Presentazione del Progetto PA4.0 : Digitalizzazione a Norma di un Ente Multiservizi per il Premio FORUM PA 2017 da parte di ASMortara SPA in collaborazione con la Seen Solution Srl
Il Documento Informatico è un record e un'informazione e un dato, prima di essere un file. Gestire e dematerializzare processi, significa digitalizzare le informazioni e parlare di dedocumentalizzazione.
Presentazione di Nicola Savino usata al DigEat 2016 sulla corretta Digitalizzazione dei Processi di Business e quindi su come fare conservazione sostitutiva e digitale in modo corretto senza commettere errori
Indicom Group, leader nella dematerializzazione dei documenti e nella digitalizzazione dei processi amministrativi, da 20 anni è punto di riferimento per Imprese, Associazioni e Professionisti nell’erogazione di servizi di Information Management e BPO.
Con un bacino di Clienti vasto ed eterogeneo, costituito da oltre 14.000 PMI, 350 grandi aziende e 10 Associazioni di Categoria, il Gruppo si è contraddistinto nel tempo per la capacità di rispondere alle esigenze di ciascun Cliente con un’offerta di servizi personalizzata, flessibile ed integrata, anche grazie a Partnership consolidate negli anni.
Obiettivo del Gruppo è guardare al futuro, offrendo ai propri Clienti la possibilità di migliorare il posizionamento sul mercato mediante una gestione innovativa dei processi interni e del patrimonio informativo, allo scopo di migliorarne l’organizzazione del lavoro, ottimizzarne la produttività e permettere il recupero di risorse indispensabili allo sviluppo del core business.
Le soluzioni offerte da Indicom si estendono dall’outsourcing dei processi alla sempre più attuale esigenza di trasformazione digitale delle aziende: dall’archiviazione ottica alla fatturazione elettronica, dalla conservazione digitale alla firma grafometrica, fino all’esternalizzazione delle attività di back office, come la riconciliazione amministrativa del Ciclo Passivo (controlli Bolla-Ordine-Fattura fornitore) e la gestione delle note spese e dei contratti.
Una gamma di servizi esaustiva, dove efficienza nei processi e standard di qualità sono garantiti dalle certificazioni ottenute e dall'accreditamento AgID (Agenzia per l'Italia Digitale).
Dematerializzazione e semplificazione dei processi: il progetto realizzato pe...Dedagroup
TessERe è il progetto di semplificazione e dematerializzazione dei processi della Pubblica Amministrazione che stiamo realizzando per Lepida Spa (Regione Emilia-Romagna).
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
Il Documento Informatico è un record e un'informazione e un dato, prima di essere un file. Gestire e dematerializzare processi, significa digitalizzare le informazioni e parlare di dedocumentalizzazione.
Presentazione di Nicola Savino usata al DigEat 2016 sulla corretta Digitalizzazione dei Processi di Business e quindi su come fare conservazione sostitutiva e digitale in modo corretto senza commettere errori
Indicom Group, leader nella dematerializzazione dei documenti e nella digitalizzazione dei processi amministrativi, da 20 anni è punto di riferimento per Imprese, Associazioni e Professionisti nell’erogazione di servizi di Information Management e BPO.
Con un bacino di Clienti vasto ed eterogeneo, costituito da oltre 14.000 PMI, 350 grandi aziende e 10 Associazioni di Categoria, il Gruppo si è contraddistinto nel tempo per la capacità di rispondere alle esigenze di ciascun Cliente con un’offerta di servizi personalizzata, flessibile ed integrata, anche grazie a Partnership consolidate negli anni.
Obiettivo del Gruppo è guardare al futuro, offrendo ai propri Clienti la possibilità di migliorare il posizionamento sul mercato mediante una gestione innovativa dei processi interni e del patrimonio informativo, allo scopo di migliorarne l’organizzazione del lavoro, ottimizzarne la produttività e permettere il recupero di risorse indispensabili allo sviluppo del core business.
Le soluzioni offerte da Indicom si estendono dall’outsourcing dei processi alla sempre più attuale esigenza di trasformazione digitale delle aziende: dall’archiviazione ottica alla fatturazione elettronica, dalla conservazione digitale alla firma grafometrica, fino all’esternalizzazione delle attività di back office, come la riconciliazione amministrativa del Ciclo Passivo (controlli Bolla-Ordine-Fattura fornitore) e la gestione delle note spese e dei contratti.
Una gamma di servizi esaustiva, dove efficienza nei processi e standard di qualità sono garantiti dalle certificazioni ottenute e dall'accreditamento AgID (Agenzia per l'Italia Digitale).
Dematerializzazione e semplificazione dei processi: il progetto realizzato pe...Dedagroup
TessERe è il progetto di semplificazione e dematerializzazione dei processi della Pubblica Amministrazione che stiamo realizzando per Lepida Spa (Regione Emilia-Romagna).
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners e promosso dal programma Sinergie di Confindustria Romagna, con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti interni ed esterni all'azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Data manager classifica top 100 novembre 2014-129Keen Consulting
Keen Consulting ormai è una realtà consolidata nel panorama della System Integration. Dopo tre anni di vita è già citata tra i "follower" nella classifica TOP 100 di Data Manager
Fatturare Digitale - Come gestire in modo semplice la Fatturazione Elettronica.Fatturare Digitale
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
ARXivar per BBDO | Gestione ciclo attivo e passivo ARXivar
BBDO, sigla di Batten, Barton, Durstine & Osborn, è una tra le agenzie pubblicitarie più importanti del mondo e, dal 1986, fa parte della multinazionale
ESIGENZA
Gestire:
Fatturazione elettronica attiva e passiva
Fatturazione attiva B2B
Fatturazione attiva PA
Archiviazione ottica del Ciclo Passivo e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva)
Conservazione elettronica
LA SOLUZIONE
PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA INTEGRATO
Ciclo attivo
- La fattura attiva è emessa nel sistema contabile.
- La Fattura (in formato pdf o xml) è salvata in una cartella monitorata e corredata dei propri metadati
- La fattura è archiviata in ARXivar, completa del suo profilo documentale, e canalizzata nella specifica classe documentale
- La fattura elettronica è inviata al SdI mediante connettore al servizio di fatturazione elettronica IX-FE che si occupa di trasmettere il documento ricevere le notifiche di trasmissione
Ciclo passivo
- Archiviazione in ARXivar dei documenti provenienti dal SdI (fatture xml convertite in pdf) o depositati in cartella monitorata
- Costruzione del profilo documentale con i dati riconosciuti dall’XML
- Caricamento fattura nel sistema contabile
- Applicazione a video del protocollo iva digitale
La mission “Qualità digitale” è adatta in tutti i settori della Pubblica Amministrazione in cui esistono, per obblighi istituzionali e/o scelte volontaristiche, sistemi di gestione della qualità.
Dematerializzazione della documentazione, firma digitale, gestione documentale in rete, sistema di conservazione legale, sono obiettivi perseguibili in qualsiasi azienda pubblica.
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Processi automatizzati e controllati per l'acquisto di materiale idraulico pe...ARXivar
Processi automatizzati attraverso uno specifico workflow di ARXivar per la gestione degli ordini di acquisto. Sfoglia e scopri il progetto realizzato da Futura per WATTS
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti esterni all'azienda (Clienti e Fornitori), sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
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Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Data manager classifica top 100 novembre 2014-129Keen Consulting
Keen Consulting ormai è una realtà consolidata nel panorama della System Integration. Dopo tre anni di vita è già citata tra i "follower" nella classifica TOP 100 di Data Manager
Fatturare Digitale - Come gestire in modo semplice la Fatturazione Elettronica.Fatturare Digitale
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
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BBDO, sigla di Batten, Barton, Durstine & Osborn, è una tra le agenzie pubblicitarie più importanti del mondo e, dal 1986, fa parte della multinazionale
ESIGENZA
Gestire:
Fatturazione elettronica attiva e passiva
Fatturazione attiva B2B
Fatturazione attiva PA
Archiviazione ottica del Ciclo Passivo e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva)
Conservazione elettronica
LA SOLUZIONE
PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA INTEGRATO
Ciclo attivo
- La fattura attiva è emessa nel sistema contabile.
- La Fattura (in formato pdf o xml) è salvata in una cartella monitorata e corredata dei propri metadati
- La fattura è archiviata in ARXivar, completa del suo profilo documentale, e canalizzata nella specifica classe documentale
- La fattura elettronica è inviata al SdI mediante connettore al servizio di fatturazione elettronica IX-FE che si occupa di trasmettere il documento ricevere le notifiche di trasmissione
Ciclo passivo
- Archiviazione in ARXivar dei documenti provenienti dal SdI (fatture xml convertite in pdf) o depositati in cartella monitorata
- Costruzione del profilo documentale con i dati riconosciuti dall’XML
- Caricamento fattura nel sistema contabile
- Applicazione a video del protocollo iva digitale
La mission “Qualità digitale” è adatta in tutti i settori della Pubblica Amministrazione in cui esistono, per obblighi istituzionali e/o scelte volontaristiche, sistemi di gestione della qualità.
Dematerializzazione della documentazione, firma digitale, gestione documentale in rete, sistema di conservazione legale, sono obiettivi perseguibili in qualsiasi azienda pubblica.
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RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
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Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
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Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Giugno 2020, organizzato in collaborazione con Colin & Partners con l'obiettivo di fornire una panoramica sull'adeguamento dei flussi per gli utenti esterni all'azienda (Clienti e Fornitori), sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19.
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
WEBINAR DocFlow Reloaded: le soluzioni DocFlow in Private Cloud e dispositivi...DOCFLOW
Come estendere le attuali soluzioni DocFlow senza doverle riscrivere: impatto e benefici.
La piattaforma ShareDocs permette tutto questo riprendendo ed estendendo le attuali soluzioni DocFlow senza dover buttare via quanto fatto sino ad ora.
ShareDocs si affianca all’attuale soluzione estendendola sia funzionalmente che architetturalmente senza richiedere che venga riscritta da capo.
Slide di presentazione del Progetto PA4.0 Senza Carta per il Premio 10x10=cento progetti per cambiare la PA, di ForumPA del Gruppo ASMortara in collaborazione con la Seen Solution Srl, dell'Ing. Nicola Savino.
Gruppo Amadori: processi documentali di qualità per la riduzione del time to market
Per maggiori informazioni:
http://mediaroom.tecla.it/2010/11/gruppo-amadori-processi-documentali-di.html
Kiratech "Qualità, metodologia e competenza al servizio della Digital Enterpr...Kiratech
Presentazione effettuata da Giulio Covassi di Kiratech il 13 marzo 2018 a Milano presso l'evento "Italia Garage DevOps". Introduce la vision DevOps di Kiratech, i servizi di consulenza e formazione erogati e alcune use case sulle tematiche di Automation, Orchestration & Monitoring, Container deployment & management, Continuous Integration , Delivery & Pipeline, Log Analytics & Continuous Monitoring.
Trasformazione Digitale: cos’è e perché interessa tutte le aziende?
Con Digital Transformation si intende l’evoluzione professionale e operativa delle attività aziendali attraverso la tecnologia e la digitalizzazione dei processi.
Non sarebbe bello poter ridurre se non azzerare i margini di errore, aumentare la sicurezza, contenere gli sprechi?
MINI-GUIDA in 7 passaggi per spiegare come e perché intraprendere questo percorso fa la differenza.
Di cosa parliamo:
#1 AUTOMATIZZARE
#2 INFORMATIZZARE
#3 DEMATERIALIZZARE
#4 VIRTUALIZZARE
#5 CLOUD COMPUTING
#6 MOBILE
#7 BIG DATA
Electra Nadalini @magicnet.it webagency Bologna dal 1996
Digital Transformation / Automation Marketing / CRM / Reputation / Consulenza / Formazione / SEO SEM / E-commerce
Vi ritenete già pronti per la Digital Transformation o siete ancora convinti che nel vostro settore sia... “diverso”?
https://www.1stonthenet.info/trasformazione-digitale.html
ARXivar per Lawer - Gestione digitale commessaARXivar
Lawer, azienda Biellese che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale, aveva esigenza di Supportare le attività di qualificazione dell’opportunità commerciale, progettazione della proposta e selezione della documentazione di avvio commessa.
La gestione delle opportunità commerciali con ARXivar è organica ed efficiente: Dalla creazione dell’opportunità, alla gestione della collaborazione con gli uffici tecnici, fino all’approvazione finale, in modo da riuscire a presentare la miglior offerta al potenziale cliente.
La Conservazione Sostitutiva a Norma: dal problema all'opportunità Silvia Negri
La fatturazione elettronica obbligatoria tra privati rientra tra le priorità assolute dell’Agenda Digitale governativa: l'adozione di un sistema di conservazione a norma diventerà quindi indispensabile per assicurare il valore legale dei documenti informatici. Scegliere una soluzione in outsourcing significa assolvere ad un adempimento e cogliere l'opportunità per innovare.
Savino Solution SPA è un’azienda di IT, che si occupa di digitalizzazione dei processi documentali e aziendali, garantendo certezza probatoria e valenza legale ai documenti e ai dati digitali delle aziende, grazie alla qualifica di Trust Service Provider ai sensi del Regolamento Europeo eIDAS e la qualifica conservatori Agid.
-MISSION
Attraverso la nostra consulenza specialistica e le nostre soluzioni tecnologiche proprietarie e brevettate nel workflow management , Blockchain e nel Digital Trust, garantiamo la compliance digitale e normativa dei processi aziendali e dei dati digitali farti diventare un’azienda Digitale e Paperless.
-VISION
Diventare l’unica Certification Authority e Qualified Trust Service Provider, specializzata nella sicurezza e nella digitalizzazione dei processi documentali e aziendali, grazie all’applicazione del Digital Automation Trust e la Blockchain.
La presentazione aziendale di Savino Solution, un’azienda di IT, che si occupa di digitalizzazione dei processi documentali e aziendali, garantendo certezza probatoria e valenza legale ai documenti e ai dati digitali delle aziende, grazie alla qualifica di Trust Service Provider ai sensi del Regolamento Europeo eIDAS e la qualifica conservatori Agid. -MISSION
Attraverso la nostra consulenza specialistica e le nostre soluzioni tecnologiche proprietarie e brevettate nel workflow management , Blockchain e nel Digital Trust, garantiamo la compliance digitale e normativa dei processi documentali e dei dati digitali. -VISION
Diventare l’unica Certification Authority e Qualified Trust Service Provider, specializzata nella sicurezza e dell’automazione dei processi documentali e aziendali, grazie all’applicazione del Digital Automation Trust e la Blockchain.Abbiamo depositato il primo brevetto nazionale per la conservazione digitale dei dati in blockchain e rendiamo la trasformazione digitale delle aziende sicura, efficiente ed efficace, rispettando le normative italiane ed europee in vigore. Il CEO Ing. Nicola Savino è considerato uno dei maggiori esperti nazionali di digitalizzazione a norma di legge dei processi aziendali, autore di tre libri sul Digitale, relatore presso numerosi convegni e ospite di diversi operatori televisivi, tra cui Rai Economia e tv locali.Siamo in possesso delle certificazioni ISO 9001:2015 e ISO 27001:2014 per Progettazione, Sviluppo e Consulenza ICT per la conservazione digitale di documenti e record, e reingegnerizzazione dei processi aziendali. In quanto Access Point certificato PEPPOL, siamo in grado di supportare le realtà aziendali con una soluzione in cloud per gestire automaticamente documenti e dati di business nel formato UBL PEPPOL, nato con l’obiettivo di digitalizzare tutti i processi per l’approvvigionamento elettronico tra le PA e i suoi fornitori sia a livello italiano che europeo.
In questo Webinar Nicola Savino, esperto nazionale sulla Digitalizzazione e Dematerializzazione a norma di legge, ci parla delle novità normative e tecniche nonchè dei trend tecnologici sulla digitalizzazione documentale e sulla Conservazione Digitale oltre che Sostitutiva. Nel webinar si fanno riferimento anche ai processi di sanità digitale e di cartella clinica elettronica.
Presentazione dell'Ing Nicola Savino, esperto nazionale di digitalizzazione a norma dei processi aziendali e CEO di Savino Solution Srl, sulla fatturazione elettronica, conservazione sostitutiva e digitale e digitalizzazione dei processi documentali presso l'ODCEC Commercialisti ed Esperti Contabili
La presentazione dell'Ing Nicola Savino,esperto nazionale per la digitalizzazione a norma dei processi aziendali e CEO della Savino Solution Srl, sul brevetto europeo per la conservazione digitale dei record. Il sistema ha portato alla dematerializzazione del registro di scarico e carico e dei formulari.
Presentazione dell'Ing Nicola Savino, esperto nazionale digitalizzazione a norma dei processi aziendali e CEO della Savino Solution Srl, sulla fatturazione elettronica B2B, B2C e sulla dematerializzazione dei processi amministrativi e contabili.
Il 6 Marzo all'Univesità Bocconi ho parlato della Digitalizzazione dei Processi legati alla Fatturazione Elettronica, partendo dalla descrizione della normativa italiana e dei Dlgs 127/2015 e Dlgs 193/2016.
In queste slide viene presentata la Digitalizzazione delle PA a seguito delle novità normative e vengono descritti i processi di digitalizzazione a norma che le Pubbliche Amministrazione dovrebbero avere per gestire creare e conservare i documenti informatici
Digitalizzazione a norma dei processi. Conservazione Sostitutiva e Digitale e Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione. Compresa anche la conservazione della PEC.
La conservazione sostitutiva e digitale, la fatturazione elettronica visti da uno degli esperti nazionali più brillanti, L'Ing. Nicola Savino (www.nicolasavino.com§) che espone in questa presentazione i processi, la normativa e le tecnologie per la dematerializzazione dei processi aziendali.
PA4.0 : Digitalizzazione a Norma di un Ente Multiservizi
1. Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Documentazione di progetto della soluzione: PA4.0 : Digitalizzazione a Norma di un Ente
Multiservizi
INDICE
1. Descrizione progetto;
Il progetto PA4.0 approvato finanziato e concluso dopo il 2015 ma che ancora in alcuni ambiti
è in fase di realizzazione, rappresenta la completa digitalizzazione a norma di tutto il gruppo
ASMortara S.p.A.
Grazie al supporto di Seen Solution Srl, l'azienda dell'ingegnere Nicola Savino esperto nazionale
per la digitalizzazione a norma, è stato implementato un modello organizzativo completamente
digitale e sono stati reigegnerizzati tutti i processi inerenti l'aria di amministrazione, archivio,
contabilità, gestione clienti, fatturazione, gestione rifiuti e archiviazione documentale. Sono
stati quindi implementati, processi digitali quali la gestione elettronica dei documenti e dei
flussi informativi, dell'archivio digitale completo di tutta la gestione documentale in azienda, la
fatturazione elettronica sia verso le pubbliche amministrazioni centrali e locali sia verso i
privati e in particolar modo addirittura la dematerializzazione per la prima volta in Italia dei
registri di carico e scarico e dei formulari gestiti dal gruppo ASMortara S.p.A.
Tutti i documenti gestiti tramite una soluzione Web evoluta e tutte le informazioni comprese
anche le PEC, vengono conservati in digitale per garantirne l'opponibilità a terzi e la corretta
accessibilità e l'efficacia dell'archivio digitale. Gli strumenti utilizzati permettono di gestire tutti
Alla domanda di partecipazione va allegato
questo documento di presentazione del
progetto.
STANDARD: max 5 pagine, font 12 - inclusi
eventuali allegati tecnici o tabelle o altri elementi
utili.
2. i processi in maniera innovativa, facile, digitale, con tempi ridotti e con una gestione cartacea
quasi assente.
Nello specifico il gruppo si è dotato di un motore documentale realizzato gestito e mantenuto
da Seen Solution Srl, che ha permesso di gestire mappare tutti i processi documentali attraverso
una gestione del documento con fascicoli, classificazione e metadatazione.
Il motore documentale permette anche di gestire applicare il workflow abbinato a ciascun
processo approvativo o semplicemente di gestione di un cliente e quindi anche la
reingegnerizzazione dei flussi collegati al workflow.
Tutte le informazioni e documenti gestiti dal motore documentale, vengono portate in
conservazione digitale secondo le attuali regole tecniche in vigore.
Le procedure e i modelli organizzativi adottati permettono di gestire in digitale tutto l’archivio
in modo intelligente a norma dell’ente, senza dover implementare azioni manuali.
Di particolare importanza è stata la dematerializzazione del registro di carico e scarico per la
gestione di rifiuti speciali, con la presentazione di un progetto di digitalizzazione alla provincia
di Pavia, con la conseguente delibera da parte della Provincia stessa a procedere con la gestione
esclusivamente in digitale di registro di carico e scarico.
2. Descrizione del team e delle proprie risorse e competenze;
Il team di progetto è stato formato da diversi attori con diverse competenze tutte trasversali al
progetto finale.
La dottoressa Angela Sacchi ha permesso di calare il progetto nelle sue fasi di realizzazione, alla
realtà aziendale e alle problematiche inerenti la gestione del personale delle varie mansioni
dello stesso e delle problematiche inerenti il lavoro attuale con quello reingegnerizzando.
Il dottore Simone Ciaramella ha permesso invece di calare il progetto grazie ad una vista globale
dell’intera azienda e facendosi portatore e portavoce di tutte le innovazioni digitali che sono
state messe in atto, coordinando il team gestendo il processo di cambiamento attraverso
l’adeguata informazione e formazione del personale dell’ente.
L’ingegnere Nicola Savino, ha realizzato in pratica tutto il progetto affrontando tutti gli aspetti,
normativi e procedurali, legati alla completa digitalizzazione a norma dell’ente, realizzando una
completa dematerializzazione dei processi invece che dei documenti. Il progetto ideato e
verticalizzato dato dall’ingegnere Nicola Savino attraverso una consulenza normativa, tecnica
3. e di processo e attraverso la fornitura degli applicativi di Seen Solution Srl, è risultato step by
step subito pratico.
3. Descrizione dei bisogni che si intende soddisfare;
I bisogni e le esigenze dell’ente erano quelli di voler gestire in maniera intelligente e a norma
tutti i processi e gli archivi cartacei e digitali attualmente presenti. L’esigenza è stata quella di
voler integrare tutti i flussi documentali, attraverso una digitalizzazione a norma dei processi.
Il bisogno più evidente era quello di voler cambiare la metodologia di lavoro, passando da una
gestione completamente quasi analogica ad una completamente digitalizzata, rispondendo
ovviamente alle norme e alle normative di una pubblica amministrazione.
4. Descrizione dei destinatari della misura;
I destinatari del progetto sono stati tutti i stakeholders e dipendenti del gruppo che fanno parte
dell’area amministrativa, gestionale, gestione rifiuti, contabilità e del management.
Il progetto che comunque è ancora implementabile, verrà pian piano allargato a tutte le altre
aree.
5. Descrizione della tecnologia adottata;
La tecnologia adottata è stata quella evoluta di applicazioni in cloud gestibili esclusivamente
tramite un Web browser con interfacce responsive e user friendly.
Sono stati implementati applicativi e soluzioni di Enterprise Content management system di
document management system direttamente fruibili via Web senza installare nessun
programma sui client dell’ente.
Tutte le operazioni di firma digitale, marcatura temporale, dematerializzazione e gestione dei
workflow avvengono direttamente su applicativi server assicurandone il backup e Disaster
recovery e fruibili anche attraverso dispositivi Mobile.
6. Indicazione dei valori economici in gioco (costi, risparmi ipotizzati, investimenti necessari);
Gli investimenti necessari sono stati circa dell’ordine di 50k, per implementare completamente
tutta la gestione digitale dei processi sopra elencati e per usufruire di applicazioni soluzioni
software adeguate al progetto.
I risparmi sono stati notevoli in termini di tempi, risparmio dei costi dovuti all’acquisto di
materiale cartaceo e soprattutto risparmi dei costi dovuti alla gestione di una filiera
4. completamente ancora analogica, dove non soltanto il tempo era perso per molte attività ma
anche e soprattutto tempo a non un valore aggiunto per l’ente.
Sono stati anche misurati dei KPI che hanno permesso di misurare l’enorme differenza in
termini di innovazione dei processi e in termini di tempi uomo per ogni singola attività rispetto
a prima.
7. Tempi di progetto.
I tempi di progetto sono pluriennali, tipicamente su due anni e sono stati gestiti tramite degli
step e degli obiettivi da raggiungere che hanno portato man mano alla completa digitalizzazione
di alcuni processi documentali.