1. 1

2. MANAJEMEN DIRI
untuk
MENGUASAI WAKTU
Dipersembahkan Pada Latian Dasar Kepemimpinan Siswa
S MA N 1 C IPOC OK J A YA
18 A gus tus 2006
(ins piras i materi: Trus tco)
2

3. Ilham mustofa
Mantan Menlu BEM KM UNJANI 2004-2005,
Mantan Ketua kammi unjani 2003-2005,
Ketua umum UKMI Al-Hidayah,
KaBir Diklat PPI kab. Serang
Trainer ATO
Mantan ketua Osis XIX CJ
Mantan ketua Rohis 21 CJ 2000
Mantan ketua Paskibra kab.serang 2001-2002
“Pemimpin pembelajar”
Karena DIA aku ada
Karena DIA aku tiada
3

4. Kaidah Waktu
Manajemen waktu
Demi masa. Sesungguhnya manusia itu
dalam kondisi merugi. Kecuali mereka yang iman,
Beramal sholeh dan berdakwah.
Apabila telah menyelesaikan sebuah kegiatan
Maka segeralah mengerjakan
Pekerjaan lain
 Kalau anda memiliki sebuah biji, dan besok mau kiamat maka
tanamlah
Waktu adalah
 Hidup ini bagaikan orang bepergian. sumber daya
 Manfaatkan lima hal sebelum datangnya lima hal yang tidak dapat
diperbaharui
 Waktu adalah pedang, materi, ilmu, uang dan kesuksesan
 Kewajiban lebih banyak dari waktu yang tersedia
 Tolonglah orang lain dalam mengelola waktunya.
 Apabila mempunyai urusan percepatlah pelaksanaannya.
 Gunakan teknologi untuk mengelola jadwal dan peran anda.
 Kreativitas adalah banyaknya gagasan persatuan waktu`*
4

5. MENGAPA
Manajemen waktu
perlu Mengatur Waktu ??
 Manajemen Waktu : Suatu Keterampilan dalam mengatur
waktu agar berhasil mencapai cita-cita atau tujuan
hidup positif yang dikehendaki (SHL)
 Keterampilan Sektoral : Komputer, Arsitektur, ekonomi,
dsb hanya mengelola satu aspek dari kehidupan.
Keterampilan Manajemen Waktu justru mengelola
seluruh aspek kehidupan agar tercapai keseimbangan
dan keselarasan
 Waktu yang dimiliki setiap orang sama (24 jam/hari)
namun, Mengapa ada orang yang sukses dan ada juga
yang gagal dalam hidupnya. Pengaturan Waktu yang
efektif menjadi inti “hukum” untuk menjadi Orang sukses
5

6. Manajemen waktu
MANFAAT KETERAMPILAN
MANAJEMEN WAKTU
 Anda Menjadi Mantap & Semangat untuk hidup
 Anda dapat hidup seimbang & selaras
 Anda dapat mencapai cita-cita atau tujuan hidup yang
dikehendaki
 Anda akan termotivasi untuk melakukan apa yang anda
inginkan
 Anda dapat memanfaatkan waktu dengan baik (produktif)
 Anda terhindar dari keletihan kronis dan stress
 Anda menjadi lebih percaya diri & kreatif
 Anda tak lagi kesepian
6

7. Manajemen waktu
7

8. PROSES Manajemen Diri
Manajemen waktu
untuk Menguasai Waktu
Langkah 1 Langkah 4
Menyusun Misi Membuat Rencana
Pekanan & Harian
Langkah 2 Langkah 5
Meninjau/Mengidentifikasi
Integritas
Peran disaat memilih
Langkah 3 Langkah 6
Menentukan
Visi / Sasaran Peran Evaluasi
8

9. Manajemen waktu
1 . M E N YU S U N M IS I H ID U P
Misi :
 Alasan Keberadaan kita
 Kristalisasi nilai-nilai yang diyakini kebenarannya, y a n g
m e n c a k u p s e l u r u h n il a i y a n g m e m b e n t u k s if a t ,
s ik a p , d a n p e r il a k u s e s e o r a n g . B a ik n il a i y a n g
b e r a s a l d a r i o r a n g t u a ,k e l u a r g a ,b u d a y a ,
ban gs a maupun agama
 Kristalisasi nilai, azas hidup, intisari nilai dan dasar kepribadian
 Ad a misi hidup positif d a n a d a j u g a misi hidup negatif
 T id a k s e m u a o r a n g t a h u M IS I H ID U P N Y A. Jik a
d it a n y a k a n , j a w a b a n n y a : Bagiku hid up ini harus
d ij ani apa ad anya, hid up ini bagaikan air mengal saj d l l
al ir a,
9

10. Manajemen waktu
ANTARA MISI & VISI
ITEM MISI VISI
HAKIKAT / • Alasan Keberadaan o Keadaan yang ingin dicapai pada masa
PENGERTIAN • Amanah, Tugas mendatang
o Pandangan ke masa depan
o Cita-Cita
o Apa yang kita imajinasikan dan pikirkan
o Ekspresi dari harapan
o Keinginan yang muncul dari
pengetahuan yang dimiliki
KEBERADAANNYA Sudah berada dalam diri Belum berada dalam diri kita saat ini
SEKARANG kita masing-masing
saat ini
PROSES Dengan cara Dengan Cara menciptakannya dalam diri
MENDAPATKANNYA Menggalinya dalam diri kita
kita
10

11. Manajemen waktu
CIRI-CIRI PERNYATAAN MISI
S ingkat Luhur
Pern
yat a
Mis i an
Fleks ib
J elas Tert el
ulis
Menarik
S piritua
l 11

12. Manajemen waktu
2. MENENTUKAN PERAN
 INVENTARISIR / MENDATA Peran
 SELEKSI Peran
 SISIHKAN Peran yang TIDAK SESUAI
MISI HIDUP Anda
 KELOMPOKKAN Peran yang SEJENIS
12

13. Manajemen waktu
3. MENETAPKAN VISI PERAN
 Ciptakan VISI BESAR / GLOBAL
 Ciptakan VISI / TARGET peran
 Tetapkan Standar / Indikator Keberhasilan setiap Target Peran
tersebut
 Tulis & Letakkan di tempat yang mudah dilihat atau dibawa-bawa
Ciri-ciri VISI / TARGET Peran : (SMART)
 Jelas (Specific)
 Terukur (Measurable)
 Terjangkau (Achievable)
 Fleksibel, Menarik, Singkat & Nyata (Realistic)
 Dikerangkai standar Waktu (Time Frame)
13

14. Manajemen waktu
CIRI-CIRI VISI
“The first basic ingredient of leadership is a
guiding vision”
(bahan baku dasar utama kepemimpinan adalah visi mejadi pedoman ke
masa depan)
Syarat sebuah visi : VISI YANG BENAR
 Visi harus benar-benar didambakan
 Intisari
 Visi harus mewakili harapan dan
 Applicable penderitaan
 Inspirati  Visi harus diyakini dapat dicapai
 Visi harus fleksibel
 Orientasi masa depan
 Visi harus didukung oleh strategi dan
 Representatif sistem manajemen yang tepat
14

15. Manajemen waktu
CONTOH VISI PERAN
NO PERAN VISI PERAN Indikator Sukses Kunci Sukses
1 Menjadi Dosen • Mengajar min 6 sks/semester
DOSEN Berdedikasi Tinggi • Mencapai angka kredit min 20
• Prosentasi kehadiran min 90%
dari jumlah jam mengajar
2 Menjadi anggota keluarga • Ahmad masuk lima besar di
KELUARGA yang terus meningkatkan sekolahnya, hafal 1 juz Al
(Ayah, suami, intelektual, moral dan qur’an
social mereka • Mujahid bisa mengetik di
Anak,Saudara) komputer, dll
3 Menjadi Mahasiswa • IPK semester min 2,75
Mahasiswa Yang Produktif • Membuat tulisan tentang
bidang /jurusanny min 3 buah
• dll
4 Dikenal oleh Masyarakat • Sholat berjama’ah min 2 x per
ANGGOTA hari
MASYARAKA • Sialturahmi ke tetangga min 1x
per 2 min
T
15

16. Manajemen waktu
4. MEMBUAT RENCANA PEKANAN & HARIAN
10 Kebiasaan Pengaturan Waktu yang buruk :
 Sebagian besar jadwal waktunya ditentukan orang lain
 Sering menghadiri acara yang kurang penting
 Suka menunda-nunda pekerjaan
 Suka melakukan pekerjaan dalam waktu mendesak
 Terlalu banyak menghabiskan waktu dengan bersantai &
bersenang-senang
 Sering merasa terlalu sibuk & kekurangan waktu
 Sering merasa bersalah karena tak mampu
menyelesaikan suatu pekerjaan
 Banyak masalah yang tertunda penyelesaiannya
 Sering bingung dalam mengambil keputusan
 Sering melakukan pekerjaan secara tidak efisien dan
kurang efektif sehingga produktifitas menurun
16

17. Manajemen waktu
Kondisi
Penting Genting
Jika secara Jika anda atau
pribadi, anda orang lain
menganggapnya merasa bahwa
berharga yaitu ia menuntut
mendukung misi, perhatian
nilai-nilai, dan segera
tujuan anda yang
ingin
diprioritaskan
17

18. Manajemen waktu
MATRIK MANAJEMEN WAKTU
MENDESAK TIDAK MENDESAK
Sesuai
Sesuai Visi 1. H in d a r II. L a k u k a n
Misi Peran s e b is a
m u n g k in
S e k a r a n g ju g a
(p r o a k t if )
Hidup (j a n g a n
d ib ia s a k a n )
Tidak III. D e l e g a s ik a n IV . L a k u k a n j ik a
a d a Pe l u a n g
Sesuai
Visi
Peran
Tidak Sesuai Misi V.B e r a n i V I. Ja n g a n
Be r k a t a La k u k a n
Hidup & Visi Peran ”T id a k ”
18

19. Manajemen waktu
- Krisis - Persiapan
- Masalah - Pencegahan
- Proyek - Pembinaan hubungan
- Rapat mendadak - Rekreasi yang benar
- Interupsi telepon - Hal-hal remeh
- Rapat-rapat - Hal-hal yang
- Aktivitas yang membuang waktu
digemari - Aktivitas pelarian
- Nonton TV
19 MATR IK M AN AJE M E N WAK TU ve rs i S te p h e n R . C ove y

20. Contoh Rencana Pekanan
Manajemen waktu
Prioritas pekan ini Jam/Hari Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Ahad
Ma’tsurat &
kod Ma’tsurat & Ma’tsurat &
Peran Aktivitas 05.00-06.00 Ma’tsurat & Tilawah Ma’tsurat & Tilawah Ma’tsurat & Tilawah Ma’tsurat & Tilawah
Tilawah
Tilaw
Tilawah
ah
06.00-07.00
07.00-08.00
08.00-09.00
09.00-10.00
10.00–11.00
11.00-12.00
12.00-13.00
13.00-14.00
14.00-15.00
15.00-16.00
16.00-17.00
17.00-18.00
18.00-19.00
19.00-20.00
20.00-21.00
21.00-22.00
22.00-23.00 20

21. Manajemen waktu
5. INTEGRITAS SAAT MEMILIH AKTIFITAS
 Manajemen Waktu hanyalah Alat (tools), Alat hanya akan
berguna jika digunakan
 Disiplin adalah Kunci Sukses manajemen waktu anda
 Disiplin harus dibiasakan, Biasakan sekarang juga !!
6. EVALUASI
 Minimal sepekan sekali evaluasi sasaran-sasaran pekanan
anda !!
 Bersyukurlah terhadap apa yang sudah bisa dilaksanakan
 Bersabar terhadap yang belum berjalan sesuai rencana.
 Jangan berhenti mengatur waktu anda meskipun masih
sering tidak sesuai rencana
21

22. Manajemen waktu
PERALATAN
MANAJEMEN WAKTU
 SOFTWARE
 Misi hidup, peran-peran
 Skala prioritas
 Kegiatan – AMBAK
 Komitmen, janji-janji
 HARDWARE
 Jam tangan, pewaktu, tanda tanda, weaker, …
 Agenda, organizer,
 MANAGEMENT WARE
 Time plan, Action plan, Gantt chart
 Perencanaan strategik
 NWP-network planning
22

23. Manajemen waktu
Distribusi cita-
cita Kebertahapan
Prinsip
Cita-cita tidak bisa diraih sekaligus raihlah
secara bertahap
Prinsip Prioritas
Cita-cita Utamakan yg lebih dekat dgn pencapaian
tujuan hidup
Membutuhkan waktu
Prinsip Keseimbangan
Pertahankan keseimbangan hidup, jangan
membiasakan diri membayar setiap satu
Distribusi cita-cita kemajuan yg kita capai dgn mengorbankan
aspek-aspek lain dalam hidup
Prinsip Kesinambungan
Kesuksesan besar adalah gabungan
kesuksesan2 kecil, pertahankanlah
kesinambungan kerja
Prinsip Momentum
Rebutlah momentum yang hadir untuk
lompatan besar dalam hidup
23

24. Manajemen waktu
KETERATURA
N Mempertahankan komitmen keteraturan
Hidup teratur menuntut komitmen sehingga
lahir disiplin
Berusaha menikmati rutinitas
Belajar hidup teratur Biasakan hidup dgn rutinitas kerja,
-Terencana berusahalah menikmatinya agar bisa
mempertahankan kegembiraan
- Pola yang jelas
Menyusun jadwal kerja
Jadwal kerja instrumen teknis untuk
mengerahkan, mengendalikan dan
mengukur kebehasilan aktivitas
24