M3 kb3 administrasi sarana prasarana kantor melalui aplikasi pengolahan data

60
Kegiatan Belajar 3
Administrasi Sarana Prasarana Kantor Melalui
Aplikasi Pengolahan Data
PPG Dalam Jabatan
Bidang Studi Manajemen Perkantoran

61
Modul 3
Otomatisasi Perkantoran dan Sarana Prasaranan
PPG Dalam Jabatan
A. PENDAHULUAN
1. Rasional dan Deskripsi Singkat
Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap
tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat
dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan
Teknologi. Dunia perkantoran memandang penting penggunaan teknologi
perkantoran sebagai sebuah kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan
efektifitas kerja.
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga
kerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini. Pendidikan, utamanya pada
SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih diberbagai
bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta didik, agar
mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini. Oleh
sebab itu, kegiatan belajar 3 ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar
tentang ketrampilan komputer dan pengelolaan informasi dengan unit kompetensi
mengoperasikan tehnologi perkantoran. Secara garis besar kegiatan belajar 3
Administrasi Sarana Prasarana Kantor Melalui Aplikasi Pengolahan Data
ini membahas tentang empat pokok materi yang akan menjadi acuan para peserta,.
Kegiatan belajar 3 ini dikemas dalam empat uraian materi, di mana
masing-masing uraian materi akan dijelaskan secara detail. keempat uraian materi
tersebut disusun dengan urutan sebagai berikut:
a Kegiatan Materi 1 : Mengaplikasikan pengolah kata (microsoft word)
b Kegiatan Materi 2 : Mengaplikasikan pengolah angka (microsoft exel)
c Kegiatan Materi 3 : Mengaplikasikan pengolah presentasi
(microsoft power point)
d Kegiatan Materi 4 : Mengaplikasikan pengolah bahan cetak
(microsoft publisher)
e Kegiatan Materi 5 : Teknik mengetik (keyboarding)

62
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan belajar 3 ini akan dimulai dengan pemahaman terhadap peserta
mengenai mengaplikasikan pengolah kata (microsoft word). Materi selanjutnya
adalah mengaplikasikan pengolah angka (microsoft exel). Pada kegiatan ini
diharapkan peserta akan memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan
dalam mengaplikasikan mengaplikasikan pengolah angka (microsoft exel)
sehingga dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan perkantoran dapat di aplikasian.
Uraian materi berikutnya akan memberikan wawasan kepada peserta
tentang prosedur pekerjaan kantor berbasis mengaplikasikan pengolah presentasi
(microsoft power point), Hai lni merupakan keberlanjutan dari mengaplikasikan
pengolah kata (microsoft word). Sementara itu, bagian akhir modul ini akan
mengarahkan peserta untuk memahami teknik mengetik (keyboarding). Melalui
kegiatan ini diharapkan peserta dapat menyusun aktivitas, terutama dalam laporan
kegiatan kantor.
2. Relevansi
Administrasi sarana prasarana kantor melalui aplikasi pengolahan data
memiliki potensi yang besar untuk menjadi system otomatisasi perkantoran dalam
melakukan aktivitas perkantoran. Dengan demikian, menjadi sangat relevan bagi
pemerintah untuk memasukkan tehnologi perkantoran dalam kurikulum
pembelajarannya.
Relevansi antara tuntutan dunia kerja dan urgensi dunia pendidikan untuk
menyiapkan pembelajaran yang memiliki kompetensi tehnologi perkantoran dan
virtual office dapat terlihat dalam modul ini yang membahas tentang:
a) mengaplikasikan pengolah kata (microsoft word), b) mengaplikasikan
pengolah angka (microsoft exel), c) mengaplikasikan pengolah presentasi
(microsoft power point, d) mengaplikasikan pengolah bahan cetak (microsoft
publisher), e) teknik mengetik (keyboarding)
Kompetensi-kompetensi tersebut di atas sangat diperlukan, khususnya bagi
siapa saja yang bekerja dalam dunia perkantoran maupun yang bergelut di bidang
lain yang membutuhkan aplikasi teknologi perkantoran. Dengan demikian,
kehadiran modul ini memberikan pengetahuan dan kemampuan dalam
mengaplikasikan teknologi perkantoran.

63
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
3. Petunjuk Belajar
Sebelum mempelajari modul ini peserta PPG Dalam Jabatan harus
memiliki kemampuan awal atau penguasaan tentang berbagai pengetahuan dasar
tehnologi perkantoran dan virtual office secara umum dan telah dapat memahami
esensi pembelajaran tehnologi perkantoran dan virtual office. Beberapa hal yang
harus dikuasai dengan tuntas sebelum mempelajari modul ini seperti materi; a)
mengaplikasikan pengolah kata (microsoft word), b) mengaplikasikan pengolah
angka (microsoft exel), c) mengaplikasikan pengolah presentasi (microsoft power
point, d) mengaplikasikan pengolah bahan cetak (microsoft publisher), e) teknik
mengetik (keyboarding). Adapun langkah-langkah atau petunjuk belajar dari
modul ini sebagai berikut:
a Peserta
1) Bacalah setiap materi dalam modul ini dengan cermat dan pahami dengan
baik daftar pertanyaan pada “cek kemampuan” sebagai pengukur yang harus
dikuasai dalam modul ini.
2) Diskusikan dengan sesama peserta apa yang telah Anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuanbelajar dan kompetensi
yang ingin dicapai dalam modul. Bila masih ragu, maka tanyakan kepada
instruktur sampai betul-betul anda sudah paham .
3) Bila proses memahami materi anda menemui kesulitan,diskusikan dengan
teman-teman anda atau konsultasikan dengan instruktur.
4) Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur
dan teliti serta bertanggungjawab.
5) Peserta tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila
belum menguasai secara tuntas materi padakegiatan belajar sebelumnya.
6) Untuk kegiatan praktek diharapkan peserta selalu membacadan memahami
teori yang mendukung materi praktek.
7) Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktek, termasuktentang
keselamatan kerja dalam menggunakan alat-alat praktek.
8) Setelah semua bahan ajar untuk mencapai satu kompetensi telahtuntas
dipelajari, maka ajukan uji kompetensi.

64
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
b Instruktur
1) Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara
pembelajaran, cara penilaian, alat yang digunakan dan waktu yang
dibutuhkan.
2) Berilah bimbingan kepada peserta bila mereka mendapatkan kesulitan.
3) Monitor dan catat kemajuan peserta dan berikan feedback atas pencapaian
pembelajaran peserta didik.
4) Selama proses pembelajaran tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.
5) Untuk kegiatan praktek, gunakan sarana dan alat-alat yangdisesuaikan
dengan modul, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika
menggunakan laboratorium kantor untuk kegiatan tersebut.

65
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
B. INTI
1. Capaian Pembelajaran Mata Kegiatan
Menganalisis dan Menguasai Sarana Prasarana Kantor melalui Aplikasi
Pengolahan Data
2. Pokok-Pokok Materi
Adapun pokok-pokok materi Administrasi Sarana Prasarana Kantor
melalui Aplikasi Pengolahan Data sebagai berikut:
a. Pengolah kata (microsoft word)
b. Pengolah angka (microsoft exel)
c. Pengolah presentasi (microsoft power point)
d. Pengolah bahan cetak (microsoft publisher)
e. Teknik mengetik (keyboarding)
3. Uraian Materi
a. Aplikasi Pengolah Kata
1) Konsep dasar microsoft office
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak
perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30
Agustus 1992.
Pada saat itu aplikasi
perkantoran ini diberi nama
Microsoft Office versi 2.0. Pada
versi tersebut Microsoft Office
menyertakan Microsoft Word
sebagai pengolah kata,
microsoft excel sebagai
pengolah angka,
Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan
Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Gambar3.1.Office

66
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
2) Mengenal aplikasi pengolah kata (word processing)
Microsoft Word adalah salah satu
aplikasi buatan Microsoft yang berada
satu bandle dalam paket microsoft office.
microsoft word merupakan aplikasi
andalan untuk aplikasi pengolah kata.
Pengolah kata umum digunakan
untuk menggantikan tugas
pengetikan yang sering dilakukan. Selain melakukan format pengetikan, seperti
penemoran, pengaturan spasi, margin (jarang pinggir kertas), jenis huruf (font) .
pengolah kata juga dapat melakukan proses pengecekan kata bahkan, kita dapat
menggunakan fungsi otomatis melalui style and fornatting, caption, dan citation
Word processor (pengolah kata) adalah suatu program pengolahan
dokumen yang berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan. Saat
ini sudah terdapat banyak sekali aplikasi pengolah kata yang bisa mengerjakan
bermacam tugas yang sangat kompleks. Seperti; wordstar, chiwriter, wordperfect,
MS work, microsoft word, kwriter dan amipro.
Aplikasi pengolah kata dari microsoft ini pertama kali lahir dan
diluncurkan dengan nama multi-tool word pada tahun 1983. Multi-tool word
bekerja untuk sistem operasi xenix
Ciri khas aplikasi pengolah kata adalah mengolah mulai dari karakter,
kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf
membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah
yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama aplikasi
pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting), penambahan,
penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.
Keunggulan aplikasi pengolahan kata diantaranya adalah:
a) Banyak digunakan, sehingga memudahkan pertukaran data
b) Kemampuannya dalam menyusun dokumen yang rapi dan menarik
c) Kemampuannya digunakan bersama dengan aplikasi office lainnya.
d) Antarmuka yang menarik dan mudah digunakan.
Gambar 3.2. Microsoft
Office

67
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
Gambar. 3.3. Microsoft Office
Microsof word adalah
softwarepengolah kata (word processing)
yang merupakan baigian dari microsoft
office suite (Microsoft exel, power point
dibuat oleh microsoft carporation.
Word tidak dijual secara terpisah
namun harus menjadi satu kesatuan
dengan MS Office lainnya seperti Excel,
Power Point. Dan untuk kelengkapan office ada pula paket tambahan Binder,
Access, Publisher dan lain-lain. MS Office berkembang dari versi 97, 2000, XP,
2003 dan 2007.
Microsoft office 2007 ini rilis software paket microsoft ini menjadi stabil
per tiga tahun sekali. Setelah microsoft office 2007, pengembangan software terus
dilakukan dan akhirnya dikeluarkan produk baru yang dinamakan microsoft
offiice 2010 yang dirilis pada tahun 2010. interface microsoft word 2010 masih
mengusung microsoft word 2007, hanya terjadi perubahan pada beberapa titik dan
adanya penambahan paket bandle microsoft office. microsoft word 2010 suppot
pada sistem operasi windows XP profesional (SP 3), windows vista (SP 2),
windows 7, dan windows 8.
2) Fungsi microsoft word
Fungsi utama dari Microsoft Word adalah sebagai software pengolah kata
bagi user. Banyak sekali fitur pengolah kata dan pelengkap yang disertakan di
dalam Microsoft Word. Pengguna tinggal melakukan operasi dengan
menggunakan tools tersebut untuk mebuat dokumen kata sesuai dengan
keinginannya. Dan yang paling menarik adalah Microsoft Word mendukung
sistem WYSWYG (what you see, what you get).
Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang
menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Word merupakan keahlian
dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi programmer
komputer.

68
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
3) Fitur microsoft word
a) Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.
b) Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat
tampilan, dan mencetak.
c) Terintegrasi dengan internet dan browser IE.
d) Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.
e) Memiliki help yang bagus dan interaktif.
f) Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail
merge.
g) Memiliki kemampuan terintegrasi dengan visio dan equation editor
4) Mengoperasikan aplikasi pengolah kata (microsoft word)
Salah satu kegiatan mengelola informasi digital adalah
menulis/membuat/menyusun naskah digital menggunakan aplikasi pengolah
kata. Adapun tampilan gambarnya sebagai berikut:
Gambar. 3.4. Lingkungan kerja microsoft word 2007
1) Mengoperasikan microsoft word
Untuk membuka program aplikasi microsoft word, klik ikon word di
desktop dan word akan terbuka.
a) Cara pertama, klik tombol Start>All Program>Microsoft Office
>Microsoft Office Word 2007.

69
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
Gambar 3. 5 Proses membuka program microsoft word 2007
b) Cara kedua klik tombol Start>Run>ketikkan “winword”>Enter.
Gambar 3.6. Proses membuka program microsoft word 2007
1) Mengaktifkan menu-menu microsoft word.
a) Untuk mengaktifkan menu home, coba anda klik tab Menu Home pada
tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar 3.7.Mengaktifkan menu home microsoft word 2007

70
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
b) Untuk mengaktifkan menu insert, coba anda klik Menu Insert pada tab
menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar 3.8.Mengaktifkan menu insert microsoft word 2007
c) Untuk mengaktifkan menu page layout, coba anda klik tab Menu Page
Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
Gambar 3.9 Mengaktifkan menu page layout microsoft word 2007
d) Untuk mengaktifkan menu references, coba anda klik tab Menu
References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
Gambar 3.10. Menu references microsoft word 2007

71
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
e) Untuk mengaktifkan Menu Mailing, coba anda klik tab Menu Mailing
pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar. 3.11 Mengaktifkan menu mailing microsoft word 2007
f) Untuk mengaktifkan menu review, coba anda klik tab Menu Review pada
tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar 3.12. Mengaktifkan menu review microsoft word 2007
g) Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design
pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan T, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
Gambar 3.1 Mengaktifkan menu design microsoft word 2007

72
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
h) Untuk mengaktifkan Menu Layout, coba anda klik tab Menu Layout
pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan L, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
Gambar 3.14. Mengaktifkan menu layout microsoft word 2007
i) Untuk memberi warna font menjadi merah, klik Font Color dan pilih
warna yang diinginkan.
Gambar 3.15 Mengaktifkan menu font color MS 2007
j) Untuk memberi warna latar belakang kuning, klik Text Highlight Color
pilih warna yang diinginkan.
Gambar 3.16. Mengaktifkan menu text highlight color

73
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
2) Membuat format dokumen/layout halaman
Layout halaman merupakan tata letak halaman dalam sebuah dokumen yang
bisa kita atur, sesuai dengan keinginan, meliputi margin, orientasi, ukuran,
kolom dan break.
Gambar 3.17. Tampilan Margin
a) Margin
merupakan jarak antara area utama konten dengan kertas kertas. Kita bisa
melakukan pengaturan margin, caranya:
(1) Pada Tab Page Layout, grup, Page Setup, Pilih Margin
(2) Pada menu yang muncul, pilih salah satu pengaturan margin yang
telah disediakan. Namun, jika menginginkan lain maka pilih Custom
Margin.
(3) Pada jendela page Stup, lakukan pengaturan pada bagian margin
Gambar 3.18.Tampilan menentukan margin

74
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
b) Ukuran
Ukuran yang dimaksud di adalah ukuran kertas yang digunakan, apakah
A4, folio, legal atau letter. Caranya:
(1) Pada tab Page Layout, grup Page Setup, pilih Size
(2) Pada menu yang muncul pilih salah satu ukuran kertas.
(3) Atau pilih More Paper Size untuk melakukan pengaturan manual.
Gambar 3.19. Tampilan menentukan jenis kertas
c) Orientasi
Orientasi atau sudut pandang dokumen berkaitan dengan pengaturan
ukuran kertas. Umumnya, ukuran kertas memiliki panjang dan lebar yang
berbeda yaitu jenis orientasi portrait (vertikal) dan landscape
(horizontal). Caranya:
(1) Pada tab Page Layout, Grup Page Setup, pilih Orientation.
(2) Pada menu yang muncul pilih salah satu jenis orientasi
Gambar 3.20. Tampilan menentukan tampilan kertas

75
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
d) Kolom
Secara default, Ms Word menampilkan teks dalam satu kolom, namun
kita bisa menampilkan suatu teks paragraph dalam beberapa kolom
sebagaimana yang bisa digunakan pada majalah atau Koran. Caranya ;
(1) Seleksi teks paragraph yang akan diatur kolomya
(2) Pada tab Page Layout grup Page Setup, pilih Coloumns
(3) Pada menu yang muncul , pilih jumlah kolom yang diinginkan,
misalnya 2, maka pilih TWO.
Gambar 3.21. Tampilan menentukan jumlah kolom
e) Header dan Footer
Word juga menyediakan fitur untuk membuat header dan footer suatu
halaman dalam dokumen. Perintah tersebut bisa kita dapati pada tab
insert , grup header dan footer.kita bisa memilih model tampilan
header/footer yang telah disediakan atau membuat sendiri.
5) Dokumen baru microsoft word
a) Klik office buttom >new.
b) Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih >blank document>klik tombol
create.
Gambar 3.22. Mengaktifkan dokumen baru microsoft word 2007

76
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
c) Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok
templates, Klik Tombol create.
Gambar 3.23. Mengaktifkan dokumen baru
d) Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai
mengetik.
Gambar 3.24. Memulai mengetik dokumen microsoft word 2007
6) Paragraph
Paragraf merupakan bagian bab dalam suatu karangan yang biasanya
mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru.
Untuk memformat paragraf seperti di atas, gunakan langkah sebagai berikut.
1) Pilih paragraf yang akan diubah format paragrafnya.
2) Klik salah satu jenis paragraf yang diinginkan, yaitu:
a) Justify, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan dan rata

77
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
kiri. Melalui klik ikon , atau menggunakan shotcut CTRL + J.
b) Align Left, digunakan untuk memformat paragraf rata kiri. Melalui klik
ikon , atau menggunakan shortcut CTRL + L.
c) Center, digunakan untuk memformat paragraf rata tengah. Melalui klik
ikon , atau menggunakan shorcut CTRL + E.
d) Align Right, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan. Melalui
klik ikon , atau menggunakan shortcut CTRL + R
Ketika sudah memformat jenis paragraf, pertimbangkan spasi garis dan
spasi paragraf (Line andParagraph Spacing). Spasi garis adalah ruang antar
garis dalam satu paragraf.
Membuat spasi 1.0 atau spasi 1.15 atau spasi 1.5 dapat dilakukan dengan
langkah sebagai berikut.
a) Letakkan kursor di teks yang akan diberi spasi.
b) Klik line and paragraf spacing sehingga muncul tampilan berikut.
c) Pilihlah spasi baris yang dinginkan, terdapat pilihan dari 1.0 sampai
dengan 3.0. Untuk menyesuaikan spasi menjadi single atau double atau
At least atau Exactly atau Multiple.
d) Klik tombol OK.
7) Membuat mail merge
Mail merge merupakan salah satu fitur classic microsoft word yang
berguna untuk membuat dokumen secara masal dan dinamis, fungsi di
Microsoft Word 2010 bisa kita jumpai pada menu ribbon, yaitu tepatnya
Mailings.
Jika kita ingin membuat suarat untuk banyak penerima, yang mana
secara umum isi surat untuk masing-masing penerima surat, maka dengan
dengan menggunakan alamat atau informasi lain dari penerima surat, maka
dengan menggunakan mail merge ini kita bisa melakukannya dengan lebih
cepat.

78
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
9) Penyisipan gambar, equation, dan tabel
Dalam sebuah dokumen, kurang lengkap rasanya jika tidak
menyertakan grafis, baik dalam bentuk gambar, chart, maupun yang
sejenisnya. Bagian ini akan menjelaskan tentang bagaimana cara memasukan
grafis kedalam dokumen dan bagaimana mengaturnya sehingga menyatu
dengan dokumen.
Gambar 3.24. Memulai memilih gambar microsoft word 2007
1) Memasukan gambar
Adapaun cara memasukkan gambar sebagi berikut:
a) Tab insert, pilih picture
Gambar 3.25. Memulai memilih gambar microsoft word 2007
b) Pada jelndela insert picture, pilih file gambar yang diinginkan
c) Selai masuk telah masuk kedalam dokumen
2) Memformat gambar
Gambar yang dimaksudkan tentunya perlu kita format atau atur agar lebih

79
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
enak dipandang. Dalam hal ini, Ms word menyediakan fitur yang cukup
lengkap untuk melakukan pemformatan gambar. Ubah ukuran dan sudut
pandang gambar dengan cara:
a) Klik pada gambar, maka pada sudut-sudut gambar akan muncul bulatan
kecil yang berfungsi sebagai ikon untuk mengubah ukuran gambar.
Adapun bulatan yang diatas untuk mengubah sudut pandang gambar.
b) Drag lingkaran tersebut untuk mengubah ukuran gambar.
c) Gunakan bulatan di atas untuk mengubah sudut sudut pandang gambar
arahkan kursor kebulatan, maka kursor akan berubah menjadi tanda
panah melingkar, drag kekanan atau ke kiri.
d) Selesai
3) Mengcroping gambar
Adapaun cara mengcropingn gambar sebagi berikut:
a) Klik gambar
b) Pada tab format grup size, pilih tombol crop, lalu klik menu crop
c) Maka pada bulatan kecil pada sudut gambar akan berubah menjadi tanda
garis dan siku.
d) Drag tanda garis dan siku di sudut gambar untuk melakukan cropping.
e) klik pada area kosong diluar gambar, maka gambar akan tercrop
4) Menghapus background gambar
Dengan Ms. Word, kita juga bisa menghapus background atau latar
belakang gambar caranya:
a) Klik Gambar
b) Pada format grup Adjust, pilih remove background
c) Atur area dengan cara mendrag bulatan kecil
d) Gunakan menu pada tab background removal jika masih ada area kurag
tepat.
e) Jika sudah, klik keep changes pada tab background removal
5) Menambahkan style pada pambar
Untuk menambahkan style pada gambar dilakukan dengan caranya:
a) Klik gambar

80
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
b) Pada tab Format grup Picture Styles, Pilih salah satu Styles
6) Ilustrasi
Ilustrasi dikelompokkan dalam kelompok Illustrations, yang terdiri atas
gambar (pictures), gambar daring (online pictures), bentuk (shapes),
smartart, Grafik (chart) maupun ilustrasi yang didapatkan dari screenshoot
tampilan.Menyisipkan ilustrasi ke dalam teks dapat dilakukan dengan cara
berikut.
a) Pilih tab INSERT.
b) Pilih jenis ilustrasi yang diinginkan, yang terdiri atas:
(1) Pictures untuk menyisipkan ilustrasi berupa gambar dari komputer;
(2) Online pictures untuk menyisipkan gambar dari situs internet;
(3) Shapes untuk menyisipkan berbagai bentuk (shapes), misalnya
panah (arrows), kotakinformasi (callouts), kotak (squares), bintang
(stars), dan diagram alir (flowchart);
(4) SmartArt untuk menyisipkan grafik SmartArt, misalnya List,
Process, Cycle, dan, Hierarchy;
(5) Chart untuk menyisipkan grafik, misalnya grafik batang (column),
grafik garis (line),dan grafik lingkaran (pie);
(6) Screenshot untuk menambahkan screnshot.
c) Pada contoh ini, digunakan salah satu fitur ilustrasi berupa gambar.
Untuk menambahkannya, klik pictures sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut.
d) Tentukan lokasi gambar yang akan dimasukkan.
e) Pilih gambar yang diinginkan.
Gambar 3.26. Memulai picture word 2007

81
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
7) Tabel
Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data informasi,
biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem,
urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu dengan garis pembatas
sehingga dapat dengan mudah disimak. Membuat dan menyisipkan tabel
dalam aplikasi pengolah kata dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
a) Pilih tab insert.
b) Pilih table.
c) Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column). Contoh di bawah ini
menggunakan 3 baris (1, 2, 3) dan 4 kolom (A, B, C, D) sehingga
menghasilkan 12 sel (cell). Tabel yang telah dibuat dapat dimodifikasi
dengan cara menambah baris atau kolom dan mengubah style tabel.
Gambar 3.27. Memulai table word 2007
d) Menggambar Tabel
Kita bisa membuat sebuah table dengan cara menggambarnya manual
dengan mouse caranya:Pada tab Insert, Klik tombol Tabel, lalu pilih
Draw Tabel
Gambar 3.28. Memulai menggambar table word 2007

82
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
Jika telah selsai menggambar table, untuk mengembalikan kursor mouse
ke mode normal dengan cara pada tab desain, grup draw borders, Klik
drawa tabel.
Gambar 3.29.Memulai menggambar warna table word 2007
10) Menyimpan dokumen
Proses penyimpanan dokumen sangat penting untuk diperhatikan. Karena
penyimpanan yang tidak sesuai prosedur dapat menyebabkan dokumen yang
telah dibuat hilang sehingga perkerjaan menjadi sia-sia.
Cara menyimpan dokumen pada Microsoft Office word bisa dilakukan dengan
shortcut CTRL + S. jika kita menyimpan untuk pertama kali maka akan
muncul kotak dialog Save AS.
1) Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.
2) Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang bedadengan
nama sebelumnya).
3) Pilih Word Document
Gambar 3.30. Pilih dokumen untuk disimpan word 2007

83
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
4) Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya
pada file name “Tips Nama Cantik”. Pilih Word Documentpada Save as
type.
Gambar 3.31. Pilih dokumen untuk disimpan word 2007
11) Menutup dokumen
Klik Office Button > Close (Ctrl + W).
Gambar 3.32. Menutup dokumen untuk disimpan word 2007
12) Mengenal dokumen view
Word, kita bisa mengganti tampilan dokumen (view) sesuai dengan kebutuhan.
Untuk berpindah tampilan , caranya :

84
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
a) Pada tab Vew, di grup Document Views, Klik Print Layout, Full Screen
Reading, Web Layout, Outline View, atau tombol Draft View
Gambar 3.33. Print layout
b) Atau disudut kanan bawah jendela program, klik pada toolbar, klik Print
Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline View, atau tombol
Draft.
(1) Print Layout (Default)
Merupakan tampilan default, tampilan ini akan menampilkan tampilan
yang sama ketika dokumen dicetak. Komponen seperti margin,
header,footer, watermark dokumen akan ditampilkan.
Gambar 3.34. Print layout
(2) Full Screen Reading
Merupakan penampilan dokumen konten layaknya slide persentasi yang
cocok untuk dibaca. Pada tampilan ini menu ribbon diganti dengan satu
toolbar yang terletak diatas dengan tombol simpan dan cetak dokumen,
mengakses refrensi, penerjemahan teks, teks highlight, dan penambahan
komen.

85
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
(3) Web Layout
View ini menampilkan dokumen layaknya tampilan ini di webbrowser.
Pada tampilan ini, kita akan melihat background dan efek-efek lain,
serta bagaimana teks ditempatkan pada window serta bagaimana grafik
atau gambar ditempatkan.
(4) Outline
View ini menampilkan struktur dokumen secara bersarang atau
bertingkat berdasarkan heading, serta disediakan tools untuk
mengindikasi hierarkinya. Identasi dan simbol tertentu digunakan untuk
mengindikasi level dari heading.
b. Aplikasi Pengolah Angka
1. Pengertian aplikasi pengolah angka (microsoft excel)
Aplikasi pengolah angka merupakan perangkat lunak yang digunakan
untukmengelola data dan angka. Aplikasi pengolah angka di antaranya K-
spread,Gnome gnumeric, Symphony, Lotus 123, Microstat, SPSS, dan Microsoft
Excel. Namun, beberapa program tersebut kini sudah tidak familiar lagidigunakan
sedangkan yang paling umum digunakan oleh masyarakat hingga saat iniadalah
Microsoft Excel.
Microsoft excel, untuk selanjutnya disingkat excel, adalah program
aplikasi yang banyak digunakanuntuk membantu menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kitaakan banyak bersinggungan
dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangatdibutuhkan sekali
dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun
dalampembuatan makalah pribadi.
Microsoft excel merupakan
salah satu program Aplikasi dari
keluarga Microsoft Office yang
memiliki ciri khusus sebagai program
pengolah angka dan merupakan
pengolah data base (basis data Gambar 3.34. Exel

86
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
sederhana. Microsoft Excel sering juga disebut sebagai lembar kerja elektronik
(electronic spread sheet). Sebelum OS Windows ada, program sejenis excel telah
popular yang bekerja di bawah DOS (disk operating system), yaitu Lotus yang
fungsinya sama sperti excel. Dengan kata lain Excelmerupakan pengembangan
darin Lotus. Microsoft excel dapat digunakan untuk membuat berbagai lembar
kerja, melakukan perhitungan baikmatematik, statistkal ataupun perhitungan
lainnya, mengolah data, menganalisis data,mempresentasikan data, membuat
bagan dan grafik, serta untuk membuat laporan data. Microsoft excel dapat juga
digunakan untuk hyperlink akses ke internet
2. Kelebihan aplikasi pengolah angka (microsoft excel)
Adapun kelebihan dari aplikasi pengolah angka (microsoft excel)
a) Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta
baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung
jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
b) Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel
atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
c) Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan
dokumen yang lebih canggih.
d) dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri.
3. Kekurang aplikasi pengolah angka (microsoft excel)
a) Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
b) Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).
c) Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus

87
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
4. Mengenal Aplikasi Pengolah Angka
a) Sejarah microsotf excel
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya
kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum
yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam
pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita
menghafalkannya dengan baik.
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan
Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do
everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh
1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk
Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi
yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang
sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik
lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi
Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir

88
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh
(Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
b) Lembar kerja microsotf excel
Microsoft excel merupakan program dari microsoft office yang
dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal
dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan
angka, dengan menggunakan excel kita dapat membuat proposal biaya,
rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis
dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja
Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar.
Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi
microsoft excel 2007.
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari
versi-versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam
menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert,
Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori
memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat
diakses secara cepat dan mudah.
c) Cara mengoperasikan program Excel lakukan langkah-langkah berikut ini
1) Cara pertama, Klik tombol Start kemudian pilih All Programs, lalu Klik
Microsoft Excel, perhatikan gambarberikut ini:
Gambar 3.36.Tampilan microsoft excel 2007

89
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
2) Cara kedua, Double Klik Icon Excel pda Desktop,perhatikan gambar
berikut:
Gambar 3.37. Tampilan microsoft excel 2007
3) Cara ketiga, Klik Start, pilih Run kemudian ketikkan-Enter.
Gambar 3.38. Tampilan microsoft excel 2007
4) Beberapa fungsi dalam Ms.Excel:
a) SUM : Menjumlah data dalam cell
b) SUMIF : Menjumlahkan dengan kondisi tertentu
c) AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata
d) STDEV : Menghitung standar deviasi
e) MAX : Menentukan nilai maksimum
f) MIN : Menentukan nilai minimun
g) COUNT : Menghitung jumlah cell
h) IF : Membuat fungsi kondisi
i) VLOOKUP : Pencarian nilai dari suatu table/range referensi.

90
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
d) Menyimpan dan menutup lembar kerja
Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat
disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup
dokumen yang telahdibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
(1)Klik tombol office (office button),
(2)Pilih save as (jika pertama kali menyimpan)
(3)Kemudian klik excelworkbook
(4)Tentukan lokasi penyimpanan
(5)Ketik nama file
(6)Pilih tipe file
(7)Klik save
Gambar 3.39. Menyimpan lembar kerja Microsoft Excel 2007
c. Mengaplikasikan Aplikasi Pengolah Presentasi
1. Konsep dasar microsoft power point
IRRI Rice Knowledge Bank yang di sadur oleh: J.Bawolye/M. Syam
(2006) menjelaskan, keterampilan melakukan persentasi yang baik merupakan
perpanjangan dari keterampilan komunikasi yang baik. Komunikasi merupakan
proses dua arah: pesan harus disampaikan dengan jelas, namun prosesnya hanya
akan menjadi lengkap jika kita merasa yakin bahwa pesan kita telah diterima
dengan baik dan dipahami.
Microsoft office power point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-
aplikasi office. Microsoft office power point merupakan aplikasi yang digunakan

91
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul
ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. Untuk
membuat persentasi dengan baik dan lebih efektif berikut adalah tips gambaran
yang dapat dilakukan:
a) Buatlah draf alur “cerita” yang akan disampaikan, sebelum dibuat dalam
bentuk slide persentasi. Untuk memuluskan acara persentasi disarankan
membuat alur cerita yang akan disampaikan, sesuaikan dengan target
persentasi yang akan dicapai, mulai dari awal, tengah, serta penutup.
b) Satu topic dalam satu waktu slide persentasi
c) Audiens akan membaca secara sekilas setiap slide persentasi yang muncul.
Sehingga lebih baik slide persentasi yang muncul berisi poin-poin yang saat itu
juga sedang diulas oleh pembicara.
d) Tidak ada paragraph
e) Salah satu yang membuat persentasi membosankan adalah isi slide-slide
presentasi memuat dokumen atau teks yang secara persis akan dikatakan oleh
pembicara tentunya dengan jumlah banyak, terdiri atas beberapa paragraph
f) Optimalkan desain slide presentasi
g) Gunakan gambar ilustrasi secara tepat
h) Berfikir diluar layar
i) Presentasi yang mengunggah harapan atau emosi audiens
j) Lempakan pertanyaan selama persentasi
k) Calm,confident dam improvisasi
2. Mengoperasikan aplikasi pengolah presentasi
1) Mengenal icrosoft powert point 2007
Microsoft power point adalah software untuk pembuatan presentasi. Jika
Microsoft Word digunakan untuk membuat laporan yang melibatkan data
angka dan grafik, maka Power Point digunakan persentasikan hasil
akhirnya. Adapaun kelebihan fitur power point adalah :
a) Memiliki tampilan slide per slide untuk mempermudah presentasi.
b) Mudah memasukkan teks dan gambar
c) Bisa juga memasukan animasi dan file video dan audio

92
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
d) Bisa mengimpor nilai dari Word dan Exel
e) Bisa membuat animasi untuk mempercantik proses peralihan antara slide.
f) Memiliki berbagai desain tampilan yang cukup professional untuk bisa
diterapkan dengan mudah.
g) Memiliki banyak template presentasi yang bisa digunakan, terutama yang
bersifat open source.
2) Mengaktifkan microsoft powerpoint
Adapun langkah dalam memulai mengoperasikan microsoft power point
sebagai berikut: Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik
Microsoft Office Power point 2007
Gambar 3.40. Mengaktifkan powerpoint microsoft office 2007
Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer
lainnya,Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada
desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan
mengklik (double click) icon shortcut tersebut
3) Lembar kerja microsoft powerpoint
Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Microsoft
Powerpoint 2007.

93
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
Gambar 3.41. Lembar kerja microsoft power point 2007
Gambar 3.41. Tool in microsoft power point 2007
4) Menyimpan dokumen microsoft powerpoint 2007
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan
menyimpandokumen yang Anda buat, antara lain :
a) Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Microsoft Powerpoint 2007,
maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Microsoft Powerpoint
versi sebelumnya.
b) Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan
memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Microsoft
Powerpoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

94
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan
dokumen, antara lain:Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut
kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button >>
Save as
(1) PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang
anda buatsesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)
(2) PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat
dimana jikaAnda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai
tampilan Slide Show.
(3) PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi
yanganda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-
2003.
(4) Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen
yangAnda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan
xps.
(5) Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari
semua tipefile format yang tersedia atau memungkinkan.
5) Format dokumen microsoft powerpoint 2007
Dalam Power Point, terdapat empat tipe teks yang dapat kita
tambahkandalam presentasi yang kita buat, antara lain :
a) Teks Placeholder
Placeholder adalah kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi
sebagian besarlayout slide. Kotak ini menjadi tempat judul dan teks
atau objek seperti grafik,table dan gambar. Layout Slide terdiri dari
placeholder teks dan objek dalamsuatu variasi kombinasi. Dalam
placeholder teks, ketik judul, sub judul, danteks pada slide Anda.
Anda dapat mengatur ukuran dan menggerakanplaceholder dan
memformatnya dengar border dan warna.

95
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
Gambar 3.42. Placeholder
Untuk menambahkan teks ke placeholder, klik bagian dalam place
holder, dankemudian ketik atau paste teks yang hendak anda tuliskan.
Gambar 3.43. Membuat teks pada placeholder
b) Teks Autoshape
Autoshape adalah satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang termasuk
bentukdasar, seperti segi empat, lingkaran, ditambah dengan variasi-
variasi garisdan hubungan, panah, symbol flowchart, bintang, spanduk
dan callout.Autoshapes seperti garis dan panah muncul pada slide
dalam bentuk utuhnamun anda dapat menggerakan, merotasi dan
mengubah ukurannya. JikaAnda ketik teks ke dalam sebuah
Autoshape, teks tersebut akan menjadi satudengan Autoshape dan
bergerak atau berotasi bersamanya.
Gambar 3.44. Shapes

96
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
Anda dapat memilih salah satu bentuk Autoshape sesuai dengan yang
andaperlukan, kemudian jika anda memerlukan teks pada autoshape
tersebutAnda bisa melakukannya dengan meng-klik kanan bentuk
Autoshape tersebutdan memilih add text, lalu ketikan teks yang Anda
inginkan.
Gambar 3.45. Membuat teks pada autoshape
c) Tex Box
Text Box adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan
berubahukuran. Anda dapat menggunakan text box untuk
menempatkan teksdimanapun pada slide, seperti di luar sebuah
placeholder teks. Contoh. Andadapat menambahkan judul atau
keterangan untuk sebuah gambar, atau table,atau grafik dengan
membuat sebuah text box dan menempatkannya di dekatobjek
tersebut. Selain itu, text box dapat digunakan untuk
menambahkansuatu teks ke suatu Autoshape, tetapi Anda tidak ingin
teks tersebut menjadisatu bagian dengan Autoshape. Suatu text box
dapat memiliki border, pengisi,bayangan, atau efek tiga dimensi, dan
Anda dapat merubah bentuknya.
Gambar 3.46. Tex Box

97
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
d) WordArt
WordArt adalah objek yang dibuat dengan efek siap pakai dan dapat
diformat. Anda dapat menggunakan WordArt untuk teks yang
menarik. WordArt dapat diperbesar, diperkecil, dan dirotasi atau
dijadikan tiga dimensi atauvertikal. Teks yang Anda ketik di
placeholder, seperti judul dan daftar ber bullet, dapat diedit di slide
atau tab outline. Teks dalam sebuah objek, seperti text box
atauAutoshape, dan Teks WordArt tidak muncul pada outline dan
harus di edit dislide. Beberpa contoh slide berikut ini:
Slide 1
Gambar 3.47. Slide1
Slide 2
Gambar 3.48. Slide 2
Slide 3

98
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
Slide 4
e) Mengatur Format Teks
1) Menyeleksi teks (mem-blok teks yang akan di format)
Gambar 3.51. Menyeleksi teks
2) Klik placeholder (meng-klik garis pada placeholder)
Gambar 3.52. Mengaktifkan placeholder
Setelah Anda melakukan salah satu langkah di atas, Anda dapat
melakukanformat melalui toolgroup font yang terdapat di Ribbon Tab
Home.
Gambar 3.53. Toolgroup Font

99
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
Selain melalui toolgroup font, Anda juga dapat melakukan format font
dari fontdialog box yang dapat diaktifkan dengan meng-klik :
Gambar 3.54. Font Dialog Box
b) Format Paragraph
Selain melakukan format Font, Anda juga dapat melaklukan
formatParagraph dengan mempergunakan toolgroup Paragraph yang
terdapat padaribbon tab Home. Untuk mengaktifkan hasil format yang
anda lakukan, terlebihdahulu anda harus melakukan salah satu
langkah di bawah ini
1. Meng-klik placeholder yang berisi paragraph yang hendak di
format, langkah ini dilakukan jika hasil format berlaku untuk
keseluruhan paragraph yang ada pada placeholder.
2. Menyimpan kursor pada salah satu paragraph, proses format yang
anda lakukan hanya akan aktif pada paragraph di mana kursor
berada.
3. Menyeleksi paragraph yang hendak di format, ini dapat
dilakukanuntuk memilih paragraph tertentu yang akan di format.
Gambar 3.55. Toolgroup Paragraph
1) Alignment/Perataan
Selain perataan secara horizontal yang dilakukan dengan
mengklik tombol , Anda juga dapat

100
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
melakukan perataan secara vertikal dengan mengklik tombol
2) Bullet and Numbering
Pada slide theme maupun layout terdapat pilihan yang
mengandung bullet/numbering, pilihan bullet/numbering
yang sudah anda bisa Anda ganti dengan mengklik tombol
, lalu memilih bentuk bullet/numbering yang
Anda kehendaki.
3) Line Spacing
Tombol ini dipergunakan untuk mengatur spasi pada
paragraph yang Anda buat, selain pilihan di atas Anda juga
dapat mengatur spasi sesuai dengan keperluan Anda dengan
mengklik Line Spacing Options.
4) Column
g) Menyisipkan Gambar
Menyisipkan gambar pada slide yang Anda buat, Anda dapat
melakukannya dengan mengklik tombol Picture pada toolgroup
Illustration.
Gambar 3.56. Toolgroup Illustration
Setelah Anda mengklik tombol Picture, maka akan muncul Dialog
Box Insert Picture, selanjutnya Anda tinggal memilih file gambar
yang Anda kehendaki.Selain gambar, Anda juga dapat menyisipkan
Clip Art pada slide presentasi yang Anda buat, Clip Arti disediakan
oleh Ms. Office maupun koleksi Anda dan juga hasil penelusuran web

101
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
site.Setelah meng-klik tombol Clip Art, maka akan mucul Task Pane
Clip Art, untuk mempermudah pemilihan maka sebaiknya Anda hanya
mengaktifkan penelusuran untuk My Collection dan Office Collection
saja.Pilihlah Clip Art yang Anda kehendaki, Anda bisa mengklik
langsung Clip Art yang Anda pilih, atau mengklik panah kecil yang
mucul disbelah kanan saat Anda menyorot kursor pada clip art yang
Anda kehendaki.
Gambar 3.57. Menyisipkan Gambar
d. Mengaplikasikan Aplikasi Pengolah Bahan Cetak
1. Defenisi konsep
Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi
windows yang digunakan untuk Design publishing. Desain Publishing yang
dimaksud adalah merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman
seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel,
poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak
digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
Microsoft Publisher merupakan salah satu bagian dari Microsoft Office seperti
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point dan lainnya.
2. Mengoperasikan aplikasi pengolah bahan cetak
a) Bagian-bagian Microsoft Publisher
Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di
dalam interface program MS Publisher yaitu:

102
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
1) Office Button Tombol Office, digunakan untuk menampilkan menu-menu
atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat
dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak
dokumen dan lain-lain.
2) Quick Acess Toolbar Quick Acess Toolbar, merupakan bagian yang
berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah
perintah.
3) Tab Menu,bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan
dengan perintah untuk mengolah dokumen.
4) Title Bar,bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen.
Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
5) Ribbon,bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap
ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
6) Format Publication,bagian yang menampilkan beberapa pilihan
pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font
Scheme dan lain-lain.
7) Horizontal Scroll Bar,bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke
bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.
Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program
MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher
terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun menu-menu tersebut adalah:
1) File,untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul
beberapa perintah.
2) Edit,untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah
mengedit data.
3) View,untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul
perintah untuk memunculkan perintah.
4) Insert,untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul
beberapa perintah penyisipan objek.
5) Format,untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan
muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.

103
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
6) Tools,untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul
beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.
7) Arrange,untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan
muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.
8) Table,untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul
beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.
b) Mengaktifkan microsoft publisher
Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu
software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat
mengaktifkan Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai berikut.
Klik menu Start
1) Arahkan pointer mouse pada All Programs
2) Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
3) Klik Microsoft Publisher
Gambar 3.58. Tampilan Microsoft Publisher 2007
Untuk pembuatan website ini kita menggunakan cara yang bersifat
automatik/instant yang nanti pada akhirnya kita dapat mengedit/merubah
sesuai dengan keinginan kita. Untuk sementara kita biarkan Microsfot
Tool Baar
Title Panel
Word Window

104
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
Publisher membuatkannya untuk kita berdasarkan konsep yang sudah kita
persiapkan. Langkah-langkah membuka Microsoft Office Publisher
a) Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Publisher
2007/ 2010/ 2013
b) Jika aplikasi Microsoft Publisher sudah tersedia di Desktop maka
langsung klik 2 kali
c) Muncul tampilan Publication Types sebagai berikut!
Gambar 3.59. Tampilan Publication Types
d) Pilih publication types yang diinginkan, Misal publication types blank
pages sizes
e) Pilih ukuran yang diinginkan > klik Create Public
Gambar 3.60. Tampilan Create Public
f) Tampilan Microsoft Office Publisher ukuran A4 (Portrait)
Gambar 3.61. Tampilan Microsoft Office Publisher

105
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
1) Langkah-langkah pembuatan kartu nama di microsoft office publisher
Gambar 3.62. Tampilan microsoft office publisher
Langkah pembuatan kartu nama :
a) Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards”
Gambar 3.62. Bussiness cards”microsoft office publisher
b) Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak
Gambar 3.63. Memilih gambarmicrosoft office publisher

106
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
c) Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut
Gambar 3.64 Memilih gambar microsoft office publisher
d) Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak.
e. Teknik Mengetik (Keyboarding) dengan Cepat dan Akurat
1. Manfaat mengetik 10 jari
Mengetik 10 jari adalah teknik untuk mengetik lebih cepat dan lebih akurat
dengan menggunakan sepuluh jari tanpa harus melihat keyboard. Jika teknik
mengetik 10 jari ini dikuasai, manfaat yang akan diperoleh, diantaranya:
a) Mengitik lebih cepat dengan mengoptimalkan semua jari.
b) Mengetik tanpa kesalahan.
c) Mengetik tanpa melihat keyboard.
d) Meningkatkan kebiasaan menggunakan computer secara ergonomis.
Dengan kata lain, kemampuan mengetik 10 jari membuat kita dapat
mengetik dokumen atua email lebih cepat dengan sedikit kesalahan, menghemat
banyak waktu, dan membuat pekerjaan mengetik menjadi lebih menyenangkan.
2. Posisi mengetik yang benar
Sikap duduk dan letak jari, bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki;
posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar
komputer,pencahayaan, kebisingan Siswa perlu memperhatikan K3 Perkantoran,

107
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
syarat-syarat ergonomic. Ergonomic berarti tempat duduk yang mampu menjamin
kenyamanan sepanjang jalan (Kamus Besar Bahasa Indonnesia),
Di masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard yang
ditujukan agar pengguna nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun
yang lebih penting adalah bagaimana pengguna mengatur postur dan posisi
tubuhnya terutama lengan, sehingga pengguna bisa menghindari kelelahan dan
cedera. Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru
piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano
yang sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan
saat Kamu mengetik pada keyboard.
a) Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan upayakan
pergelangan tangan selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan
pergelangan tangan Kamu seperti mengambang. Jangan tegang.
b) Posisi siku menggantung. Pastikan siku dalam posisi bebas
menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik,
selain menyulitkan untuk mengetik, juga membuat tegang dan cepat
lelah.
c) Lemaskan jari telunjuk dan jari manis. Kunci mengetik tanpa lekas
lelah adalah melemaskan seluruh jari. Jangan kaku dan tegang. Biarkan
lemas, rileks, apa adanya.
d) Tekan tombol dengan tenang. Jangan menekan tombol dengan kuat atau
mengalirkan kekuatan penuh pada tangan. Ingat,anda sedang mengetik,
bukan memukul tombol keyboard.
e) Bila tidak sedang mengetik. Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang
tidak memencet tombol di keyboard. Karena keadaan sebelum mengetik
juga sangat mempengaruhi kondisi saat kita mengetik.
Agar mata tidak cepat lelah, maka cara sehat melihat monitoradalah :
a) Hindari ruangan atau komputer dari siraman sinar matahari agar tidak
silau

108
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
b) Atur posisi layar sama dengan mata supaya leher tidak gampang pegal.
Jarak pandang mata dengan monitor antara 50-70 cm. Kaki usahakan
menyentuh lantai untuk menghindari sakit tulang belakang.
c) Atur poisisi keyboard, dan mouse yang nyaman. Keyboard di depan
Kamu dan tingginya kira-kira sama dengan siku Kamu, sedang mouse
jangan terlalu jauh dari keyboard.
d) Sebaiknya sering beristirahat setelah bekerja beberapa lama
 Posisi dasar jari
Pada posisi dasarnya, jari kita ditempatkan barisan tengah keyboard. Posisi
dasar ini disebut home keys. Home keys adalah posisi penempatan jari dasar
yang memungkinkan kita untuk menjangkau semua tombol lainnya pada
keyboard.
Gambar 3.65. Posisi jari pada keyboard
Teknik penempatan jari pada posisi dasar yang tepat dapat dilakukan dengan
memperhatikan hal-hal berikut:
a) Tempatkan jari tangan kiri pada tombol A S D F
b) Tempatkan jari tangan kanan pada tombol J K L.
c) Posisi jempol beristirahat ringan pada tombol Spasi
d) Pergelangan tangan lurus dan jari ringan meringkuk.
Untuk menempatkan jari pada posisi dasar, kita dapat merasakan benjolan kecil
ditombol F dan tombol J. Benjolan keci pada tombol-tombol tersebut

109
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
dimaksudkan untuk membantu kita menemukan Home Keys tanpa melihat
tangan dan keyboard.
 Mengetik dengan 10 Jari
Pada saat mengetik dokumen, agar bisa lebih cepat sebaiknya kita tidak
memikirkan format dokumen terlebih dahulu. Lebih baik ketik terlebih dahulu
tulisan sampai selsai, baru setelah itu memikirkan formatnya. Karena, biasanya
memformat pada saat mengetik membutuhkan waktu untuk memikirkan format
sehingga ketikan menjadi lebih lambat selsai. Selain itu, jika diformat pada saat
mengetik, nanti pada saat selsesai cenderung ingin mengubahnya
kembali.Selain fokus pada ketikan, hal lain yang perlu diperhatikan agar
ketikan bisa selsai dengan cepat adalah membiasakan untuk mengetik dengan
menggunakan sepulu jari.
Kantor adalah sebuah wadah atau tempat mengurus suatu pekerjaan/
tempat bekerja. Menurut George R. Terry, presentase pekerjaan kantor untuk
menunjang tugas utama perusahaan adalah:
1. Typing
2. Calculating
3. Checking
4. Filling
5. Telephoning
6. Duplicating
7. Mailing
8. Other
Total
Dari uraian di atas dapat kita ketahui bahwa presentase pekerjaan kantor
yang utama adalah pekerjaan yang berkaitan dengan mengetik (Typing).
Dengan mengetik 10 jari, pekerjaan mengetik akan menjadi cepat selesai dan
bisa menghemat waktu.
: 24,6%
: 19,5%
: 12,3%
: 10,2%
: 8,8%
: 6,4%
: 5,5%
: 12,7%
: 100%

110
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
Untuk dapat mengetik menggunakan 10 jari, hal yang harus dilakukan
adalah menghafalkan posisi jari pada keyboard. Anda juga harus memahami
posisi tangan ketika berada di atas keyboard. Dalam metode mengetik 10 jari,
kedua tangan memiliki peranan dan “daerah kekuasaan” yang berbeda. Adapun
urutan tombol dan fungsi jari-jari tangan dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 3.67. Posisi jari pada keyboard
Pada gambar diatas, dapat dilihat penempatan jari yang benar, yaitu sebagai
berikut.
a. Tangan kiri
1) Jari kelingking :
a) Baris pertama = ‗ dan 1
b) Baris kedua = Tab dan Q
c) Baris ketiga = Capslock dan A
d) Baris keempat = Shift kiri dan Z

111
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
e) Baris kelima = Ctrl dan Windows
2) Jari manis:
a) Baris pertama = 2 dan 3
b) Baris kedua = W
c) Baris ketiga = S
d) Baris keempat = X
3) Jari tengah :
a) Baris pertama = 4
b) Baris kedua = E
c) Baris ketiga = D
d) Baris keempat = C
4) Jari telunjuk :
b) Baris kedua = R dan T
c) Baris ketiga = F dan G
d) Baris keempat = V dan B
5) Ibu jari:
Baris kelima = Alt kiri dan Spasi
b. Tangan kanan
1) Ibu jari:
Baris kelima = Alt kanan dan Spasi
2) Jari telunjuk:
b) Baris kedua = Y dan U
c) Baris ketiga = H dan J
d) Baris keempat = N dan M
3) Jari tengah:
a) Baris kedua = I
b) Baris ketiga = K
c) Baris keempat = L

112
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
4) Jari manis:
a) Baris pertama = 9
b) Baris kedua = O
c) Baris ketiga = L
d) Baris keempat = .
5) Jari kelingking:
a) Baris pertama = 0, -, = dan BackSpace
b) Baris kedua = P, [ dan ]
c) Baris ketiga = ;, ‗ dan Enter
d) Baris keempat = / dan shift kanan
e) Baris kelima = Windows, left click dan ctrl kanan
c. Berlatih mengetik menggunakan 10 jari
1. Latihan penguasaan tombol pangkal (home keys)
Garis pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari pada
keyboard. Gerakan-gerakan jari harus segera kembali pada posisi garis
pangkal.
Tangan kiri: A, S, D dan F Tangan kanan: J, K, L dan ;
Untuk melatih penggunaan tombol pangkal, ketiklah yang berikut masing-
masing 5 baris dengan aplikasi microsoft word:
1) asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;
2) asdfg hjkl; asdfg hjkl; asdfg hjkl; asdfg hjkkl; asdfg hjkl; asdfg hjkl;
3) fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj
4) jasa lasak falak salak jalak fasal jasad kadal kakak jajal
5) jakad sakal kadas kasad kasal kas dadak sadak saja alas
2. Mengetik 10 jari menggunakan software mengetik
a) Langkah 1; buka aplikasi diklat mengetikcepat

113
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
(a) caranya klik [Start] [All Programs]
(b) Pilih [Individual Software] [Learn TypingQuick & Easy]
(c) Selanjutnya klik [OK], [Take Lesson], Isi Nama Kamu, klik Take
Lesson
Sekarang Bisa Dimulai Diklat mengetik. Letakkan Jari kamu pada posisi
Tombol Pangkal (Home Keys) yaitu :
Tugas tangan kiri :
(a) Jari kelingking kiri diposisi huruf A
(b) Jari manis kiri diposisi huruf S
(c) Jari tangah kiri diposisi huruf D
(d) Jari telunjuk kiri diposisi huruf F
(e) Ibu jari kiri berguna untuk menyentuh SPASI BAR
Tugas Tangan Kanan :
(a) Jari kelingking kanan diposisi karakter ;
(b) Jari manis kanan diposisi huruf L
(c) Jari tangah kanan diposisi huruf K
(d) Jari telunjuk kanan diposisi huruf J
(e) Ibu jari kiri berguna untuk menyentuh SPASI BAR
b) Langkah 2; Kamu tinggal mengikuti tutorial yang terdapat pada software
aplikasiLearn Typing Quick & Easy. Ikuti Pelatihan di di bawah ini,
ingat selesai menyentuhhuruf/karakter jari-jari Kamu harus kembali ke
posisi semula yaitu di HOME KEYS(ASDF JKL;) dan Mata Kamu
tidak boleh melihat tuts kecuali hanyaMonitor/Naskah.
4. Forum Diskusi
Bagaimana caranya mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan bahasa pada
kalimat, serta menyisipkan symbol secara cepat dan menuliskan kalimat
dengan cepat hanya dengan menulis beberapa huruf. Harap didiskusikan

114
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
C. PENUTUP
1. Rangkuman
Word processor adalah perangkat lunak yang khusus dibuat untuk
mengolah data. Dengan adanya word processor, itu sangat memudahkan bagi
manusia dalam mengerjakan tugas atau membuat dokumen penting. Word
processor berfungsi dalam dunia pendidikan, pemerintahan, kedokteran dan lain-
lain.
Pada awalnya word processor berasal dari mesin tik bukan dari komputer,
namun seiring dengan berjalannya waktu banyak sekali ditemukan alat-alat yang
agak modern sehingga word processor menjadi komputer.
Peraangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan
untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain:
pembuatan tabel, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik,
dan lain-lain. Dalam hal ini angka yang sering muncul dibidang bisnis, ilmiah,
perencanaan, pembuatan statistic, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka
untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
Perangkat lunak peresentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk
membuat file presentasi, karena fungsinya sebagai alat untuk mengutarakan ide/
gagasan, maka program presentasi harus memiliki tampilan yang
menarik.program presentasi dapat memasukkan objek-objek seperti gambar, video
dan suara.
Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari
microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari microsoft word
dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan desain ketimbang
komposisi teks dan pemeriksaan.

115
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
2. Tes Formatif
1. Salah satu contoh system operasi dalam komputer adalah
a. Windows
b. Monitor
c. Ms-word
d. Speaker
e. Keyboard
2. Baris yang berisi nama program dan nama file yang sedang aktif disebut..
a. Menubar
b. Titlebar
c. Powerbar
d. Standarbar
e. Baris bar
3. Untuk mengatur tulisan adalah .
a. Format-font
b. Insert-font
c. File-new
d. Edit-open
e. Format-tulisan
4. Page setup berfungsi untuk…
a. Mengatur halaman
b. Mencetak kertas
c. Keluar dari tampilan
d. Membuka lembar kerja
e. Memprint data
5. Pertemuan Antara baris dan kolom pada Ms. Excel disebut juga….
a. Range
b. Worksheet
c. Sheet
d. Cell
e. Workbook

116
Kegiatan Belajar 3
PPG Dalam Jabatan
6. Untuk menggabung beberapa cell menjadi satu cell, anda bisa menggunakan….
a. Mail Merge
b. Merge & Center
c. CTRL + E
d. CTRL + C
e. Wrap Text
7. Perintah untuk membuat presentasi baru adalah…
a. File-open
b. Edit-new
c. File-new
d. Edit-save
e. New- edit
8. Insert-new slide berfungsi untuk…
a. Menyisipkan slide baru
b. Menutupkan slide
c. Menyisipkan gambar
d. Mengatur halaman
e. Menyisipkan halaman
9. Apa fungsi pada Format Publication Microsoft Publisher adalah…
a. Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang
muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
b. Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada
bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
c. Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu
Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
d. Bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses
sebuah perintah.
e. Bagian yang berisikan gambar-gambar.

117
Modul 3
PPG Dalam Jabatan
10. Yang termasuk keunggulan dari Microsoft Publisher adalah…
a. Dapat membuat website terdiri dari beberapa pages (halaman) dan mudah
mengaturnya sewaktu-waktu.
b. Membuat pengolahan kata
c. Penggunaan presentasi
d. Pengolahan angka dan kata
e. Pengolahan gambar, angka dan kata
3. Daftar Pustaka
Abdulhak Ishak dan Deni Darmawan, 2013. Teknologi Pendidikan. Bandung:
Remaja Rosda Karya.
Anjrah, Mintana., T. Adi Wijaya., 2008. Keterampilan Komputer dan
Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga.
Heni Triyuliana, Agnes.2007. Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word
2007. Yogyakarta: Andi Offset
Sukoco, Badri Munir, 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.
Jakarta: Erlangga.

M3 kb3 administrasi sarana prasarana kantor melalui aplikasi pengolahan data

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to M3 kb3 administrasi sarana prasarana kantor melalui aplikasi pengolahan data

Similar to M3 kb3 administrasi sarana prasarana kantor melalui aplikasi pengolahan data (20)

More from Yayan Yanuar Rahman

More from Yayan Yanuar Rahman (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

M3 kb3 administrasi sarana prasarana kantor melalui aplikasi pengolahan data