Presentasjon til allmøtet for Senter for IKT i utdanningen, om arbeidet i eCampus med digital eksamen for høgere utdanning

1. Digital eksamen i høgere utdanning
– og andre nasjonale løft
Ingrid Melve, eCampus programdirektør
IKT-senteret, Oslo, 2015-06-09

2. Photo by sciencesque - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/74998608@N00 Created with Haiku Deck

3. Innhold
eCampus og UNINETT: hva er og gjør
UNINETT: infrastruktur, IKT-samarbeid og fellestiltak
eCampus mål
Digital eksamen i høgere utdanning
Innføring og utfordringer
Nasjonalt prosjekt
Nasjonale tjenester, felles løft
Nasjonale tjenester for videobruk og samhandling
IKT-arkitektur

4. UNINETT – det norske forskningsnettet
2014.01.15 4
Luleå
Stockholm
UNINETT (10 )ʎ
Broadnet (4 )ʎ
Ishavslink (4 )ʎ
CBF Narvik-Kiruna, 10Gbit/s forbindelse til stochholm-gw.
Kjøres over Sunet og NORDUnet DWDM
Bø
Gol
Gryt, Åndalsnes

5. UNINETTs rolle - samhandling
Innenfor Administrative- og Undervisningsnære systemer er vår rolle
å være sektorens verktøy med spisskompetanse på å få til
samarbeid om fellesløsninger – gjennom;
- Prioriteringsråd/Styringsgrupper
- Arbeidsgrupper
Benytte & bygge på sektorens egen kompetanse
Bygge på eksisterende nettverk/infrastruktur & arkitektur
Trekke på spisskompetanse fra sektoren
Identifisere og spre erfaringer & beste praksis
Utnytte muliggjørende teknologi
Drive prosesser for og på vegne av sektoren og KD

6. KDKD
AgressoAgresso
Studentadm
(FS)
Studentadm
(FS)
Forskn.
adm
(Cristin)
Forskn.
adm
(Cristin)
Samordna
opptak
Samordna
opptak
Visma/A
mesto
Visma/A
mesto
ArtemisArtemis
BaswareBasware
EphorusEphorus
LMSerLMSer
eCampus
Digital eksamen
Forelesningsopptak
Videokonferanse
FileSender
m.m.
eCampus
Digital eksamen
Forelesningsopptak
Videokonferanse
FileSender
m.m.
Samarbeidsverktøyet AgoraSamarbeidsverktøyet Agora
SigmaSigma
Administrative
systemer
Studieadministrative
systemer
SAPSAP
ePhorte/
Public360
ePhorte/
Public360
Systemintegrasjon og mellomvareSystemintegrasjon og mellomvare
Rapportering
(NSD)
Systemlandskap
BOT(T )-institusjoner benytter også
Cristin, FS og LMS, men har forskjellig
regnskaps- og HR-system fra
UNINETTs øvrige kunder.
BOT(T )-institusjoner benytter også
Cristin, FS og LMS, men har forskjellig
regnskaps- og HR-system fra
UNINETTs øvrige kunder.
Administrativt fokus Underv-/forskningsfokus
Lærings-/forsknings-
faglige systemer
Forskningsnettet & nettnære tjenesterForskningsnettet & nettnære tjenester

7. Vårt verdiforslag (Eksempel)
Innsats (Timer/kr, etc.)
Opplevd
merverdi

8. Mål for eCampus
eCampus er et program som skal tilrettelegge for bedre læring
og forskning i høgere utdanning
Koordinert av UNINETT for norske høgskuler og universiteter
70 millioner over 5 år (2012-2016)
egeninnsats fra sektoren i lokale eCampus prosjekter
Bygge ut moderne IKT-infrastruktur for UH-sektoren:
systematisering og storskala
Felles løft for forskningsbasert læring:
arbeidsgrupper
beste praksis for teknologibruk

9. Å ta i bruk teknologi

11. 11

12. Arbeidsgrupper
Digital eksamen:
infrastruktur, klientutstyr, integrasjon,
arkitektur, digital arbeidsflyt
Video for læring:
forelesningsopptak, videoforvaltning/gjenfinning
(digitalt læringsmiljø)
Samarbeidsverktøy: webmøter, telefoni-integrasjon, fildeling
Utstyr til undervisningsrom: AV-avtale oppfølging

14. Nasjonale tjenester
Video
Mediasite: video-opptak i auditorier og studio, felles serverdrift, forvaltning
Techsmith Relay: skjermopptak og enkle videoer, felles serverdrift
Matterhorn: pilotutprøving av rimelige klasseromsopptak
Samarbeidsverktøy
Filesender: deler filer som er for store til epost
Box: lagring og deling (PC, nettbrett, mobil) i skyløsning
Adobe Connect: Webmøter for undervisning
Flerparts videokonferanse: sammenkobling og kataloger for videokonferanse
Digital eksamen
Felles integrasjonspunkt mot FS (testing og prototyping)

15. Studentene ser videoene flere ganger, mye
bruk i eksamensperioden
Forelesning kan tas opp i den form den blir
gitt, ikke blek kopi
Flipped classroom lar studenter forberede seg
før samling med foreleser
Noen få studenter uteblir fra auditoriet
Svært nyttig for fremmedspråklige,
dyslektikere, revmatikere mfl
Video brukt i undervisning

16. 16

17. 9. juni 2015 SLIDE 17

18. Photo by perspec_photo88 - Creative Commons Attribution-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/111692634@N04 Created with Haiku Deck

19. Krav til eksamenslokaler
Krav til studenters utstyr (BYOD) på eksamensdag
Digitalisering av eksamensprosessene,
beskrivelse av beste praksis for helheten
Hva er en fagspesifikasjon?
Beste praksis: det som vi vet på feltet, på det tidspunkt
vi dokumenterer,
som kunnskap fra en gruppe
Spesifikasjon for et enkelt felt, eller en del av et felt
(UFS-serien)
Kan ofte brukes som grunnlag for anskaffelse
Fagspesifikasjoner

21. Felles løsning rundt anskaffelse
Pre-innkjøpsfase: 2014-2016, FoU-kontrakter
Felles anskaffelse: 2016 –
Innovasjonsprogram for offentlige anskaffelser
Felles grep om grensesnitt og integrasjoner
FS-grensesnitt, integrasjon med Public360 etc
Felles vei for digitalisering
Fagspesifikasjoner som verktøy
Abeidsgrupper som møteplass
eCampus: praktisk/teknisk digital eksamen

22. Digital skriftlig skoleeksamen
0 22

24. Krav til infrastruktur: UFS145
Utforming av eksamenslokaler
Strøm, nett, fysisk utforming
Konsekvenser:
Lav investeringskostnad dersom tidligere anbefalinger er fulgt for campus-nett
Høyere oppetidskrav, mer beredskap
Økte krav til trådløse nett (tas også inn i generell nettbygging)
Mer jobb for IT, både beredskap og ved eksamenslokaler utenfor campus

25. Photo by Al_HikesAZ - Creative Commons Attribution-NonCommercial License http://www.flickr.com/photos/7202153@N03 Created with Haiku Deck

26. Photo by snorrelo - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/27421072@N08 Created with Haiku Deck

27. Krav til klienter for digital eksamen: UFS146
Krav til PC/Mac for bruk på digital eksamen i kontrollerte
omgivelser
Konsekvenser:
Må gjennomføre prøveeksamen for å sjekke utstyr
Eksamensmodus krev at det tas kontroll over klientmaskinen
BYOD krever lovendring, forslag fra KD har høringsfrist 20.8.2015
Bør gjøres arbeid med automatisk sjekk av virus etc
Avgrenset til PC/Mac, ikke gjort storskala erfaringer med nettbrett ennå

29. IKT-arkitektur for digital vurdering
Forutsetninger
Arkitekturprinsipper
Samordning av data og tjenester
Prosessanalyse
Informasjonsarkitektur
Applikasjonskart
Tjenester
Integrasjoner

30. Prosessen med arkitektur
Arbeidsgruppe som har analysert arbeidsflyt
Arbeidsnotat 23.01.2014
Arbeidsgruppe for arkitektur
Fagspesifikasjon 30.04.2015
Høringsfrist 4.6.2015
Endelig publisert sommer 2015

31. Arkitektur: felles forståelse
Beskrivelse av konseptene
Hva skal gjøres?
Hva henger det sammen med?
Uavhengig av konkret løsningsvalg
En eller flere komponenter
Innkjøp, gjenbruk, bygging eller kombinasjoner
Felles språk, felles forståelse
Grunnlag for samarbeid

32. Eksamensavvikling
32

33. Tjenester
33
Fase Faglig oppgave Prosess-støtte
Forberede Oppgavesett Eksamensplan
Gjennomføre Besvarelse Oppmøte, eksamensavvikling
Sensurere Enkeltvedtak, vurdere hver
besvarelse
Kommisjon
Sluttføre Begrunnelse
Klagesensur
Klagehåndtering
Arkivering, oppbevaring, rydding

34. Arbeidsflytanalyser
34

35. 2014-06-20 35

36. Applikasjonskart
36

37. Prosessanalyse
37

38. Informasjonsarkitektur
38

39. Arkitektur: videre arbeid
Arbeid som ikke har et hjem i dag
Identitet i UH-sektoren, arkitekturråd
Hva skal digital vurdering være?
Arbeid som må utvikles videre
Integrasjoner
Praktisk utprøving av innleveringsportal?
Bruk av konseptene
Den kjenner best, som har skoen på

41. Integrasjoner for digital vurdering: UFS147
Forventes ut til høring i september
Basert på arbeid med integrasjonspunkt og arkitektur
Konsekvenser:
Kontroll over felles grensesnitt
Skreddersøm og kjapp løsning, men vedlikeholdskostnader?
Standardbruk, tar litt lengre tid, reduserer vedlikeholdskostnader?
Enklere integrasjonsvei for leverandørene og tilgrensende systemer

42. Logging og overvåkning: UFS149
Forventes ut til høring i august
Praktiske konsekvenser av Jusrapport om digital vurdering
Har med praktiske erfaringer og føringer fra IKT-arkitektur
Konsekvenser:
Dokumentere skillet mellom operativ logging og logging for fuskrapport
Bedre sletting av logger
Bedre bruk av logger

43. Jus for skytjenester: UFS150
Kommer på høring i juni (nå)
Samarbeid med UH-sky og Sekretariat for IT-sikkerhet i UH-
sektoren
Mange eksamensløsninger bor i skyen, og det kan de
fortsette med
Konsekvenser:
Riktig dokumentasjon og avtaleverk må på plass
Råd for risiko- og sårbarhetsanalyse, spørsmål som bør besvares

44. Fagspesifikasjoner
Krav til infrastruktur for eksamensrom: UFS145 (desember 2014)
Krav til klienter, studenters PC på eksamen: UFS146 (april 2014)
Integrasjoner for digital vurdering: UFS147 (høring september 2015)
IKT-arkitektur og felles arbeidsflyt: UFS148 (høringsfrist 4.6.2015)
Krav til logging og overvåkning: UFS149 (høring august 2015)
Juridiske forhold ved bruk av skytjenester: UFS150 (høring juni 2015)

45. Når blir det digital eksamen: NÅ!
Kortsiktig: gjennomføre og sensurere
Utviklingsavtaler: avrop kan gjøres
UiS og HiST gjør et stort nybrottsarbeid
Må dokumentere erfaringer, trenger ikke tradisjonelt anbud
Parallelle løp med spredte anbud: tekstbehandling og sensur
Langsiktig: digitalisering av hele prosessen
Arkitekturarbeid, behovsforståelse
Felles anbud: arbeid med kravspesifikasjon starter i høst

46. Erfaringsutveksling
Utviklingsavtalene
OFU-avtale
FoU-avtaler
Erfaringsrapportering
Samlet oversikt på web
Rapportering av ulike erfaringer
Erfaringsseminar
Januar 2015: HiOA
September 2015: BI
Januar 2016: ??
Arbeidsgrupper
Samlinger

47. Eksamensformer
Digital eksamen
Hjemme-eksamen: bruk LMS i eksamensmodus
Skriftlig med begrensede hjelpemidler: digital eksamensløsning
Andre eksamensformer: prøv ut, fortell gjerne om erfaringer
Ikke sett strøm på gammel praksis, vurder behov!
Avgjørelser om eksamensformer tar noe tid, må inn i
emnebeskrivelser

48. Det er digital eksamen
Avtalene er på plass for storskala
Utprøving og behovsforståelse
Felles kravspesifikasjon
Fagspesifikasjoner samler beste praksis
Erfaringsutveksling er i gang
Rull ut!
http://www.uninett.no/digitaleksamen