Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Модуль межфилиального обмена Docsvision для организаций c распределенной структурой решает задачу эффективного взаимодействия между подразделениями, обеспечивая передачу заданий и документов из системы Docsvision одного филиала в систему другого, объединяя их в единое информационное пространство.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...LANIT
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения электронного архива на базе интегрированного решения
OpenText и ABBYY Recognition Server
Комплексная система электронного документооборотаКРОК
КРОК предлагает реализовать на базе продуктов EMC Documentum комплексную систему электронного документооборота собственной разработки.
Подробней на http://www.croc.ru/promo/doc/
Модуль межфилиального обмена Docsvision для организаций c распределенной структурой решает задачу эффективного взаимодействия между подразделениями, обеспечивая передачу заданий и документов из системы Docsvision одного филиала в систему другого, объединяя их в единое информационное пространство.
Демонстрационный портал Docsvision Online Demo – это возможность самому быстро попробовать в действии систему Docsvision. Нет необходимости скачивать и устанавливать у себя полный комплект системы, всё необходимое мы уже развернули и настроили.
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...LANIT
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения электронного архива на базе интегрированного решения
OpenText и ABBYY Recognition Server
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
SAM за 7 шагов. Рецепт для небольших компанийValery Bychkov
21 июня в сообществе Смартсорсинг прошел вебинар «SAM за 7 шагов. Рецепт для небольших компаний» на котором Дмитрий Исайченко (Cleverics), рассказал о том, как организовать процесс управления активами ПО в небольшой компании. Весь вебинар – рассказ о том, как в компании Cleverics решали задачи учёта ПО, инвентаризации, управления лицензионными соглашениями и т.д. Так что, никаких абстрактных теорий и рекомендаций – только практический опыт.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
2. 1. Внешние и внутренние документы.
2. Разнообразие (зарубежные и международные стандарты,
рекомендации, руководства, справочники; национальные стандарты
других стран, в том числе российские; отраслевые стандарты;
стандарты предприятия; технические условия (внешние и внутренние);
дополнительная или сопутствующая литература; связанные со
стандартами - лицензии, сертификаты, разрешения и пр.)
3. Частота изменений — от нескольких раз в месяц до 1 раза в
несколько лет.
4. Многообразие источников — до нескольких сотен разработчиков.
5. Значимость документа — постоянно применяемых, периодически,
единожды под заказ.
6. Сложность понимания и применения.
7. Связь с другими документами — один НД ссылается на несколько
других НД; изменение одного документа приводит к изменениям в
одном или нескольких документах.
Характеристика используемых документов
3. Тенденции по работе с НД
1. Количество используемых в работе компании НД растет каждый год
(развитие бизнеса, вступление в ВТО).
2. Увеличивается частота выхода новых версий НД и количество
выпускаемых стандартов.
3. Увеличивается объем работ по:
- сопровождению базы внешних НД (учет НД и их
использования, актуализация);
- внесения изменений во внутренние НД (по факту внесения
изменений, отмене или замене на новую версию внешних НД);
- уменьшается время на освоение и внедрение НД.
4. Работа по старинке
1. Основная масса НД (особенно внешних) — в бумаге.
2. Работа построена по принципу библиотеки — почитать в читальном
зале или взять экземпляр на время.
3. Иногда — общая сетевая папка со скан-копиями. Кто имеет доступ -
тот имеет, остальные см. пп.1 и 2.
4. Хождение копий разной актуальности и полноты.
5. Нарушение лицензионных требований SDO.
6. Проверяем на актуальность - постоянно несколько НД, остальные —
по мере надобности.
7. Часто изменения приходят с большим опозданием.
5. Предлагаем новый системный подход
I. Информационная система как основа для организации работы
компании с фондом НД и автоматизации соответствующих процессов.
II. Работа с сетевыми лицензиям на НД — легитимно, быстро, удобно.
6. Информационная система КБНТИ
Централизованная многофункциональная система для работы в сетевом
многопользовательском режиме, размещаемая внутри корпоративной сети компании
(корпорации) и организующая работу с фондом НД и сопутствующими (связанными с
НД) документами.
Основные параметры систетемы:
- учет всего фонда НД;
- широкие возможности по структуризации, каталогизации, аннотации и
атрибутированию;
- автоматизация процесса актуализации внешних НД силами НОРМДОКС (включая
полные тексты), внутренних НД — силами клиента;
- гибкое распределение прав доступа к документам и возможностям по работе с ними
в соответствии с лицензионными условиями SDO, а также политикой самой компании;
- учет печатных и электронных копий документов;
- система извещений и оповещений по всем изменениям НД;
- различные инструменты поиска, в т.ч. сквозных (атрибутивных, контекстных и
полнотекстовых);
- автоматизация процессов создания и согласования внутренних НД;
- отслеживание процессов внесения изменений в НД по причине изменения или
отмене/заменен внешних НД;
- обширное количество отчетов по работе с НД;
- работа через веб (браузер).
30. Информационная система КБНТИ
Какие вопросы закрываются:
1. Создание единого инструмента по работе со всеми видами НД и
связанными с ними документами.
2. Передача неключевых процессов по поддержке базы внешних НД
на аутсорсинг.
3. Организация инструмента по совместной работе как с внешними
НД, так и внутренними.
4. Полнота и актуальность используемых данных.
5. Возможность проведения учета имеющихся документов и анализа
использования документов по предприятиям.
6. Соблюдение лицензионных политик SDO.
7. Предоставление новых инструментов по работе с документами
(сквозные полнотекстовые поиски, срезы и выборки по различным
критериям, динамически создаваемые структуры и пр.)
31. Использование системы
Крупные предприятия или концерны с большим
разнообразием применяемых НД и большим количеством
потребителей НД.
В случаях:
Оптимизации работы и сокращения издержек на
формирование и обслуживание базы НД.