Dokumen tersebut membahas tentang kebijakan dan perencanaan sistem informasi. Kebijakan pengembangan sistem dilakukan oleh manajemen puncak untuk memanfaatkan peluang baru atau memperbaiki kelemahan sistem lama, sedangkan perencanaan sistem melibatkan estimasi kebutuhan fisik, tenaga kerja, dan dana. Proses perencanaan meliputi perencanaan proyek sistem, persiapan proyek yang akan dikembangkan, dan

1. KEBIJAKAN DANKEBIJAKAN DAN
PERENCANAANPERENCANAAN
SISTEMSISTEM
By Ari sulistiyawatiBy Ari sulistiyawati

2. KEBIJAKAN & PERENCANAAN
• Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi
dilakukan oleh manajemen puncak karena manajemen
menginginkan untuk meraih kesempatan yang tidak
dapat diraih oleh sistem yang lama atau sistem yang
lama mempunyai banyak kelemahan yang perlu
diperbaiki
• Perencanaan
Setelah manajemen puncak membuat kebijakan
pengembangan sistem, maka perlu direncanakan
terlebih dahulu dengan cermat.
Perencanaan sistem ini menyangkut estimasi dari
kebutuhan fisik, tenaga kerja, dan dana.

3. Proses Perencanaan Sistem
1. Merencanakan Proyek-proyek
sistem
2. Mempersiapkan Proyek-proyek
Sistem yang akan dikembangkan
3. Mendefinisikan Proyek-proyek yang
akan dikembangkan
Untuk itu dilakukan analisis awal
sehingga pengembangan dapat dilanjutkan pada
Analisis dan perancangan sistem
untuk mendapatkan sistem baru

4. Timbul analisis :
• Apa peranan sistem yg sekarang dengan
sistem yang baru ?
• Apakah sistem yg sekarang baik ? Cukup
baik ?
• Apakah sebaiknya menganalisis dan
memodelkan sistem yg sekarang ?
• Bila ya, apakah sub sistem dalam sistem
yg sekarang dianalisa ?

5. BATASAN ANALISIS
SISTEM
• Aktifitas yang dilakukan dalam analisis
sistem harus dapat menjawab
pertanyaan umum, sbb:
– Sistem baru apakah yang akan dibangun?
atau
– Sistem apakah yang akan ditambahkan
atau dimodifikasi pada sistem lama yang
sudah ada?

6. PERTAYAAN YANG HARUS
DIJAWAB DALAM ANALISIS
• Informasi apakah yang dibutuhkan?
• Oleh siapa?
• Kapan?
• Dimana?
• Dalam bentuk apa?
• Bagaimana cara memperolehnya?
• Dari mana asalnya?
• Bagaimana cara mengumpulkannya?

7. ISI PROPOSAL ANALISIS SISTEM
• Definisi yang jelas dan konsisten tentang alasan untuk
analisis
• Definisi batasan analisis yang akan dilakukan
• Identifikasi fakta yang akan dikumpulkan dan dipelajari
selama analisis
• Identifikasi sumber dimana fakta dapat diperoleh
• Uraian tujuan dan kendala yang mungkin dalam analisis
• Proyeksi kemungkinan masalah yang akan terjadi selama
analisis
• Jadwal tentatif analisis

8. Empat kemungkinan hasil
dari analisis sistem :
1. Membatalkan proyek
2. Penundaan proyek
3. Merubah proyek
4. Melanjutkan proyeK

9. LATIHAN
Berikut ini adalah alasan khusus untuk mengawali
analisis sistem :
1. Keluhan pelanggan tentang barang dagangan yang
berkualitas rendah
2. Ketidakmampuan departemen pengirim untuk
memenuhi jadual pengiriman
3. Ketidakakuratan nota yang dikirim kepada
pelanggan
4. Terdapat bahan mentah yang sudah usang/kuno
5. Jumlah barang yang dikembalikan dari pelanggan
sangat besar

10. LATIHAN
Berikut ini adalah alasan khusus untuk mengawali
analisis sistem :
1. Keluhan pelanggan tentang barang dagangan yang
berkualitas rendah
2. Ketidakmampuan departemen pengirim untuk
memenuhi jadual pengiriman
3. Ketidakakuratan nota yang dikirim kepada
pelanggan
4. Terdapat bahan mentah yang sudah usang/kuno
5. Jumlah barang yang dikembalikan dari pelanggan
sangat besar