Etisal
- 4. مفهوم
التصال* أفكار تجعل التي العملية هو
للخرين معروفة ومشاعره الشخص .
*وتبادل نقل إلى الهادفة العملية هو
الفكر يتوحد أساسها على التي المعلومات
. القرارات وتتخذ المفاهيم وتتفق
*بغرض والبيانات الفكار تبادل هو
. الداري العمل أهداف تحقيق
- 6. الخبرات مجال
الخبرات من رصيدمجالالخبرات من رصيد
بمحمـــــد خاصةمشتركة خبرةبصالـــــح خاصة
الجنس اللغة
عوامل
التعليممؤثرة السن
المواقفأخرى
النشأة مجتمع
محم
د
صال
ح
- 8. التصال عملية عناصر
1- المرسل .
2- المستقبل .
3- الرسالة .
4- الوسيلة .
5- الفعل رد .
6- التصال بيئة .
”موضوع
” التصال- – ”قناة طريقة
” التصال
– ”المعلومات الثر
” المرتدة
– – ”الزمان المكان
– التنظيمي المناخ
– النفسية العوامل
- 9. للقيادات بالنسبة التصال أهمية
الدارية
* أعمالهم من كبيرا جزءا يمثل .
* إنجاز على تعمل المدير اتصال كفاءة إن
بفعالية الهداف .
*ممارسة إلى التصال عملية تقود
. السلطة*توحيد إلى التصال عملية تؤدي
. الجهود
- 10. بالنسبة التصال أهمية
للمرؤوسين* والتوجيهات بالتعليمات المنظمة في العاملين تزويد
للداء اللزمة .
* حقل في جديد هو ما بكل المنظمة في العاملين تزويد
الختصاص .
* المنظمة به تقوم الذي النشاط حقيقة وشرح توضيح
وأهدافها ورسالتها .
* بعض لدى الخاطئة والفكار المفاهيم تصحيح
الموظفين .
* في والضعف القوة بنقاط المنظمة في العاملين تعريف
وسلوكياتهم أدائهم .
* تحقيق في ودورهم وقيمتهم بأهميتهم العاملين إشعار
للمنظمة الكلية الهداف
- 11. للمجتمع بالنسبة التصال أهمية
للمنظمة الخارجى
* والعملء الخدمة من المستفيدين تعريف
التي والخدمات ونظامها المنظمة بأنشطة
ودورها ، عليها الحصول وشروط تقدمها
المستفيد تجـــاه . .
* من الجمهور واتجاهات آراء معرفة
على والتعرف المقدمة الخدمات
الخصوص هذا في مقترحاتهم .
*المجتمع في وسمعتها المنظمة صورة دعم
. الخرى المنظمات مع العلقة أواصر وتقوية
- 15. النازل التصال فوائد
* التعليمات لبلغ المنظمة وسيلة
والسياسات والوامـــــــــــــر
للمستويات والتوجيهات والخطط
التنظيم من الدنى .
* الدارة ممارسة عن يعبر
النظمة بمقتضى لسلطاتها
واللوائح .
*ونطاق المسئوليات يحدد
- 27. المجموعات في التصال1
1- على المحافظة ركيزة هو التصال بأن اليمان
أهدافها وتحقيق المجموعة .
2- إيجابيا التصال ليكن .
3- ليس فالصمت العضاء بقية مع متجاوبا كن
المعلومات لتبادل وسيلة .
4- على تساعد ول المجموعة تماسك في ساعد
انهيارها .
5- أن وبدون واضحة بصورة نظرك وجهة ينّ ب
نظر وجهات تفهمك على يؤثر حد الى عنها تدافع
الخرين .
- 28. المجموعات في التصال2
7- توافق فل صحية ظاهرة النظر وجهات تباين
الختلف تجنب أجل من .
8- بمفردك تعمل ل فأنت متعاونا كن .
9-على والمساومة التصويت أساليب تساعد ل قد
. فقط تجنبها على بل الختلفات بحث
6-فربحك ، الخرين ويخسر تربح لكي تناقش ل
. ككل المجموعة خسارة إلى يؤدي قد
- 29. الجانب من التصال فاعلية زيادة
التنظيمي
1- من الرسمي التصال شبكات وضوح
الرسمي التنظيم خلل.
2- الرسمي غير التصال من الستفادة على الحرص
إهماله .وعدم
3- ، المعلومات تدفق وانسياب اتجاه تحديد
واختصاصات ، بها تمر التي والدورة
الدارية الوحدات .
4- التجاهين ذو التصال على العتماد.
5- من والستفادة المشكلت معالجة في العمل فرق على العتماد
رأي من أكثر وجود . .
6- في تحريف أو تشويه لي الحاسمة المعالجة
.المعلومات
7- التصال تعوق كانت إذا المركزية تجنب .
- 30. تحسين في المدير دور
التصال11- بين والتأثر التأثير علقات إدراك
وبين ، المنظمة داخل المختلفة الوحدات
الخارجية البيئة ومؤثرات المنظمة .
2- من الخرين إلى المدير نظرة حسن
)تفاؤلية نظرة العاملين ) .
3- من للسلطة العمق المعنى عن البحث
من بدل للعاملين والقناع التأثير حيث
وإنزال الجزاءات توقيع قوة مصدر كونها
المختلفة العقوبات .
4- غير والتصال التنظيم إغفال عدم
تحقيق في منه والستفادة الرسمي
المشتركة الهداف .
- 31. تحسين في المدير دور
التصال25- ( )معين حد إلى النزاع إلى النظرة
طبيعية ظاهرة أنه على المنظمة داخل
منه الستفادة ومحاولة .
6 – للفرد متوازي اهتمام إعطاء
والنتاجية .
7 – أخطاء لمعالجة الدقيق البحث استخدام
المرؤوسين .
8 – للتنمية المتاحة التصال قنوات استخدام
الذاتية .
9- من الدارة في المرؤوسين مشاركة
وذلك النتائج وتحقيق الهداف خلل
والجماعي الفردي التكامل لتحقيق .
- 32. تحسين في المدير دور
التصال310- لدى البتكارية بالقدرات الهتمام
.العاملين
11- التصالية مهاراته تطوير على العمل
الخرين مع اليومي بالحتكاك تتعلق التي.
12- النشط الصغاء على بالقدرة التمتع
والهادف .
13- لتخاذ الصحيحة المعلومات توفير على العمل
السليم القرار .
14- والنفعالت الحادة المناقشات تجنب
العاطفية .
15-والمصطلحات اللفاظ استخدام حسن
العمل مجال في .16- مع المعلومات تبادل حيث من التنسيق على القدرة
- 34. مهارات تحسين
الصغاء1
1- الصغاء يمكنك فل الكلم عن قف
تتكلم .وأنت
2- خلل من السماع في برغبتك المتكلم أشعر
المعارضة من بدل التفهم محاولة .
3- ضبط خلل من والرتباك الذهول من تحرر
أخرى أشياء إلى النصراف وعد تصرفاتك .
4- على نفسك لتساعد المتكلم وجدان شارك
نظره وجهة تفهم .
5- غير من السماع الصغاء يتطلب حيث ، صبورا كن
المتحدث .مقاطعة
- 35. مهارات تحسين
الصغاء26- أن حيث أعصابك اضبط
عادة يخطئ الغضبان الشخص
المتحدث قصد فهم في .
7- الخرين تضع ل لكي مناقشتك في سهل كن
الغضب الى يصل قد دفاعي موقف في .
8- للحديث فهمك من للتأكد السئلة بعض اطرح
.
9- القصد لفهم إحداهما أذنين الصغاء يتطلب
)للمشاعر اصغ أي للحساس والخرى
والحقائق ) .
10- تحسين تستطيع ل ذلك فبدون الكلم عن قف
الصغاء في .مهاراتك
- 37. عند التصال مهارات تحسين
الحديث11- .تجهد ول المألوفة الكلمات استخدم
والحساس الفنية بالكلمات المستمع
اللغوية بالسيطرة .
2- وغير السهل اليقاع على الحفاظ
الرسمي .
3- المواقف على السريع الحكم تحاول ل
والشخاص والحداث.
4- وجهك تعبيرات في تحكم .
5- الحديث عند الكلم سرعة في اعتدل .
- 38. عند التصال مهارات تحسين
الحديث26- المناقشة في التهديد أسلوب عن ابتعد .
7- ، واحد ولسان بأذنين علينا ا أنعم لقد
الكلم من أكثر الصغاء يجب هنا ومن .
8- ذلك أن تعتقد ل الصغاء في الفشل عند
المتحدث .خطأ
9- الصغاء عادات لتصحيح إيجابية خطوات اتخذ
السيئة .الشخصية
10- الفعل ردود خلل من المتحدث جعّ ش
.اليجابية
- 39. مهارات تحسين
الكتابة11- من الكتابة في الشروع قبل
أنفسنا نسأل أن الفضل :-
-ضروري الخطاب هذا هل
حقيقة؟
-؟ كاف الخطاب هذا هل
-؟ عالّ ف الخطاب هذا هل
-للتصال آخر بديل يوجد هل
؟ الخطاب هذا استخدام دون
- 40. مهارات تحسين
الكتابة22- أو الرسالة تقسيم الكتابة عند يتعين
المقدمة حيث من فقرات الى الخطاب
والنهاية والمحتوى .
3- وتجنب البسيطة الكلمات استخدام
المعقدة الكلمات .4- التكرار تجنب .
5- الرسائل في الكتابة تستخدم ل
المشاعر نقل فيها يكون التي والتصالت
مهما .6- الهدف وبين الخطاب وأثر وقع بين فرق
له الساسي .7- لتحسين المر لزم إذا تدريبية دورات نظم
الكتابة مهارات .
- 41. التصال ووسائل قنوات
التعليمات
والوامر :-
1. -تنفيذه الخرين من تريد عما كافية معلومات إعطاء
2-من إثارتها الممكن للسئلة الجابات كافة على التعرف
.العاملين
3-عند العاملين لدى والمألوفة البسيطة اللغة استخدام
. التعليمات إلقاء
4-الحاسيس أهمية وإدراك التفاعل على الحرص
. والوامر التعليمات توجيه عند والمشاعر
5. -الوامر إليه تصدر من شأن من القلل عدم توخي
6-منهج إتباع تنفيذها يستلزم التي التعليمات على التركيز
- 42. التصال ووسائل قنوات
الجتماعات
والمؤتمرات :-
1-الجتماعات لعقد الملئم والوقت المكان اختيار
.والمؤتمرات
2. -الضرورية الترتيبات وإجراء اللزم العداد
3. -المختلفة النظر وجهات لعرض الفرصة إتاحة
4-اليضاح بوسائل الستعانة على الحرص
.الموضوعات فهم لسهولة المختلفة
5-واضحة واتفاقات بتوصيات الخروج على الحرص
- 43. ووسائل قنوات
التصال
التليفون
:-
1. -التصال من الهدف تحديد
2. -أخذها أو إعطائها تريد التي المعلومات تحديد
3. -السماعة رفع قبل فيها المرغوب العناصر أو السئلة أول أكتب
4. -الوحيدة الوسيلة هو صوتك لن الكلم في والعناية الدقة توخ
. الرسالة نقل في المستخدمة
5. -الخط على أنك يعرف لكي المتصل على أجب
6-اللقاب استخدام بدون المجرد بالسم التليفون على الجابة يفضل
. العلمية أو الوظيفية
7-للفهم التليفوني التصال إجراء عند النشط الصغاء على احرص
. للحديث الخر للطرف فرصة ولعطاء
8. -منها الغرض تحقيق من التليفونية المكالمة إنهاء قبل تأكد
- 45. التصال ووسائل قنوات
مجلة
المنظمة 1-المستفيدين أم العاملين ، المجلة قراء تحديد
2. -موضوعاتها كتابة في السهلة اللغة اختيار
3. -لجزائها والتنظيم التصميم حسن
4. -حجمها في والغلو السراف عدم
5. -قراؤها تهم التي الحيوية الموضوعات اختيار
6. -نظرهم وجهات عن للتعبير للقراء الفرصة إتاحة
7. -المجلة لهداف العليا الدارة مساندة
8. -المجلة لصدار والمادية الفنية المكانيات توفير
- 46. التصال ووسائل قنوات
دليل
العاملين :-
1-توجيه على الدليل يحتوي أن على الحرص
.بالمنظمة وتعريفهم العاملين
2-اللوائح كافة ليعكس الدليل استحداث
. الخيرة والتعديلت والتنظيمات
3. -للعاملين الهمية ذات المعلومات اختيار
4-مشاركة طريق عن صدوره قبل الدليل اختبار
. فيه الرأي إبداء في الدارية المستويات
- 47. التصال ووسائل قنوات
العمل أدلة
:-
1. -إصداره من والغرض الدليل هدف تحديد
2-واللوائح القوانين مع الدليل محتويات ملئمة
. المتبعة
3-يفقد ل لكي مستمرة بصورة الدليل تحديث
. قيمته
4. -الدليل كتابة في السهلة اللغة استخدام
- 48. التصال ووسائل قنوات
المقترحات نظم
والشكاوى
1. -النظام أهداف تعكس محددة سياسة وضع
2. -بوضوح للنظام الجرائي الجانب تحديد
3-شكوى أو اقتراح كل في النظر على الحرص
.مقدمة
4. -خوف دون المشاركة على العاملين تشجيع
5-مكتوبة والشكاوى القتراحات تكون بأن ينصح
.إجراءاتها متابعة لتسهيل