Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
TUPOKSI dari SUBBAG Persuratan dan             Kearsipan• Melaksanakan tugas pengurusan surat masuk  dan keluar• Penataan ...
ADMINISTRASI PERSURATAN
Komponen Pengelola Surat
• Penerima surat / Pengirim Surat :   – Menerima surat masuk atau mengirim surat keluar.• Pengarah Surat :   – Petugas yan...
II. Asas Pengurusan Surat
III ProsedurA. Pengurusan Surat Masuk   Berdasarkan sifatnya surat masuk dapat   digolongkan menjadi :   Surat Biasa   S...
Bagan Prosedur Pengurusan Surat            Masuk
Bagan Prosedur Pengurusan Surat            Keluar
IV Sarana Persuratan:•   Lembar disposisi•   Lembar konsep surat•   Kartu kendali•   Lembar pengantar rutin•   Tempat sura...
Bagan 1 Proses Pengurusan Surat       Masuk Surat Biasa
Bagan 2 Proses Pengurusan Surat     Masuk Surat Penting
Bagan 3 Proses Pengurusan Surat     Masuk Surat Rahasia
Bagan 1 Proses Pengurusan Surat       Keluar Surat Biasa
Bagan 2 Proses Pengurusan Surat      Keluar Surat Penting
Bagan 3 Proses Pengurusan Surat     Keluar Surat Rahasia
Prosedur pengurusan surat
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Prosedur pengurusan surat

25,106 views

Published on

Materi Ajar Mail Handling SMK Kristen Purwodadi

Published in: Education

Prosedur pengurusan surat

  1. 1. TUPOKSI dari SUBBAG Persuratan dan Kearsipan• Melaksanakan tugas pengurusan surat masuk dan keluar• Penataan arsip• Pembinaan kearsipan di Lingkungan Tata Usaha
  2. 2. ADMINISTRASI PERSURATAN
  3. 3. Komponen Pengelola Surat
  4. 4. • Penerima surat / Pengirim Surat : – Menerima surat masuk atau mengirim surat keluar.• Pengarah Surat : – Petugas yang ditunjuk untuk mengarahkan surat sesuai dengan masalahnya.• Pencatat Surat : – Petugas yang mencatat keterangan yang terdapat pada surat.• Pengolah surat : – Petugas yang mengolah / menyelesaikan surat.• Penata Arsip : – Petugas yang melaksanakan penataan arsip.
  5. 5. II. Asas Pengurusan Surat
  6. 6. III ProsedurA. Pengurusan Surat Masuk Berdasarkan sifatnya surat masuk dapat digolongkan menjadi :  Surat Biasa  Surat Penting  Surat Rahasia
  7. 7. Bagan Prosedur Pengurusan Surat Masuk
  8. 8. Bagan Prosedur Pengurusan Surat Keluar
  9. 9. IV Sarana Persuratan:• Lembar disposisi• Lembar konsep surat• Kartu kendali• Lembar pengantar rutin• Tempat surat• Alat pengiriman surat• Cap :• - Dinas - Derajat surat• - Jabatan - Sifat surat• - Tanggal - Tanda tangan• - Nomor - Penerimaan surat
  10. 10. Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Biasa
  11. 11. Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Penting
  12. 12. Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Rahasia
  13. 13. Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Biasa
  14. 14. Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Penting
  15. 15. Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Rahasia

×