4. Văn bản là phương tiện ghi tin và truyền đạt
thông tin bằng ngôn ngữ hay một loại ký hiệu
nhất định.
Các loại văn bản:
• Văn bản quy phạm pháp luật: hiến pháp, luật,
nghị quyết, pháp lệnh, quyết định, nghị định,
thông tư, v/v.
• Văn bản hành chính cá biệt: chỉ thị, quyết định.
• Văn bản hành chính thông thường: kế hoạch,
báo cáo, thông báo, biên bản, tờ trình, công
văn, thư mời họp, đề án, v/v.
5. • Đảm bảo tính hợp hiến, hợp pháp, thống nhất
của văn bản trong hệ thống pháp luật.
• Tuân thủ thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ
tục ban hành.
• Đảm bảo tính công khai trong quá trình xây
dựng và ban hành văn bản trừ văn bản có
thông tin mật.
• Đảm bảo tính khả thi của văn bản.
• Không xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp
của các tổ chức và công dân.
6. • Phải có mục đích rõ ràng.
• Nội dung phải hợp hiến, hợp pháp.
• Đảm bảo tính khoa học.
• Phải có tính khả thi
Về nội dung
• Phần mở đầu.
• Phần nội dung.
• Phần kết thúc.
Về bố cục
• Đảm bảo tính chính xác, rõ ràng.
• Đảm bảo tính phổ thông, đại chúng.
• Đảm bảo tính khách quan.
• Đảm bảo tính trang trọng lịch sự.
• Đảm bảo tính khuôn mẫu.
Về văn phong,
ngôn ngữ
7. • Hình thức văn bản phải phù hợp với nội dung từng
loại văn bản.
• Thể thức: trình bày theo quy định hiện hành.
Về hình thức,
thể thức
Trình bày thể
thức văn bản
•Chức vụ, họ tên, chữ ký của
người có thẩm quyền.
•Dấu cảu cơ quan.
•Nơi nhận.
•Dấu chỉ mức độ mật (nếu
có)
•Tên cơ quan ban hành văn
bản.
•Số và ký hiệu.
•Địa danh, ngày tháng năm ban
hành
•Tên loại và trích yếu nội dung
văn bản.
•Nội dung văn bản.
8. Quốc hiệu và tiêu ngữ:
-Quốc hiệu: in hoa, đứng, đậm, size 13.
-Tiêu ngữ: in thường, đứng, đậm, size 13.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
9. Tên cơ quan:
In hoa, đứng, đậm, size 13, dưới có dòng kẻ ngang,
cân đối, nét liền.
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
HỒ CHÍ MINH
10. Số và ký hiệu:
•Đối với VBQPPL: Số …. /năm/viết tắt tên loại – viết
tắt tên cơ quan.
•Đối với văn bản không phải là VBQPPL (như thông báo,
quyết định, báo cáo,…): Số…./viết tắt tên loại/viết tắt
tên cơ quan.
•Nếu là văn bản không có tên loại: Số…/viết tắt tên cơ
quan – viết tắt tên đơn vị soạn thảo.
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
HỒ CHÍ MINH
Số: 15/2006/QĐ - UBND
11. Địa danh, ngày…tháng…năm
•Chữ in thường, nghiêng, không đậm, size 13, 14.
•Địa danh:
- Ghi tên địa danh.
- Ghi ngày, tháng, năm.
Ví dụ: Cần Đước, ngày ….tháng….năm.
12. Tên loại và trích yếu nội dung
•Với văn bản có tên loại: in hoa, đứng, đậm, size 14.
NGHỊ ĐỊNH
Về công tác văn thư
•Với văn bản không có tên loại: trích yếu nội dung
trình bày dưới số và ký hiệu văn bản.
Số:…../SGD&ĐT – TCCB
V/v. thi tuyển công chức
13. (6) Nội dung
Viết dưới dạng chương, mục, điều khoản (đứng,
đậm)
•Với văn bản không có tên loại: trích yếu nội dung
trình bày dưới số và ký hiệu văn bản.
Số:…../SGD&ĐT – TCCB
V/v. thi tuyển công chức
