Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
DocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013.
DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).
Задача системы - обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.
Коробочная версия DocSpace включает:
1. Все виды документов в соответствии с российскими стандартами:
• Входящие, исходящие документы и письма.
• Организационно-правовые документы.
• Распорядительные документы.
• Информационно-справочные документы.
• Служебные записки.
2. Полный цикл управления договорной деятельностью.
3. Заявки на оплату счетов.
4. Резолюции и поручения (индивидуальные и коллективные).
5. Контроль исполнения поручений и документов.
6. Архив нормативно-справочной информации.
DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:
1. Централизованное хранилище электронных документов.
2. Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
3. Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
4. Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
5. Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
6.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
DocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013.
DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).
Задача системы - обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.
Коробочная версия DocSpace включает:
1. Все виды документов в соответствии с российскими стандартами:
• Входящие, исходящие документы и письма.
• Организационно-правовые документы.
• Распорядительные документы.
• Информационно-справочные документы.
• Служебные записки.
2. Полный цикл управления договорной деятельностью.
3. Заявки на оплату счетов.
4. Резолюции и поручения (индивидуальные и коллективные).
5. Контроль исполнения поручений и документов.
6. Архив нормативно-справочной информации.
DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:
1. Централизованное хранилище электронных документов.
2. Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
3. Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
4. Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
5. Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
6.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Презентация "Организационно-распорядительные документы как механизм управления"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Организационно-распорядительные документы как механизм управления". Речь шла о функционале программы 1С:Документооборот для работы с организационно-распорядительными документами, и о том, что нужно сделать, чтобы программа стала максимально полезным инструментом.
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Слайды презентации к докладу "Анонс OpenSource библиотеки для создания и изменения документов в формате OpenXml через Fluent-интерфейс" со второй конферции .NETConf
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Helen Kopteva
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение". Предлагаем презентацию, которую подготовил ведущий вебинара Андрей Куканов.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
Презентация "Организационно-распорядительные документы как механизм управления"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Организационно-распорядительные документы как механизм управления". Речь шла о функционале программы 1С:Документооборот для работы с организационно-распорядительными документами, и о том, что нужно сделать, чтобы программа стала максимально полезным инструментом.
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
Слайды презентации к докладу "Анонс OpenSource библиотеки для создания и изменения документов в формате OpenXml через Fluent-интерфейс" со второй конферции .NETConf
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Helen Kopteva
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение". Предлагаем презентацию, которую подготовил ведущий вебинара Андрей Куканов.
Электронный документооборот, управление бизнес-процессами и совместной работойPayDox
Cистема электронного документооборота, управления бизнес-процессами и поддержки совместной работы. PayDox — реализованный на web-технологиях корпоративный портал. Обеспечивает все потребности предприятия в управлении документооборотом, совместной работой, бизнес-процессами и интеграции с корпоративными приложениями. http://www.paydox.ru
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
MobileSputnik обеспечивает легкий и безопасный доступ к корпоративным файловым ресурсам Windows и SharePoint и файлам на ПК в любое время и в любом месте с помощью мобильных клиентов-приложений для iPad и Android-планшетов и универсального Web-клиента
ECM-система как инструмент управления проектамиFTS Russia
Так же как и управление бизнес-информацией предприятия с помощью системы M-Files можно легко автоматизировать одобрение задач, подписание документов, контроль за рабочими процессами. Чтобы не столкнуться с проблемой нарушения сроков, можно настроить автоматические напоминания и уведомления по задачам всем участникам проекта.
Подробнее о решении M-Files для управления проектами:
http://fts-eu.com/ru/c/m-files-upravlenie-proektami/
О компании:
Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ.
Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.
Similar to DOX - система управления документами (20)
1. DOXБольшой помощник малого бизнеса
Интернет-сервис для управления документами
и коллективной работы сотрудников
2. Ведите архив документов!
Входящие/исходящие письма
Ведите переписку Вашей организации, прикладывайте
файлы оригиналов, назначайте ответственных. DoX
автоматически разошлет всем ответственным задачи для
выполнения поручений.
Докладные/служебные записки
Создайте единый реестр докладных и служебных записок.
DoX сгенерирует для Вас печатную форму документа по
заранее созданному шаблону.
Приказы/Распоряжения и т.д.
Храните все внутренние документы организации в
едином месте и осуществляйте быстрый поиск по
реквизитам и актуальности
2
3. 3
Общайтесь и прикрепляйте файлы!
Приложенные файлы
Прикладывайте файлы к документам, событиям, задачам
Комментарии
Принимайте участие в обсуждении документов, поручений,
задач и событий
4. 4
4
Удобный поиск по любым полям
Любой документ, любую запись очень легко можно найти
указав ключевые символы в заголовке соответствующих
полей таблицы
Быстро находите нужное!
5. 5
База данных договоров
Ведите базу данных договоров, разделяя их на категории,
указывая ответственных и стоимость по договору. В
едином реестре договоров можно быстро осуществлять
поиск и открыть электронную копию оригинала.
Ведите базу договоров!
6. 6
Контролируйте поручения!
Создавайте поручения по документам
Создавайте поручения прямо из формы регистрации
входящих писем или при фиксации прошедших событий,
указывая ответственных и срок выполнения поручения.
Отслеживайте накопившие поручения в специальных
отчетах.
7. 7
Ставьте задачи!
Управление задачами - это просто
Создавайте задачи для себя или поручайте их выполнение других
сотрудникам. Задачи могут быть связаны с входящими документами,
событиями или быть независимыми.
8. 8
Фиксируйте события!
Сохраняйте информацию о событиях
Создавайте записи о прошедших мероприятиях, встречах, совещаниях,
телефонных переговорах. Указывайте участников событий, время и место
проведения, создавайте связанные с событием задачи.
9. 9
Ведите базу клиентов!
Храните информацию о контрагентах
Контактная информация контрагентов, сведения о
сотрудниках контрагентов, связанные документы и
события - все это находится в модуле «Клиенты».
10. 10
Ведите справочник персонала!
Кадры решают все!
Информация о подразделениях и сотрудниках Вашей
организации - адрес, телефон, день рождения, фотография и
т.д. - все это может быть использовано как в оперативной
работе, так и в уже настроенных отчетах.
11. 11
Генерируйте печатные формы!
Автоматическая генерация документов в PDF
Создавайте печатные формы докладных и служебных записок
по готовым шаблонам в универсальном формате PDF.
Экспортируйте данные
Экспорт в PDF и Excel
Любую таблицу данных можно экспортировать в Excel
нажатием одной кнопки. Бланки входящих писем и
докладные/служебные записки автоматически генерируются в
формате PDF.
12. 12
Гибко настраивайте доступ!
Мощная система безопасности
Назначайте доступ к конкретным документам или группам
документов для групп пользователей или конкретных
пользователей.
Делайте ссылки на документы
Указывайте ссылки на оригиналы
Храните информацию о документах, оригиналы которых
хранятся в других интернет-сервисах, например Google docs
или Slideshare.
13. 13
Получайте отчеты!
Смотрите отчеты о документах и задачах
Телефонный справочник компании, список дней рождения
сотрудников, отчет о документах на контроле, перечень
просроченных поручений – эти и другие отчеты в различных
форматах Вы можете получить в модуле «Отчеты».