Manual sppsr

1. Panduan Penggunaan SPPSR Versi 3.3
PENDAHULUAN
1. Setiap sekolah dibekalkan installer bersama lessen penggunaan
Sekolah hanya boleh edit Poskod dan Bandar sahaja.
2. Maklumat peperiksaan seperti
dan AUDITAN
3. SPPMA boleh dijalankan secara standalone oleh guru
digabung di peringkat Penyelaras Peperiksaan
4. Aplikasi ini boleh dijalankan melalui Access 20
10 dan ke bawah.
INSTALASI
1. Setiap sekolah dibekalkan dengan instalasi SetupSPPSR_V33
2. Runningkan instalasi tersebut dan apabila diminta password, masukkan
3. Ikutlah arahan di skrin sehingga
4. Satu folder c:upsr diwujudkan dan s
5. Runningkan lesen yang dibekalkan
6. Double click shortcut untuk running SPPSR
perlu edit Poskod dan Bandar sahaja jika belum
nduan Penggunaan SPPSR Versi 3.3
n installer bersama lessen penggunaan. Dwiklikkan lessen yang dibekalkan bersama CD.
Sekolah hanya boleh edit Poskod dan Bandar sahaja.
ujian, Aliran/Tahun dan tahun ujian hendaklah
SPPMA boleh dijalankan secara standalone oleh guru-guru kelas dan data peperiksaan boleh
digabung di peringkat Penyelaras Peperiksaan sebagai data lengkap sekolah.
Aplikasi ini boleh dijalankan melalui Access 2000, Access 2003, Access 2007 atau
dengan instalasi SetupSPPSR_V33.
Runningkan instalasi tersebut dan apabila diminta password, masukkan : sppsr
selesai.
diwujudkan dan shortcut SPPSR dan Manual SPPSR ada di desktop.
Runningkan lesen yang dibekalkan dalam CD untuk mengubah kod dan nama sekolah
rtcut untuk running SPPSR dan sistem telah siap dengan kod dan nama sekolah. Anda hanya
kod dan Bandar sahaja jika belum lengkap.
nduan Penggunaan SPPSR Versi 3.3
Dwiklikkan lessen yang dibekalkan bersama CD.
hendaklah dipilih sebelum klik ANALISIS
guru kelas dan data peperiksaan boleh dieksport dan
00, Access 2003, Access 2007 atau Access 2010 dibawah windows
ada di desktop.
untuk mengubah kod dan nama sekolah.
ap dengan kod dan nama sekolah. Anda hanya

2. EDITING
1. Sebelum mengisi data murid dan
peperiksaan, kod kelas perlu dilengkapkan
terlebih dahulu di bahagian EDIT KOD.
Masukkan maklumat user:
password: editkod. Masukkan
nama kelas, aliran dan sida
gambarajah di sebelah:
2. Kod-kod lain tidak perlu diubah kecuali
mendapat kebenaran daripada pengurus
sekolah, PPD atau JPN.
PENDAFTARAN MURID
1. Data boleh disalin sekali gus dari MS Excel
dengan syarat susunan ‘field’nya
dengan susunan dalam SPPSR iaitu murid
disusun mengikut jantina dan nama murid
Awas! No. KP perlu diedit sekiranya
terdapat symbol (‘) di pangkal NOKP
Data gagal di’paste’ jika berlaku duplicate
NOKP.
2. Semasa hendak di’paste’ ke dalam SPPSR
pastikan semua field di’highlight’kan.
3. Murid Tahun 6 yang telah meninggalkan
sekolah jangan dipadam namanya…cukup
hanya mengklikkan butang PADAM KELAS
INI. SPPSR hanya memadamkan kod kelas
sahaja dengan mengekalkan nama mereka
dalam sistem. Ini bermakna analisis peperiksaan
PENDAFTARAN SUBJEK
1. Sebelum mengisi data
peperiksaan, daftarkan dulu mata
pelajaran ikut pilihan kelas.
2. Kemudian klikkan butang UPDATE
supaya setiap murid didaftarkan
subjek teras dan pilihan.
murid dan
perlu dilengkapkan
ulu di bahagian EDIT KOD.
user: sppsr dan
. Masukkan kod kelas,
sidang seperti
kod lain tidak perlu diubah kecuali
mendapat kebenaran daripada pengurus
Data boleh disalin sekali gus dari MS Excel
nya selari
iaitu murid
nama murid.
Awas! No. KP perlu diedit sekiranya
apat symbol (‘) di pangkal NOKP.
ste’ jika berlaku duplicate
hendak di’paste’ ke dalam SPPSR
pastikan semua field di’highlight’kan.
yang telah meninggalkan
sekolah jangan dipadam namanya…cukup
n butang PADAM KELAS
hanya memadamkan kod kelas
mengekalkan nama mereka
stem. Ini bermakna analisis peperiksaan-peperiksaan lepas masih boleh di
Sebelum mengisi data
daftarkan dulu mata
Kemudian klikkan butang UPDATE
supaya setiap murid didaftarkan
as masih boleh dijana oleh SPPSR jika perlu.

3. 3. Selepas itu editlah pendaftaran murid satu persatu sebagaimana gambarajah di bawah.
4. Masukkan kod mata pelajaran atau buat pilihan melalui combobox.
5. Kalau subjek dalam kelas, minoriti
kelas supaya tidak membuat masa memadamnya di setiap murid
6. Pendaftaran subjek secara individu lebih praktikal
UPDATE.
7. Butang UPDATE untuk meringankan guru
PENGISIAN MARKAH
1. Tapak pengisian markah disusun
mengikut abjad jantina dan nama
menyenangkan proses copy & paste
sumber MS Excel.
2. Markah juga boleh diisi satu persatu
dengan hanya menekan <ENTER> untuk
ke markah murid berikutnya.
3. Sila buat pilihan tahun ujian, ujian , kod
kelas dan mata pelajaran sebelum klik butang <SETERUSNYA>>>
4. Tapak pengisian markah seperti
gambarajah di sebelah:
5. Jika tersalah mengisi ruang markah boleh
dipadam dengan mengklik butang PADAM
MARKAH MP.
6. Jika nama murid tidak mengambil subjek
ini muncul, betulkan di ruangan
pendaftaran subjek individu. Mungkin
murid ini tersalah daftar subjek ini.
7. Klik Butang SEMAK MARKAH jika hendak
menyemak murid yang belum diisi
markahnya.
SARINGAN ATAU UBAH KELAS
1. Pelajar boleh diubah dari satu kelas ke
kelas yang lain. Masukkan kelas baru di
ruang KELAS BARU. Nama pelajar ini akan
tersenarai di kelas baru. Lihat contoh
dalam gambarajah di bawah:
2. Jika murid bertukar sekolah, nama murid
jangan dipadam, cukup dengan
memasukkan tarikh keluar, nama murid
ini tidak muncul lagi dalam enrolmen.
pendaftaran murid satu persatu sebagaimana gambarajah di bawah.
Masukkan kod mata pelajaran atau buat pilihan melalui combobox.
minoriti murid sahaja mendaftar tidak perlulah di’update’ semasa mengisi melalui
embuat masa memadamnya di setiap murid.
Pendaftaran subjek secara individu lebih praktikal. Amaran akan dikeluar sebelum anda
Butang UPDATE untuk meringankan guru-guru membuat pendaftaran subjek yang ramai murid
pengisian markah disusun
nama untuk
paste dari
juga boleh diisi satu persatu
ekan <ENTER> untuk
, ujian , kod
mata pelajaran sebelum klik butang <SETERUSNYA>>>
rkah seperti
arkah boleh
lik butang PADAM
Jika nama murid tidak mengambil subjek
ini muncul, betulkan di ruangan
pendaftaran subjek individu. Mungkin
murid ini tersalah daftar subjek ini.
Klik Butang SEMAK MARKAH jika hendak
menyemak murid yang belum diisi
dari satu kelas ke
kelas yang lain. Masukkan kelas baru di
ruang KELAS BARU. Nama pelajar ini akan
tersenarai di kelas baru. Lihat contoh
Jika murid bertukar sekolah, nama murid
nama murid
ini tidak muncul lagi dalam enrolmen.
pendaftaran murid satu persatu sebagaimana gambarajah di bawah.
murid sahaja mendaftar tidak perlulah di’update’ semasa mengisi melalui
. Amaran akan dikeluar sebelum anda meneruskan butang
subjek yang ramai murid mengambilnya.

4. ANALISIS DAN AUDITAN
1. Setelah semua markah ujian sempurna diisi termasu
Akhir Tahun butang-butang di bawah ANALISIS dan AUDITAN HASILAN bolehlah diklik untuk tujuan paparan dan
cetakan.
2. Jika berlaku analisis tidak dipaparkan jika sesuatu data baru diimport, sila buat semakan dengan mengklik
butang di bahagian EDITING DATA.
3. Klik butang SENARAI NAMA untu
AUDITAN HASILAN
1. Klik butang AUDITAN untuk paparan di
sebelah.
2. Klik butang MARKAH INDIVIDU untuk
membuat UNJURAN OTI setiap murid
(Pastikan semua murid telah diisi mark
Ujian Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun
Lepas serta Ujian Pengesanan TOV). Tanpa
ketiga-tiga markah tersebut Target dan
Unjuran OTI tidak dapat dilakukan.
3. Klik butang Mata Pelajaran untuk melihat
paparan mengikut Mata Pelajaran atau
untuk edit Target mata pelajaran tertentu jika k
4. GP Individu, GPKelas dan GP Mata Pelajaran untuk melihat dan mencetak Target dan Unjuran OTI berasaskan
Gred Purata
5. Butang Potensi Straight A dan Sasaran Sekolah untuk menyenarai mur
6. Klik butang PENGECUALIAN ETR untuk melihat senarai murid yang gagal diunjurkan markah OTI dan markah
mata pelajaran dan ujian yang tidak lengkap.
ANALISIS PERBEZAAN
1. Klik butang ANALISIS PERBEZAAN untuk mengenalpasti murid
yang langkau dan deficit dalam Ujian
Setelah semua markah ujian sempurna diisi termasuk markah ujian-ujian yang lepas (Ujian Pertengahan dan
bawah ANALISIS dan AUDITAN HASILAN bolehlah diklik untuk tujuan paparan dan
Jika berlaku analisis tidak dipaparkan jika sesuatu data baru diimport, sila buat semakan dengan mengklik
butang di bahagian EDITING DATA.
Klik butang SENARAI NAMA untuk menyalin keputusan ikut mata pelajaran atau keputusan murid ke MS Excel.
ng AUDITAN untuk paparan di
Klik butang MARKAH INDIVIDU untuk
membuat UNJURAN OTI setiap murid
(Pastikan semua murid telah diisi markah
Ujian Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun
Lepas serta Ujian Pengesanan TOV). Tanpa
tiga markah tersebut Target dan
Unjuran OTI tidak dapat dilakukan.
Klik butang Mata Pelajaran untuk melihat
paparan mengikut Mata Pelajaran atau
ta pelajaran tertentu jika komputer tidak meletak target yang sepatutnya.
GP Individu, GPKelas dan GP Mata Pelajaran untuk melihat dan mencetak Target dan Unjuran OTI berasaskan
Butang Potensi Straight A dan Sasaran Sekolah untuk menyenarai murid yang berpotensi
Klik butang PENGECUALIAN ETR untuk melihat senarai murid yang gagal diunjurkan markah OTI dan markah
mata pelajaran dan ujian yang tidak lengkap.
Klik butang ANALISIS PERBEZAAN untuk mengenalpasti murid
cit dalam Ujian-ujian OTI
ujian yang lepas (Ujian Pertengahan dan
bawah ANALISIS dan AUDITAN HASILAN bolehlah diklik untuk tujuan paparan dan
Jika berlaku analisis tidak dipaparkan jika sesuatu data baru diimport, sila buat semakan dengan mengklik
k menyalin keputusan ikut mata pelajaran atau keputusan murid ke MS Excel.
omputer tidak meletak target yang sepatutnya.
GP Individu, GPKelas dan GP Mata Pelajaran untuk melihat dan mencetak Target dan Unjuran OTI berasaskan
id yang berpotensi
Klik butang PENGECUALIAN ETR untuk melihat senarai murid yang gagal diunjurkan markah OTI dan markah

5. PENDAFTARAN DAN PENGISIAN KEPUTUSAN UPSR
1. Klik butang UPSR untuk ke Menu UPSR
2. Masukkan No Pusat
3. Klik butang PENDAFTARAN
4. Murid disusun mengikut kelas, jantina dan
susunan abjab nama murid
5. Klik butang UPDATE NO PUSAT. No Pusat
dikemaskini jika belum berisi.
6. Sekiranya sekolah ada dua No
Pusat…padam ruang No Pusat murid yang
No Pusat lain.
7. Klik butang ke KANAN untuk pilih No Pusat kedua diikuti mengklik butang UPDATE NO PUSAT sekali lagi.
8. Isikan No Calon satu persatu…atau disalin ke format Excel kemudian dicopy paste ke aplikasi.
9. Pilih Mata Pelajaran dan klik butang PENGISIAN KEPUTUSAN…murid disusun mengikut no Pusat dan No Calon.
PEMADAMAN DATA
1. Jika perlu, data semua pelajar boleh dipadam. Masukkan
2. Jika semua markah perlu dipadamkan. Masukkan username:
3. Awas semasa aktiviti pemadaman…amaran
4. Butang PENGOSONGAN DATA ada dibah
dipadamkan…awas butang ini tiada amaran…
PENGEKSPOTAN DATA
1. Aplikasi ini untuk memudahkan guru
2. Selepas selesai keputusan dianalisis guru kelas hendaklah mengeksport data kelas ke dalam pendrive
huruf drive sebelum buat pilihan
3. Data dalam pendrive boleh dipindah ke dalam sistem Penyelaras dengan mengklik
pilihan drive Import Data diikuti dengan pengklik butang GA
4. Semasa eksport data aplikasi ini juga mewujudkan
di directory C:UPSRPPD
Pembina dan penyedia Manual
HAJI MOHD YUSOF BIN MUDA; P.P.N.; P.J.K.
Mantan Guru Besar SK Chukai, Kemaman, Terengganu
Rendah Terengganu. Mula bersara wajib mulai
Tel: 019 919 0467(HP)atau 09-859 8728 (R)
ARAN DAN PENGISIAN KEPUTUSAN UPSR
Klik butang UPSR untuk ke Menu UPSR
Murid disusun mengikut kelas, jantina dan
UPDATE NO PUSAT. No Pusat
Pusat…padam ruang No Pusat murid yang
Klik butang ke KANAN untuk pilih No Pusat kedua diikuti mengklik butang UPDATE NO PUSAT sekali lagi.
n satu persatu…atau disalin ke format Excel kemudian dicopy paste ke aplikasi.
Pilih Mata Pelajaran dan klik butang PENGISIAN KEPUTUSAN…murid disusun mengikut no Pusat dan No Calon.
pelajar boleh dipadam. Masukkan user: sppsr dan password:
perlu dipadamkan. Masukkan username:sppsr dan password:
Awas semasa aktiviti pemadaman…amaran-amaran perlu dibaca dan jika tidak pasti buatlah pilihan NO.
Butang PENGOSONGAN DATA ada dibahagian EDIT KOD jika semua data dalam sistem hendak
…awas butang ini tiada amaran…
Aplikasi ini untuk memudahkan guru-guru kelas mengisi markah ujian untuk kegunaan mereka dan pihak sekolah
dianalisis guru kelas hendaklah mengeksport data kelas ke dalam pendrive
huruf drive sebelum buat pilihan
Data dalam pendrive boleh dipindah ke dalam sistem Penyelaras dengan mengklik
pilihan drive Import Data diikuti dengan pengklik butang GABUNG DATA IMPORT
Semasa eksport data aplikasi ini juga mewujudkan data backup bernama bc1-11.txt
Pembina dan penyedia Manual
; P.P.N.; P.J.K.
Kemaman, Terengganu, juga Pembina e-Pantau Sekolah
ersara wajib mulai 5 November 2011.
859 8728 (R)
Klik butang ke KANAN untuk pilih No Pusat kedua diikuti mengklik butang UPDATE NO PUSAT sekali lagi.
n satu persatu…atau disalin ke format Excel kemudian dicopy paste ke aplikasi.
Pilih Mata Pelajaran dan klik butang PENGISIAN KEPUTUSAN…murid disusun mengikut no Pusat dan No Calon.
password: padammurid
dan password: padammarkah
amaran perlu dibaca dan jika tidak pasti buatlah pilihan NO.
agian EDIT KOD jika semua data dalam sistem hendak
guru kelas mengisi markah ujian untuk kegunaan mereka dan pihak sekolah
dianalisis guru kelas hendaklah mengeksport data kelas ke dalam pendrive. Sila rujuk
Data dalam pendrive boleh dipindah ke dalam sistem Penyelaras dengan mengklik
BUNG DATA IMPORT
11.txt
Pantau Sekolah