Документ содержит информацию о первом запуске юридически значимого электронного счета-фактуры в России, организованном компаниями Billa и Arla Foods. Описываются текущие проблемы, такие как высокие затраты на создание и хранение документов, а также длительные сроки подготовки и отправки. Успешно внедрены электронные счета-фактуры и разработаны приложения для упрощения обмена электронными документами между партнерами.

1. 1-­‐ый
запуск
юридически
значимого
электронного
счета-­‐фактуры
в
России
(проект
и
)
Грибановский
Александр
Каменева
Марина
May
29,
2012

2. CЕТЬ
СУПЕРМАРКЕТОВ
Компания BILLA входит в REWE International AG и представлена на российском рынке 79
супермаркетами BILLA в Москве, МО, Туле,
Курске,
Воронеже,
Нижнем
Новгороде
и
Дзержинске.
В настоящее время BILLA ведет работу с более чем 600 поставщиками. Ассортимент BILLA
состоит из порядка 12000 наименований, 60-70% которых – товары российских поставщиков.
В BILLA всегда можно найти товары категории fresh – свежие фрукты и овощи, молочную
продукцию, высококачественные мясные и рыбные деликатесы, свежую выпечку.

3. Ближе
к
природе™
во
всем
что
мы
делаем
! Мы
в
Arla
Foods
уверены,
что
молоко
один
из
лучших
природных
продуктов,
из
которого
можно
приготовить
йогурты,
сыры,
масло,
детское
питание
и
многие
другие
продукты
полезные
для
человека.
! Все
наши
продукты
полностью
натуральны,
соответствуют
высочайшим
критериям
качества
и
безопасны
для
окружающей
среды.
! Мы
объединяем
традиционный
способ
производства
и
современные
мировые
технологии,
будучи
уверены,
что
мы
заботимся
о
природе
на
всем
пути
цыпочки
поставок
от
коровы
до
покупателя.
Ферма
Производство
Продукты
Упаковка
Партнеры
Проекты
May
29,
2012
3

4. Текущая
ситуация
BILLA
1.
Большие
расходы
на
создание
и
хранение
документов:
Например,
только
по
премиям
и
по
возврату
товара
ежемесячно
создается
51
000
документов
(127
400
листов
бумаги),
среди
которых
20
000
счетов-­‐фактур.
2.
Длительный
срок
подготовки
и
отправки
документов
(до
1
месяца),
что
приводит
к
трудностям
во
взаимодействии
между
партнерами.
5/29/12
4

5. Текущая
ситуация
Arla
Foods
Arcs
130
000
1
560
000
комплектов
листов
бумаги*
(*не
включая
исправлений
и
отгрузочных
документов
корректировок)
выпускаемых
в
год
1
комплект
документов
~
12
листов
Затраты
на
бумагу
и
другие
расходы
около
132
500
000
взрослых
дерева
(1
дерево
~11
855
листов
бумаги)
руб.
в
год
5/29/12
5

6. Ожидания
от
СЭД
May
29,
2012

7. ЭД
>Поставщики
Учетно-­‐
Контрагенты
Основной информационная
оператор система
Исходные
Контрагенты
файлы
в
*.rZ
формате
Менеджер
Рассылки
Исходные
Контрагенты
файлы
в
*.xml
Электронный формате
архив
Обмен
электронными
Контрагенты
документами
между
Исходные
ИС
Billa
и
Диадок
файлы
в
*.pdf
формате
Контрагенты
Роуминг
Контрагенты
Оператор 2
Оператор 3 Контрагенты
May
29,
2012
7

8. Использование
ЭД
Вид
документов
Есть
ли
рекомендованные/
Используется
сейчас
Планируется
использовать
утвержденные
электронные
формы
Акты
Рекомендованная
Да
Да
Счета-­‐фактуры
Утвержденная
Да
Да
Информационные
письма
Нет
Нет
Да
о
взаимозачете
Товарные
накладные
Рекомендованная
Нет
Да
May
29,
2012

9. Коммуникация
с
поставщиками
May
29,
2012

10. Результаты
1. Разработаны
специальные
приложения,
позволяющие
без
лишних
затрат
времени
и
усилий
перевести
файлы
электронных
документов
в
вид,
доступный
для
регистрации
в
учетных
системах
компании.
2. В
настоящий
момент
BILLA
и
Arla
Foods
Arcs
перешли
на
обмен
электронными
счетами-­‐фактурами.
3. В
проекте
переход
на
электронный
обмен
ТОРГ-­‐12
в
2012
5/29/12
10

11. Спасибо
за
внимание!
Вопросы?
Марина
Каменева
Александр
Грибановский
Главный
бухгалтер
Главный
бухгалтер
marina.kameneva@arlafoodsarvs.ru
a.gribanovsky@billa.ru
Phone
+7
(812)
346
6001
Phone
+7
(495)
785
7500
5/29/12
11