Dokumen ini memberikan petunjuk teknis untuk mengakses dan menggunakan aplikasi manajemen ujian nasional untuk mendaftarkan siswa dari database EMIS ke ujian nasional. Prosedurnya meliputi login, mengisi data administrasi, mengunduh dan melengkapi template siswa dan ruang kelas, mengunggah template, dan mengunduh file .ez dan berita acara.

1. PETUNJUK TEKNIS APLIKASI
MANAJEMEN UJIAN
NASIONAL

2. PENDAHULUAN
 LATAR BELAKANG
 Menunjang Aplikasi Pendataan EMIS
 Memfasilitasi Madrasah mendaftarkan Siswa yang terdapat dalam database EMIS
dalam Ujian Nasional
 MAKSUD DAN TUJUAN
 Memfokuskan Madrasah dalam mengerjakan dan menyesaikan CAPESUN
 Mendownload/unduh File .ez yang diserahkan ke Dinas Pendidikan.
 SUMBER DATA
 Data Referensi Siswa EMIS dan data inputan yang sudah terekam dalam database
EMIS.

3. Prosedur
1. Untuk dapat mengakses aplikasi, dapat masuk kedalam laman :
http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts dan
http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma
2. Login dengan menggunakan akun e-monitor (sdm/pendataan tenaga
pendata EMIS)
3. Isi Informasi terkait administrasi persuratan.
4. Mengunduh template
5. Melengkapi data template
6. Unggah/Upload template
7. Unduh/download .ez
8. Unduh/download Berita Acara

4. Login
Username dan password merupakan user
dan password yang sama dengan aplikasi
emis_madrasah atau yang sudah teregister
dalam e-monitor
Setelah proses autentifikasi berhasil, akan
terlihat beranda seperti gambar diatas.
• bagian kiri terdapat menu
• Bagian kanan merupakan informasi terait
dengan siswa dan pengunduhan file .ez
dan berita Acara

5. Mengisi data administrasi persuratan
Dapat diakses melalui menu bagian kiri. Klik Informasi  Dokumen
Terdiri dari 3 kelompok Data :
1. Informasi Kepala Madrasah
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan
Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual,
kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001
RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)
2. Informasi Panitia UN
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan
Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual,
kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001
RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)
3. Informasi Kasi Madrasah/Pendidikan Islam
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada)

6. UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (1)
Untuk mendapatkan templat, pada bagian kiri klik ‘template’.
Template terdiri dari 2 bagian
1. Template Siswa
Klik template  Siswa Kelas Akhir, secara otomatis aplikasi akan memfilter siswa kelas akhir yang akan
mengikuti UN.
Dilarang mengcopy paste data Siswa. Dikarenakan setiap siswa akan ID Siswa yang berbeda
2. Template Ruang Kelas
Fungsinya template ini, mengambil kode dan nama rombel sebagai referensi pada pengisian data
Template Siswa.
Klik template  Ruang Kelas, secara otomatis aplikasi akan menampilkan data ruang kelas / rombel
beserta kode rombel. Jika ruang kelas belum lengkap, pengguna dapat menambahkan. Dilarang/hindari
menghapus Ruang Kelas/Rombel. Karena akan mempengaruhi data EMIS_MADRASAH
Dilarang mengcopy paste data Ruang Kelas. Dikarenakan setiap siswa akan ID Rombel yang berbeda

7. UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (2)
3. Cari Siswa
Fungsi menu ini adalah untuk mencari siswa yang belum masuk dalam
daftar siswa kelas akhir (dikarenakan proses mutase) yang akan mengikuti
UN.
Setelah dilakukan pencarian akan terlihat informasi Siswa beserta ID EMIS.
ID EMIS ini yang nanti akan dimasukan dalam baris baru/registrasi pada
file template. Untuk ID Madrasah/Sekolah dapat mengcopy paste dari
baris sebelumnya.

8. SYARAT DAN KONDISI PENGISIAN
TEMPLATE
 ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server EMIS.
 Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa.
 Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya.
 Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template.
 Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat
melakukan pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan pada baris akhir
template.
 Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat
dimasukan/dientri melalui aplikasi.
 Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir, data tsb dapat
dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris).
 Apabila ditemukan Siwa Kelas akhir dari madrasah ditambah melalui
Mutasi/Penambahan maka Lembaga bersedia bertanggung jawab terhadap sanksi
yang diberikan.

9. MELENGKAPI DATA TEMPLATE (1)
Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi sebagai berikut :
ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah
NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, L=Lakilaki, P=Perempuan
NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")
TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa
TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd
ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris
dikarenakan pergantian tidak terlihat
KODE AGAMA Diisi dengan 'Islam' = ‘A’, ‘
AGAMA Diisi dengnama (Islam)
NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.

10. MELENGKAPI DATA TEMPLATE (2)
KEBUTUHAN KHUSUS tuna_netra='A', tuna_rungu= 'B', tuna_grahita= 'C’,
tuna_daksa= 'D', tuna_laras= 'E' , sulit_belajar= 'K’ ,
bakat_luar_biasa= 'J’
ID LEMBAGA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah.
Dalam satu Lembaga boleh dicopy untuk baris didibawahnya
NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan
tanda petik "'" diawal angka)
NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)

11. MELENGKAPI DATA TEMPLATE (3)
KELAS Diisi dengan 6/9/12 (kelas akhir)
KODE KURIKULUM 1= KTSP 2006, 2=Kurikulum 2013
NAMA KURIKULUM KTSP 2006=1,Kurikulum 2013=2
KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi
ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01
KODE JURUSAN 0=belum, 1=IPA, 2=IPS, 3=Bahasa, 4=Agama
JURUSAN IPS = S, Bahsa = B, IPA=A, Agama=G
KODE BAHASA 1=Bahasa Arab, 2=Bahasa Mandarin, 3=Bahasa Jepang,
4=Bahasa Perancis , 5=Bahasa Jerman , 6=Bahasa Lainnya
BAHASA Bahasa Arab=1, Bahasa Mandarin=2, Bahasa Jepang=3,
Bahasa Perancis=4 , Bahasa Jerman=5 , Bahasa Lainnya =6
no_absen diisi dengan nomor absen kelas

12. HAPUS DATA
Dapat digunakan untuk mengulangi proses pendataan karena ada kesalahan
data, atau ada data yang double/ganda.
Dari beranda masuk ke Total Siswa Capesun. Setelah terlihat daftar nama
siswa capesun. Kliklah tombol hapus (berwarna merah). Klik ‘ok’ untuk
mengkonfirmasi.

13. UNGGAH TEMPLATE
Untuk melakukan unggah/upload template yang sudah di dilengkapi, dapat
masuk kedalam menu template  Siswa.

14. UNGGAH TEMPLATE
Pilih file .csv dengan mengklik browse.

15. UNGGAH TEMPLATE
Pilih file csv kemudian pilih unggah.

16. UNGGAH TEMPLATE
Hasil unggah/upload data template

17. HASIL UNGGAH TEMPLATE
Masuk ke menu beranda untuk melihat hasil unggahan.
File .ez (bion) dapat diunduh jika data siswa CAPESUN sudah masuk. diunduh
terlebih dahulu, baru mendownload BA.

18. HASIL UNGGAH TEMPLATE
 Pada Daftar Calon peserta UN, dapat dilakukan penghapusan jika terjadi
double/ganda.

19. UNDUH/DOWNLOAD .EZ
File bion file (.ez)

20. UNDUH/DOWNLOAD BA
Hasil download Berita Acara

21. SELESAI