Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Единственное бесплатное решение СЭД с открытым кодом, которое гарантирует Вам минимальные затраты на внедрение и позволит самостоятельно развивать систему.
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Единственное бесплатное решение СЭД с открытым кодом, которое гарантирует Вам минимальные затраты на внедрение и позволит самостоятельно развивать систему.
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Чаще всего в процессе выбора СЭД (системы электронного документооборота) компании сталкиваются с выбором из двух вариантов:
- Внедрением СЭД под требования компании;
- Внедрением коробочного решения.
Как оптимизировать работу с документами в условиях ограниченного бюджета и сроков, без риска усложнить себе работу, используя неудобное решение?
Анонс новых моделей серверов ДЕПО Шторм российского производстваDEPO Computers
Андрей Состин, руководитель направления серверной продукции DEPO Computers, рассказал о возможностях и преимуществах отечественных серверных систем DEPO и анонсировал новые модели двухпроцессорных серверов DEPO Storm российского производства на базе ОС Windows Server 2016.
Презентация для демонстрационного вебинара по программному продукту «1С:Автоматизированного обновления измененных конфигураций». Посвящена сложностям, которые могут возникать при обновлении измененных конфигураций и автоматизации данного процесса, как возможности упрощения процедуры обновления и повышения ее качества.
Марат Хайрулин, менеджер по партнерским коммуникациям, Microsoft, представил новую модель лицензирования Windows Server 2016, преимущества OEM-лицензий, провел обзор лицензирования ОС семейства Windows и рассказал о рисках использования пиратских лицензий и преимущества использования подлинного ПО для бизнеса.
Презентация с вебинара 17 апреля 2014 г. «Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Zakupki365.ru»
Спикер: Юлия Анискина, менеджер по продажам систем автоматизации закупок, Naumen
Вебинар «Open-source: оптимизация инфраструктурных затрат» http://www.croc.ru/action/detail/29521/
Александр Беляев, Руководитель направления open-source решений в ИТ-инфраструктуре
Роман Баранов, Руководитель направления Analytics&BigData
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
КРОК предлагает комплексную систему электронного документооборота, реализованную на базе платформы с открытыми исходными кодами Alfresco.
Это готовое решение, автоматизирующее все процессы управленческого документооборота, связанные с жизненным циклом информации и организационно-распорядительной документации. Использование технологий штрих-кодирования и потокового сканирования, интеграция с ЭЦП электронной цифровой подписью) обеспечивает создание на предприятии юридически значимого документооборота. Решение КРОК позволяет организовать централизованное хранение неструктурированной информации (документов и аудио-, видеозаписей, изображений), обеспечить регламентированный доступ к документам.
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
Чаще всего в процессе выбора СЭД (системы электронного документооборота) компании сталкиваются с выбором из двух вариантов:
- Внедрением СЭД под требования компании;
- Внедрением коробочного решения.
Как оптимизировать работу с документами в условиях ограниченного бюджета и сроков, без риска усложнить себе работу, используя неудобное решение?
Анонс новых моделей серверов ДЕПО Шторм российского производстваDEPO Computers
Андрей Состин, руководитель направления серверной продукции DEPO Computers, рассказал о возможностях и преимуществах отечественных серверных систем DEPO и анонсировал новые модели двухпроцессорных серверов DEPO Storm российского производства на базе ОС Windows Server 2016.
Презентация для демонстрационного вебинара по программному продукту «1С:Автоматизированного обновления измененных конфигураций». Посвящена сложностям, которые могут возникать при обновлении измененных конфигураций и автоматизации данного процесса, как возможности упрощения процедуры обновления и повышения ее качества.
Марат Хайрулин, менеджер по партнерским коммуникациям, Microsoft, представил новую модель лицензирования Windows Server 2016, преимущества OEM-лицензий, провел обзор лицензирования ОС семейства Windows и рассказал о рисках использования пиратских лицензий и преимущества использования подлинного ПО для бизнеса.
Презентация с вебинара 17 апреля 2014 г. «Доступная автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ с помощью сервиса Zakupki365.ru»
Спикер: Юлия Анискина, менеджер по продажам систем автоматизации закупок, Naumen
Вебинар «Open-source: оптимизация инфраструктурных затрат» http://www.croc.ru/action/detail/29521/
Александр Беляев, Руководитель направления open-source решений в ИТ-инфраструктуре
Роман Баранов, Руководитель направления Analytics&BigData
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
КРОК предлагает комплексную систему электронного документооборота, реализованную на базе платформы с открытыми исходными кодами Alfresco.
Это готовое решение, автоматизирующее все процессы управленческого документооборота, связанные с жизненным циклом информации и организационно-распорядительной документации. Использование технологий штрих-кодирования и потокового сканирования, интеграция с ЭЦП электронной цифровой подписью) обеспечивает создание на предприятии юридически значимого документооборота. Решение КРОК позволяет организовать централизованное хранение неструктурированной информации (документов и аудио-, видеозаписей, изображений), обеспечить регламентированный доступ к документам.
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
Обзор современных технологий и продуктов для защиты от инсайдеров_2014.09.16DialogueScience
современными тенденциями в области защиты информации от внутренних угроз, комплексным подходом к защите от утечки конфиденциальной информации, а также с ведущими разработками в этой области.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Целевое управление доступом в сети. Техническое решение для финансовых органи...SelectedPresentations
VII Уральский форум
Информационная безопасность банков
ТЕМАТИЧЕСКОЕ ЗАСЕДАНИЕ № 2
Электронное взаимодействие на финансовых рынках
Кушнарев Александр Николаевич, технический консультант по решениям ИБ, Netwell
Источник: http://ural.ib-bank.ru/materials_2015
Наш новый курс об измерении и оценке ИТ - что внутри?Cleverics
Мы разработали курс для всех, кому важно, как работает ИТ-служба: бизнес-менеджеров, аудиторов и контролеров, ИТ-менеджеров... В основе курса - современные методики оценки ИТ (COBIT5 PAM, TIPA) и наши собственные разработки.
25 ноября мы расскажем о новой книжке Cleverics - "ITSM.Руководство по измерению". А еще покажем, как измерения и оценка работают на практике. Книжки тоже будут. План встречи, место и регистрация - в короткой презентации.
#itSMFru2014 - Сергей Забашта в секции Мирный КосмосCleverics
Каталог ИТ-услуг как средство коммуникации
Каталог услуг является одним из основных инструментов коммуникации ИТ-службы с заказчиками, пользователями, поставщиками. В докладе будет рассмотрен пример построения и применения каталога ИТ-услуг в рамках проекта по организации Global Service Desk в компании Yum! (сеть ресторанов KFC и Pizza Hut).
#itSMFru2014 - Галина Бирюкова в секции Мирный КосмосCleverics
SLM в ВТБ24: Вчера, сегодня, завтра
• История вопроса. Кому и зачем понадобилось управлять уровнем ИТ-услуг;
• Достижения. Процесс; каталог и соглашения; люди и роли; метрики и отчеты; взгляд аудиторов;
• Задачи / сложности. Интеграция в организационную структуру; участие подразделений развития; мотивация сервис-менеджеров; трудности измерения и оценки;
• Будущее. Развитие процесса и отчетности
#itSMFru2014 - Патрик Болджер в секции Мирный КосмосCleverics
Мост в космосе: как правильно использовать SLM
Управление уровнем услуг (SLM) позволяет связать ИТ и бизнес. Связь совершенно необходимая, и тем не менее этого процесса нет более чем в половине внутренних ИТ-служб. В итоге задачи управления ожиданиями, предоставления услуг должного качества за приемлемые деньги решаются нестабильно, бессистемно и не слишком успешно. Реализация процесса SLM может стать основой для существенного улучшения ИТ-услуг в глазах бизнеса и изменить к лучшему отношения Ит-службы с внутренними заказчиками. Патрик расскажет о том, как наладить диалог о качестве услуг, избежать непродуктивного взаимодействия и сосредоточить усилия ИТ-службы на формировании ценности для бизнеса
#itSMFru2014 - Екатерина Холодкова в секции Мирный КосмосCleverics
Каталог услуг против неоднородности рынка
• Универсальность SLM и каталога услуг
• Краткое описание типовых проблем (рынка и компании), с которыми позволяет бороться внедрение каталога услуг
• Практика CRO – подход, решения и результаты
Формируем каталог ИТ-услуг: бизнес-процессы, ИТ-системы или функции?Cleverics
1. Подходы к составлению каталога ИТ-услуг
2. Ценность и ясность для бизнеса в зависимости от используемого подхода
3. Практический опыт составления Каталога «от бизнес-процессов»
4. Проблемы и решения
Организация оценки и совершенствования процессов. Примеры реализацииCleverics
1. Измерение процессов
2. Оценка и совершенствование процессов
3. Измерение, оценка и совершенствование в структуре процессов
4. Роль людей, процессов и средств автоматизации
Каталог услуг и каталог сервисных запросовCleverics
1. Услуги и сервисные запросы
2. Специфика обработки сервисных запросов
3. Сложности и способы их преодоления
4. Расширение каталога ИТ-услуг
5. Автоматизация обработки сервисных запросов
Деловые игры как источник пользы и удовольствияCleverics
1. Забывать, запоминать или понимать? Игры как форма обучения
2. Новый опыт: от древнего Египта до полётов в космос
3. Как получить максимальную пользу, если вы заказчик
4. Как получить максимальную пользу, если вы участник
1. Обучение и сертификация ITIL: плюсы и минусы
2. Как мы делаем обучение ITIL полезным
3. Как мы делаем сертификацию ITIL доступной
4. От «основ» до «эксперта» за 27 дней: путевые заметки
1. SAM за 7 шагов.
Рецепт для небольших компаний
Исайченко Дмитрий
Директор по консалтингу компании Cleverics
21.06.2012
Уровень сложности:
2. О чём мы будем говорить
• Содержание
– Что такое SAM
– Порядок организации и исполнения
– Инструментарий
• Акценты
– Практическая ценность
– Возможность реализации в небольших компаниях (а не соответствие
стандартам и рекомендациям)
– Организация работ (а не специализированное ПО)
Ориентировочная длительность: 45 минут
3. Что такое SAM?
• SAM (Software asset management) – процесс, обеспечивающий
контроль и оптимизацию приобретения и использования
программных активов
– Фокус на организации деятельности
– Фокус на управление активами, а не техническими решениями
• Польза для организаций:
– Обеспечение соответствия законодательству
– Оптимизация расходов на ПО
– Обеспечение данных для принятия решений (например, при
планировании обновлений, приобретении услуг поддержки и так далее)
4. Порядок организации и исполнения
• Начальная инвентаризация 1
• Классификация ПО и рабочих мест 2
• Выпуск положения и приказа 3
• Организация хранения правоустанавливающих документов 4
• Формирование библиотеки эталонного ПО (DSL) 5
• Учёт и контроль обращения ПО 6
• Формирование отчётности 7
5. Шаг 1. Начальная инвентаризация
• Инвентаризация компьютеров
– Название
– Тип (мобильный ПК, стационарный ПК, сервер, …)
– Ответственный пользователь
• Инвентаризация используемого ПО
– Название
– Где установлено / используется (компьютер)
– Основание для использования
– Особенности лицензирования (!)
• Инвентаризация приобретённых лицензий
– Название / линейка продуктов
– Идентификатор (лицензионный ключ, номер HASPа, …)
– Тип (на установку, на подключение, на CPU, на сетевое устройство, …)
– Количество
– Дата приобретения и дата окончания действия
1
6. Шаг 2. Классификация ПО и рабочих мест
• Классификация ПО:
– Корпоративное / личное (если допускается использование личного ПО)
– Коммерческое / свободно распространяемое (необходимо отдельно
проверять возможность бесплатного применения ПО)
• Классификация рабочих мест:
– Потребность в том или ином ПО в зависимости от выполняемых функций
В результате классификации формируется таблица (или группа таблиц),
определяющая какое ПО на какие виды рабочих мест на каком
основании устанавливается
Корпоративное ПО Наименование ПО Рабочее Рабочее Условия установки
место 1 место 2 сверх стандарта
Коммерческое Microsoft Office Standard Стандарт – По согласованию
Коммерческое Microsoft Office Professional Plus – Стандарт По согласованию
Коммерческое Microsoft Project Standard – Стандарт По согласованию
Коммерческое Microsoft Visio Standard – Стандарт По согласованию
Коммерческое Kaspersky Internet Security Стандарт Стандарт –
Бесплатное 7-Zip Стандарт Стандарт –
Бесплатное TrueCrypt – Стандарт Без ограничений
7. Шаг 3. Выпуск положения и приказа
• Положение об учёте и контроле обращения ПО
– Назначение
– Область применения
– Обязанности по управлению ПО
– Организация деятельности
• Приобретение лицензий на ПО
• Учёт обращения ПО и правоустанавливающих документов
• Управление библиотекой эталонного ПО (DSL)
• Установка и удаление ПО
• Инвентаризация ПО
• Использование ПО
– Корпоративный стандарт на ПО (см. таблицу на предыдущем слайде)
• Приказ по организации
– Назначение ответственных за контроль и обращение ПО
– Утверждение положения
3
8. Шаг 4. Правоустанавливающие документы
• Для обеспечения готовности к проверке необходимо хранить в офисе
копии всех документов, подтверждающих право на использование
ПО
• Виды документов:
– Лицензионные соглашения (в том числе на некоммерческие продукты, с
подтверждением права некоммерческого использования)
– Акты приёма/передачи прав
– Счета-фактуры, ТТН
– Коробки с наклейками, подтверждающими подлинность
• Реестр документов:
– Дата последнего обновления
– Таблица с документами
• Поставщик / продукт
• Документ
• Вид (копия / оригинал)
• Место хранения оригинала (для копий)
4
9. Шаг 5. Формирование DSL
• Сбор дистрибутивов приложений, драйверов, утилит
• Разграничение прав на запись и чтение
• Тонкий момент – условия лицензирования
– Правоприменительная практика РФ такова, что запись на диск трактуется
как запись в память компьютера, а это требует лицензии (если в
лицензионном соглашении явно не сказан иное)
– Смотрим на разрешение создавать резервные копии для установки
• Организация управления DSL определяется положением о контроле и
учёте обращения ПО
5
10. Шаг 6. Оперативный учёт и контроль
• Ограничение технической возможности по установке и удалению
программ (если возможно)
• Служебные записки на установку ПО (лучше подготовить шаблон)
• Оперативное обновление записей:
– О программных продуктах
– О лицензиях
– О компьютерах
– Об использовании ПО
• Обновление папки правоустанавливающих документов
• Регулярная проверка отсутствия расхождений
– Выборочный контроль
– Возможно выполнение дополнительных проверок в рамках поддержки
пользователей
• Инициализация новых компьютеров
6
11. Шаг 7. Формирование отчётности
• Отчёт по использованию ПО
• Отчёт по подразделениям
• Отчёт по инвентаризации
7
12. Инструментарий
В небольших компаниях SAM можно автоматизировать без
использования какого-либо специализированного коммерческого ПО:
•Учёт и формирование отчётов – MS Excel
•Инвентаризация ПО на ПК c Windows – WSH и WMI
•При наличии Active Directory инвентаризацию можно полностью
автоматизировать (logon scripts)
– Потребуется учёт кодов инвентаризации
•Централизованное хранилище инвентаризационной информации – MS
SQL Server Express Edition (бывший MSDE)
•Доступ к инвентаризационной информации для формирования отчётов
– MS Query (штатный компонент MS Excel)
Итого дополнительных расходов: 0,00 рублей