Draft pembelajaran pelaporan NST batch XV

1. FORMAT PELAPORAN
Tim Nusantara Sehat
Batch XV
Disampaikan oleh :
Tim Puslitbang Sumber Daya dan Pelayanan Kesehatan
Balitbangkes – Kemenkes RI

2. TUJUAN PEMBELAJARAN
 Tim Nusantara Sehat mengetahui format
pelaporan yang ditetapkan
 Tim Nusantara Sehat mampu membuat draft
laporan awal sesuai format

3. Peserta Penugasan Khusus Tenaga
Kesehatan Dalam Mendukung Program
Nusantara Sehat membuat laporan
individual pelaksanaan kegiatan per-
triwulan dan disampaikan kepada
kepala pusat kesehatan masyarakat
atau pimpinan rumah sakit
Kepala puskemas melaporkan
pelaksanaan kegiatan tiap semester
secara berjenjang kepada Ka.Dinkes
Kabupaten/Kota dan Ka.Dinkes
Provinsi dengan tembusan kepada
Menkes melalui Binwil berdasarkan
laporan kegiatan triwulan dari peserta
PELAPORAN
Lampiran
Permenkes
No. 33/2018

4. Satu bulan sebelum
berakhirnya masa tugas,
peserta Penugasan
Khusus Tenaga Kesehatan
Dalam Mendukung Program
Nusantara Sehat membuat
Laporan Individual
akhir pelaksanaan kegiatan dan
disampaikan kepada
kepala puskesmas atau
pimpinan rumah sakit,
Ka.Dinkes Kabupaten/Kota,
Ka.Dinkes Provinsi dan
Menteri Kesehatan
Laporan akhir pelaksanaan masa
penugasan sekurang-kurangnya
memuat tentang profil tempat
penugasan, hasil kegiatan selama
penugasan dan permasalahan
serta rencana tindak lanjut
sebagai persyaratan untuk
mendapatkan:
surat keterangan selesai
penugasan

5. Jadwal Pelaporan Tim Nusantara Sehat Batch XIV
(Bahan Desk Monitoring Binwil)
LAPORAN
AWAL
LAPORAN
SEMESTER 1
LAPORAN
SEMESTER 2
1
28
September
2020
Laporan Pasca
1 bulan
penempatan
LAPORAN
SEMESTER 3
LAPORAN
AKHIR
2 3 4 5
28 februari
2021
Laporan Pasca
6 bulan
penempatan
28 Agutus
2021
Laporan Pasca
1 tahun
penempatan
28 Februari
2022
Laporan Pasca
18 bulan
penempatan
28 Juli 2022
Laporan 1 bulan
sebelum berakhir
masa penempatan
Lengkapi dengan
FACTSHEET

6. No. Binwil
Batch
Total
NST
Jumlah Lap
diterima Binwil8 9 10 11 12 13 14
1 Yankes: Aceh, DKI, Jateng,
Kaltim, Sulteng
3 5 4 9 18 10 7 53 53 x 5 = 265
2 Sekjen: Sumut, Kalbar, NTB,
Maluku
20 7 18 0 14 10 15 64 64 x 5 = 320
3 Kesmas: Sumbar, Jabar,
Kalteng, Sulut, Malut
10 6 6 4 4 13 9 42 42 x 5 = 210
4 BPPSDM: Riau, Jatim, Sultra,
NTT, Papua
22 26 16 11 11 25 11 100 100 x 5 = 500
5 Faralkes: Kepri, DIY, Kaltara,
Bali, Bengkulu
12 3 0 0 1 5 3 12 12 x 5 = 60
6 P2P: Sumsel, Banten, Sulbar,
Sulsel, Papbar
1 11 6 9 2 4 8 40 40 x 5 = 200
7 Litbangkes: Jambi, Lampung,
Gorontalo, Babel, Kalsel
0 2 6 3 0 3 0 14 14 x 5 = 70
Total 68 60 56 40 50 70 53 325 1625
Distribusi Puskesmas dengan Tim NST masih aktif
menurut Binwil (Batch 9-14)

7. 03 Outline Pelaporan

8. Laporan dibuat bersama oleh Tim NS
Laporan memuat profil puskesmas, ketersediaan
sumber daya, cakupan kegiatan, masalah dan
hambatan yang dihadapi serta pemecahannya
Tembusan Laporan yang ditujukan untuk Binwil
Kementerian Kesehatan dapat disampaikan melalui
email binwil
Format LAPORAN :
SEMESTER 1 = SEMESTER 2 = SEMESTER 3
Outline LAPORAN AKHIR :
seperti LAPORAN AWAL + LAPORAN PER INDIVIDU
Untuk melengkapi Laporan Akhir Tim meng-update
factsheet (diserahkan bersama dengan laporan akhir)
P
E
L
A
P
O
R
A
N

9. OUTLINE LAPORAN AWAL
(1 Bulan Pasca Penempatan)
Sampul Depan
Lembar persetujuan kepala puskesmas
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar tabel
Daftar gambar
Daftar lampiran

10. contoh cover dan lembar pengesahan Laporan Awal

11. BAB 1 ANALISA SITUASI
1.1 KEADAAN UMUM
1.1.1 GEOGRAFIS
- Keadaan geografi, topografi, dan iklim wilayah penempatan
- Letak puskesmas dan wilayah kerja puskesmas (luas,
jumlah desa, dusun, dsb)
1.1.2 DEMOGRAFI
- Tabel jumlah kepala keluarga
- Tabel jumlah penduduk menurut jenis kelamin
(Bayi, Balita, Usia Sekolah, Remaja, Lansia)
- Tabel jumlah bumil, WUS, PUS
- Tabel distibusi penduduk menurut umur
- Tabel distribusi penduduk menurut suku/agama
1.1.3 SOSIO, EKONOMI, DAN PENDIDIKAN
- Tabel distibusi penduduk menurut pekerjaan dan pendidikan
- Tabel persentase penduduk miskin

12. 1.2 GAMBARAN PEMBANGUNAN KESEHATAN
1.2.1 SARANA DAN PRASARANA PUSKESMAS
- Data puskesmas (nama, kode puskesmas, alamat, jenis,
status akreditasi, wilayah kerja, ketersediaan listrik dan air)
- Kondisi fisik puskesmas dan jejaringnya
- Denah puskesmas
- Jumlah puskesmas pembantu, puskesmas keliling, UKBM
(poskesdes, polindes, desa siaga, posyandu, rumah singgah
ibu bersalin)
- Jarak pemukiman dengan layanan kesehatan, transportasi
yang dapat menjangkaunya (ketersediaan transportasi),
biaya transport, waktu tempuh
- Daftar ketersediaan obat esensial, obat emergency, dan
peralatan medis, alat kontrasepsi
- Daftar ketersediaan peralatan non medis (komputer, mesin tik,
LCD, dsb)
- Ketersediaan dan penyimpanan vaksin puskesmas

13. 1.2.2 TENAGA KESEHATAN PUSKESMAS
- Daftar tenaga kesehatan puskesmas meliputi jenis kelamin,
pendidikan, profesi, status kepegawaian, lokasi kerja
(puskesmas, pustu, polindes)
1.2.3 PEMBIAYAAN PUSKESMAS
- APBN, APBD, BOK, JKN, pemasukan puskesmas lainnya
1.2.4 MANAJEMEN DASAR PUSKESMAS
- Visi dan misi puskesmas
- Kelembagaan dan struktur organisasi

14. 1.3 SITUASI DERAJAT KESEHATAN MASYARAKAT
1.3.1 MORTALITAS
- Angka atau jumlah kematian ibu, bayi, balita, penyebab
kematian terbesar
1.3.2 MORBIDITAS
- Stunting, gizi kurang, gizi buruk.
- Penyakit menular langsung (diare, thphus, HIV, AIDS dan
PMS, TBC, Kusta)
- Penyakit yang dapat dicegah dengan imunisasi (PD3I):
tetanus neonatorum, campak, difteri, pertusisi, hepatitis
- Penyakit bersumber binatang (DBD, rabies, filariasis, malaria)
- Penyakit tidak menular yang diamati (hipertensi, asma, DM,
Penyakit Paru Obstruktif Kronis (PPOK), kecelakaan lalu
lintas, tindak kekerasan)
- 10 besar penyakit

15. BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM NUSANTARA
SEHAT
2.1 Gambaran pelaksanaan
(matriks hasil pelaksanaan kegiatan)
2.2 Hambatan dan Langkah Pemecahan Masalah
BAB 3 PENUTUP
LAMPIRAN
 Matriks hasil pelaksanaan kegiatan
(format Excel)
 Foto-foto

16. Matriks hasil pelaksanaan kegiatan: format Excel
Sertakan foto-foto pendukung
LAPORAN Per-Semester (6 bulan, 1 tahun, 18 bulan)

17. Form Penilaian Kinerja Puskesmas (Permenkes 44/2016)
Dalam persen

18. OUTLINE LAPORAN AKHIR
(1 Bulan Sebelum Akhir Penempatan)
Sampul Depan
Lembar persetujuan kepala puskesmas
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar tabel
Daftar gambar
Daftar lampiran

19. contoh cover dan lembar pengesahan Laporan Akhir

20. OUTLINE s/d BAB 1 SAMA DENGAN LAPORAN AWAL
BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM NUSANTARA SEHAT
2.1 Gambaran pelaksanaan kegiatan
(matriks hasil pelaksanaan kegiatan)
2.2 Kegiatan Inovasi Tim Nusantara Sehat
2.3 Rekapitulasi before and after Tim NS bergabung di puskesmas
(berupa perubahan positif pelayanan kesehatan)
2.4 Hasil pelaksanaan kegiatan pelayanan per-individu
(=Laporan Individu) yang ada di dalam Tim NS
2.5 Hambatan dan Saran
BAB 3 PENUTUP
LAMPIRAN
 Matriks hasil pelaksanaan kegiatan
(format Excel)
 Update Factsheet
 Foto-foto

21. 2.2. Kegiatan Inovasi Tim Nusantara Sehat (contoh)

22. 2.3. Rekapitulasi before and after Tim NS bergabung di puskesmas (contoh)

23. 2.4 Hasil pelaksanaan kegiatan pelayanan per Individu (contoh)

26. Update Factsheet
dalam bentuk word

27. P
E
N
G
I
R
I
M
A
N
Laporan dikirimkan kepada Ka.Dinkes Kabupaten
Tembusan laporan disampaikan kepada Ka.Dinkes Provinsi
Tembusan laporan disampaikan ke BINWIL melalui
alamat email Binwil dan di CC kan ke alamat email Litbang
Untuk memudahkan dalam prosesnya, email yang dikirim
menggunakan nama file yang memuat informasi tentang
nama puskesmas dan jenis pelaporan yang dikirimkan
Laporan diserahkan dalam bentuk word atau pdf
Untuk update factsheet diserahkan dalam bentuk word
Pengiriman laporan dari Puskesmas ke Dinkes Kabupaten
menggunakan surat pengantar

28. Pengiriman Laporan Tim NS
dari Kepala Puskesmas – Ka.Dinkes Kabupaten
- Laporan diserahkan langsung ke Dinkes Kabupaten
disertai dengan Surat Pengantar dari Kepala Puskesmas
- Surat Pengantar ditujukan kepala Ka.Dinkes Kabupaten
- Puskesmas menyertakan tanda terima laporan untuk
kemudian diarsipkan oleh Tim NS dan disampaikan
di laporan akhir

29. Laporan Awal
Tgl : .....................
tanda tangan &
nama jelas
Cap
Laporan Smt 1
Tgl : .....................
tanda tangan &
nama jelas
Cap
Laporan Smt2
Tgl : .....................
tanda tangan &
nama jelas
Cap
Laporan Smt 3
Tgl : .....................
tanda tangan &
nama jelas
Cap
Laporan Akhir
Tgl : .....................
tanda tangan &
nama jelas
Cap
Tanda Terima Laporan Tim NS Batch 14

30. Agar memudahkan pencarian, Format Penulisan “NAMA FILE”
pengiriman email harus SERAGAM
PUSKESMAS_XXX_NST14_LAPORAN_AWAL
PUSKESMAS_XXX_NST14_LAPORAN_SMT1
PUSKESMAS_XXX_NST14_LAPORAN_SMT2
PUSKESMAS_XXX_NST14_LAPORAN_SMT3
PUSKESMAS_XXX_NST14_LAPORAN_AKHIR

31. Contoh Nama File:
PUSKESMAS_SABULAKOA_NS14_LAPORAN AWAL
Dialamatkan ke:
1. Kepala dinas kesehatan kabupaten/kota masing-masing
2. Tembusan:
• Kepala dinas kesehatan provinsi
• Pembina Wilayah (Binwil)
melalui e-mail berikut :

32. No Binwil E_mail tujuan CC
1 BALITBANGKES
Jambi, Lampung, Gorontalo, Babel, Kalsel
laporan_ns_litbang
@kemkes.go.id
laporan.ns14
@gmail.com
2 BPPSDM
Riau, Jatim, Sultra, NTT, Papua
laporan_ns_ppsdm
@kemkes.go.id
laporan.ns14
@gmail.com
3 FARALKES
Kepri, DIY, Kaltara, Bali, Bengkulu
laporan_ns_farmalkes
@kemkes.go.id
laporan.ns14
@gmail.com
4 KESMAS
Sumbar, Jabar, Kalteng, Sulut, Malut
laporan_ns_kesmas
@kemkes.go.id
laporan.ns14
@gmail.com
5 P2P
Sumsel, Banten, Sulbar, Sulsel, Papbar
laporan_ns_p2p
@kemkes.go.id
laporan.ns14
@gmail.com
6 SEKJEN
Sumut, Kalbar, NTB, Maluku,
laporan_ns_sekjen
@kemkes.go.id
laporan.ns14
@gmail.com
7 YANKES
Aceh, DKI, Jateng, Kaltim, Sulteng
laporan_ns_yankes
@kemkes.go.id
laporan.ns14
@gmail.com
Alamat Email Binwil untuk Pengiriman Laporan NST

33. Jika menemui kesulitan dalam penyusunan atau
proses pengiriman laporan
Dapat menghubungi Pemberi materi tentang MONEV
Rosita (Ocie) / HP. 082211666221

34. 04 Praktik

35. Buatlah template laporan awal
Gunakan data-data hasil analisis masalah
sebagai gambaran umum sebelum Tim NS
ditempatkan dan dilibatkan dalam pelaksanaan
pelayanan kesehatan
Isi matriks excel dengan informasi sebelum Tim NS
ditempatkan
Paparan setiap tim

36. Terima kasih
SELAMAT BEKERJA