Paket SOP HRD ini terdiri atas 21 prosedur, yang meliputi:
1. SOP Rekrutmen+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Form permintaan karyawan baru,
b) Form lamaran,
c) Form Evaluasi wawancara.
2. SOP Pelatihan karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Form Jadwal Program Training,
b) Form Pengadaan Training,
c) Form Pengukuran Efektifitas Training.
3. SOP Orientasi Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Check List Orientasi Karyawan
b) Peraturan Perusahaan
c) Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
d) Surat Perjanjian Kerja
e) Surat Pernyataan Pajak
4. SOP Cuti Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form cuti.
5. SOP Izin Potong Cuti+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form izin tidak masuk kerja.
6. SOP Izin Sakit+Flowchart dan Dokumen pendukungnya.
7. SOP Lembur Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form Lembur
8. SOP Mutasi/Promosi/Demosi+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Laporan Monitoring Kehadiran Karyawan
b) Form Usulan Mutasi/Promosi/Demosi
c) SK Direksi tentang Mutasi/Promosi/Demosi
9. SOP Penilaian Karyawan Masa Percobaan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form Penilaian Karyawan Masa Percobaan
10. SOP Penilaian Karyawan Tahunan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form Penilaian Kinerja Karyawan Tahunan.
11. SOP Perjalanan Dinas Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Surat Perintah Perjalanan Dinas.
12. SOP Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Surat Perintah Perjalanan Dinas
b) Form Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas.
13. SOP Karyawan Meninggal Dunia+Flowchart
14. SOP Pengunduran Diri Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Memo
b) Surat Pengunduran Diri
15. SOP PHK Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Surat Peringatan
b) Surat Pemutusan Hubungan Kerja
16. SOP PHK Massal Karyawan+Flowchart
17. SOP Pengunduran diri karyawan yang sakit berkepanjangan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Surat Pengunduran Diri.
18. SOP Karyawan Pensiun+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Memo
b) Surat Keputusan Direksi Tentang Karyawan Pensiun.
19. SOP Surat Peringatan Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Memo
b) Surat Peringatan
20. SOP Pengajuan Biaya Training Karyawan+Flowchart dan dokumen pendukungnya berupa: Form Permohonan Biaya Training
21. SOP Usulan Kenaikan Gaji Karyawan+Flowchart dan dokumen pendukungnya berupa:
a) Form Kenaikan Gaji
b) Surat Penetapan Gaji
Bagi Para Peminat Template JobDesc ini, Template dijual dengan harga hanya Rp 500 Ribu. Hubungi : 0878-7063-5053 (HARD-Hi SMART CONSULTING) untuk Pemesanannya. Terimakasih
Bagi Para Peminat Template JobDesc ini, Template dijual dengan harga hanya Rp 500 Ribu. Hubungi : 0878-7063-5053 (HARD-Hi SMART CONSULTING) untuk Pemesanannya. Terimakasih
Bagi Para Peminat Template JobDesc ini, Template dijual dengan harga hanya Rp 500 Ribu. Hubungi : 0878-7063-5053 (HARD-Hi SMART CONSULTING) untuk Pemesanannya. Terimakasih
Paket SOP HRD ini terdiri atas 21 prosedur, yang meliputi:
1. SOP Rekrutmen+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Form permintaan karyawan baru,
b) Form lamaran,
c) Form Evaluasi wawancara.
2. SOP Pelatihan karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Form Jadwal Program Training,
b) Form Pengadaan Training,
c) Form Pengukuran Efektifitas Training.
3. SOP Orientasi Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Check List Orientasi Karyawan
b) Peraturan Perusahaan
c) Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
d) Surat Perjanjian Kerja
e) Surat Pernyataan Pajak
4. SOP Cuti Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form cuti.
5. SOP Izin Potong Cuti+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form izin tidak masuk kerja.
6. SOP Izin Sakit+Flowchart dan Dokumen pendukungnya.
7. SOP Lembur Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form Lembur
8. SOP Mutasi/Promosi/Demosi+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Laporan Monitoring Kehadiran Karyawan
b) Form Usulan Mutasi/Promosi/Demosi
c) SK Direksi tentang Mutasi/Promosi/Demosi
9. SOP Penilaian Karyawan Masa Percobaan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form Penilaian Karyawan Masa Percobaan
10. SOP Penilaian Karyawan Tahunan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Form Penilaian Kinerja Karyawan Tahunan.
11. SOP Perjalanan Dinas Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Surat Perintah Perjalanan Dinas.
12. SOP Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Surat Perintah Perjalanan Dinas
b) Form Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas.
13. SOP Karyawan Meninggal Dunia+Flowchart
14. SOP Pengunduran Diri Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Memo
b) Surat Pengunduran Diri
15. SOP PHK Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Surat Peringatan
b) Surat Pemutusan Hubungan Kerja
16. SOP PHK Massal Karyawan+Flowchart
17. SOP Pengunduran diri karyawan yang sakit berkepanjangan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa: Surat Pengunduran Diri.
18. SOP Karyawan Pensiun+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Memo
b) Surat Keputusan Direksi Tentang Karyawan Pensiun.
19. SOP Surat Peringatan Karyawan+Flowchart dan Dokumen pendukungnya berupa:
a) Memo
b) Surat Peringatan
20. SOP Pengajuan Biaya Training Karyawan+Flowchart dan dokumen pendukungnya berupa: Form Permohonan Biaya Training
21. SOP Usulan Kenaikan Gaji Karyawan+Flowchart dan dokumen pendukungnya berupa:
a) Form Kenaikan Gaji
b) Surat Penetapan Gaji
Bagi Para Peminat Template JobDesc ini, Template dijual dengan harga hanya Rp 500 Ribu. Hubungi : 0878-7063-5053 (HARD-Hi SMART CONSULTING) untuk Pemesanannya. Terimakasih
Bagi Para Peminat Template JobDesc ini, Template dijual dengan harga hanya Rp 500 Ribu. Hubungi : 0878-7063-5053 (HARD-Hi SMART CONSULTING) untuk Pemesanannya. Terimakasih
Bagi Para Peminat Template JobDesc ini, Template dijual dengan harga hanya Rp 500 Ribu. Hubungi : 0878-7063-5053 (HARD-Hi SMART CONSULTING) untuk Pemesanannya. Terimakasih
SOP GA - Standar Operasional Prosedur General AffairAswel Darussamin
SOP GA – STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR GENERAL AFFAIR
Ada pun Detail Produk yang akan Anda Dapatkan yaitu:
a. SOP GA YANG TERDIRI ATAS:
1. Prosedur control area
2. Prosedur penggunaan telepon
3. Prosedur inventory dan control kendaraan kantor
4. Prosedur penyerahan kendaraan dinas
5. Prosedur perpanjangan surat kendaraan kantor
6. Prosedur pembelian bbm kendaraan kantor
7. Prosedur penggantian bbm kendaraan dinas
8. Prosedur perawatan mobil kantor
9. Prosedur peminjaman kendaraan kantor
10. Prosedur penyediaan alat tulis kantor (atk)
11. Prosedur peminjaman alat kerja
12. Prosedur pemakaian inventaris dan peralatan kantor
13. Prosedur penanganan kecelakaan kerja
14. Prosedur penanganan bahan berbahaya b3
15. Prosedur menerima tamu
16. Prosedur pengawasan kendaraan keluar masuk
17. Prosedur penanganan pencurian
18. Prosedur penanganan ancaman bom
19. Prosedur penanganan demonstrasi dari luar
20. Prosedur penanganan kebakaran
21. Prosedur penanganan luka ringan
22. Prosedur penanganan tersengat listrik
23. Prosedur penanganan masalah kehilangan
24. Prosedur penanganan kecelakaan kendaraan di area kantor
25. Prosedur penanganan emergency
LATAR BELAKANG
1. Peran pengelolaan SDM kini tak lagi jadi dominasi manager SDM, karena mulai banyak perusahaan yang menerapkan pendelegasian fungsi manajemen SDM kepada manager fungsional.
2. Setiap kegiatan yang melibatkan kerja tim adalah suatu proses pengelolaan SDM.
3. Setiap pemimpin otomatis melakukan matching people to jobs, managing performance, coaching & counseling, rewarding, hingga firing dalam setiap tugasnya.
4. Pada dasarnya setiap manager juga merupakan manager SDM karena mereka pasti memiliki anak buah yang harus dikelola.
5. Secara konsep SDM, para manager non-SDM seharusnya juga bisa memainkan peranan sebagai manager SDM.
6. Orang-orang SDM kini diarahkan untuk menjadi mitra bisnis bagi Perusahaan: pengelola SDM akan mendukung kebutuhan bisnis dengan tren ke depan dalam dunia kerja.
7. Manager SDM akan lebih berkonsentrasi untuk melihat perkembangan perusahaan ke depan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
8. Manager SDM berfungsi sebagai agen perubahan yang memberikan saran kepada perusahaan mengenai langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan.
9. Memberikan sarana pendukung berupa Personnel Manual yang berisikan: prosedur Karyawan, seperti pengobatan, klaim medikal, koperasi, pensiun dan jamsostek.
10. Dilakukannya HR-Audit oleh bagian SDM ke setiap departemen, cabang atau bagian lain di Perusahaan untuk memastikan bahwa setiap manager memenuhi standar SDM yang diharapkan
KAJIAN MANAJEMEN SDM
1. Fokus kajian MSDM adalah masalah tenaga kerja manusia yang diatur menurut urutan fungsi-fungsinya, agar efektif dan efisien dalam mewujudkan tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.
2. Karyawan adalah perencana, palaku dan selalu berperan aktif dalam setiap aktifitas perusahaan
Bagi Para Peminat CONTOH SOP SDM ini, Template dijual dengan harga hanya Rp 500 Ribu. Hubungi : 0878-7063-5053 (HARD-Hi SMART CONSULTING) untuk Pemesanannya. Terimakasih
SOP GA - Standar Operasional Prosedur General AffairAswel Darussamin
SOP GA – STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR GENERAL AFFAIR
Ada pun Detail Produk yang akan Anda Dapatkan yaitu:
a. SOP GA YANG TERDIRI ATAS:
1. Prosedur control area
2. Prosedur penggunaan telepon
3. Prosedur inventory dan control kendaraan kantor
4. Prosedur penyerahan kendaraan dinas
5. Prosedur perpanjangan surat kendaraan kantor
6. Prosedur pembelian bbm kendaraan kantor
7. Prosedur penggantian bbm kendaraan dinas
8. Prosedur perawatan mobil kantor
9. Prosedur peminjaman kendaraan kantor
10. Prosedur penyediaan alat tulis kantor (atk)
11. Prosedur peminjaman alat kerja
12. Prosedur pemakaian inventaris dan peralatan kantor
13. Prosedur penanganan kecelakaan kerja
14. Prosedur penanganan bahan berbahaya b3
15. Prosedur menerima tamu
16. Prosedur pengawasan kendaraan keluar masuk
17. Prosedur penanganan pencurian
18. Prosedur penanganan ancaman bom
19. Prosedur penanganan demonstrasi dari luar
20. Prosedur penanganan kebakaran
21. Prosedur penanganan luka ringan
22. Prosedur penanganan tersengat listrik
23. Prosedur penanganan masalah kehilangan
24. Prosedur penanganan kecelakaan kendaraan di area kantor
25. Prosedur penanganan emergency
LATAR BELAKANG
1. Peran pengelolaan SDM kini tak lagi jadi dominasi manager SDM, karena mulai banyak perusahaan yang menerapkan pendelegasian fungsi manajemen SDM kepada manager fungsional.
2. Setiap kegiatan yang melibatkan kerja tim adalah suatu proses pengelolaan SDM.
3. Setiap pemimpin otomatis melakukan matching people to jobs, managing performance, coaching & counseling, rewarding, hingga firing dalam setiap tugasnya.
4. Pada dasarnya setiap manager juga merupakan manager SDM karena mereka pasti memiliki anak buah yang harus dikelola.
5. Secara konsep SDM, para manager non-SDM seharusnya juga bisa memainkan peranan sebagai manager SDM.
6. Orang-orang SDM kini diarahkan untuk menjadi mitra bisnis bagi Perusahaan: pengelola SDM akan mendukung kebutuhan bisnis dengan tren ke depan dalam dunia kerja.
7. Manager SDM akan lebih berkonsentrasi untuk melihat perkembangan perusahaan ke depan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
8. Manager SDM berfungsi sebagai agen perubahan yang memberikan saran kepada perusahaan mengenai langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai tujuan.
9. Memberikan sarana pendukung berupa Personnel Manual yang berisikan: prosedur Karyawan, seperti pengobatan, klaim medikal, koperasi, pensiun dan jamsostek.
10. Dilakukannya HR-Audit oleh bagian SDM ke setiap departemen, cabang atau bagian lain di Perusahaan untuk memastikan bahwa setiap manager memenuhi standar SDM yang diharapkan
KAJIAN MANAJEMEN SDM
1. Fokus kajian MSDM adalah masalah tenaga kerja manusia yang diatur menurut urutan fungsi-fungsinya, agar efektif dan efisien dalam mewujudkan tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.
2. Karyawan adalah perencana, palaku dan selalu berperan aktif dalam setiap aktifitas perusahaan
Bagi Para Peminat CONTOH SOP SDM ini, Template dijual dengan harga hanya Rp 500 Ribu. Hubungi : 0878-7063-5053 (HARD-Hi SMART CONSULTING) untuk Pemesanannya. Terimakasih
ISO 9001 merupakan standart untuk sistem manajemen mutu, pada bulan september tahun 2015 telah keluar untuk revisi standart sistem manajemen mutu (ISO 9001) dengan versi terbaru 2015.
Sistem manajemen mutu sebelumnya yaitu ISO 9001:2008 yang keluar pada tahun 2008. selama 6 tahun telah terjadi proses revisi dengan hasil ISO 9001 versi 2015 ini.
berikut terkait dengan persyaratan-persyaratan yang ada didalam ISO 9001:2015
Cara Jitu Membuat surat lamaran Kerja Cara Jitu Membuat surat lamaran Kerja Cara Jitu Membuat surat lamaran Kerja Cara Jitu Membuat surat lamaran Kerja Cara Jitu Membuat surat lamaran Kerja Cara Jitu Membuat surat lamaran Kerja
KESELAMATAN KERJA MIGAS
Kegiatan industri minyak dan gas (migas) mempunyai potensi bahaya yang dapat mengakibatkan terjadinya kecelakaan sehingga menimbulkan risiko terhadap karyawan, perusahaan,dan masyarakat sekitar.
Proposal jasa psikotes dan tes psikologi oleh Biro Konsultasi PsikologiKang Vajar
Biro Konsultasi Psikologi Bipi Consulting menawarkan Jasa & Layanan Psikologi untuk membantu perusahaan dalam mendapatkan profil potensi psikologis dan kompetensi kerja bagi calon karyawan baru maupun untuk keperluan promosi karyawan.
Jasa dan layanan yang ditawarkan yaitu Psikotest & Tes Psikologi, Assessment, Rekrutmen, Konsultan Rekrutmen, Konseling Karyawan, Psikologi Pendidikan, Tes Minat dan bakat, Tes Penjurusan siswa.
“The right man in the right place” berarti menerima dan menempatkan orang pada posisi, fungsi dan tanggung jawab yang tepat. Awal dari proses ini adalah melaksanakan proses wawancara kepada calon karyawan atau karyawan yang dipromosikan pada jabatan tertentu. Kesalahan dalam hal seleksi akan berakibat di masa depan.
Training 2 Hari: Analisa dan Evaluasi Jabatan (Job Analysis)
Berbagai aspek manajemen & organisasi membutuhkan informasi yg terkandung dlm Job Description, spt orientasi kerja, identifikasi kebutuhan pengembangan karyawan, dasar dilakukannya evaluasi jabatan.
Silabus Pelatihan "Manager on Duty (MoD) di Rumah Sakit"
CV HRD Manager (Excellent)
1. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
Jakarta, 8 Januari 2015
Kepada Yth,
Pimpinan / Management
Ditempat.
Perihal : Surat Lamaran dan CV
Sehubungan dengan iklan lowongan yang terbit di media massa sesuai dengan posisi yang
dibutuhkan. Bersama surat ini saya lampirkan Riwayat Hidup saya, sebagai berikut ini :
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Hotni Panggabean Sihite
Tempat / tanggal lahir : Medan / 11 Oktober 1974
Jenis kelamin : Pria
Status : Menikah (memiliki 2 orang anak Pria).
Pendidikan : S1 – Akuntansi. Universitas Borobudur
Alamat tinggal :
Jakarta (Rumah Permanent)
Jl. Fajar Baru Selatan No. 1 Rt. 001 / 012 Cengkareng Timur – Jakarta Barat No. Telp. :
08568111118 dan Handphone : 085776995175 (Telepon dan SMS).
Alamat email : s_hotni@yahoo.co.id or hrd_departemen47@yahoo.co.id
kontraktor.hrd123@gmail.com or hrd_davinlee@yahoo.com
Skill / Kursus / Seminar :
- Operasional EXIM (Marras-Indo) 1999
- Komputer MS. Office (PPK LIA) 1999
- Commucation in Business (LB LIA) 1999
- Indonesia Accounting Fair (FE UI) 1999
- ISO 9001 : 2000 (PROXSIS CONSULTANTS) 2006
- ISO 18000 : 1999 (TAF CONSULTANTS) 2008
- DiSC Profile (HRD CLUB) 2008
- Masalah-Masalah Hukum Dalam Kegiatan Usaha (IMG) 2008
- Champ Pria Sejati (KOMUNITAS ABBALOVE) 2012
- Kualitas Eksekusi Strategy (AIDA CONSULTANTS) 2012
- Key Performance Indicator (CAREER CARE INDONESIA ) 2013
- KPI, Activity Plan and Scoring System (HRD Club) 2013
- CPHRM (HRD Club) 2014
2. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
Networking / Jaringan :
- Indonesia HRD LINK (Linkedin)
- Forum Konsultasi Management Group (Linkedin)
- Forum Komunitas Pria Sejati (Kompas)
PENGALAMAN KERJA :
1. PT. Cahaya Jakarta : 1 Nov 2013 – sekarang; Salary : Rp. 12.500.000,-
HRD Manager
Tugas dan Tanggung-Jawab :
- Bertanggung-jawab mengelola, development/training dan memonitoring SDM
pelaksanaan sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan dan target KPI yang ditetapkan
management perusahaan.
- Menyusun Rencana Kerja, SOP, KPI, Performance Appraisal dan Code Ethic, lalu
melakukan pengajuan kepada management agar disetujui dan dilaksanakan khusus
Departement HRD-GA.
- Bertanggung-jawab dan melaksanakan Rencana dan Program Kerja yang telah disetujui
management dan sosialisasi ke antar departemen terkait.
- Bertugas melaksanakan tugas sesuai budget dan rencana kerja tahunan yang sudah
disetujui management dan disosialisasikan kepada seluruh departemen dan bagian
agar dapat dilaksanakan.
- Bertanggung-jawab terhadap permintaan penggantian atau penambahan SDM sesuai
dengan formulir permintaan dan kualifikasi SDM, spt : Mandor Produksi, Operator
Produksi, Kurir, Security, Marketing, Purchasing dsb.
- Bertugas melakukan pembinaan atau konsuling terhadap SDM dan bertanggung-jawab
melaksanakan Industrial Relation perusahaan.
- Bertanggung-jawab terhadap penyelenggaraan Training baik In House maupun
External Training, seperti : Pertemuan Komunitas, Training Motivasi dsb.
- Bertanggung-jawab terhadap Departemen GA (Kebersihan, Keamanan, perijinan dan
Supir) dan fungsi controlnya.
- Menyusun laporan bulanan hasil kinerja HRD terkait dengan Rencana Kerja dan
Pelaksanaannya lalu menyerahkan management untuk di evaluasi dan perbaikannya.
Pencapaian / Keberhasilan :
Membuat Struktur Organisasi, Culture work Corporation, Job Analysis, KPI sesuai
Grade level maupun Job-desc dan Performance Appraisal.
Membuat system bank data seluruh karyawan/ti (History Card) maupun calon
karyawan.
Melakukan fungsi control di produksi dan pengarahan yang terarah kepada
karyawan/ti.
Create HRIS dan Payroll system.
Penanganan Industrial Relation dan Pengawasan kinerja karyawan/ti di pabrik.
Membuat Rencana Kerja dan Evaluasi secara berkala, hingga pencapaian dan
perbaikan untuk Rencana Kerja berikutnya.
Membangun suasana kerja dan team-work yang baik di perusahaan.
Menjaga hubungan baik dengan pihak External, seperti : Instansi dan Lingkungan.
3. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
2. MULTISPORT Garment : 2 Jan 2013 – 30 Okt 2013; Salary : Rp. 9.000.000,-
HRD-GA Manager.
Tugas dan Tanggung-Jawab :
- Bertanggung-jawab mengelola, development/training dan memonitoring SDM
pelaksanaan sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan.
- Menyusun Rencana Kerja, SOP, Performance Appraisal dan Code Ethic, lalu
melakukan pengajuan kepada management agar disetujui dan dapat dilaksanakan
khusus Departement HRD-GA.
- Bertugas menlaksanakan tugas sesuai budget dan rencana kerja tahunan yang sudah
disetujui management dan disosialisasikan kepada seluruh departemen dan bagian
agar dapat dilaksanakan.
- Bertanggung-jawab terhadap permintaan penggantian atau penambahan SDM sesuai
dengan formulir permintaan dan kualifikasi SDM, spt : Mandor Produksi, Operator
Produksi Harian, Kurir, Security dsb.
- Bertanggung-jawab membawahi staff : HRD-GA, Security, O/B mengatur dan control
lapangan.
- Bertanggung-jawab terhadap Pengadaan maupun pemeliharaan asset perusahaan.
- Bertanggung-jawab terhadap penyelenggaraan Training baik In House maupun
External Training, seperti : Pertemuan Komunitas, Training Motivasi dsb.
- Bertanggung-jawab terhadap Departemen GA (Kebersihan, Keamanan, perijinan dan
Supir) dan fungsi controlnya..
Pencapaian / Keberhasilan :
Membuat Struktur Organisasi, Culture work Corporation, Job Analysis sesuai Grade
level maupun Job-desc dan Performance Appraisal.
Membuat system bank data seluruh karyawan/ti (History Card) maupun calon
karyawan.
Melakukan fungsi control di produksi dan pengarahan yang terarah kepada
karyawan/ti
Membuat Rencana Kerja dan Evaluasi secara berkala, hingga pencapaian dan
perbaikan untuk Rencana Kerja berikutnya.
Membangun suasana kerja dan team-work yang baik di perusahaan.
Menjaga hubungan baik dengan pihak External, seperti : Instansi dan Lingkungan.
3. World Harvest dan PT. GISI Periode : 1 Juni 2012 - 30 Desember 2012 :
World Harvest Group (World harvest, Focus Family, HCD, School, Land –
Property) ; Salary : Rp. 11.500.000,-
HRD-GA Manager Corporate.
Tugas dan Tanggung-Jawab :
- Bertanggung-jawab mengelola, development/training dan memonitoring SDM
pelaksanaan sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan.
- Menyusun Pedoman Kerja dan Pengajuan kepada management agar disetujui dan
dapat dilaksanakan khusus Departement HRD-GA.
- Bertugas menlaksanakan tugas sesuai budget dan rencana kerja tahunan yang sudah
disetujui management dan disosialisasikan kepada seluruh departemen dan bagian
agar dapat dilaksanakan.
4. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
- Bertanggung-jawab terhadap permintaan penggantian atau penambahan SDM sesuai
dengan formulir permintaan dan kualifikasi SDM, spt : Project Property Manager,
Site Spv, Staff Admin Project, Office Manger, Staff Writer/Publishing, dsb.
- Bertanggung-jawab membawahi staff : HRD-GA, Security, O/B mengatur dan control
lapangan.
- Bertanggung-jawab terhadap Pengadaan maupun pemeliharaan asset perusahaan.
- Bertanggung-jawab terhadap penyelenggaraan Training baik In House maupun
External Training, seperti : Capel, Pertemuan Komunitas, Training Motivasi dsb.
- Bertanggung-jawab menjaga hubungan baik dengan pihak instansi seperti : Disnaker,
Lurah, Polsek dan lain sebagainya.
- Bertanggung-jawab terhadap Departemen GA (Kebersihan, Keamanan, perijinan dan
Supir) dan fungsi controlnya..
Pencapaian / Keberhasilan :
Membuat Struktur Organisasi, job analysis sesuai Grade level maupun Job-desc dan
Performance Appraisal.
Membuat system bank data seluruh karyawan/ti (History Card) maupun calon
karyawan.
Membuat Rencana Kerja dan Evaluasi secara berkala, hingga pencapaian dan
perbaikan untuk Rencana Kerja berikutnya.
Penyelesaian masalah Industrial Relation pada salah satu karyawan di Disnaker.
Penyelesaian masalah pengurusan SDM yang berkaitan dengan Out-sorching.
Penyelenggaraan In House Training dan menjadi Trainer dengan : Motivasi, Time
Management dan lain sebagainya. Disertai dengan jadwal Training dan Evaluasi
Training.
Menjaga hubungan baik dengan pihak External, seperti : Instansi dan Lingkungan.
4. 3 Perusahaan (1 owner) Periode 1 Juli 2009 – 31 Mei 2012:
PT. SELULAR PIRAMID INDONESIA (Jakarta); PT. TELGAM INDO INTIM
(Denpasar); ICE MALL(Denpasar); Salary : Rp. 10.750.000,-
HRD-GA Manager Corporate.
Tugas dan Tanggung-Jawab :
- Bertanggung-jawab mengelola, development/training dan memonitoring SDM
pelaksanaan sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan.
- Menyusun PDCA dan Pengajuan kepada management agar disetujui dan dapat
dilaksanakan khusus HRD-GA.
- Bertugas menyusun SOP HRD-GA yang disetujui management dan disosialisasikan
kepada seluruh departemen dan bagian agar dapat dilaksanakan.
- Bertanggung-jawab terhadap permintaan penggantian atau penambahan SDM sesuai
dengan formulir permintaan dan kualifikasi SDM, spt : Business Marketing Manager,
Operasional Manager, SPG-SPB, dsb.
- Bertanggung-jawab membawahi staff : HRD-GA, Security, O/B mengatur dan control
lapangan.
- Bertanggung-jawab terhadap Pengadaan maupun pemeliharaan asset perusahaan.
- Bertanggung-jawab terhadap penyelenggaraan Training baik In House maupun
External Training.
5. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
- Bertanggung-jawab menjaga hubungan baik dengan pihak instansi seperti : Disnaker,
Pecalang, Lurah, Polsek dan lain sebagainya.
- Bertanggung-jawab terhadap Departemen GA (Kebersihan, Keamanan, perijinan dan
Supir) dan fungsi controlnya.
- Bertanggung-jawab terhadap pengurusan Export-Import dan dokumen (APIU dan
NIK).
Pencapaian / Keberhasilan :
Membuat job analysis sesuai dengan KPI ataupun CBHRM dan Struktur Organisasi
Perusahaan.
Membuat system bank data seluruh karyawan/ti maupun calon karyawan.
Membuat Rencana Kerja dan Evaluasi secara berkala, hingga pencapaian dan
perbaikan untuk Rencana Kerja berikutnya.
Penyelesaian masalah Industrial Relation pada salah satu karyawan di Disnaker.
Penyelesaian masalah pengurusan dokumen import pabeanan (API dan NIK) di Dep-
Dag, Bea Cukai maupun Deppostel.
Penyelenggaraan In House Training dan menjadi Trainer dengan : Motivasi, Time
Management dan lain sebagainya. Disertai dengan jadwal Training dan Evaluasi
Training.
Pengurusan perijinan ke Instansi Pemerintah terkait.
Pengurusan dokumen APIU di Deperindag dan NIK di Bea Cukai.
Kontrol jangka waktu perjalanan pengiriman dan kedatangan barang sesuai jangka
waktu yang disepakati.
5. PT. UNITED DICO CITAS (Jakarta) Periode 1 Okt 2008 – 31 Juni 2009 :
Distributor Farmasi Takeda Salary : Rp. 7.500.000,-
HRD-GA HEAD
Tugas dan Tanggung-Jawab :
- Menyusun PDCA dan Pengajuan kepada management agar disetujui dan dapat
dilaksanakan khusus HRD-GA.
- Membuat job analysis sesuai dengan CBHRM dan Struktur Organisasi Perusahaan
yang disetujui oleh manajemen.
- Bertugas menyusun SOP HRD-GA yang disetujui management dan disosialisasikan
kepada seluruh departemen dan bagian agar dapat dilaksanakan.
- Bertanggung-jawab terhadap permintaan penggantian atau penambahan SDM sesuai
dengan formulir permintaan dan kualifikasi SDM, hingga terselenggaranya proses
rekruitmen karyawan, spt : Branch Manager, Spv Sales OTC, Sales Admin, dsb.
- Bertanggung-jawab membawahi staff : HRD-GA, Security, O/B dan Driver Office
mengatur dan control lapangan.
- Bertanggung-jawab terhadap Pengadaan maupun pemeliharaan asset perusahaan.
- Bertanggung-jawab terhadap control rutin ke cabang-cabang terhadap
pemeliharaan/perawatan dan dokumentasi asset perusahaan.
- Bertanggung-jawab terhadap penyelenggaraan Training baik In House maupun
External Training.
- Bertanggung-jawab menjaga hubungan baik dengan pihak instansi seperti : Disnaker,
Bea Cukai, Depkes, Lurah, Polsek, Polda dan lain sebagainya.
6. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
Pencapaian / Keberhasilan :
Membuat Rencana Kerja dan Evaluasi secara berkala, hingga pencapaian dan
perbaikan untuk Rencana Kerja berikutnya.
Membuat job analysis sesuai dengan CBHRM dan Struktur Organisasi Perusahaan
yang bisa diajukan dan direalisasikan.
Terjadinya Efisiensi dan Efektivitas dalam komunikasi atau pemakaian telepon via
Flexi dengan program : CUG (Communication User Group)..
Penyelesaian masalah Industrial Relation Karyawan baik ke Disnaker dan Polisi
terkait penyimpangan dan penyala-gunaan jabatan yang merugikan perusahaan.
Pembentukan koperasi karyawan/ti.
Penerbitan Peraturan Perusahaan dan SOP.
Penyelenggaraan In House dan External Training SDM seperti (Trainer) : Time
Management (untuk Sales Admin), Problem Solving (untuk Salesman) dan Evaluasi
Materi Training.
Penyelenggaran Program Outing ke : Tmn. Cibodas.
Pendirian Koperasi Karyawan.
Pengeluaran barang/obat import di Bandara
Pengurusan perijinan ke Instansi Pemerintah terkait seperti : Surat Domisili, Surat
Keterangan dari Depkes dll.
6. PT. PANORAMA TRANSPORTASI 1 Nov 2007 – 30 Sept 2008 :
Bus Transportasi Parawisata (White Horse) Salary : Rp. 5.750.000,-
HRD-GA HEAD
Tugas dan Tanggung-Jawab :
- Menyusun PDCA dan Pengajuan kepada management agar disetujui dan dapat
dilaksanakan khusus HRD-GA.
- Bertugas menyusun SOP HRD-GA yang disetujui management dan disosialisasikan
kepada seluruh departemen dan bagian agar dapat dilaksanakan.
- Menyusun data Employee Record secara lengkap dan sesuai historical card.
- Bertanggung-jawab terhadap permintaan penggantian atau penambahan SDM sesuai
dengan formulir permintaan dan kualifikasi SDM, spt : Fleet Operation Spv,
Dispatcher Staff, Marketing, Driver, dsb
- Bertanggung-jawab membawahi staff : HRD-GA, Security, O/B dan Driver dalam hal
mengatur dan control lapangan.
- Bertanggung-jawab terhadap Pengadaan maupun pemeliharaan asset perusahaan.
- Bertanggung-jawab menjaga hubungan baik dengan pihak instansi seperti : Disnaker,
Lurah, Polsek dan lain sebagainya.
Pencapaian / Keberhasilan :
Terselenggaranya program K3 baik di area Head Office dan Pool. Terselenggaranya
progam Tranning Karyawan spt : “Safety Car” ataupun program Medical Check-Up.
Mencapai kesepakatan dengan Serikat Buruh terkait dengan masalah operasional dan
SDM yg ditugaskan.
Terciptanya program Outing karyawan beserta manajemen di luar kota (ke :
Yogyakarta), sehingga tercipta kebersamaan dan keakraban antara karywan dan
manajemen.
7. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
Penyelesaian masalah Kecelakaan Kerja Karyawan baik ke Rumah Sakit dan Klaim
pengobatan.
Penerbitan Peraturan Perusahaan dan SOP.
Pengurusan perijinan ke Instansi Pemerintah terkait seperti : Surat Domisili, Surat
Hak Cipta dll.
7. PT. STAR SPARTA INDONESIA 1 Sept 2001 – 31 Okt 2007 :
Trading dan Importer Spare-Part Motor-Mobil Salary Rp. 3.760.000,-
HRD-GA HEAD
Tugas dan Tanggung-Jawab :
- Menyusun PDCA dan Pengajuan kepada management agar disetujui dan dapat
dilaksanakan khusus HRD-GA.
- Bertugas menyusun SOP HRD-GA yang disetujui management dan disosialisasikan
kepada seluruh departemen dan bagian agar dapat dilaksanakan.
- Bertanggung-jawab terhadap permintaan penggantian atau penambahan SDM sesuai
dengan formulir permintaan dan kualifikasi SDM, spt : Branch Manager, Spv Sales,
Salesman, IT Staff, Accounting Staff, dsb.
- Bertanggung-jawab membawahi staff : HRD-GA, Security, O/B mengatur dan control
lapangan.
- Bertanggung-jawab terhadap Pengadaan maupun pemeliharaan asset perusahaan.
- Bertanggung-jawab terhadap penyelenggaraan Training baik In House maupun
External Training.
- Bertanggung-jawab menjaga hubungan baik dengan pihak instansi seperti : Disnaker,
Pecalang, Lurah, Polsek dan lain sebagainya.
Pencapaian / Keberhasilan :
Terealisasinya program ISO 9001 : 2000 hingga pengaturan jadwal Internal Audit.
Sehingga prosedur dan pelaksanaan berjalan dengan semakin rapih dan terintergrasi.
Penyelesaian masalah Industrial Relation Karyawan baik ke Disnaker dan Polisi
terkait penyimpangan dan penyala-gunaan jabatan yang merugikan perusahaan.
Penerbitan Peraturan Perusahaan dan SOP.
Penyelenggaraan In House dan External Training.
Pengurusan perijinan ke Instansi Pemerintah terkait seperti : KIR, SITU.
8. NAFIRI GABRIEL (Jakarta Barat) 1997 – 1998 :
Penerbit Buku Rohani Salary Rp. 850.000,-
STAFF OPERASIONAL
Tugas dan Tanggung-Jawab :
- Melaksanakan tugas dalam distribusi buku cetakan.
- Bertugas menyusun laporan stock di gudang.
- Bertanggung-jawab terhadap penagihan atau invoice ke pelanggan.
8. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
- Bertanggung-jawab level stock di gudang.
- Bertanggung-jawab terhadap pemeliharaan kebesihan kantor.
Pencapaian / Keberhasilan :
- Punyusunan / penataan buku di gudang sesuai dengan abjad kualifikasi atau nomor
urut.
- Pengiriman / distribusi buku ke toko buku maupun pameran sesuai dengan rencana
perusahaan.
- Mencapai target dalam penjualan buku rohani..
- Laporan bulanan administrasi.
KEMAMPUAN DIRI:
- Pembentukann team HRD & GA yang solid beserta SOP
- Penyusunan Struktur Organisasi, Job Analysis (Grade Level, Job Desc, Performance
Appraisal) berdasarkan KPI ataupun CBHRM.
- Menyusun Visi – Misi Perusahaan dan Sosialisasi ke seluruh departemen.
- Menyusun perencanaan dan persiapan Program Training terselenggara dengan baik
dan tepat sasaran.
- Komunikasi Skill, Kepemimpinan analisa Efisiensi dan Efektivitas Asset perusahaan
dengan tepat.
- Menyusun, menyelenggarakan dan evaluasi In House Training maupun External
Training.
- Pengurusan EXIM dan dokumen APIU maupun NIK.
- Menbangun hubungan dengan pihak External, spt : Instansi dan Lingkungan.
- Acounting (System Payrol) dan Audit
- Bahasa Inggris : Pasif.
Demikianlah surat lamaran dan Riwayat Hidup yang dapat saya sampaikan dengan sebenar-
benarnya, agar dapat dipergunakan dengan semestinya. Saya juga melampirkan “Contoh
Proses Rekruitment Perusahaan Yang ideal” sebagai bahan pendukung Surat Lamaran ini.
Saya mengharapkan melalui Surat Lamaran dan CV ini, ada proses lebih lanjut dalam proses
penerimaan karyawan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya mengucapkan banyak terima-
kasih.
Hormat saya,
Hotni Sihite
(0856-8111118)
9. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
PROSES REKRUITMEN PERUSAHAAN
PENGERTIAN-PENGERTIAN REKRUITMEN.
Rekruitmen merupakan proses mencari, menemukan dan menarik para calon karyawan untuk
dipekerjakan dalam dan oleh organisasi. Rekruitmen juga merupakan serangkaian kegiatan
mencari dan memikat pelamar kerja dengan memotivasi, kemampuan keahlian dan
pengetahuan yang diperlukan untuk menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam
perencanaan kepegawaian.
I
Analisis Faktor Penyebab Perubahan
Eksternal, organisasi perubahan tenaga kerja
II
Peramalan Kebutuhan
Perkiraan ahli analisis trend, Budget, New Venture dll
III
Penentuann Kebutuhan
Staffing Table
IV
Analisis Ketersediaan
Replacement Chart, Succession Planing, Vacancy Analysis
V
Implementasi program
Penarikan Pelatihan, Perubahan Cara Kerja Pensiun dll
(Model Perencanaan Sumber Daya Manusia)
10. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
KENTENTUAN DASAR :
1. Kebutuhan Tenaga Kerja merupakan Kebutuhan sesuai dengan Pengembangan
Organisasi atau Penggantian SDM.
2. Penerimanan Tenaga Kerja harus sesuai dengan Kualifikasi yang dibutuhkan.
3. SOP Permintaan SDM : tata cara prosedur dari proses kebutuhan SDM, proses
seleksi hingga penerimaan SDM.
(SOP Permintaan SDM)
KENDALA-KENDALA DALAM PROSES REKRUTAN
Proses perekrutan bukanlah suatu kegiatan yang mudah dan sederhana. Banyak hambatan
yang ditemui dalam kegiatan tersebut. Beberapa kandala-kendala dalam proses perekrutan,
antara lain :
1. Karakteristik Organisasi.
2. Tujuan dn kebijakan organisasi (tidak memahami organisasi yang semakin dinamis dan
kompleks).
3. Kondisi lingkungan eksternal organisasi
Kebutuhan SDM
Departemen
Isi Form Permintaan
Ajukan
Formulir
Permintaan
Persetujuan
Direktur
Ditunda
Ditolak
Diproses
HRD
Disetujui
Seleksi
Data
Test
Interview
Kandidat
Diterima
11. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
4. Biaya rekrutan organisasi
5. kompensasi (sistem kompensasi yang tepat)
6. Kebiasaan proses rekrutmen (tujuan yang tidak tepat).
7. Pasar tenaga kerja.
Perencanaan Informasi
SDM Analisa Jabatan
Sumber/Metode
Internal/Eksternal Seleksi data
Penentuan jabatan Penentuan (Job posting, (Sejumlah calon
yang kosong Persyaratan Jabatan rekomendasi pegawai, Karyawan)
iklan, lembaga
pendidikan dll)
Permintaan Permintaan Test & Interview
Manager Manager (Alat test / DISC
Kandidat Direkomendasikan
dan Interview dg
HRD
(Kandidat yg sdh lulus seleksi) dan 'User'
Surat Perjanjian
Close / Penutup (Nota kesepakatan
Masa orientasi kerja baik SPKWTT atau
SPKWT)
Proses Perekrutan.
Penyelesaian Syarat administrasi.
Setiap pelamar yang menyertai surat lamaran lengkap yang ditujukan kepada perusahaan
yang hendak dilamar, dengan maksud agar pihak HRD mendapatkan informasi awal dari
calon tenaga kerja, seperti :
- Nama Pelamar
- Alamat tempat tinggal
- Agama.
- Jenis Kelamin.
- Pendidikan.
- Umur
- Status
- Pengalaman kerja.
Surat lamaran tersebut harus juga disertai dengan lampiran dokumen (fotocopy), seperti :
- KTP / KK
- Ijasah
- STKB
- Surat Keterangan Kerja (Referensi / Paklaring) dari perusahaan sebelumnya.
- Pas photo.
12. Right Man in The Right Place
Out of God’s is Fail
Demikianlah “Contoh Proses Rekrutmen Perusahaan Yang Ideal” dan penjelasan yang
dapat saya sampaikan secara sederhana, dan saya harap dengan “Contoh Proses Rekrutmen
Perusahaan Yang Ideal” ini dapat menjadi bahan pertimbangan ataupun masukan bagi
bapak / ibu maupun perusahaan. Contoh ini merupakan analisa yang sudah dipraktek oleh
perusahaan tempat saya bekerja maupun beberapa perusahaan.
Besar harapan saya melalui “Contoh Proses Rekrutmen Perusahaan Yang Ideal” dapat
menjadi penilaian positif dan saya bisa bergabung sebagai HRD diperusahaan yang bapak /
ibu pimpin. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan banyak terima-kasih.
Hormat saya,
Hotni sihite
(0856-8111118)