Техническая презентация СЭД Documentolog компании Newinttech.

1. Newinttech
Техническое описание
платформы Documentolog
Documentolog

2. Documentolog | Содержание
01 О платформе Documentolog 3
02 Интерфейс продукта 6
03 Организационная структура (штатное расписание) 12
04 Дизайнер бизнес-процессов в нотации BPMN 19
05 Формирование документа по шаблону 27
06 Процесс утверждения документа 32
07 Расширенный поиск в системе 35
08 Иерархическое хранение документов 38
09 Формирование отчетов 41
10 Интерфейс сотрудника канцелярии 45
11 Настраиваемые права доступа пользователей 51

3. Documentolog | О платформе Documentolog

4. Documentolog | О платформе Documentolog
Documentolog — динамичное, универсальное и надежное бизнес-
приложение (ECM/BPM), которое содержит в себе набор инструментов,
позволяющий автоматизировать любые бизнес- процессы.
• Сделано в Казахстане. Ежедневно более 50 технических
специалистов работают над совершенствованием платформы.
• Реализованы мобильные приложения для смартфонов и
планшетов (Android, iOS и Windows).
• Встроена поддержка основных форматов ЭЦП (УЦГО, НУЦ).
• Моделирование бизнес-процессов осуществляется в табличной
(workflow) и процессной (BPMN) нотациях.
• Генерация отчетов осуществляется без программирования.
• Реализована интеграция с ЦОД Самрук-Казына и Единой
системой электронного документооборота (ЕСЭДО).
4

5. Documentolog | Documentolog используют
и многие другие
http://documentolog.kz/clients 5

6. Documentolog | Интерфейс продукта

7. Documentolog | Интерфейс продукта
Платформа Documentolog обладает интуитивно-понятным
интерфейсом, что позволяет в кратчайшие сроки начать пользование
платформенными решениями: .
• интерфейс, как пользователя так и администратора, построен на
основе веб-технологий. Платформа поддерживает самые
современные браузеры;
• мультиязычность интерфейса позволяет в кратчайшие сроки
приступить к работе в системе носителям иностранных языков.
Реализована поддержка казахского, русского, английского и
китайского языков. Подключение нового языка осуществляется
без программирования;
• преднастройка интерфейса системы доступна как
администраторам так и пользователям платформы.
7

8. Documentolog | Вход в систему
8

9. Documentolog | Портал: виджеты и каталог виджетов
9

10. Documentolog | Мои документы: задачи/документы
10

11. Documentolog | Мобильная версия: документ
11

12. Documentolog | Организационная структура

13. Documentolog | Организационная структура
Модуль Организационная структура предназначен для иерархического
хранения учетных записей пользователей.
• Реализовано иерархическое, табличное и графическое
отображения структуры компании;
• Доступы к документам/процессам назначаются на основе ролей и/
или структуры компании;
• Для каждого сотрудника доступен функционал замещения с
сохранением истории замещения;
• Организационная структура может быть синхронизирована с
удаленными системами по протоколам LDAP и SOAP;
• Любые изменения в организационной структуре сохраняются в
отдельной версии;
• Реализован функционал мониторинга загруженности сотрудника
на основе данных модуля Мои документы.
13

14. Documentolog | Иерахический вид орг. структуры
14

15. Documentolog | Мониторинг загруженности сотрудников
15

16. Documentolog | Графический вид орг. структуры
16

17. Documentolog | История замещений сотрудника
17

18. Documentolog | Предыдущие версии орг. структуры
18

19. Documentolog | Дизайнер бизнес-процессов

20. Documentolog | Дизайнер бизнес-процессов
Дизайнер бизнес-процессов является частью модуля Тип документа и
располагается во вкладке Процесс (BPMN) или Маршрут (Workflow).
• Процессы моделируются без программирования. Возможно
подключение сценариев PHP (BPMN) и вызов/ожидание событий от
удаленных систем (SOAP).
• Поддерживается формат BPMN 2.0.
• Реализованы функции дублирования типов документов, процессов и
фигур процесса.
• Встроен функционал проверки корректности процесса.
Поддерживается пошаговая отладка процесса.
• Реализован функционал выгрузки/импорта типов документов и
процессов.
• Платформа автоматически генерирует документацию по процессу.
Реализована функция выгрузки графических моделей процессов
• Реализована функция выгрузки графических моделей процессов.
20

21. Documentolog | Список бизнес-процессов
21

22. Documentolog | Карта бизнес-процессов (на основе списка)
22

23. Documentolog | Дизайнер бизнес-процессов
23

24. Documentolog | Настройка предстартовой формы процесса
24

25. Documentolog | Выгрузка/импорт процесса
25

26. Documentolog | Автогенерация документации по процессу
26

27. Documentolog | Формирование документа по шаблону

28. Documentolog | Формирование документа по шаблону
Подсистема формирования документа по шаблону является частью
модуля Тип документа. В качестве шаблона используется
преднастроенный файл формата docx.
• Поддерживается выгрузка готового документа во все популярные
офисные форматы такие как docx, pdf и др.
• Распечатанный документ может быть найден в системе по его
QR-коду, который может быть отображен в документе.
• Платформа автоматически формирует лист согласования,
который при необходимости может быть распечатан из
документа.
• Для отображения сформированного документа в браузере в
карточке РКК платформа использует библиотеку Open Office. При
необходимости может быть подключен MS Office.
28

29. Documentolog | Загрузка шаблона документа
29

30. Documentolog | Загрузка шаблона документа
30

31. Documentolog | Формирование документа по шаблону
31

32. Documentolog | Процесс утверждения документа

33. Documentolog | Процесс утверждения документа
Процесс утверждения документа настраивается в модуле Тип документа. В
случае безбумажного варианта участники процесса накладывают свою
ЭЦП к документу и РКК. При этом данный процесс состоит из нескольких
этапов:
• автор документа разрабатывает/формирует проект документа и
прикрепляет его к РКК, где указывает лиц, которые ответственны за
согласование (параллельное, последовательное и смешанное) и
подписание документа. После чего автор отправляет данный документ
на согласование;
• лица ответственные за согласование либо согласовывают (принимают)
документ, либо отправляют его на доработку автору. При этом для
повторной отправки документа на согласование платформа создает
новую версию документ и РКК. В случае принятия документа
согласующими он направляется на подписание;
• лицо ответственное за подписание либо подписывает документ, либо
возвращает его на доработку автору. После подписания документу
назначается регистрационный номер согласно номенклатуре дел.
33

34. Documentolog | Обобщенная схема утверждения документа
34

35. Documentolog | Расширенный поиск в системе

36. Documentolog | Расширенный поиск в системе
Модуль поиска документов и РКК в платформе реализован согласно
современным тенденциям развития компьютерных наук и
инструментов информационного поиска.
• Реализованы быстрый и расширенный режимы поиска по
содержимому документов и РКК.
• Реализована поддержка поиска по отдельным критериям.
• Учитывается морфология русского, казахского, английского,
китайского и др. языков.
• Реализована функция индексации текстового содержимого в
файлах формата MS Office. В случае интеграции с OCR-
решениями возможна индексация текста из сканированных
образов документов.
36

37. Documentolog | Расширенный поиск документов
37

38. Documentolog | Иерархическое хранение документов

39. Documentolog | Иерархическое хранение документов
Платформа обеспечивает хранение файла-вложения в файловой системе
сервера/кластера. Мета-информация по файлу-вложению хранится в СУБД.
Бизнес-процессы хранят ссылки на мета- информацию файла-вложения.
• Документы отображаются в виде дерева согласно журналу формирования
и номенклатуры дел.
• Документы отображаются иерархически согласно преднастроенному виду
модуля Журнал.
• Пользователь может получить доступ к дереву процессов, файлов и папок
платформы в случае использования ECM-подсистемы.
• Пользователь может подключить Documentolog как удаленную файловую
систему по протоколу WebDAV. В этом случае за древовидное
отображение файлов и папок отвечает навигатор, например Проводник
MS Windows, пользователя с которого просматривается система.
39

40. Documentolog | Иерархическое хранение документов
40

41. Documentolog | Формирование отчетов

42. Documentolog | Формирование отчетов
Модуль Конструктор отчетов предназначен для оперативного
формирования отчетов согласно бизнес-потребностям Заказчика.
Отчеты формируются без программирования.
• Отчеты доступны с веб-интерфейса платформы.
• Реализован функционал экспорта в форматы офисных таблиц,
либо xml.
• На основании сгенерированных отчетов возможен запуск новых
процессов.
• Работа с отчетам доступна с мобильных приложений.
• Доступ к отчетам определяется правами пользователя.
42

43. Documentolog | Генерация нового отчета
43

44. Documentolog | Экспортированный отчет в MS Excel
44

45. Documentolog | Интерфейс сотрудника канцелярии

46. Documentolog | Интерфейс сотрудника канцелярии
Платформа предоставляет современный интерфейс и полноценный
функционал для сотрудника канцелярии, в том числе:
• регистрация документа, резервирование регистрационных номеров,
отнесение документов к делам;
• кастомизация журналов документов под потребности сотрудника;
• сканирование бумажных версий документов, непосредственно из
системы;
• постановка/снятие документов на/с контроль(я);
проверка документов на повторность;
• просмотр/редактирование расширенной карточки документов;
• формирование отчетов в различных разрезах;
• быстрый и расширенный варианты поиска по документам;
• архивация документов по заданным критериям.
46

47. Documentolog | Расширенная версия карточки документа
47

48. Documentolog | Проверка документа на повторность
48

49. Documentolog | Журнал входящей корреспонденции
49

50. Documentolog | Журнал исходящей корреспонденции
50

51. Documentolog | Настраиваемые права пользователей

52. Documentolog | Настраиваемые права пользователей
Для каждого модуля платформы реализована отдельная
подсистема по управлению правами пользователей (ACL). Права
пользователей настраиваются во вкладке Безопасность в модуле
Тип документа.
• Пользователи могут быть отнесены в группы и роли.
• Реализованы два типа доступов к объектам платформы:
1.статические, т.е. преднастроенные для процесса,
справочника и тд;
2.динамические — доступ к документу открывается с
помощью сервисного действия Уведомление.
• Модель предоставления доступов построена на основе пары
Объект-Субъект.
52

53. Documentolog | Настраиваемые права пользователей
53

54. Documentolog | Контактная информация
54
010000, Республика Казахстан
г. Астана, ул. Кунаева 12/1
БЦ Водно-Зеленый бульвар
тел. +7 7172 266 254
050000, Республика Казахстан
г. Алматы, мкр. Таугуль-2
дом 12, офис 12
тел. +7 727 327 56 36
www.documentolog.kz
info@newinttech.com
Спасибо за внимание!