eDOCS 10 Opentext

1. Presentazione eDOCS di Opentext

2. Una business partnership strategica per i nostri progetti di
Enterprise Document Management

3. Leader mondiale
nell’ Enterprise Information Management (EIM)

4. Un’ offerta completa per la
gestione delle informazioni nei
processi di business

5. Con eDOCS proponiamo alle aziende un'offerta agile e integrata, sviluppata
specificamente per supportare le esigenze delle medie imprese nei processi di
business e di Document Management
Creazione di contenuti
Cond ivisione e automazione
Governance delle informazioni
Scatena la potenza
delle informazioni con eDOCS

6. Una soluzione per estendere i processi di elaborazione e revisione
dei documenti, facilitando la pubblicazione ed il controllo dei flussi
di lavoro all'interno e all'esterno dell’azienda.
Electronic Document
Management
eDOCS Electronic Document Management

7. eDOCS gestisce l’intero ciclo di vita
dei documenti, portando benefici a livello
dipartimentale e corporate
eDOCS Electronic Document Management

8. Aree Applicative
Normative
aziendali
Gestione
protocollo e
corrispondenza
Contratti
modulistica
Studi
Legali
Qualità
Area
tecnica
Integrazione
Call Center
Amministrazione
Ciclo Attivo
Ciclo Passivo
Flussi
elettronici
(EDI-spool)
Archiviazione
sostitutiva
AIPA CNIPA
eDOCS Electronic Document Management

9. Acquisizione, catalogazione e fascicolazione dei documenti
Ricerca rapida dei contenuti
Gestione ciclo di vita del documento (versioning e gestione stati)
Sicurezza (controllo accessi, registrazione eventi)
E-Mail archiving (archiviazione e catalogazione)
Workflow
Funzionalità
eDOCS Electronic Document Management

10. Fatturazione P.A.
Desktop Imaging e Mass Imaging (multidevices)
Acquisizione e riconoscimento massivo dei documenti
Funzionalità Enterprise
Business Process Management
Conservazione sostitutiva
Firma elettronica / Biometrica
SharePoint integration
Connettori ERP
eDOCS Electronic Document Management

11. Moduli TeamNetuse
eDOCS Electronic Document Management
Scan Doc
Acquisisce in automatico pacchetti di documenti dallo scanner/multifunzioni, riconosce prima pagina,successive o
allegati, prepara immagini/pdf o altro per successive elaborazioni
Massive upload
Modulo fondamentale per caricare massivamente i documenti provenienti da spool di stampa o da storico aziendale
o da file system. Carica qualsiasi documento PDF partendo da file indici fatti in qualsiasi modo (nome file, file testo,
XML, lettura del contenuto del PDF etc etc)
Multi Channel Delivery Manager
Modulo SW per invio massivo di documenti via email oppure a stampante. Invia mail,postel,fax o stampa fatture con
loro allegati contenuti nel documentale (crea canali di spedizione e classi di documenti da spedire)

12. Moduli TeamNetuse
eDOCS Electronic Document Management
Software per stampare le mail che contengono le fatture fornitori e attaccarci in automatico l'etichetta barcode,
utilizzato anche per caricare le mail nel documentale con gli eventuali allegati, utilizzato per aggiungere Barcode a
file PDF
Programma da installare sui PC degli utenti che serve ad aprire il documentale contestualmente al programma che
lo richiama, ad esempio per aprire da software gestionale l'anteprima automatico di documento con tasto funzione
(serve solo quando non si possono/vogliono modificare le interazioni con software gestionale)
Mail Detach Manager
Surfing Application Software
ETL
Advanced Index
Valid Index
Bridge Moss
Virtual Printer PCL
Print BarCode
altri…..

13. Legal Expertise
o Pluriennale esperienza presso i più importanti Studi Legali del mondo
o Forte integrazione con gli strumenti di posta e sharepoint
o Rete di partner mondiale impegnata nel mantenimento e nello sviluppo di
funzionalità verticali per gli studi legali

14. Legal Expertise
Fortissima integrazione con gli applicativi MS Office e Acrobat per archiviare e ricercare più facilmente i
documenti
Raccolta dei dati di profilazione delle mail/documenti: data e ora di ricezione, attribuzione automatica
alla pratica corretta, history delle attività svolte sui documenti/pratiche

15. Legal Expertise
Tracciatura dei tempi di lavorazione, e del versioning dei document/mail redatti
Integrazione con i sistemi di Timing e Consuntivazione delle pratiche.
Assegnazione dei team di lavoro alle singole pratiche per facilitare la collaborazione tra gli avvocati.
Accesso distribuito alla piattaforma documentale tramite App Mobile, sistemi di remote Desktop e
Internet anche in modalità off-line.
Massima sicurezza delle informazioni tramite accesso controllato e profilato ai singoli documenti,
monitorabile con log e reportistica avanzati
Abbattimento dei costi fisici di gestione e archiviazione dei documenti
Integrazione nativa con i dispositivi di Firma Digitale in base alla normativa corrente (P7M e marca
temporale)

16. Legal Expertise
Integrazione con funzionalità OCR evoluta per la digitalizzazione automatica dei documenti cartacei
Strumenti di ricerca Full-Text avanzati (tipo motori di ricerca on-line)
Work-flow per la gestione automatica dei flussi di lavoro, delle pratiche e dell’emissione delle parcelle
Processo Civile Telematico
integrato

17. I documenti inseriti nel sistema documentale possono essere integrati con un sistema di
archiviazione sostitutiva (interna o in outsourcing).
Archiviazione Sostitutiva
Sistemi
ERP
eDOCS Electronic Document Management

18. acquisire, organizzare, trovare e condividere i contenuti di business in un ambiente sicuro,
integrato e intuitivo
gestire email, immagini, thread di discussione, disegni tecnici, documenti cartacei digitalizzati
e documenti elettronici
consolidare i contenuti sulla base di una conoscenza aziendale unificata, condivisa e
ricercabile
garantire ed abbattere i costi dei processi di compliance
migliorare la collaborazione con i clienti, fornitori e partner
Vantaggi immediati
eDOCS Electronic Document Management

19. nuova versione eDocs DM 10
Rende ancora più efficaci e complete le vostre applicazioni basate su eDocs
ottimizzando il valore del vostro investimento tecnologico

20. nuova versione eDOCS DM 10
eDOCS DM 10 amplia ed espande le funzionalità offerte dalla piattaforma
Nuova Web Interface
Look & feel e usability del client rinnovata (office style)
Gestione strutturata dell’archiviazione della Posta Elettronica
Estensione per accedere alle applicazioni dall’ambiente Sharepoint di Microsoft
Integrazione dei documenti AutoCAD
Accesso da dispositivi mobili ai sistemi documentali
Record Management
Collaboration
Knowledge Management

21. Sviluppata per
Windows 8 Desktops - Windows 8 RT enabled tablets - Windows 8 Phone
nelle top 25 business
applications scaricate
#1 Document Management client
app
+ di 10,000 downloads da quando
è stata rilasciata
nuova versione eDOCS DM 10

22. Estensione per MAC
La nuova applicazione client
permette l’accesso alla lista degli
ultimi documenti lavorati
agli strumenti di ricerca / folder
al menù delle funzioni
nuova versione eDOCS DM 10

23. Estensione per Outlook rinnovata
Integrazione con
• Word
• Excel
• Powerpoint
• Visio
• Project
Integrazione con il mondo MS Office
nuova versione eDOCS DM 10

24. Business Process Management per eDOCS
(collegamento a Metastorm)
Permette di creare flussi automatici di
• Create doc
• Check out
• Check in
• Lock it
• Delete
Di creare form per interagire con gli utenti
durante i workflow
nuova versione eDOCS DM 10

25. • New DM Webtop
• Profile Forms
• New Save User Interface
• Enhanced Search Capabilities
• eDOCS DM Management Studio
…altre novità
• New Security Inheritance Model
• DM Language Pack
• New Record Server
• New Declare Record
• Time Zone Neutrality.
nuova versione eDOCS DM 10

26. Team Netuse
02 99065170 marketingtn@teamnetuse.it