Dokumen ini memberikan panduan penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) yang terdiri dari web publik yang dapat diakses umum dan web operator untuk manajemen data sekolah dan siswa. Web publik berisi informasi umum sementara web operator memungkinkan pengeditan dan pembaruan data sekolah serta siswa, meliputi entri, mutasi, distribusi, dan laporan. Dokumen ini juga menjelaskan fitur dan cara penggunaan masing-masing menu pada SIMDIK

1. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Copyright © 2011 SIMDIK.INFO

2. Setelah membuka web http://simdik.info, maka akan tampil menu web publik
sebagai berikut :
I. WEB PUBLIK/UMUM
A. Yang di atas : Home, Forum, Obrolan, Tentang Kami, Kontak
1. Home ;
Akan tampil menu awal seperti layar di atas, yang berisi informasi-informasi
yang bersifat umum.
2. Forum ;
Akan tampil menu sebagai berikut ;
Menu ini digunakan untuk berdiskusi seputar permasalahan dan hal-hal
lainnya sesuai dengan jenjangnya.

3. 3. Obrolan ;
Akan tampil menu untuk Chatting, masukkan nickname  OK, maka tampil
menu chatting.
4. Tentang Kami ;
Akan tampil menu sebagai berikut;

4. 5. Kontak ;
Akan Tampil menu sebagai berikut ;
B. Menu samping kiri bawah
1. Home
Akan tampil menu awal seperti layar di atas, yang berisi informasi-informasi
yang bersifat umum
2. Profil Sekolah
Akan Tampil menu sebagai berikut ;
Silahkan cari sekolah yang Anda inginkan, untuk melihat profil sekolah klik
tanda kotak di depan nama sekolah nya.

5. 3. Data Siswa
Berisi data siswa yang telah di update. Pilih sekolah berikut kelas yang
diinginkan, kemudian klik cari maka akan tampil menu sebagai berikut ;
4. Nilai Ujian Nasional
Pilih jenjang dan nama sekolahnya, maka akan muncul data nilai UN 4 tahun
terakhir;

6. 5. Download
Berisi file-file yg dapat Anda download, maka akan tampak menu sebagai
berikut;
6. Komentar
Berisi tentang pertanyaan, kritik atau saran dan baru akan tampil setelah
dijawab oleh Admin. Kami tidak akan menampilkan hal-hal yang tidak ada
hubungannya dengan simdik.
Silahkan isi pertanyaan, kritik atau saran pada kotak yg telah disediakan dan
jangan lupa masukkan security kode nya, lanjutkan dengan mengklik menu
Submit.
1. Anda dapat bergabung dengan mengklik Facebook komunitas di
simdik.info dengan mengklik menu Suka/Like.
2. Anda dapat juga chatting dengan Admin yang aktif pada menu Bantuan
Online
3. Anda dapat juga masuk ke web yang terdapat pada menu Link Terkait.

7. II. WEB OPERATOR
Web ini digunakan untuk dapat mengupdate data sekolah dan siswa sekolah
Anda. Untuk dapat mengaksesnya diperlukan username & password. Username
dan password untuk sekolah telah kami sampaikan melalui operator tingkat
kecamatan ;
1. Sanggar untuk SMP
2. Korwil untuk MTS
3. Operator Kecamatan/Sub Rayon untuk SD dan MI
Buka web http://simdik.info, maka akan tampil menu sebagai berikut ;
Masukkan username dan password sesuai dengan nama username dan
password sekolah Anda, setelah itu klik menu Login, maka akan tampak menu
sebagai berikut ;

8. Menu pada web operator ;
Menu Atas dan Menu samping kiri bawah (kedua-duanya sama saja).
1. Web Public
Maka akan kembali ke web public, tetapi Anda dapat masuk kembali ke web
operator dengan mengklik menu Web Operator, tanpa harus memasukkan
username dan password lagi.
2. Home
Kembali ke menu awal.
3. My Akun
3.1. Edit Akun
Anda dapat mengganti Password melalui menu ini.
Kemudian klik Simpan
3.2. Logout / Keluar
Digunakan untuk keluar dari web operator.
4. Kesiswaan
4.1. Entri Data Siswa;
4.1.1. Digunakan untuk mengentri data siswa baru (khusus sekolah
swasta termasuk MI dan MTS Negeri serta SMP Terbuka, dan
siswa mutasi dari luar provinsi DKI Jakarta).
Database siswa baru akan menyatu dengan data siswa sekolah
Anda setelah di Approve / disetujui oleh Korwil masing-masing.
Silahkan membawa dan menyerahkan berkas siswa mutasi
masuk yang telah dilegalisasi oleh Sudin/Dinas ke Korwil masing-
masing.

9. 4.1.2. Untuk mengentri data siswa kelas 2,3,4,5,6 (SD/MI) dan data
siswa kelas 8,9 (SMP/MTs) bagi sekolah yang belum ada data
siswanya, dengan menyerahkan fotocopy Daftar 8355 tahun lalu
ke Korwil masing-masing untuk proses Approve data.
Setelah selesai diisi kemudian klik Simpan >>> OK, maka data siswa tersebut
akan tersimpan.

10. 4.2. Siswa Mutasi;
Digunakan untuk memproses siswa mutasi masuk yang berasal dari
sekolah di DKI Jakarta, cetak juga surat mutasi masuknya.
Ketik nama siswa tersebut pada kolom Kata Kunci  Cari, maka akan
muncul nama siswa tersebut (dengan catatan sekolah sebelumnya telah
melakukan proses mutasi keluar pada menu Data Siswa  Edit  Ganti
Status  Keluar  Simpan).
Kemudian klik menu Edit untuk memproses siswa tersebut menjadi
siswa sekolah Anda  Simpan.
4.3. Data Siswa
Digunakan untuk memproses atau menambah, memperbaiki/edit data
siswa saat ini termasuk perbaikan nama dan siswa yang mutasi keluar,
silahkan proses menggunakan menu ini dengan cara pilih kelas nya lalu
buka menu Edit pada data siswa tersebut,

11. maka akan tampil menu data siswa tersebut sebagai berikut;
Klik menu Kelas untuk mengetahui history/sejarah siswa tersebut.
Jika terdapat kesalahan nama siswa silahkan ketik perbaikannya pada
kolom Perbaikan Nama.
Klik menu Ganti Status apabila siswa tersebut sudah mutasi keluar dari
sekolah Anda, agar databasenya dapat diproses/diambil oleh sekolah
yang menerima siswa tersebut.
Ketik tanggal keluarnya dengan format bulan/tgl/tahun seperti contoh di atas
Ketik juga alasan mengapa siswa tersebut keluar.
Klik menu Ganti Status  OK, maka siswa tersebut telah keluar dari
sekolah Anda.

12. 4.4. Manajemen Kelas
Menu ini digunakan untuk memperbaiki kelas paralel sekaligus, apabila
pada proses distribusi siswa terjadi kesalahan pembagian kelas, caranya
sama seperti proses distribusi siswa.
Maka akan muncul menu sebagai berikut;
Pilih menu kelas, maka akan tampak data siswa kelas tersebut.
Klik tanda kotak setelah no urut pada data siswa untuk memproses
pembagian siswa sesuai dengan kelas paralelnya.
Ketik paralel kelasnyanya dengan huruf KAFITAL (A, B, C, D, E, ... dst),
lanjut dengan mengklik Copy To  OK.

13. 4.5. Distribusi Siswa
Menu ini digunakan untuk memproses data siswa agar sesuai dengan
kelas dan paralel nya saat ini. Data siswa yang ada adalah data siswa
tahun pelajaran sebelumnya telah masuk ke SIMDIK, jika kosong maka
Anda diharuskan menginput nya secara online pada menu Entry Data
Siswa dan melaporkan fotocopy daftar 8355 ke Operator Korwil masing-
masing untuk proses approve.
Menu distribusi siswa sebagai berikut ;
Pilih kelas nya maka akan muncul data siswa tahun sebelumnya,
kemudian tentukan siswa tersebut berdasarkan kelas paralel nya pada
saat ini (tentukan siswa yg naik kelas dan yang tidak naik kelas/ siswa
tetap),
Pada halaman paling bawah, ketik kelas paralelnya (A, B, C, D, ... dst.)
kemudian klik menu Copy To  OK.

14. Maka data siswa yang telah dilakukan proses distribusi siswa akan
tampak pada menu Data Siswa dan Manajemen Kelas termasuk pada
menu Data Siswa yang ada di Web Public.
Bila masih terdapat kesalahan silahkan perbaiki melalui menu Data
Siswa  Edit  Simpan atau melalui menu Manajemen Kelas.
4.6. Distribusi Alumni
Hal ini dilakukan untuk memproses siswa yang sudah tamat belajar/lulus
dari sekolah Anda pada tahun pelajaran sebelumnya. Menu pada
Distribusi Alumni;
Klik kotak pada data siswa setelah kolom nomor maka pada semua
kotak yg ada pada data siswa akan diberi tanda centang (apabila
disekolah Anda terdapat siswa yg tidak tamat/lulus hilangkan tanda
centangnya dengan mengklik kotak pada daftar nama siswa tersebut).
Pada halaman paling bawah klik menu Copy To  OK, maka data siswa
tersebut menjadi data Alumni sekolah Anda.

15. 5. Formulir
5.1. Kuesioner
Saat ini kami baru menyediakan formulir kuesioner untuk mengetahui
sistem jaringan internet di sekolah Anda.
Silahkan di pilih sesuai dengan keadaan di sekolah Anda lalu pada baris
paling bawah klik menu Simpan  OK.
Kedepan kami akan menambah dengan formulir lain sesuai dengan data
yg dibutuhkan.
6. Report
Saat ini pada menu report baru kami tampilkan 3 (tiga) menu, yaitu ;

16. 6.1. 8355
Digunakan untuk mencetak Daftar 8355 sekolah Anda Tahun Pelajaran
2011/2012, yang terdiri dari Cover, Profil Sekolah, Daftar 8355.
Ketik nama Pengawas sekolah Anda berikut dengan NIP nya, kemudian
pilih pada menu Lihat Di ada 3 pilihan 1. Layar, 2. Excel 2003, 3. XML
(excel 2007);
Untuk mencetak ; klik menu File  Print (Ctrl+P)  OK.
6.2. Kuesioner
Untuk mencetak Kuesioner IT sekolah Anda

17. 6.3. Daftar Kuesioner
Untuk mencetak Daftar Kuesioner IT sekolah Anda
7. Forum Operator
Menu ini digunakan bagi para operator untuk bertanya dan lainnya berkaitan
dengan permasalahan yg dihadapi pada saat mengerjakan pendataan siswa
dan lainnya. Kami berusaha untuk memberikan solusi yang terbaik dan baru
akan tampil setelah Admin Simdik menjawab.
Bagi sekolah yang belum ada dalam database dan belum mempunyai Kode Sekolah
di web simdik.info, silahkan menghubungi/menemui operator Sub Rayon (SD/MI)
atau Sanggar (SMP/MTs) dengan melampirkan fotocopy Surat Ijin Prinsip/Ijin
Operasional untuk diproses lebih lanjut.
Kami menyadari bahwa web simdik.info masih banyak kekurangan sehingga kami
akan terus memperbaiki dan mengembangkan web ini. Web publik serta web
operator akan terus kami kembangkan sesuai dengan kebutuhan. Kami
mengharapkan agar semua operator sekolah membuka web simdik.info setiap hari
kerja, karena informasi berkaitan dengan kedinasan dan lainnya akan kami
sampaikan melalui web ini, dan kami juga mengharapkan Anda bergabung di
facebook simdik.info dengan mengklik menu Like/Suka.
Mudah-mudahan panduan ini dapat membantu Anda dalam mengerjakan pendataan
siswa dan lainnya.
Anda dapat menghubungi kami melalui email, facebook, forum operator atau contact
person Admin Simdik yang terdapat pada lembaran Username & Password.