KnowledgePRO

KnowledgePRO: Sistem Knowledge Management
untuk mendukung manajemen program dan proyek
yang dilaksanakan dalam organisasi
Presented by
Ir. Moh. Haitan Rachman MT
Founder and senior consultant
PT Inovasi Semesta ilmu (INOSI)
Email: haitan.rachman@inosi.co.id
WA: 085860208665
7/11/2018KnowledgePRO - PT INOSI

KITA BERADA DI ERA PENGETAHUAN
“Kami percaya bahwa masa depan milik
organisasi yang bisa mengambil yang terbaik
dari Timur dan Barat dan mulai membangun
model universal untuk menciptakan
pengetahuan baru dalam organisasi mereka”
(I. Nonaka and H. Takeuchi)

Pendahuluan
 Pengetahuan diakui sebagai strategis baru dari organisasi.
 Seseorang biasanya menimbun, menyimpannya untuk diri sendiri untuk
mempertahankan keunggulannya.
 Sikap umum dari kebanyakan orang adalah memegang
pengetahuannya karena hal itu menjadikannya sebagai aset untuk
organisasi
 Paradigma baru adalah bahwa pengetahuan dalam organisasi harus
dibagikan dalam rangka untuk dapat berkembang.
 Telah terbukti bahwa organisasi yang berbagi pengetahuan di antara
manajemen dan staf tumbuh lebih kuat dan menjadi lebih kompetitif.
 Inti dari manajemen pengetahuan - berbagi pengetahuan

Tanpa Strategi Pengetahuan
1. Kita akan kehilangan investasi
pada orang, penelitian,
pengembangan, pengalaman
2. Kita akan kehilangan peluang
untuk tumbuh dan peningkatan
pelayanan publik
3. Kita akan kehilangan visi dan
misi
Saya
membawa
pengetahuan
mati atau
pindah
pekerjaan.

Agenda utama manajemen pengetahuan
1. Membuat pengetahuan dan proses
pengetahuan lebih eksplisit.
2. Pengembangan kerangka kerja
strategis untuk memandu eksploitasi
pengetahuan - dalam produk, jasa
dan proses.
3. Pengenalan metode yang lebih
sistematis untuk manajemen
pengetahuan.

Kenapa Memerlukan KM?
1. Transfer pengetahuan dan informasi telah menjadi hal yang sangat
penting untuk setiap organisasi di manapun
2. Pengetahuan sekarang ini dipahami sebagai aset intangible yang
sangat bernilai
3. Membangun kemampuan-kemampuan menciptakan pengetahuan
dalam sebuah organisasi dapat menjadikan organisasi lebih
fleksibel untuk menghadapi tantangan baru
4. Informasi dan pengetahuan telah menjadi pengendali utama untuk
daya saing – bagaimana organisasi dapat memanfaatkannya untuk
efisiensi dan inovasi?

Manfaat Knowledge Management
1. Hasil yang diharapkan dari Knowledge
Management (KM) adalah untuk meningkatkan
kemampuan individu, tim, dan organisasi dan
dengan demikian dapat meningkatkan kemampuan
masyarakat
2. Bersama-sama, hasil ini akan memacu peningkatan
produktivitas, kualitas, layanan, dan memberikan
kontribusi terhadap pertumbuhan organisasi.

Pengertian Knowledge Management
“Knowledge Management (KM) adalah
pendekatan terintegrasi untuk mengidentifikasi,
menciptakan, mengklasifikasi, menyimpan,
berbagi, dan menerapkan pengetahuan untuk
meningkatkan produktivitas, kualitas, layanan
dan pertumbuhan yang berkaitan dengan
organisasi.”

KnowledgePRO
• KnowledgePRO merupakan sistem knowledge management (KM) untuk
mengelola pengetahuan-pengetahuan yang diperlukan atau dihasilkan
dari kegiatan-kegiatan program atau proyek yang dilakukan dalam
sebuah organisasi
• KnowledgePRO merupakan sistem aplikasi berbasis Web yang dapat
diakses melalui jaringan intranet/internet melalui web browser yang
telah dikenal, seperti google chrome, firefox, dsb.
• KnowledgePRO diterapkan bersamaan dengan kegiatan consulting,
pelatihan ataupun pendampingan knowledge management (KM),
sehingga perencanaan dan penerapannya akan lebih terarah dan
sistematik

Bidang Penerapan KnowledgePRO
• Manajemen pengembangan produk-produk
• Manajemen penyusunan kebijakan-kebijakan organisasi
• Manajemen pengembangan program-program perusahaan
• Manajemen pengembangan strategi dan kebijakan bisnis
• Manajemen proyek-proyek pembangunan daerah atau kota
• Manajemen penyusunan peraturan-peraturan pemerintah / daerah
• Manajemen kegiatan-kegiatan direktorat kementerian
• Dsb

Fitur Utama KnowledgePRO
• Timeline berbagi gagasan, idea dan dokumen
• Kalendar kegiatan bersama
• Catatan Pribadi dan dokumen
• Manajemen Proyek
• Manajemen Tugas/Kegiatan Proyek
• Manajemen Dokumen-dokumen Projek
• Item Proyek
• Komunikasi Pesan Tim untuk kolaborasi tim
• Pengumuman Tim
• Manajemen Tim/Pengguna
• Tiket Permintaan kegiatan/dokumentasi
• Kehadiran dan Cuti Pekerjaan

Timeline untuk berbagi gagasan atau dokumen dalam
status wall

Kalender acara untuk menginformasikan agenda-agenda
yang perlu diketahui seluruh bagian atau tim

Catatan dipergunakan untuk menyimpan catatan sendiri
yang sangat diperlukan untuk semua kegiatan projek

Proyek merupakan daftar proyek yang telah/sedang
dikerjakan dan mempunyai sumber pengetahuan dalam
bentuk dokumen dan diskusi dalam kegiatan proyek

Setiap proyek mempunyai daftar tugas/aktifitas yang lebih
detail dan lengkap

Tugas-tugas dalam proyek dapat ditambahkan dan dapat
diedit dan juga ditentukan jadwal pekerjaannya

Anggota tim merupakan daftar staff yang berada dalam
semua kegiatan program dan proyek dalam KnowledgPRO

Pengumuman untuk menyampaikan pengumuman kepada
semua anggota tim dalam KnowledgPro

Tiket untuk memberikan tugas-tugas yang perlu
diselesaikan dalam waktu singkat oleh tim KnowledgePRO

Pesan menampilkan pesan-pesan yang telah dikirimkan
dan juga pesan-pesan yang diterima

Di antara tim KnowledgePRO dapat melakukan komunikasi
dengan mengirim pesan satu sama lain

Kontak Kami
• Jika tertarik dengan perencanaan, penerapan, pelatihan dan
pendampingan KnowledgePRO untuk bidang-bidang yang diinginkan,
silahkan untuk kontak kami :
 Ir. Moh. Haitan Rachman MT
 Founder and senior consultant
 PT Inovasi Semesta ilmu (INOSI)
 Email: haitan.rachman@inosi.co.id
 WA: 085860208665

KnowledgePRO

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (19)

Similar to KnowledgePRO

Similar to KnowledgePRO (20)

More from Ir. Haitan Rachman MT, KMPC

More from Ir. Haitan Rachman MT, KMPC (20)

KnowledgePRO