KNOWLEDGE
MANAGEMENT
Materi I
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2017 M / 1438 H
0 Disusun Oleh :
0 Redno Novicta Sari 11140930000003
0 Risa Sekar Ningtyas 11140930000004
0 Putri Lestari 11140930000017
0 Muhammad Faris 11140930000018
01
0 Faktor-faktor yang
Mempengaruhi
Knowledge
Management
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Knowledge
Management
Faktor Penting dalam
Penerapan Knowledge
Management
Faktor yang
Mempengaruhi
Penciptaan Pengetahuan
Faktor Penentu
Kesuksesan Penerapan
Knowledge Management
Faktor yang
Mempengaruhi
Knowledge Management
Menurut Dr. G C Mohanta
Manusia
Leadership
Teknologi
Organisasi
Learning
Faktor Penting dalam Penerapan
Knowledge Management
Faktor yang Mempengaruhi
Penciptaan Pengetahuan
Akses pada
informasi
Refleksi atas
tindakan
masa lalu
Kemampuan
menyerap
Kemampuan
belajar
Persepsi
bahwa
kegiatan
pertukaran
dan kombinasi
pengetahuan
adalah
berharga
Faktor Penentu Kesuksesan
Penerapan Knowledge Management
Kultur
Organisasi knowledge management
Proses yang efektif dan sistematis
Strategi, sistem dan infrastruktur
Ukuran kesuksesan penerapan knowledge management
Faktor yang Mempengaruhi Knowledge
Management Menurut Dr. G C Mohanta
Manajerial Influences
Coordination the management of knowledge
Controlling the management of knowledge
Measuring the management of Knowledge
Exhibiting leadership in the management of knowledge
Resources Influences
Sumber daya keuangan
Sumber daya manusia
Sumber daya pengetahuan
Environmental Influences
Lingkungan internal
Lingkungan eksternal
2
0 Penilaian Knowledge
Management pada
sebuah Organisasi
Pengertian Penilaian Knowledge
Management
Penilaian knowledge
management adalah analisa
sistematis untuk mengukur
kemampuan dari knowledge
management yang ada di
perusahaan pada saat ini.
Penilaian knowledge management juga
dapat menilai penampilan perusahaan
pada saat ini dalam melawan praktek
dunia luar dan juga dapat
mengidentifikasikan area atau daerah
yang kritis
Penilaian knowledge
management adalah aktivitas
wajib yang perlu Anda lakukan
sebelum memulai penerapan
knowledge management .
Penilaian dapat dilakukan dalam
skala organisasi keseluruhan
ataupun bagian yang lebih kecil lagi
seperti divisi atau department.
Manfaat Penilaian Knowledge
Management
Pengertian yang lebih baik dari ruang lingkup inisiasi knowledge yang sukses.
Dapat mendalami praktek knowledge management yang baik.
Dapat mengidentifikasikan kegiatan yang sudah ada sekarang apakah sudah
dapat menjadi contoh yang baik dalam praktek knowledge management.
Adanya evaluasi yang mandiri mengenai kemampuan dan kualitas dari
kegiatan knowledge management yang sudah ada
Dapat mengidentifikasikan kegiatan-kegiatan untuk
memanfaatkan knowledge dari perusahaan
Adanya indikasi yang jelas di mana area-area mana yang membutuhkan
perhatian ekstra dari manajemen.
Tujuan Penilaian Knowledge
Management
1.
2.
3.
4.
Penilaian bertujuan untuk
menilai kondisi organisasi
pada saat ini
agar proses identifikasi
dapat dilakukan secara
lengkap
memberikan gambaran dan
pemetaan bagi organisasi
terkait langkah langkah
implementasi atau
meningkatkan inisiatif
knowledge management.
untuk memaksimalkan
inisiatif dan aktivitas
sharing yang mungkin
tanpa disadari sudah ada
di organisasi
Penilaian Knowledge Management
Kualitatif dan Kuantitaf
Penilaian knowledge management
kualitatif bertujuan untuk
mengembangkan pemahaman
dasar tentang apakah upaya
knowledge management berjalan
dengan baik
Penilaian kuantitatif knowledge
management menghasilkan skor
numerik tertentu yang
menunjukkan seberapa baik
sebuah organisasi, subunit
organisasi, atau individu
melakukan berkenaan dengan
knowledge management.
Pendekatan Berbasis
ROI
6 langkah pendekatan
berbasis ROI
Mengidentifikasi
peluang
Menentukan
ruang lingkup
proyek
Mengembangkan
model
operasional
Menemukan bagian
yang mempunyai
pengaruh penting
terhadap nilai dari
inisiatif KM
Mengembangkan
kerangka kerja
penilaian
Menguji dan
memperbaiki
skenario.
Balanced Scorecard dan IT Balanced
Scorecard
Balanced Scorecard
menghubungkan berfokus
pada strategi dan tujuan
organisasi dengan melakukan
pengukuran dari empat
perspektif utama: keuangan,
pelanggan, proses internal,
dan pembelajaran serta
pertumbuhan.
Dalam IT Balance Scorecard,
juga terdapat 4 perspektif
yang lebih spesifik mengukur
keberhasilan suatu inisiatif,
yang juga relevan dengan
Knowledge Management.
Keempat perspektif itu
adalah : Corporate/ Business
Contribution, User
Orientation, Operational
Excellence, Future
Orientation.
Balance Scorecard juga dapat
diterapkan dan diadaptasi ke
dalam ruang lingkup
teknologi informasi di
perusahaan.
Dengan IT Balance Scorecard,
dapat diukur dan didapatkan
perkiraan tentang kontribusi
Knowledge Management
terhadap kinerja perusahaan
secara lebih luas.
Pengukuran Indikator Kinerja
Knowledge Management
Perilaku
Knowledge
Sharing
Aktivitas
Knowledge
Sharing
Kesadaran
Partisipasi
dalam
aktivitas
People
Kualitas
Pengetahuan
Efisiensi
akibat proses
baru
Insentif
Kontributor
Process
Keterlibatan
Aktif
Knowledge
Structure
Usability
Technology
Langkah Membangun
Pengukuran
Menentukan tujuan
Knowledge Management
Mengetahui pengguna hasil
pengukuran nantinya.
Mendefinisikan objek
pengukuran.
Menentukan informasi apa
yang akan dikumpulkan dan
metode pengumpulannya
Melakukan evaluasi
terhadap pengukuran yang
dilakukan.
1
2
3
4
5
Universitas Islam Negeri
Jakarta
2017
18
Audit
Knowledge
Management
3
Pengertian
Audit
Knowledge
Management
• Audit manajemen pengetahuan adalah
kegiatan memeriksa secara sistematis
kualitas pengelolaan pengetahuan di
suatu organisasi. Melalui audit
manajemen pengetahuan dapat
diperoleh gambaran mengenai
pengetahuan yang dimiliki dan
dibuuhkan oleh organisasi/ unit kerja,
kesiapan organisasi memfasilitasi
pembelajaran, dan kualitas proses-
proses pengelolaan pengetahuan.
Inovasi
Meningkatkan
efisiensi
Meminimalkan
resiko
3 Alasan Utama Organisasi
Mengembangkan KM
Komponen Audit Knowledge
Management
Kualitas
pengetahuan
Kualitas
pembelajaran
di organisasi
Kualitas
proses
pengelolaan
pengetahuan
KualitasPengetahuan
Audit kualitas
pengetahuan ditujukan
untuk memperoleh
gambaran ragam
kelompok
pengetahuan yang
telah dimiliki oleh
perusahaan, kualitas
atau tingkatan
relatifnya
dibandingkan
organisasi lain, ragam
kelompok
pengetahuan apa yang
harus dimiliki
perusahaan, kualitas
atau tingkatnya juga
prioritasnya.
Pembelajaran merupakan proses
mendapatkan pengetahuan yang
dilanjutkan dengan aktualisasi
pengetahuan yang sebelumnya
dimiliki. Definisi tersebut
meliputi dua hal:
Proses mendapatkan
pengetahuan untuk ‘mengetahui
bagaimana caranya’ yang akan
mendasari kemampuan fisik
untuk memproduksi suatu
tindakan
Proses mendapatkan
pengetahuan untuk ‘mengetahui
mengapa demikian’ yang
menghasilkan kemampuan
untuk mengartikulasikan
pemahaman konseptual dari
suatu pengalaman
Kualitas
Pembelajaran
Kualitas Proses Pengelolaan KM
Empat proses Pengelolaan KM
Proses akuisisi pengetahuan
Proses distribusi dan berbagi
pengetahuan
Proses pengembangan dan
pemanfaatan pengetahuan
Proses pemeliharaan dan
penyimpanan pengetahuan
Proses Audit KM
Penentuan
strategi
pengembangan
Knowledge
Management
Pembuatan
blueprint dan
roadmap dari
pengembangan
Knowledge
Perencanaan
pembuatan
Knowledge
Management
System
Perencanaan riset
untuk
meningkatkan
kualitas Knowledge
Management
Benchmarking dan
kompetisi dengan
perusahaan lain dengan
budaya Knowledge
Management yang lebih
maju

Knowledge Management

  • 1.
    KNOWLEDGE MANAGEMENT Materi I PROGRAM STUDISISTEM INFORMASI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2017 M / 1438 H
  • 2.
    0 Disusun Oleh: 0 Redno Novicta Sari 11140930000003 0 Risa Sekar Ningtyas 11140930000004 0 Putri Lestari 11140930000017 0 Muhammad Faris 11140930000018
  • 3.
  • 4.
    Faktor-faktor yang MempengaruhiKnowledge Management Faktor Penting dalam Penerapan Knowledge Management Faktor yang Mempengaruhi Penciptaan Pengetahuan Faktor Penentu Kesuksesan Penerapan Knowledge Management Faktor yang Mempengaruhi Knowledge Management Menurut Dr. G C Mohanta
  • 5.
  • 6.
    Faktor yang Mempengaruhi PenciptaanPengetahuan Akses pada informasi Refleksi atas tindakan masa lalu Kemampuan menyerap Kemampuan belajar Persepsi bahwa kegiatan pertukaran dan kombinasi pengetahuan adalah berharga
  • 7.
    Faktor Penentu Kesuksesan PenerapanKnowledge Management Kultur Organisasi knowledge management Proses yang efektif dan sistematis Strategi, sistem dan infrastruktur Ukuran kesuksesan penerapan knowledge management
  • 8.
    Faktor yang MempengaruhiKnowledge Management Menurut Dr. G C Mohanta Manajerial Influences Coordination the management of knowledge Controlling the management of knowledge Measuring the management of Knowledge Exhibiting leadership in the management of knowledge Resources Influences Sumber daya keuangan Sumber daya manusia Sumber daya pengetahuan Environmental Influences Lingkungan internal Lingkungan eksternal
  • 9.
    2 0 Penilaian Knowledge Managementpada sebuah Organisasi
  • 10.
    Pengertian Penilaian Knowledge Management Penilaianknowledge management adalah analisa sistematis untuk mengukur kemampuan dari knowledge management yang ada di perusahaan pada saat ini. Penilaian knowledge management juga dapat menilai penampilan perusahaan pada saat ini dalam melawan praktek dunia luar dan juga dapat mengidentifikasikan area atau daerah yang kritis Penilaian knowledge management adalah aktivitas wajib yang perlu Anda lakukan sebelum memulai penerapan knowledge management . Penilaian dapat dilakukan dalam skala organisasi keseluruhan ataupun bagian yang lebih kecil lagi seperti divisi atau department.
  • 11.
    Manfaat Penilaian Knowledge Management Pengertianyang lebih baik dari ruang lingkup inisiasi knowledge yang sukses. Dapat mendalami praktek knowledge management yang baik. Dapat mengidentifikasikan kegiatan yang sudah ada sekarang apakah sudah dapat menjadi contoh yang baik dalam praktek knowledge management. Adanya evaluasi yang mandiri mengenai kemampuan dan kualitas dari kegiatan knowledge management yang sudah ada Dapat mengidentifikasikan kegiatan-kegiatan untuk memanfaatkan knowledge dari perusahaan Adanya indikasi yang jelas di mana area-area mana yang membutuhkan perhatian ekstra dari manajemen.
  • 12.
    Tujuan Penilaian Knowledge Management 1. 2. 3. 4. Penilaianbertujuan untuk menilai kondisi organisasi pada saat ini agar proses identifikasi dapat dilakukan secara lengkap memberikan gambaran dan pemetaan bagi organisasi terkait langkah langkah implementasi atau meningkatkan inisiatif knowledge management. untuk memaksimalkan inisiatif dan aktivitas sharing yang mungkin tanpa disadari sudah ada di organisasi
  • 13.
    Penilaian Knowledge Management Kualitatifdan Kuantitaf Penilaian knowledge management kualitatif bertujuan untuk mengembangkan pemahaman dasar tentang apakah upaya knowledge management berjalan dengan baik Penilaian kuantitatif knowledge management menghasilkan skor numerik tertentu yang menunjukkan seberapa baik sebuah organisasi, subunit organisasi, atau individu melakukan berkenaan dengan knowledge management.
  • 14.
    Pendekatan Berbasis ROI 6 langkahpendekatan berbasis ROI Mengidentifikasi peluang Menentukan ruang lingkup proyek Mengembangkan model operasional Menemukan bagian yang mempunyai pengaruh penting terhadap nilai dari inisiatif KM Mengembangkan kerangka kerja penilaian Menguji dan memperbaiki skenario.
  • 15.
    Balanced Scorecard danIT Balanced Scorecard Balanced Scorecard menghubungkan berfokus pada strategi dan tujuan organisasi dengan melakukan pengukuran dari empat perspektif utama: keuangan, pelanggan, proses internal, dan pembelajaran serta pertumbuhan. Dalam IT Balance Scorecard, juga terdapat 4 perspektif yang lebih spesifik mengukur keberhasilan suatu inisiatif, yang juga relevan dengan Knowledge Management. Keempat perspektif itu adalah : Corporate/ Business Contribution, User Orientation, Operational Excellence, Future Orientation. Balance Scorecard juga dapat diterapkan dan diadaptasi ke dalam ruang lingkup teknologi informasi di perusahaan. Dengan IT Balance Scorecard, dapat diukur dan didapatkan perkiraan tentang kontribusi Knowledge Management terhadap kinerja perusahaan secara lebih luas.
  • 16.
    Pengukuran Indikator Kinerja KnowledgeManagement Perilaku Knowledge Sharing Aktivitas Knowledge Sharing Kesadaran Partisipasi dalam aktivitas People Kualitas Pengetahuan Efisiensi akibat proses baru Insentif Kontributor Process Keterlibatan Aktif Knowledge Structure Usability Technology
  • 17.
    Langkah Membangun Pengukuran Menentukan tujuan KnowledgeManagement Mengetahui pengguna hasil pengukuran nantinya. Mendefinisikan objek pengukuran. Menentukan informasi apa yang akan dikumpulkan dan metode pengumpulannya Melakukan evaluasi terhadap pengukuran yang dilakukan. 1 2 3 4 5
  • 18.
  • 19.
    Pengertian Audit Knowledge Management • Audit manajemenpengetahuan adalah kegiatan memeriksa secara sistematis kualitas pengelolaan pengetahuan di suatu organisasi. Melalui audit manajemen pengetahuan dapat diperoleh gambaran mengenai pengetahuan yang dimiliki dan dibuuhkan oleh organisasi/ unit kerja, kesiapan organisasi memfasilitasi pembelajaran, dan kualitas proses- proses pengelolaan pengetahuan.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
    KualitasPengetahuan Audit kualitas pengetahuan ditujukan untukmemperoleh gambaran ragam kelompok pengetahuan yang telah dimiliki oleh perusahaan, kualitas atau tingkatan relatifnya dibandingkan organisasi lain, ragam kelompok pengetahuan apa yang harus dimiliki perusahaan, kualitas atau tingkatnya juga prioritasnya.
  • 23.
    Pembelajaran merupakan proses mendapatkanpengetahuan yang dilanjutkan dengan aktualisasi pengetahuan yang sebelumnya dimiliki. Definisi tersebut meliputi dua hal: Proses mendapatkan pengetahuan untuk ‘mengetahui bagaimana caranya’ yang akan mendasari kemampuan fisik untuk memproduksi suatu tindakan Proses mendapatkan pengetahuan untuk ‘mengetahui mengapa demikian’ yang menghasilkan kemampuan untuk mengartikulasikan pemahaman konseptual dari suatu pengalaman Kualitas Pembelajaran
  • 24.
    Kualitas Proses PengelolaanKM Empat proses Pengelolaan KM Proses akuisisi pengetahuan Proses distribusi dan berbagi pengetahuan Proses pengembangan dan pemanfaatan pengetahuan Proses pemeliharaan dan penyimpanan pengetahuan
  • 25.
    Proses Audit KM Penentuan strategi pengembangan Knowledge Management Pembuatan blueprintdan roadmap dari pengembangan Knowledge Perencanaan pembuatan Knowledge Management System Perencanaan riset untuk meningkatkan kualitas Knowledge Management Benchmarking dan kompetisi dengan perusahaan lain dengan budaya Knowledge Management yang lebih maju