Pengalaman mengelola jurnal terindeks di ESCI Web of Science cukup menarik bagi saya. Di satu sisi, ada orang yang berpendapat ESCI WoS itu adalah sekadar indexing kelas menengah sejenis DOAJ, EBSCO, ACI bahkan ada yang bilang ESCI WoS itu indexing setengah hati yang belum masuk core collections Web of Science. Core collection dalam konteks ini adalah produk web of Science yang masuk indexing kelas tinggi yaitu SSCI, SCIE dan AHCI. Di sisi yang lain sejatinya ESCI sudah masuk core collection tapi belum punya Impact Factor dan setidaknya ada Point positif jika sebuah jurnal terindeks di ESCI Web of Science: ESCI Web of Science adalah jalan lain untuk internasionalisasi jurnal. Bagi pengelola jurnal yang masih belum berani mendaftarkan jurnal ke Scopus/mungkin sudah mendaftar tapi kena embargo. Internasionalisasi jurnal maksudnya akan banyak peminat dari Foreign authors seperti: Turki, Rusia, Pakistan, Iran, Thailand, Malaysia yang tertarik dan menganggap tinggi produk apapun dari WoS meskipun sekadar ESCI WoS Dr. Mila Cahue, Head of Editorial Outreach WoS mengatakan bahwa jika sebuah jurnal ada di ESCI ini adalah tahapan awal sebuah jurnal terindeks di Web of Science, the world’s most trusted global citation database and the most powerful research engine, delivering your library with best-in-class publication and citation data. Fakta yang unik ialah pada acara Web of Science Selection Criteria & Evaluation Process Workshop di Surabaya, Agustus 2019 diungkapkan oleh Prof Komang G. Wiryawan dari Tropical Animal Science Journal, IPB, Bogor bahwa dalam kurun waktu 3 tahun ada 80-an jurnal Indonesia yang telah ada di ESCI WOS tapi belum ada yang naik level ke SSCI, SCIE dan AHCI padahal banyaknya diantaranya yang sudah di Scopus. Jawaban Dr. Mila Cahue sebagai representative WOS. It is like New York Marathon. Thousand of people joining the marathon but only few people win the game. Intinya WOS sangat menekankan kualitas jurnal dan artikelnya. Faizal Risdianto. (2020). Tata Kelola jurnal Menuju indeksasi ESCI Web of Science. https://doi.org/10.5281/zenodo.3926766 source: https://zenodo.org/record/3926766#.YvFVmWNBzrd

1. Modul Indeksasi
Web of Science
by Faizal Risdianto

2. Pokok Bahasan
2
▸ A. Pengertian Indeksasi WOS
▸ B. Manfaat Indeksasi ke WOS
▸ C. Persyaratan Indeksasi ke WOS
▸ D. Apa yang perlu diperhatikan dalam proses
Indeksasi ke WOS
▸ E. Teknis Indeksasi ke WOS

3. A. Pengertian Indeksasi Web of Science
▸ Web of Science (sebelumnya dikenal sebagai
Web of Knowledge) adalah layanan
internasional dalam hal pengindeksan kutipan
ilmiah berbasis langganan daring.
3

4. Mengenal Web of Science
▸ Web of Science
“stronger in
Humanities than
Scopus” (lebih
kuat dalam bidang
Humaniora).
▸ Web of Science
(WoS) adalah salah
satu database
rujukan global
terbesar dan paling
terkemuka.
4

5. B. Manfaat Indeksasi Web of Science
Web of Science ™ adalah basis data independen yang
paling terpercaya di dunia. Menurut Dr Eugene
Garfield, penemu indeks kutipan pertama di dunia ibi,
Web of Science adalah mesin penelitian paling kuat,
mengirimkan ke perpustakaan Anda dengan data
publikasi dan kutipan terbaik untuk penemuan, akses,
dan penilaian yang terpercaya.
5

6. Manfaat Indeksasi Web of Science
Lebih dari 9.000 lembaga akademik, perusahaan dan
pemerintah terkemuka dan jutaan peneliti
mempercayai jaringan ilmu pengetahuan untuk
menghasilkan penelitian berkualitas tinggi,
mendapatkan wawasan dan membuat keputusan
yang lebih terinformasi yang memandu strategi
penelitian Lembaga mereka.
6

7. Manfaat Indeksasi Jurnal ke Web of Science
Pengalaman mengelola jurnal terindeks di ESCI Web of Science
cukup menarik. Di satu sisi, ada orang yang berpendapat ESCI
WoS itu adalah sekadar indexing kelas menengah sejenis
DOAJ,Copernicus, EBSCO dan ACI. Bahkan ada yang bilang ESCI
WoS itu indexing setengah hati yang belum masuk core
collections Web of Science. Core collection dalam konteks ini
adalah produk web of Science yang masuk indexing kelas tinggi
yaitu SSCI, SCIE dan AHCI.
7

8. B. Manfaat Indeksasi Web of Science
▸ Di sisi yang lain sejatinya ESCI sudah masuk core collection tapi
belum punya Impact Factor dan setidaknya ada Point positif jika
sebuah jurnal terindeks di ESCI Web of Science:
▸ ESCI Web of Science adalah jalan lain untuk internasionalisasi jurnal.
Khususnya bagi pengelola jurnal yang masih belum berani
mendaftarkan jurnal ke Scopus/mungkin sudah mendaftar tapi kena
embargo.
▸ Internasionalisasi jurnal maksudnya akan banyak peminat dari Foreign
authors seperti: Turki, Rusia, Pakistan, Arab Saudi, China, Iran, Thailand
& Malaysia yang tertarik dan menganggap tinggi produk apapun dari
WoS meskipun sekadar ESCI WoS.
8

9. C. Persyaratan Indeksasi WoS (24 Poin)
9
1. ISSN :Jurnal harus memiliki ISSN
2. Judul Jurnal: Jurnal harus memiliki judul yang khas & sesuai dengan ISSN
3. Penerbit Jurnal: Nama penerbit harus dinyatakan dengan jelas
4. URL Jurnal: Jika ada versi online, wajib untuk menyebutkan alamat URL
jurnal
5. Akses Konten: Tim editorial WoS harus punya akses penuh ke konten yang
dipublikasikan
6. Kebijakan Peer Review: Jurnal harus memberikan pernyataan yang mudah
diakses & jelas tentang komitmennya terhadap tinjauan sejawat (Peer Review)

10. C. Persyaratan Indeksasi WoS (24 Poin)
7. Rincian Kontak: Rincian kontak untuk peran editorial & produksi jurnal harus
disediakan
8. Konten Ilmiah:Jurnal harus berisi konten yang bersifat ilmiah dan asli.
9. Judul Artikel dan Abstrak Artikel dalam Bahasa Inggris. Terlepas dari bahasa dalam
full text articles, jurnal harus menyediakan terjemahan bahasa Inggris yang akurat
(Judul, Abstrak, kata kunci bilingual).
10. Informasi Bibliografi dalam Roman Script: Referensi, nama, & afiliasi yang dikutip
harus dalam aksara Romawi
11. Kejelasan Bahasa: Jjudul, abstrak, dan semua teks publikasi lainnya yang disajikan
dalam bahasa Inggris.
12. Ketepatan Waktu Publikasi:Jurnal harus menyatakan apakah memiliki frekuensi
publikasi yang ditentukan.
10

11. C. Persyaratan Indeksasi WoS (24 Poin)
13. Fungsionalitas Situs Web/Format Jurnal: Informasi situs web harus akurat,
rancangan informasi & sistem navigasi situs web harus dipastikan aksesnya
mudah ke konten yang diterbitkan.
14. Kehadiran Pernyataan Etika: Jurnal harus transparan mengenai persyaratan
etika untuk penulis dan karya yang diterbitkan.
15. Detail Afiliasi Editorial: Anggota Dewan Editorial harus dapat diidentifikasi &
siap dihubungi.
16. Detail Afiliasi Penulis: Penulis semua karya ilmiah harus diidentifikasi secara
akurat.
17. Komposisi Dewan Redaksi: Afiliasi Editor & Anggota Dewan Editorial,
keragaman geografis, dan catatan publikasi harus konsisten dengan ruang lingkup
yang dinyatakan dalam konten jurnal.
11

12. C. Persyaratan Indeksasi WoS (24 Poin)
18. Validitas Pernyataan: Konten yang dipublikasikan harus
menunjukkan kepatuhan terhadap kebijakan yang dinyatakan
oleh jurnal.
19. Tinjauan Sejawat (Peer review): Konten yang dipublikasikan
harus mencerminkan tinjauan sejawat dan/atau pengawasan
editorial yang memadai dan efektif.
20. Relevansi Konten: Konten yang diterbitkan harus konsisten
dengan judul dan ruang lingkup jurnal yang dinyatakan.
12

13. C. Persyaratan Indeksasi WoS (24 Poin)
21. Detail Dukungan Hibah.
22. Kepatuhan pada Standar Komunitas: Kebijakan editorial harus
konsisten dengan praktik terbaik bonafid seperti standar COPE
23.Distribusi Penulis: Penulis harus memiliki afiliasi, keragaman
geografis, dan catatan publikasi yang memvalidasi partisipasi
mereka dalam komunitas ilmiah yang terkait.
24. Kutipan yang Sesuai untuk Referensi: Diharapkan bahwa artikel
tepat mengambil kutipan referensi yang menjadi cakupan untuk
topik penulisan.
13

14. D. yang perlu diperhatikan dalam proses
Indeksasi ke WOS
▸ Berikut ini adalah sharing pengalaman editor jurnal Korea
yang berada di Q2 di scopus bernama Sun Huh. Dia adalah
editor jurnal korea terindeks ESCI Web of Science bernama
Archives of Plastic Surgery. Terdapat 15 poin penting
untuk mencapai level indeks yang lebih tinggi setelah
mencapai ESCI (Emerging Sources Citation Index) menuju
SCIE (Science Citation Index Expanded). 15 syarat ini bisa
menjadi pelajaran kenapa indeksasi web of science lebih
berat syaratnya daripada indeksasi Scopus.
14

15. 15

16. ▸ Dari 15 poin ini ada beberapa hal yang penting:
▸Jurnal setidaknya terbit 3 edisi secara reguler dan setidaknya
menerbitkan 20 naskah dalam satu tahun.
▸Jurnal harus diterbitkan dalam bahasa Inggris dengan kualitas
editing bahasa level internasional.
▸Waktu submit sampai publish kurang dari satu tahun.
▸Anggota dewan editor minimal dari 15 negara.
▸Dalam satu edisi diversitas/keragaman penulis setidaknya dari
10 negara.
16

17. Khusus untuk submission jurnal dari Indonesia yang submit ke web of science. ada
beberapa tips and tricks yang penting untuk dipersiapkan.
▸Jangan pernah menampilkan info berbahasa indonesia di web site termasuk judul-judul
naskah di table of contents. Jika didapati oleh editor WoS ada judul berbahasa lokal
langsung kena rejection dalam 2 minggu. Sebaiknya yang tampil di table of contents dan
semua info di web harus berbahasa Inggris.
▸Untuk tampilan PDF boleh full text dalam bahasa lokal seperti bahasa Indonesia tapi
pastikan judul, abstrak dan kata kunci dibuat dwi bahasa Inggris dan Indonesia. Dan juga
wajib ada referensi berbahasa Inggris di bibliografi dan body text.
▸Jumlah terbitan per issue harus konsisten. Jika terbit 6 naskah per issue dari awal jika
ada yang 7 atau 8 atau 5 naskah ada direject oleh team WoS.
17

18. Cek betul-betul grammar di web journal. Pernah ada jurnal yang direject
karena salah dalam menulis ”research consent” dituliskan ”research
concern”. Pastikan identitas asli responden disembunyikan. Jangan
menyebut nama asli dan umur responden tapi seizin mereka.
Publication ethics harus ada novelty dan tidak boleh mengkopi dari
publication ethics jurnal lain. Semua bentuk rejection dari editor WoS selalu
mengatakan publication ethics tidak boleh meniru dari jurnal lain tapi
sayangnya team WoS tidak pernah menyebutkan seperti apa contoh poin
ideal. Dibandingkan dengan team Scopus mereka lebih mudah dan ringan
dalam menyatakan syarat journal inclusion dan sebagai indexing
internasional kita bisa belajar setidaknya ada tujuh poin yang idealnya
dinyatakan dalam laman publication ethics.
18

19. Sumber: Pre-evaluation of Scopus submission:
https://www.readyforscopus.com/
19

20. E. Teknis Indeksasi ke WOS
20

21. 21

22. Jika sudah mendapatkan akses sebagai PUBLISHER REPRESENTATIVE nanti seperti ini
aksesnya: mendapatkan akses PUBLISHER PORTAL untuk satu kampus atau satu
perusahaan publikasi.
22
Jika sudah dapat akses dari team WoS silakan klik tombol SUBMIT JOURNAL

23. 23

24. 24

25. 25

26. 26

27. 27

28. 28

29. 29

30. ▸ Daftar Pustaka
Huh, S. (2016). How to Add a Journal to the International Databases, Science Citation Index
Expanded and MEDLINE. Archives of Plastic Surgery, 43(06), 487–490.
https://doi.org/10.5999/aps.2016.43.6.487
https://www.readyforscopus.com/
Web of science platform (2024) Clarivate. Available at: https://clarivate.com/products/scientific-
and-academic-research/research-discovery-and-workflow-solutions/webofscience-platform/
(Accessed: 31 January 2024).
Risdianto, Faizal. “Mengenal Esci Wos Dan Best Practice Mudah Terindeks.pptx.” SlideShare,
22 Apr. 2020, www.slideshare.net/zatoichifay/mengenal-esci-wos-dan-best-practice-mudah-
terindekspptx. Accessed 31 Jan. 2024.
30

31. 31
TERIMA KASIH