Laporan aktiviti-aktiviti SPAk sepanjang semester

2. PENGENALAN
Sistem Penasihatan Akademik adalah hubungan kerjasama antara pelajar dan penasihat akademik
bertujuan untuk membantu pelajar dari aspek pembangunan pendidikan dan pengesahan program.
Pembangunan Pendidikan dari aspek akademik dan sahsiah pelajar adalah faktor strategic bagi
meningkatkan daya saing dan keyakinan diri pelajar. Sistem Penasihatan Akademik Politeknik Port
Dickson berusaha melaksanakan tanggungjawab ini dengan sebaiknya berpandukan garispanduan yang
telah ditetapkan dan diselaraskan dengan situasi semasa di institusi.
PERANCANGAN AKTIVITI SESI JUN 2016

3. PELAKSANAAN AKTIVITI SESI JUN 2016
Sesi Jun 2016 merupakan permulaan sistem SPAk digunapakai secara menyeluruh dan aktiviti-aktiviti
yang dirancang adalah melibatkan kerjasama erat daripada semua jabatan induk. Walaubagaimanapun
pada fasa pertama ini pendekatan yang diberikan lebih kepada pendedahan dalam program ilmu bagi
memantapkan dalaman diri pelajar. Pemantauan pelajar secara praktiknya adalah dibawah selian
penasihat akademik masing-masing.
Bil AKTIVITI T. JAWAB STATUS DAN
TARIKH
PELAKSANAAN
ISU PELAKSANAAN
1
TAKLIMAT SPAk dan
MinD untuk
Penasihat Akademik
Semester 1
PENYELARAS PROGRAM:
TEAM SPAk POLIPPD
PENCERAMAH:
1.Pn Maya Sofa Ismail
Penyelaras SPAk POLIPD
2.En. Jamaludin Suhaimi
Ketua UNIT PPsi
Sasaran:
Penasihat Akademik
Semester 1
Tarikh: 26 Mei 2016
Masa: 8.00 – 12.00 tgh.
Tempat: Dewan Kuliah 5
Tajuk perbincangan:
Sesi 1: Pengenalan Sistem SPAk
Sesi 2: Pengenalan penggunaan
Modul MinD
Objektif
1.Menerangkan kepada penasihat akademik sistem SPAk versi baru dan penggunaan iPAd.
2. Memantapkan ilmu insani dalam diri Penasihat Akademik melalui Modul MinD.
Masalah
Kehadiran peserta kurang memberangsangkan berikutan pelbagai program yang lain turut
dibuat pada masa yang sama. Kehadiran hanya 75% on - off
Analisis Post
Mortem
1.Program telah berjaya dilaksanakan atas kerjasama semua pihak yang terlibat.
2.Ketidakhadiran peserta menyebabkan versi baru ini tidak dapat difahami dengan baik dan
diaplikasikan dengan sewajarnya oleh setiap penasihat akademik.
CQI
1.Promosi perlu terus dijalankan menerusi taklimat di jabatan-jabatan melalui Penyelaras
Akademik Jabatan.
2.Ketua-ketua jabatan perlu memaklumkan perkara ini kepada staf mereka agar penasihat
akademik faham mengenai tugas mereka.
3. Bagi mengatasi masalah kehadiran, makluman program perlu dibuat 2 minggu lebih awal
dan surat tunjuk sebab perlu disertakan sekiranya tidak hadir.
2
PERTEMUAN
PENASIHAT
AKADEMIK bersama
PELAJAR 1
SEMUA PENASIHAT
AKADEMIK SEMESTER
1 – 6
Sasaran:
Semua Pelajar JKA,
JKE,JKM dan JP
Semester 1(MSK)
Tarikh: 16 Jun 2016
Masa: 2.30 – 4.00 ptg
Tempat:
Mengikut Jabatan
Perjumpaan Mingguan –
Semua semester
Masa dan Tempat
Mengikut jadual waktu
Tajuk perbincangan:
Semester 1: Peranan PA dan
pembahagian pelajar
Perjumpaan Mingguan :
Rujuk Takwim:

4. Bil AKTIVITI T. JAWAB STATUS DAN
TARIKH
PELAKSANAAN
ISU PELAKSANAAN
Objektif
1.Membantu dan memantau perkembangan akademik dan sahsiah pelajar.
2. Memaklum salauran yang betul bagi menangani masalah pelajar yang kritikal.
Masalah
Perjumpaan Mingguan:
1.Perjumpaan tidak dilakukan pada waktu yang ditetapkan oleh kebanyakkan penasihat
akademik kerana sebab-seba tertentu.
2.Pelajar juga tidak memberi kerjasama ketika perjumpaan.
Analisis Post
Mortem
1. Penasihat akademik membuat perjumpaan tanpa rekod.
2. Pelajar yang tidak hadir tidak direkodkan . Respon kepada masalah pelajar juga lambat
diselesaikan.
3. Pelajar gagal bertemu pensyarah.
CQI
1.Penasihat akademik yang tidak membuat perjumpaan perlulah membuat penyataan tunjuk
sebab kepada ketua Jabatan
2.Pelajar perlu dimaklumkan keperluan sebenar perjumpaan tersebut.
3.Pelajar yang bermasalah perlu hadir pada perjumpaan.
4. Pemantauan perjumpaan penasihat akademik
3
Minggu Program
Penasihat Akademik
Objektif
1.Pelajar yang cemerlang perlu diberi motivasi dan sokongan supaya terus mengekalkan
kecemerlangan di samping mengukuhkan keperibadian mereka.
2. Pelajar perlu berfikiran kreatif bagi meningkatkan kesedaran dalam aspek kehidupan dan
pembelajaran agar lebih bersedia dan berdaya saing selepas bergraduat nanti.
Masalah
1. Disebabkan bilangan pelajar yang ramai, mereka perlu duduk bersila di lantai dewan sahaja.
Segelintir pelajar telah keluar awal kerana tidak selesa dengan suasana yang perlu duduk
berhimpit.
2.Kebersihan tidak mendapt kerjasama sepenuhnya daripada pelajar.
3.Pensyarah tetap meneruskan kelas walaupun surat perlepasan telah diberi, hal ini
menyebabkan hasrat spak tidak tercapai secara menyeluruh.
4. Pelajar lewat dapat info program daripada penasihat akademik.

5. Bil AKTIVITI T. JAWAB STATUS DAN
TARIKH
PELAKSANAAN
ISU PELAKSANAAN
Analisis Post
Mortem
Lampiran dibawah menunjukkan peratusan pelajar yang hadir mengikut bengkel semasa
Minggu Program penasihatan Akademik yang diadakan selama 4 hari.
Bengkel 1:
Bengkel 2
Bengkel 3.

6. Bil AKTIVITI T. JAWAB STATUS DAN
TARIKH
PELAKSANAAN
ISU PELAKSANAAN
Bengkel 4
Secara umumnya, Program Penasihatan Akademik Jabatan Induk bersama Sistem Penasihatan
Akademik Politeknik Port Dickson ini berjalan dengan lancar dan mendapat sambutan baik
daripada semua pelajar. Semoga ilmu yang diperolehi menjadi satu dorongan dalam mengekal
dan meningkatkan kecemerlangan akademik di masa akan datang.
1. Kawalan terhadap pelajar sepanjang 4 hari program berlangsung mendapat kerjasama
sepenuh daripada Pasukan SPAk Polipd.
2. Tiada penyediaan kerusi menyebabkan pelajar resah dan tidak selesa.
3. Sedikit gangguan teknikal pada awal program.
CQI
1. Kebaikan program tersebut perlu diwar-warkan terlebih dahulu kepada pelajar bagi menarik
perhatian mereka mengikuti program ini sehingga habis.
2. Penyediaan tong sampah yang kecil di tepi setiap pintu dewan bagi memudahkan penjagaan
kebersihan.
2.Wujudkan sistem ‘mobile-info’ daripada pihak Politeknik, supaya semua program atau
informasi terkini, akan di’sms’kan atau di’Whatapps’kan terus ke telefon setiap pelajar dan
pensyarah.
3.Perlu menyediakan penceramah yang ada ‘sense of humor bagi mengelakkan kebosanan
pelajar.
4. Memastikan persiapan dewan dan teknikal pada tahap yang terbaik.
4
PEMANTAUAN PA
MENGIKUT KELAS
SEMUA PENASIHAT
AKADEMIK SEMESTER
1 – 6
Sasaran:
Semua Penasihat
Akademik
JKA, JKE,JKM dan JP
Semester 1-6
Perjumpaan Mingguan –
Masa dan Tempat
Mengikut jadual waktu
Tajuk perbincangan:
Perjumpaan Mingguan :
Rujuk Takwim:
Objektif
1. Memantau perkembangan akademik dan sahsiah pelajar.
2. Memaklum saluran yang betul bagi menangani masalah pelajar yang kritikal.
3. Memberi informasi yang terkini di Politeknik.

7. Bil AKTIVITI T. JAWAB STATUS DAN
TARIKH
PELAKSANAAN
ISU PELAKSANAAN
Masalah
Perjumpaan Mingguan:
1.Perjumpaan tidak dilakukan dan direkodkan.
2.Pelajar juga tidak memberi kerjasama ketika perjumpaan.
1. Kesemua masalah diatas telah dapat diselesaikan diperingkat PA. Namun data yang sebenar
tidak dapat diperolehi kerana hanya terdapat segelintir penasihat akademik tidak mengisi
jadual perjumpaan PA dari setiap jabatan.
2. Masalah pelajar yang sebenar dari segi kehadiran, prestasi akademik, disiplin dan masalah
keluarga telah dapat diselesaikan pada peringkat awal.
3. Penggunaan iPAd tidak berjalan dengan baik dan penasihat akademik juga tidak membuat
catatan bercetak dalam fail PA
CQI
1. Ketua Jabatan perlu memantau prestasi penasihat akademik masing-masing.
2. Penasihat akademik perlu didedahkan tentang kepentingan keperluan perjumpaan PA dir
rekod melalui sesi Taklimat Jabatan.
3. Promosi perlu dilakukan dari masa ke semasa.
4. Keperluan iPAd adalah kemudahan Penasihat Akademik untuk membuat laporan yang
cepat dan pantas.
5. Tatacara iPAd perlu ditunjukkan bagi memudahkan semua Penasihat Akademik.

8. Bil AKTIVITI T. JAWAB STATUS DAN
TARIKH
PELAKSANAAN
ISU PELAKSANAAN
5
PENILAIAN
KEBERKESANAN
SISTEM
PENASIHATAN
AKADEMIK
SEMUA PENASIHAT
AKADEMIK SEMESTER
1 – 6
Sasaran:
Semua Pelajar JKA,
JKE,JKM dan JP
Tarikh:
12/9 – 22/10 2016
Tempat: SPMP - IpaD
Tajuk perbincangan:
Menilai
Kefahaman pelajar berkenaan SPAk
Objektif
1.Memberi platform kepada pelajar memberi cadangan penambahbaikan sistem SPAk.
2. Membantu pengurusan akademik memantapkan peranan mereka terhadap pelajar dan
organisasi.
Masalah
1.Pelajar tidak membuat penilaian walaupun telah dimaklumkan oleh Penasihat Akademik.
2.Sistem iPAd tidak berfunsi dengan baik menyebabkan ianya tergendala beberapa kali.
Analisis Post
Mortem
Status pelajar yang menjawab borang penilaian keberkesanan SPAk
Peratus keseluruhan pelajar yang membuat penilaian ialah 76% sahaja.

9. Bil AKTIVITI T. JAWAB STATUS DAN
TARIKH
PELAKSANAAN
ISU PELAKSANAAN
Analisa soalan dan skor min untuk setiap jabatan
Dilampirkan keputusan analisis pelajar Politeknik Port Dickson yg telah membuat penilaian
dan memberi skor bagi setiap jawapan mengikut soalan.
1.
Daripada dapatan soalan di atas, pelajar lebih suka berbincang dengan penasihat akademik
secara bersemuka berbanding melalui telefon mahupun media sosial. Rumusannya di sini
perjumpaan PA sangat penting untuk dilaksanakan.
2.
1.Melalui dapatan diatas, dapatlah diringkaskan bahawa, JKE telah berjaya melaksanakan
sistem SPAk dengan baik dan dapat diterima baik oleh pelajar dengar skor 4.02. Ini dikuti
dengan JKM 3.73, manakala JP 3.63 dan JKA 3.60 .
.

10. Bil AKTIVITI T. JAWAB STATUS DAN
TARIKH
PELAKSANAAN
ISU PELAKSANAAN
3.
Min tertinggi dan terendah boleh diperolehi daripada analisis sebagai panduan jabatan untuk
memperbaiki sistem penasihatan akademik masing-masing.
1. Semua jabatan memberi skor Min tertinggi bagi soalan no 1. iaitu :
1. Saya sangat memerlukan PA sepanjang pengajian saya di politeknik
2. Soalan-soalan yang memberi skor Min terendah ialah:
2. PA memperuntukan waktu untuk temujanji bersama saya
8. Saya selesa untuk menceritakan masalah berkaitan akademik dan peribadi
kepada PA
10. SPAk membantu saya dalam mematuhi peraturan politeknik
14. Prestasi akademik saya semakin baik stelah mendapatkan nasihat dan
bimbingan dari PA
CQI
1.Pelajar perlu diarahkan untuk membuat penilaian seawal minggu ke 14.
2. Penasihat akademik perlu memastikan semua pelajar membuat penilaian sebelum
peperiksaan akhir bermula.
3.Ketua Jabatan perlu memantau perjumpaan PA
4.Penyelaras PA perlu memberi penerangan dalam setiap mesyuarat Jabatan.
5. Ketua Jabatan harus memberi maklumbalas mengenai dapatan analisis kepada jabatan dan
membuat tindakan susulan bagi mengatasi masalah bagi skor min yang rendah
5
EXTRA AKTIVITI
Kerjasama TEAM SPAK
dan UNIT Psikologi
1.UJIAN PSIKOMETRIK
Sasaran:
PELAJAR SEM 1
MINGGU KE 4 (1/7/16)
Masa: 2.30 – 4.00 ptg
Tajuk perbincangan:
Menentukan minat dan kebolehan
pelajar dalam kursus yang di ambil.

11. Bil AKTIVITI T. JAWAB STATUS DAN
TARIKH
PELAKSANAAN
ISU PELAKSANAAN
UNTUK SEM 1
OLEH PEG. PPSI
Tempat: Dewan
Wawasan
Kerjasama TEAM SPAK
dan Penceramah Luar
2.Taklimat Kerjaya dan
Ujian Personaliti
UNTUK SEM 6
OLEH:Advisory
Procurement
Professional - Malaysia
Airlines Berhad
Sasaran:
PELAJAR SEM 6
MINGGU KE 14
(30/9/16)
Semua Pelajar JKA,
JKE,JKM dan JP
Masa: 2.30 – 4.00 ptg
Tempat: Dewan Kuliah 5
Menentukan minat dan kebolehan
pelajar untuk memilih kerjaya yang
sesuai.
Objektif
1. Menyediakan ujian Psikometrik bagi mengenali potensi diri pelajar
2. Menyediakan ujian Personaliti bagi memastikan pelajar memilih kerjaya yang sesuai.
Masalah
1.Menyedia ruang waktu yang sesuai untuk semua pelajar.
2.Masa yang tidak mencukupi
Analisis Post
Mortem
1.Pelajar semester 1 memberi sambutan yang sangat baik dan ujian ini dapat dijalankan
dengan jayanya.
2.Pelajar semester 6 kurang memberi sambutan kerana kebanyakan mereka terlibat dengan
projek dan aktiviti Pnp.
CQI
1.Membuat perancangan awal terutama bila melibatkan pihak luar.
2.Memperuntukkan masa yang mencukupi.
Secara keseluruhannya , Keberkesanan Sistem Penasihatan Akademik di Politeknik Port Dikson berada
ditahap baik. Perancangan sistem penasihatan akademik berjaya dilaksanakan dengan kerjasama yang
erat daripada semua pihak. Adalah diharapkan sokongan padu terus diberikan bagi memberi impak
yang positif terhadap perkembangan pendidikan pelajar. Pihak pengurusan perlu memainkan peranan
yang jitu bagi memastikan setiap pensyarah maklum akan pentingnya peranan PA dalam pembangunan
akademik dan sahsiah pelajar. Pendapat pelajar melalui analisis penilaian perlulah diambil berat bagi
mempertingkatkan prestasi penasihat akademik di samping sentiasa membantu pelajar dari masa ke
semasa.
Disediakan Oleh
Maya
Maya Sofa bt Ismail
Penyelaras Penasihatan Akademik
Politeknik Port Dickson
Tarikh: 7 November 2016