu systému hodnotenia.
– Popísané úlohy sú základom hodnotenia výkonu.
– Definované kompetencie sú základom pre hodnotenie kompetencií.
© RNDr. Marta Krajčíová 59 www.krajciova.sk
Nábor a výber zamestnancov
 Nábor a výber zamestnancov
– Je spojený s hodnotením požadovaných kompetencií uchádzačov
o danú pozíciu.
© RNDr. Marta Krajčíová 60 www.krajciova.sk
Odmeňovanie zamestnancov
 Odmeňovanie zamestnancov
– Hodnotenie kompetencií
• Je previazané na pevnú zložku platu a rozvoj zamestnancov.
• Rozvojové ciele súvisia s kompetenciami a majú vplyv na pevnú
zložku platu.
• Organizácia by mala mať platový systém navrhnutý v súlade
s Gausovou krivkou (JW).
• Robí sa raz ročne a odpovedá to aj zmene pevnej zložky platu.
© RNDr. Marta Krajčíová 61 www.krajciova.sk
Odmeňovanie zamestnancov
 Odmeňovanie zamestnancov
– Hodnotenie výkonu
• Je previazané na systém výkonových odmien (prémie, bonusy).
• Pracovné ciele majú vplyv na pohyblivú zložku platu.
• Skladba pohyblivej zložky platu sa viaže na pracovnú pozíciu.
• Pomer medzi pohyblivou a pevnou zložkou platu sa viaže na
pracovnú pozíciu.
• Robí sa raz za mesiac (týždeň), alebo po skončení projektu, úlohy.
© RNDr. Marta Krajčíová 62 www.krajciova.sk
Odmeňovanie zamestnancov
 Odmeňovanie zamestnancov
– Mzdový systém musí byť:
• Spravodlivý
• Motivujúci
• Diferencujúci
– Systém odmeňovania by mal:
• Pružne reagovať na zmenu trhovej hodnoty pracovných pozícií.
• Trhovú hodnotu zamestnancov nám pomôžu zistiť benchmarkingové
štúdie a analýzy trhu práce.
• Oceniť úroveň požadovaných kompetencií.
• Informácie o rozdieloch vo výkonoch a kompetenciách by nám mali
priniesť interné systémy hodnotenia.
© RNDr. Marta Krajčíová 63 www.krajciova.sk
Rozvoj zamestnancov
 Rozvoj zamestnancov
– Z hodnotenia kompetencií vyplývajú dva druhy rozvojových plánov:
• Rozvoj kompetencií, ktoré zamestnanec na danej pozícii nemá na
dostatočnej úrovni.
• Rozvoj kompetencií, ktoré zamestnanec bude potrebovať pre
plnenie budúcich cieľov a úloh v súlade s kariérnym plánom,
zmenou pracovnej pozície, zmenou pracovnej náplne.
• Odvíja sa od biznis cieľov organizácie.
© RNDr. Marta Krajčíová 64 www.krajciova.sk
Knihy
 František Hroník
– Hodnocení pracovníků
 Irena Wagnerová
– Hodnocení a řízení výkonnosti
 Irena Pilařová
– Jak efektivně hodnotit zaměstnance a zvyšovať jejich výkonnost
 M.Kubeš, D.Spillerová, R.Kurnický
– Manažerské kompetence-spůsobilosti výjimečných manažerů
 M.Kubeš, Ľ. Šebestová
– 360stupňová zpětná vazba
© RNDr. Marta Krajčíová 65 www.krajciova.sk
RNDr. Marta Krajčíová
konzultantka Business Process Management
e-mail: mail@krajciova.sk
mobil: +421 911 556 331
web: www.krajciova.sk
blog: martakrajciova.blogspot.com
blog: martaknihy.blogspot.com
blog: martaznalosti.blogspot.com
blog: martaseminare.blogspot.com
blog: martasloboda.blogspot.com
Ďakujem za pozornosť

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Sleight of Mouth - Nikola Isailović
Sleight of Mouth - Nikola IsailovićSleight of Mouth - Nikola Isailović
Sleight of Mouth - Nikola Isailović
 
Radionica kako unaprediti timski rad interaktivna obuka zaposlenih
Radionica kako unaprediti timski rad interaktivna obuka zaposlenihRadionica kako unaprediti timski rad interaktivna obuka zaposlenih
Radionica kako unaprediti timski rad interaktivna obuka zaposlenih
 
Nenasilna komunikacija
Nenasilna komunikacijaNenasilna komunikacija
Nenasilna komunikacija
 
Uslovi života na Zemlji
Uslovi života na ZemljiUslovi života na Zemlji
Uslovi života na Zemlji
 
Komunikacija
Komunikacija Komunikacija
Komunikacija
 
Prelaz l u o
Prelaz l u oPrelaz l u o
Prelaz l u o
 
Logaritamske jednacine i_nejednacine
Logaritamske jednacine i_nejednacineLogaritamske jednacine i_nejednacine
Logaritamske jednacine i_nejednacine
 
organska hemija - uvod
organska hemija - uvodorganska hemija - uvod
organska hemija - uvod
 
Skup celih brojeva
Skup celih brojevaSkup celih brojeva
Skup celih brojeva
 
Timski rad
Timski radTimski rad
Timski rad
 
Komunikacija
KomunikacijaKomunikacija
Komunikacija
 
шта је појам
шта је појамшта је појам
шта је појам
 
Radni delovi i održavanje prskalica
Radni delovi i održavanje prskalicaRadni delovi i održavanje prskalica
Radni delovi i održavanje prskalica
 
мирослав антић Dimi
мирослав антић   Dimiмирослав антић   Dimi
мирослав антић Dimi
 
Vodozemci
VodozemciVodozemci
Vodozemci
 
Lekovite biljke - Đorđe
Lekovite biljke - ĐorđeLekovite biljke - Đorđe
Lekovite biljke - Đorđe
 
Komunikacija
KomunikacijaKomunikacija
Komunikacija
 
Domaće životinje i mladunčad
Domaće životinje i mladunčadDomaće životinje i mladunčad
Domaće životinje i mladunčad
 
Kisele kiše
Kisele kišeKisele kiše
Kisele kiše
 
Diedar, definicija, osnovni elementi
Diedar, definicija, osnovni elementiDiedar, definicija, osnovni elementi
Diedar, definicija, osnovni elementi
 

Similar to Hodnotenie pracovnej výkonnosti (20)

Manažérske kompetencie
Manažérske kompetencieManažérske kompetencie
Manažérske kompetencie
 
Riadenie pracovnej výkonnosti
Riadenie pracovnej výkonnostiRiadenie pracovnej výkonnosti
Riadenie pracovnej výkonnosti
 
Návrh procesov
Návrh procesovNávrh procesov
Návrh procesov
 
Procesná organizácia
Procesná organizáciaProcesná organizácia
Procesná organizácia
 
Porada
PoradaPorada
Porada
 
Procesné riadenie
Procesné riadenieProcesné riadenie
Procesné riadenie
 
Riadenie
RiadenieRiadenie
Riadenie
 
Vedenie
VedenieVedenie
Vedenie
 
Riadenie organizácie
Riadenie organizácieRiadenie organizácie
Riadenie organizácie
 
Štíhla organizácia
Štíhla organizáciaŠtíhla organizácia
Štíhla organizácia
 
Greenhillprezentaciasluzby
GreenhillprezentaciasluzbyGreenhillprezentaciasluzby
Greenhillprezentaciasluzby
 
Strategické riadenie
Strategické riadenieStrategické riadenie
Strategické riadenie
 
Koncepcie kvality
Koncepcie kvalityKoncepcie kvality
Koncepcie kvality
 
Inovácie manažmentu
Inovácie manažmentuInovácie manažmentu
Inovácie manažmentu
 
Tímová práca
Tímová prácaTímová práca
Tímová práca
 
Moderný manažment
Moderný manažmentModerný manažment
Moderný manažment
 
Kaizen
KaizenKaizen
Kaizen
 
Predaj
PredajPredaj
Predaj
 
Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...
Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...
Manuál pre účastníkov - ako prebieha projektový manažment pre HR Profesionálo...
 
Sebavedenie
SebavedenieSebavedenie
Sebavedenie
 

More from Marta Krajčíová (20)

Zlepšovanie procesov
Zlepšovanie procesovZlepšovanie procesov
Zlepšovanie procesov
 
Analýza procesov
Analýza procesovAnalýza procesov
Analýza procesov
 
Manažment Geryho Hamela
Manažment Geryho HamelaManažment Geryho Hamela
Manažment Geryho Hamela
 
Manažment 21. storočia
Manažment 21. storočiaManažment 21. storočia
Manažment 21. storočia
 
Zamestnanci 21. storočia
Zamestnanci 21. storočiaZamestnanci 21. storočia
Zamestnanci 21. storočia
 
Zamestnanci 20. storočia
Zamestnanci 20. storočiaZamestnanci 20. storočia
Zamestnanci 20. storočia
 
Zmena
ZmenaZmena
Zmena
 
Procesy riadenia
Procesy riadeniaProcesy riadenia
Procesy riadenia
 
Budúcnosť manažmentu
Budúcnosť manažmentuBudúcnosť manažmentu
Budúcnosť manažmentu
 
Inovácie stratégie
Inovácie stratégieInovácie stratégie
Inovácie stratégie
 
Efektívny inovátor
Efektívny inovátorEfektívny inovátor
Efektívny inovátor
 
Manažment nápadov
Manažment nápadovManažment nápadov
Manažment nápadov
 
Inovačný manažment
Inovačný manažmentInovačný manažment
Inovačný manažment
 
Hodnoty
HodnotyHodnoty
Hodnoty
 
Sloboda
SlobodaSloboda
Sloboda
 
Sebariadenie
SebariadenieSebariadenie
Sebariadenie
 
Sebapoznanie-2
Sebapoznanie-2Sebapoznanie-2
Sebapoznanie-2
 
Sebapoznanie-1
Sebapoznanie-1Sebapoznanie-1
Sebapoznanie-1
 
Komunikácia
KomunikáciaKomunikácia
Komunikácia
 
Prezentácia
PrezentáciaPrezentácia
Prezentácia
 

Hodnotenie pracovnej výkonnosti

  • 1. © RNDr. Marta Krajčíová 1 www.krajciova.sk Riadenie a hodnotenie pracovnej výkonnosti
  • 2. © RNDr. Marta Krajčíová 2 www.krajciova.sk Program  Riadenie a hodnotenie pracovnej výkonnosti – Riadenie výkonnosti – Riadenie pracovnej výkonnosti – Hodnotenie pracovnej výkonnosti – Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti – Implementácia systému hodnotenia – Vzťah medzi hodnotením a ostatnými HR nástrojmi
  • 3. © RNDr. Marta Krajčíová 3 www.krajciova.sk Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti
  • 4. © RNDr. Marta Krajčíová 4 www.krajciova.sk Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti  Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti – Typy hodnotenia – Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti – Motivačno hodnotiaci rozhovor – 360 stupňová spätná väzba – Management by Competencies-MbC – Management by Objectives-MbO
  • 5. © RNDr. Marta Krajčíová 5 www.krajciova.sk Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti Slúžia na to, aby sme si povedali „ako“ budeme hodnotiť zamestnancov.
  • 6. © RNDr. Marta Krajčíová 6 www.krajciova.sk Typy hodnotenia  Typy hodnotenia – Systémy založené na meraní vlastností – Systémy založené na porovnávaní – Behaviorálne systémy – Riadenie podľa cieľov – Hodnotenie kompetencií – Hodnotenia podľa zdroja
  • 7. © RNDr. Marta Krajčíová 7 www.krajciova.sk Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti  Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti – Meranie vlastností-vstup • Zhodnotenie praxe • Assessment Centre • Development Centre • Manažérsky audit • Skúška – Meranie správania-proces • Metóda kľúčovej udalosti • Sociogram • 360 stupňová spätná väzba • Supervízia • Intervízia – Meranie výsledkov-výstup • Porovnávanie výsledkov • Pozorovanie na mieste • Mistery shopping • MbC, MbO, BSC
  • 8. © RNDr. Marta Krajčíová 8 www.krajciova.sk Metódy hodnotenia pracovnej výkonnosti  Metódy hodnotenie pracovej výkonnosti – Motivačno-hodnotiaci rozhovor – Sebahodnotenie
  • 9. © RNDr. Marta Krajčíová 9 www.krajciova.sk Motivačno hodnotiaci rozhovor  Motivačno hodnotiaci rozhovor – Proces hodnotenia – Fázy hodnotenia – Hodnotiaci rozhovor – Problémové situácie – Chyby v hodnotení – Kritéria úspechu hodnotenia – Merať zlepšenia – Potenciál – Myšlienka – Príklady
  • 10. © RNDr. Marta Krajčíová 10 www.krajciova.sk Proces hodnotenia  Proces hodnotenia – Je uvedený v internej smernici a mal by obsahovať tieto body: • Termín konania hodnotenia. • Časová postupnosť hodnotenia. • Kto koho hodnotí. • Rozhodovacia a schvaľovacia právomoc v oblasti riadenia ĽZ je v rukách formálneho priameho nadriadeného. • Spôsob záznamu hodnotenia. • Vzťah medzi systémom hodnotenia a ostatnými personálnymi systémami. • Metodické pokyny. • Ďalšie povinnosti pre hodnotiteľov a hodnotených.
  • 11. © RNDr. Marta Krajčíová 11 www.krajciova.sk Fázy hodnotenia  Fázy hodnotenia – Príprava na hodnotiaci rozhovor – Hodnotiaci rozhovor – Realizácia dohôd vyplývajúcich z hodnotiaceho rozhovoru – Kontrola opatrení
  • 12. © RNDr. Marta Krajčíová 12 www.krajciova.sk Hodnotiaci rozhovor  Hodnotiaci rozhovor – Úvod hodnotiaceho rozhovoru – Hlavná časť hodnotiaceho rozhovoru • Hodnotiteľ vedie hodnotiaci rozhovor. • Hodnotenie je dialógom dvoch strán, nie monológom hodnotiteľa. • Najskôr sa pýtajme hodnoteného, potom predkladajme vlastné názory. • Najprv hovorme o zhodách, potom o rozdieloch. • Poskytujme vyváženú spätnú väzbu. • Analyzujme objektívne príčiny neúspechu. • Akceptujme názor druhej strany. • Prijmime otvorene kritiku zo strany hodnoteného. • Usilujme o dohodu. • Buďme transparentní. • Rozhovor ukončíme pozitívne. – Záver hodnotiaceho rozhovoru
  • 13. © RNDr. Marta Krajčíová 13 www.krajciova.sk Problémové situácie  Problémové situácie – Hodnotiteľ • Hodnotený sa nadhodnocuje. • Hodnotený sa podhodnocuje. • Hodnotený nesúhlasí s hodnotiteľom. • Hodnotený má nereálne požiadavky. • Hodnotený nie je motivovaný ku zmene. • Hodnotený nie je ochotný pripustiť vlastný podiel na neúspechu a príčiny problémov vidí v manažérovi alebo objektívnych vplyvoch.
  • 14. © RNDr. Marta Krajčíová 14 www.krajciova.sk Problémové situácie  Problémové situácie – Hodnotený • Hodnotiteľ nie je pri hodnotení objektívny. • Hodnotiteľ sa významne podieľa na nedostatočnom výkone hodnoteného (štýlom riadenia, neschopnosťou rozhodovať) a nie je ochotný prijať kritiku. • Hodnotiteľ nevie oceniť prácu ostatných ľudí. • Hodnotiteľ nerozumie práci hodnoteného a nedokáže poskytnúť potrebné rady.
  • 15. © RNDr. Marta Krajčíová 15 www.krajciova.sk Chyby v hodnotení  Chyby v hodnotení – Nesprávna interpretácia informácií – Aktuálny stav hodnotiteľa – Osobnosť a úroveň sociálnej percepcie • Osobný vzťah • Chyby miernosť-prísnosť • Neoprávnená generalizácia • Haló efekt • Chyba kontrastu • Logická chyba • Tendencia k priemernosti • Fráza • Efekt nedávnosti • Predsudky • Projekcia • Konformita • Atribučné chyby
  • 16. © RNDr. Marta Krajčíová 16 www.krajciova.sk Kritéria úspechu hodnotenia  Kritéria úspechu hodnotenia – Do spôsobu vedenia hodnotiaceho rozhovoru sa premieta hlavne: • Postoj účastníkov hodnotiaceho rozhovoru k procesu hodnotenia. • Kompetencie účastníkov hodnotenia v oblasti vedenia hodnotiaceho rozhovoru • Znalosť viesť hodnotiaci rozhovor. – Je veľmi užitočné pre zahájením hodnotiaceho rozhovoru všetkých účastníkov vo vedení hodnotiacich pohovorov vyškoliť.
  • 17. © RNDr. Marta Krajčíová 17 www.krajciova.sk Kritéria úspechu hodnotenia  Kritéria úspechu hodnotenia – Výkonnostné ciele a normy sú zamestnancom známe. – Manažéri skutočne pozorovali výkonnosť zamestnancov v priebehu celého obdobia. – Manažéri sú na hodnotiaci pohovor pripravení. – Manažéri prejavujú podriadeným podporu, sú čestní a spravodliví. – Manažéri boli preškolení v zručnostiach potrebných pre hodnotenie. – Zamestnanci aktívne participujú na svojom vlastnom hodnotení. – Zamestnanci majú stanovené špecifické ciele.
  • 18. © RNDr. Marta Krajčíová 18 www.krajciova.sk Merať zlepšenia  Merať zlepšenia – Je meranie výkonu objektívne? – Zasahujú do merania nejaké názory? – Je meranie priamo úmerné výkonu? – Je potrebné pozmeniť ciele? – Meranie je dôležité, ale samo o sebe nestačí. – K tomu, aby meranie malo význam, je potrebná spätná väzba.
  • 19. © RNDr. Marta Krajčíová 19 www.krajciova.sk Potenciál Hodnotenie ľudí si musí všímať výkony a hlavne potenciál ľudí, lebo ináč nemá význam.
  • 20. © RNDr. Marta Krajčíová 20 www.krajciova.sk Myšlienka Hodnotiaci rozhovor musí byť o cieľoch hodnoteného a nie o podriadených a nadriadených. Hodnotiace rozhovory nesmú byť o mzde.
  • 21. © RNDr. Marta Krajčíová 21 www.krajciova.sk 360 stupňová spätná väzba  360 stupňová spätná väzba – Proces 360 stupňovej spätnej väzby – Vstupy – Po prijatí spätnej väzby – Organizácie a spätná väzba – Príklady
  • 22. © RNDr. Marta Krajčíová 22 www.krajciova.sk 360 stupňová spätná väzba Sebahodnote nie Nadriadený Zákazník Dodávateľ Podriadený Kolega prísny Kolega láskavý
  • 23. © RNDr. Marta Krajčíová 23 www.krajciova.sk 360 stupňová spätná väzba  360 stupňová spätná väzba – Je o informácii, ktorú dostáva manažér, aby sa dozvedel, ako pôsobí na svoje okolie, a aby vedel, akú korekciu by mal u seba samotného urobiť. – Až potom môže vyladiť systém, za ktorý odpovedá, na vyšší výkon. – Informácie od celého okruhu ľudí, s ktorými manažér spolupracuje, je to najcennejšie, čo mu môžu dať. – Je to dôležité preto, aby firmy boli riadené tak, aby obstáli v meniacich sa podmienkach. – Veľké zmeny v podnikateľskom prostredí vyžadujú od manažérov neustály rast. – Stále väčší dôraz sa kladie na schopnosť manažérov byť lídrami, výrazne sa dostáva do popredia zákazník a jeho potreby. – Od lídrov sa očakáva, že povedú ľudí k vyššej schopnosti pridať hodnotu pre zákazníka.
  • 24. © RNDr. Marta Krajčíová 24 www.krajciova.sk Proces 360 stupňovej spätnej väzby Príprava organizácie na zavedenie spätnej väzby Dizajn dotazníkov Zber dát Vypracovanie individuálnej správy Vypracovanie akčného plánu Rozvoj
  • 25. © RNDr. Marta Krajčíová 25 www.krajciova.sk Vstupy  Vstupy – Kompetenčný profil funkčného miesta. – Stupnica hodnotenia. – Formuláre k hodnoteniu funkčného miesta.
  • 26. © RNDr. Marta Krajčíová 26 www.krajciova.sk Spätná väzba  Spätná väzba – Je tým najdôležitejším. – Nesmie byť nikdy prekvapením. – Dáva sa s dôverou a láskou. – Môže byť pozitívna, alebo negatívna. – Nikdy ich nespájajte, lebo sa ruší ich účinok. Spätná väzba nesmie byť: hodnotiaca, kritická, osobná.
  • 27. © RNDr. Marta Krajčíová 27 www.krajciova.sk Po prijatí spätnej väzby  Po prijatí spätnej väzby – Vyhľadávanie ďalšej spätnej väzby • 64%. – Spolupráca s externým alebo interným kaučom • 51%. – Precvičovanie a zdokonaľovanie v konkrétnej technike • 43%. – Štúdium literatúry a účasť na tréningoch • 36%.
  • 28. © RNDr. Marta Krajčíová 28 www.krajciova.sk Organizácie a spätná väzba  Organizácie a spätná väzba – Organizácie, kde funguje spätná väzba • Prevláda skôr očakávanie výsledkov ako obavy. • Prevláda spontánne poskytovanie spätnej väzby mnohými jedincami. • Prevláda postoj „chcem počuť, čo nerobím dobre“. • Vyvážené vnímanie kladov a záporov. • Poskytovanie a prijímanie spätnej väzby je pravidelnou súčasťou práce. • Pracovníci aktívne žiadajú spätnú väzbu. • Hodnotitelia sú skôr vnímaní ako ľudia, ktorým na mne záleží. • Pomenovanie vlastných slabých stránok bez straty sebaúcty. • Presvedčenie, že zmena je možná.
  • 29. © RNDr. Marta Krajčíová 29 www.krajciova.sk Organizácie a spätná väzba  Organizácie a spätná väzba – Organizácie, kde nefunguje spätná väzba • Prevládajú skôr obavy zo spätnej väzby. • Prevláda pasívne prijímanie spätnej väzby niektorými jedincami. • Prevláda názor „spätná väzba radšej nie“. • Vnímanie spätnej väzby ako kritiky. • Poskytovanie a prijímanie spätnej väzby je skôr vecou zhody okolnosti. • Spätná väzba je pracovníkom často vnútená. • Hodnotitelia su vnímaní ako hrozba. • Pri spätnej väzbe sa zrazu objaví pocit zníženia vlastnej hodnoty. • Prevláda presvedčenie „to sa nedá zmeniť“.
  • 30. © RNDr. Marta Krajčíová 30 www.krajciova.sk Management by Competencies-MbC  Management by Competencies-MbC – Vychádza z logického popisu pracovných pozícií pomocou rolí, úloh a k nim požadovaných kompetencií.
  • 31. © RNDr. Marta Krajčíová 31 www.krajciova.sk Management by Competencies-MbC
  • 32. © RNDr. Marta Krajčíová 32 www.krajciova.sk Management by Competencies-MbC  Management by Competencies-MbC – Pracovná pozícia • Je konkrétne pracovné miesto, uvedené v organizačnej štruktúre. – Rola • Každú pozíciu je možné charakterizovať dielčimi rolami - očakávanou formou správania. – Úloha • Je súbor kľúčových činností, ktoré jedinec vykonáva v súlade s rolou.
  • 33. © RNDr. Marta Krajčíová 33 www.krajciova.sk Management by Competencies-MbC  Management by Competencies-MbC – Kompetencie • Potrebuje mať jedinec na danej pozícií, aby úspešne vykonával úlohy. • Je to súbor vedomostí, znalostí, schopností, vlastností a postojov, ktoré umožňujú jedincovi dosiahnuť požadovaný výkon. • Pri kompetencii určujeme úroveň v podobe pozorovaného správania, čím zvyšujeme zvyšujeme mieru porozumenia toho, čo daná úroveň znamená.
  • 34. © RNDr. Marta Krajčíová 34 www.krajciova.sk Management by Competencies-MbC  Management by Competencies-MbC – Postup tvorby • Revízia popisov pracovných pozícií. • Priradenie úloh k rolám. • Definovanie kompetencií k úlohám. • Pre každú kompetenciu definovanie škály úrovní kompetencie (1-4). • Pre každú úlohu označte požadovaný stupeň kompetencie. • Definujte celofiremné kompetencie podľa firemných hodnôt. • Zo súboru kompetencií vyberte iba kľúčové a priraďte k nim celofiremné. • Ak je počet kompetencií väčší ako 10, zredukujte ich.
  • 35. © RNDr. Marta Krajčíová 35 www.krajciova.sk Management by Competencies-MbC  Management by Competencies-MbC – Postup hodnotenia • Vlastné hodnotenie kompetencií. • Analýza trendov vyplývajúcich z hodnotenia dlhodobého výkonu. • Plán rozvoja a kariérneho rastu.
  • 36. © RNDr. Marta Krajčíová 36 www.krajciova.sk Management by Objectives-MbO
  • 37. © RNDr. Marta Krajčíová 37 www.krajciova.sk Management by Objectives-MbO  Management by Objectives-MbO – Postup tvorby • Najvyššie vedenie definuje strategické ciele. • Strategické ciele sú dekomponované do cieľov nižších organizačných jednotiek až na úroveň cieľov jedincov. • Pre účinnú kontrolu plnenia cieľov sú nastavené pravidlá poskytovania spätnej väzby na všetkých úrovniach riadenia. • Pri odchýlkach od plánu sú definované nápravné opatrenia.
  • 38. © RNDr. Marta Krajčíová 38 www.krajciova.sk Management by Objectives-MbO  Management by Objectives-MbO – Postup hodnotenia • Pripravte sa na hodnotenie. • Pripravte hodnotených na hodnotenie. • Realizujte individuálne hodnotenie. • Dohodnite sa na spoločných cieľoch s hodnoteným. • Dohodnite sa na kontrolných termínoch a na náväznosti pracovných cieľov na pohyblivú zložku a rozvojových cieľov na pevnú zložku platu. • Vykonajte hodnotenie v dohodnutých termínoch.
  • 39. © RNDr. Marta Krajčíová 39 www.krajciova.sk Prínosy hodnotenia  Prínosy hodnotenia – Pri MbC alebo MbO máme možnosť v priebehu hodnotenia spoločne analyzovať • Celkový vývoj úrovene kompetencií. • Dosiahnutú úroveň kľúčových firemných kompetencií. • Užitočnosť rozvojových aktivít pre zvýšenie výkonnosti alebo dosiahnutie požadovanej úrovne kompetencií. • Celkový vývoj výkonnosti zamestnanca. • Zdroje príčin, ktoré sa podieľajú na znižovaní, zvyšovaní výkonu zamestnanca. • Riešenie-vzdelávanie, rozvojový program.
  • 40. © RNDr. Marta Krajčíová 40 www.krajciova.sk Implementácia systému hodnotenia
  • 41. © RNDr. Marta Krajčíová 41 www.krajciova.sk Implementácia systému hodnotenia  Implementácia systému hodnotenia – Zásady implementácie sytému hodnotenia – Riadenie zmien – Dôvody zavádzania systému hodnotenia – Zavádzanie pracovného hodnotenia – Predpoklady uspešnej implementácie systému hodnotenia – Príčiny neúspešnej implementácie systému hodnotenia – Najlepší systém hodnotenia – Príklady
  • 42. © RNDr. Marta Krajčíová 42 www.krajciova.sk Zásady implementácie systému hodnotenia  Zásady implementácie systému hodnotenia – Ak chceme v organizácii zavádzať nový systém hodnotenia, musíme sa zoznámiť s: • Riadením zmien • Riadením projektov • Fázami vývoja organizácie – V súvislosti s riadením zmien v oblasti HR hovoríme o: • Personálnom marketingu • Schopnosti odovzdať úžitok HR systému koncovým užívateľom.
  • 43. © RNDr. Marta Krajčíová 43 www.krajciova.sk Riadenie zmien  Riadenie zmien – Zmena je v súlade so strategickými cieľmi organizácie. – Strategické ciele organizácie sú zdieľané. – Zmeny majú podporu manažmentu. – Na zmenách participujú navrhovatelia, schvaľovatelia i koncoví užívatelia zmien. – Zmena je implementovaná • vo vhodnej vývojovej fáze organizácie. • od manažmentu smerom k výkonným zamestnancom. – Zmena je sprevádzaná i ostatnými firemnými systémami.
  • 44. © RNDr. Marta Krajčíová 44 www.krajciova.sk Riadenie zmien  Riadenie zmien – Zmena je starostlivo pripravená. • Má jasný cieľ. • Je vopred popísaný proces riadenia zmeny. • Existuje harmonogram zmeny. • Je pripravená stratégia komunikácie zmeny, vrátane dôvodov k zmene a dôsledky zmeny pre firmu a jedincov. • Sú definované oficiálne komunikačné kanály. • Sú premyslené roly jednotlivých účastníkov zmeny.
  • 45. © RNDr. Marta Krajčíová 45 www.krajciova.sk Dôvody zavádzania systému hodnotenia  Dôvody zavádzania systému hodnotenia – Prostredníctvom systému hodnotenia môžeme: • Poskytnúť a získať spätnú väzbu o výkone, potenciáli a rozvojových potrebách, spokojnosti, názoroch, vzťahoch, úrovni komunikácie, úzkych miestach. • Navrhnúť a prediskutovať potrebné zmeny a opatrenia, ktoré sa týkajú spôsobu výkonu práce, komunikácie, správania. • Stanoviť výkonové a rozvojové ciele a definovať dohody. • Orientovať zamestnancov, poskytovať im informácie. • Motivovať hodnoteného k vyšším výkonom, k žiaducemu správaniu. • Objektivizovať podklady pre odmeňovanie, kariérny rast a rozvoj zamestnancov. • Ovplyvňovať postoje k firme, produktom, managementu, kolegom.
  • 46. © RNDr. Marta Krajčíová 46 www.krajciova.sk Zavádzanie pracovného hodnotenia  Zavádzanie pracovného hodnotenia – Písomná príručka hodnotenia výkonnosti • Český Telecom, ČEZ, Léčiva, Komerční banka, ZSE – Výber systému – Rozvrh – Školenie hodnotiteľov – Monitorovanie hodnotiteľov – Postup pri hodnotení pracovníka • Príprava • Hodnotiaci rozhovor • Meranie • Spätná väzba • Pozitívne posilnenie vedomia • Výmena názorov • Dohoda – Po hodnotiacom rozhovore
  • 47. © RNDr. Marta Krajčíová 47 www.krajciova.sk Predpoklady úspešnej implementácie  Predpoklady úspešnej implementácie systému hodnotenia – Existenciu stratégie firmy-ciele, hodnoty. – Existenciu popisov pracovných pozícií. – Previazanie systému hodnotenia na • Systém odmeňovania. • Systém rozvoja a kariérneho rastu zamestnancov. – Transparentnosť, zrozumiteľnosť a objektivita hodnotenia. – Správne načasovanie. – Akceptáciu systému vo vnútri firmy. – Podpora hodnotenia zo strany manažmentu.
  • 48. © RNDr. Marta Krajčíová 48 www.krajciova.sk Príčiny neúspešnej implementácie systému hodnotenia  Príčiny neúspešnej implementácie systému hodnotenia – Odpor k zmenám. – Nesprávne načasovanie. – Nesúlad HR cieľov so stratégiou firmy. – Neexistencia náväzných personálnych systémov. – Neskúsený HR manažér.
  • 49. © RNDr. Marta Krajčíová 49 www.krajciova.sk Najlepší systém hodnotenia  Najlepší systém hodnotenia – Má dôslednú a presvedčivú podporu VM. – Je v súlade s firemnou kultúrou. – Podporuje ciele organizácie a odpovedá jej potrebám (stratégii, hodnotám). – Je akceptovateľný pracovníkmi. – Je administratívne nenáročný. – Je zároveň hodnotiaci a rozvíjajúci (nadväznosť na systém odmeňovania a systém rozvoja a kariérneho rastu). – Je nepretržitý. – Je vyhodnocovaný-hodnotenie hodnotiaceho systému.
  • 50. © RNDr. Marta Krajčíová 50 www.krajciova.sk Najlepší systém hodnotenia  Najlepší systém hodnotenia – Je prepojený s ostatnými personálnymi systémami. – Ciele sú prepojené so stratégiou a hodnotami firmy. – Aktívna podpora vrcholového manažmentu. – Správne načasovanie a efektívne riadenie procesu tvorby a implementácie systému hodnotenia. – Pri zavádzaní systému hodnotenia si vytvorte vlastný systém. – Proces hodnotenia by mal byť zrozumiteľne popísaný v internej smernici. – Je užitočné vyškoliť hodnotiteľov a hodnotených v novom systéme hodnotenia, vedenia hodnotiacich rozhovorov a poskytovania a prijímania spätnej väzby.
  • 51. © RNDr. Marta Krajčíová 51 www.krajciova.sk Najlepší systém hodnotenia Najlepší systém hodnotenia zamestnancov je váš.
  • 52. © RNDr. Marta Krajčíová 52 www.krajciova.sk Vzťah medzi hodnotením a ostatnými HR nástrojmi
  • 53. © RNDr. Marta Krajčíová 53 www.krajciova.sk Vzťah medzi hodnotením a ostatnými HR nástrojmi  Vzťah medzi hodnotením a ostatnými HR nástrojmi – Riadenie ľudských zdrojov – Hodnotenie výkonnosti a riadenie ĽZ – Rozvoj zamestnancov v systéme riadenia ĽZ – Popisy pracovných pozícií – Kompetenčné modely – Nábor a výber zamestnancov – Odmeňovanie zamestnancov – Rozvoj zamestnancov – Príklady
  • 54. © RNDr. Marta Krajčíová 54 www.krajciova.sk Riadenie ľudských zdrojov  Riadenie ľudských zdrojov – Výber, prijímanie a uvoľnovanie zamestnancov – Vyhľadávanie a rozvoj vodcovského potenciálu – Hodnotenie vodcovského potenciálu – Hodnotenie výkonu a rastového potenciálu zamestnancov – Motivácia zamestnancov – Meranie spokojnosti zamestnancov – Vzdelávanie zamestnancov – Koučovanie ľudí – Riadenie znalostí Riadenie ľudí nie je to, na čo zvýši čas. Jack Welch
  • 55. © RNDr. Marta Krajčíová 55 www.krajciova.sk Hodnotenie výkonnosti a riadenie ĽZ Hodnotenie výkonnosti Náhrady Nábor Hodnotenie výkonu Výber Tréning a rozvoj Plánovanie postupu
  • 56. © RNDr. Marta Krajčíová 56 www.krajciova.sk Rozvoj zamestnancov v systéme riadenia ĽZ Strategické ciele organizácie (strategický plán) Dekompozícia strategických cieľov do cieľov organizačných útvarov Požiadavky na počet, štruktúru a kvalitu ľudských zdrojov (personálny plán) Porovnanie požiadaviek so súčasným stavom ĽZ (organizačná štruktúra, výsledky hodnotenia, popisy pracovných pozícií) Nábor nových zamestnancov Rozvoj a kariérne plánovanie súčasných zamestnancov Prepúšťanie zamestnancov
  • 57. © RNDr. Marta Krajčíová 57 www.krajciova.sk Popisy pracovných pozícií  Popisy pracovných pozícií – Kvalitné popisy pracovných pozícií sú: • Základným stavebným kameňom personálnej práce. • Základom pre tvorbu vhodného systému hodnotenia a odmeňovania. • Zmeny je nevyhnutné aktuálne zaznamenávať do popisov pracovných pozícii. – Chyby popisov • Detailné. • Všeobecné. • Vysoká úroveň požadovaných kompetencií. • Chýbajúce vzťahy nadriadenosti a podriadenosti. • Rôzne názvy pozícií na rovnakú pracovnú náplň.
  • 58. © RNDr. Marta Krajčíová 58 www.krajciova.sk Kompetenčné modely  Kompetenčné modely – Aktuálne popisy pracovných pozícií a aktuálny kompetenčný model tvorí 50% základu pre tvorbu systému hodnotenia. – Popísané úlohy sú základom hodnotenia výkonu. – Definované kompetencie sú základom pre hodnotenie kompetencií.
  • 59. © RNDr. Marta Krajčíová 59 www.krajciova.sk Nábor a výber zamestnancov  Nábor a výber zamestnancov – Je spojený s hodnotením požadovaných kompetencií uchádzačov o danú pozíciu.
  • 60. © RNDr. Marta Krajčíová 60 www.krajciova.sk Odmeňovanie zamestnancov  Odmeňovanie zamestnancov – Hodnotenie kompetencií • Je previazané na pevnú zložku platu a rozvoj zamestnancov. • Rozvojové ciele súvisia s kompetenciami a majú vplyv na pevnú zložku platu. • Organizácia by mala mať platový systém navrhnutý v súlade s Gausovou krivkou (JW). • Robí sa raz ročne a odpovedá to aj zmene pevnej zložky platu.
  • 61. © RNDr. Marta Krajčíová 61 www.krajciova.sk Odmeňovanie zamestnancov  Odmeňovanie zamestnancov – Hodnotenie výkonu • Je previazané na systém výkonových odmien (prémie, bonusy). • Pracovné ciele majú vplyv na pohyblivú zložku platu. • Skladba pohyblivej zložky platu sa viaže na pracovnú pozíciu. • Pomer medzi pohyblivou a pevnou zložkou platu sa viaže na pracovnú pozíciu. • Robí sa raz za mesiac (týždeň), alebo po skončení projektu, úlohy.
  • 62. © RNDr. Marta Krajčíová 62 www.krajciova.sk Odmeňovanie zamestnancov  Odmeňovanie zamestnancov – Mzdový systém musí byť: • Spravodlivý • Motivujúci • Diferencujúci – Systém odmeňovania by mal: • Pružne reagovať na zmenu trhovej hodnoty pracovných pozícií. • Trhovú hodnotu zamestnancov nám pomôžu zistiť benchmarkingové štúdie a analýzy trhu práce. • Oceniť úroveň požadovaných kompetencií. • Informácie o rozdieloch vo výkonoch a kompetenciách by nám mali priniesť interné systémy hodnotenia.
  • 63. © RNDr. Marta Krajčíová 63 www.krajciova.sk Rozvoj zamestnancov  Rozvoj zamestnancov – Z hodnotenia kompetencií vyplývajú dva druhy rozvojových plánov: • Rozvoj kompetencií, ktoré zamestnanec na danej pozícii nemá na dostatočnej úrovni. • Rozvoj kompetencií, ktoré zamestnanec bude potrebovať pre plnenie budúcich cieľov a úloh v súlade s kariérnym plánom, zmenou pracovnej pozície, zmenou pracovnej náplne. • Odvíja sa od biznis cieľov organizácie.
  • 64. © RNDr. Marta Krajčíová 64 www.krajciova.sk Knihy  František Hroník – Hodnocení pracovníků  Irena Wagnerová – Hodnocení a řízení výkonnosti  Irena Pilařová – Jak efektivně hodnotit zaměstnance a zvyšovať jejich výkonnost  M.Kubeš, D.Spillerová, R.Kurnický – Manažerské kompetence-spůsobilosti výjimečných manažerů  M.Kubeš, Ľ. Šebestová – 360stupňová zpětná vazba
  • 65. © RNDr. Marta Krajčíová 65 www.krajciova.sk RNDr. Marta Krajčíová konzultantka Business Process Management e-mail: mail@krajciova.sk mobil: +421 911 556 331 web: www.krajciova.sk blog: martakrajciova.blogspot.com blog: martaknihy.blogspot.com blog: martaznalosti.blogspot.com blog: martaseminare.blogspot.com blog: martasloboda.blogspot.com Ďakujem za pozornosť