Dokumen tersebut memberikan informasi tentang trik dan pemecahan masalah dalam menggunakan aplikasi EMIS Pendis. Beberapa hal yang dijelaskan mencakup persyaratan sistem, cara menyesuaikan pengaturan regional dan menginstal driver, serta langkah-langkah untuk memperbaiki masalah yang muncul saat mengupload data.

1. Trik dan Troubleshoot

3.  Lembaga yang dapat melakukan proses “updating”
dan Upload data secara online adalah Lembaga-
lembaga yang telah melakukan update pada
pendataan semester Genap TP 2014/2015 dan
Lembaga Baru yang telah terdata di dalam
aplikasi pendirian Madrasah maksimal 30
September 2015. Bagi Lembaga yang terdata di
aplikasi pendirian Madrasah silahkan
melaksanakan update pada Semester Genap TP
2015/2016.
 Konsep penggunaan aplikasi adalah aplikasi
TIDAK DAPAT digunakan kembali jika
sebelumnya sudah pernah “DIGUNAKAN” untuk
proses updating data.

4. Prepare Menjalankan Desktop
Tahun Pelajaran 2015/2016

5. Discover the power of custom
layouts
 Requirment System
 Minimum .NET FrameWork 3.5
 Ms. Office 2007 untuk windows
32bit dan Office 2010 64 Bit
untuk windows 64bit (atau
dapat menggunakan office 2007
dengan menginstal Ms. Access
Driver 2010 for Windows 64Bit)
www.emispendis.kemenag.go.id

6. Discover the power of custom
layouts
 Melihat Melalui Registry, dengan
cara menjalankan regedit.exe
dari
www.emispendis.kemenag.go.id
Tekan Tombol
OK

7. Discover the power of custom
layouts
 Melihat melalui control panel
dengan memilih administrative
tool.
www.emispendis.kemenag.go.id

8. www.emispendis.kemenag.go.id
1 Sesuaikan Aplikasi dengan OS
(Operating System), dengan
melakukan pengecekan.
Start  Computer klik kanan
(computer)  Properties

9. www.emispendis.kemenag.go.id
1 Sesuaikan Regional Setting
Komputer melalui Control
Panel  Region, Pilih Tab
Format dan Pastikan Format
dalam bentuk English (United
States).
Klik tombol Additional
Setting. Pastikan
Desimal simbol dengan
tanda titik (.) List
Separator dengan
tanda koma (,)

11. Ada beberapa sebab:
1. Aplikasi pernah digunakan untuk login
sebuah lembaga denga nilai NSM
tertentu. Solusinya adalah
menggunakan aplikasi baru (fresh)
yang belum digunakan untuk login.
2. NSM lembaga tersebut memang belum
terdata di master database EMIS.
Solusinya adalah menambahkan id
lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian
Madrasah, sehingga nanti saat update
Semester Genap sudah bisa
melakukan Update Data.

12. Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di
setting menjadi English (United States).

13. Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka.

14. Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah
ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom
lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:
Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya tertulis
seperti deret text biasa yakni 123456789012345678.

15. Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah
ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom
lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini:
Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis
jumlah frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2 atau juga
bisa Nama Siswa yang terlalu Panjang.

16. Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan engine
acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit tidak
ter”tanam” di dalam komputer.
Solusi…Lakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine Access)
…seperti pada slide 5. Pastikan ODBC (64-bit) tertanam driver
accesnya. Bila yang tertanam driver acces 32 bit (lihat dibagian ODBC
(32-bit)), maka driver tersebut harus di uninstall terlebih dahulu.

17. Hal ini diakibatkan, memory yang “terkuras” akibat beberapa hal,
a.l: berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa
diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga di
sebabkan oleh virus yang “memakan” memory.
Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang
sedang bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semua
dimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang dengan
OS baru.

18. Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi.
Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru.

19. Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam
mentransfer “pengindex”-kan. Biasanya akibat kesalahan isi
data, contohnya tanggal lahir.
Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data.

20. Hal ini diakibatkan, “ketidaksempurnaan” software office
terutama excell.
Solusinya: Install ulang office.

21. Hal ini diakibatkan terdapat “kesalahan” sehingga secara terpaksa
OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi “TIDAK MAU
BERJALAN”.
Solusinya: proses cek .netframework di lakukan ulang, jika
memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika
sudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan:

22. Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication
(contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Run as
Administrator seperti gambar diatas. Setelah aplikasi terbuka
jalankan aplikasi seperti apa adanya.

23. Atau bisa juga dengan cara lain men-”Kompatibel”-kan
aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah
jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA)
dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab
Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb:
Pilih jenis OS yang tersedia di sana.
Atau bisa juga dengan meng klik
tombol .

24. Kompatibel Window
XP SP 3, ikuti
perintah di jendela
tsb seterusnya
.

25. Pilih salah satu dan
ikuti perintah di
jendela berikutnya.

26. 1. Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi

27. 2. Data Kepala RA/Madrasah

28. 3. Data Sarpras

29. 3. Data Rekap PTK RA

30. 3. 1. Data Rekap PTK Madrasah

31. 4. Data Rekap Siswa Saat ini

32. 5. Data Rombel Siswa Saat ini

33. 6. Data Rekap Siswa Lulusan

36. Form Validasi di jendela Backup

37. Form Validasi di jendela Backup

38. Form Validasi di jendela Backup
Form Profil Lembaga
Form Detil PTK

39. Form Validasi di jendela Backup
Form Rekap Siswa
Form Detil Siswa

40. Form Validasi di jendela Backup
Form Rekap Siswa
Form Detil Siswa

41. Form Validasi di jendela Backup
Form Rekap PTK
Form Detil PTK

42. Silahkan unduh .NET
Framework tsb dari internet
.

45. Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi.
Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal
lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi.
Jika setelah di cx tidak ada spasi, lihat kembali slide 7
pengaturan di regional setting (format tanggal ) dalam format
English (United States). .

49. Perhatikan seksama “alert” tersebut, pastikan setiap jenis
ekskul yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, buka
tab ekskul yang kedua dan periksa kembali setelah itu tekan
simpan. Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan dirasa
datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop.
.

51. Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna
merah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka yang
harus dilakukan adalah menyamakan spelling nama wilayah
tersebut dengan kode master yang dapat dilihat di
http://pendis.kemenag.go.id/file/dokumen/mstkec.xlsx
.

52. Terkadang Operator “PANIK”, datanya sudah terupload
tetapi di saat akan backup terlihat nol semua, ini
disebabkan belum menekan tombol backup dibagian kiri
bawah. .

53. Terkadang Operator “PANIK”, merasa data Kamad sudah
diisi dengan benar (di bagian profil lembaga), tetapi
ternyata lupa bahwa data PTK tsb juga harus identik
dengan yang berada di detil PTK. Lihat kembali slide 24.
.

54. Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusan
seakan tidak terlihat “kesalahan” pengisian. Solusinya adalah
lihat di bagian folder validasi error, buka file xls tentang data
detil yang salah tersebut, nanti akan terbuka warna merah
terlihat di kolom yang menurut sistem datanya salah.
.

55. Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file tidak
selesai “mentrasfer”. Solusinya buka task manager matikan file xls
yang sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi. Kemudian
login kembali dan lakukan upload data. Catatan : untuk lebih cepat
“mentransfer: file excell, sebaiknya file detil PTK/Siswa/Lulusan
disimpan dalam type xls bukan xlsx.

56. Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada
jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis
kelamin homogen).
Solusinya update aplikasi.

57. Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul
“Alert” seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls.
Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls di
komputer yang lain, karena komputer yang digunakan
sepertinya terkena virus .

58. Perintah “Alert” sudah cukup jelas, dapat dipastikan ada
tanggal lahir yang tidak sesuai kriteria tersebut.

59. Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasa
datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop
dengan mengunduhnya kembali di situs emis_sdm,
silahkan di replace kedalam aplikasi yang lama tanpa
mereplace folder database yang berada di dalam aplikasi.

60. Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan “kekurangan” pada proses
backup aplikasi desktop.
“Pacth” aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa disertai dengan
database sebagai “tempat” penyimpanan data.
Cara update cukup copas (copy paste) aplikasi pacth hasil unduhan tersebut
ke dalam aplikasi “lama”. Kemudian jalan aplikasi seperti sediakala dan
silahkan backup ulang hasil data MTs.

61. 61
Have Nice Day
Burung Elang Terbang Tinggi
Hinggap Sebentar di Pohon Jati
Terima Kasih Untuk Semua yang hadir
disini
Lain Waktu Kita Berjumpa Lagi