Pelatihan ini membahas manajemen tugas, waktu dan stres secara efektif selama 3 hari. Pelatihan ini akan mengajarkan penetapan tujuan, pembagian dan delegasi tugas, manajemen waktu, serta teknik mengelola stres. Metode pelatihan meliputi presentasi materi, diskusi kelompok, dan studi kasus.

1. Silabus Training:
Effective TASK, TIME and STRESS MANAGEMENT
DESKRIPSI PELATIHAN (Durasi 3 hari)
Seorang pemimpin harus memiliki tujuan yang jelas untuk membawa visinya ke suatu
arah perubahan yang dapat dilihat dan dirasakan oleh orang di sekelilingnya. Agar
efektif, seorang pemimpin harus menegaskan fokus misinya secara berkala melalui
perumusan dan penetapan tujuan yang efektif.
Semakin jelas tujuan yang dimiliki, semakin tajam fokusnya, demikian sebaliknya.
Setelah tujuan dirumuskan, perlu disusun dengan jelas ke dalam tugas-tugas pokok
dan selanjutnya untuk pelaksanaan tugas diperlukan adanya pembagian dan
pengelompokan tugas. Pembagian tugas secara tidak langsung akan sangat
bermanfaat untuk melatih skill kepemimpinan seseorang. Melalui pembagian tugas
yang baik seorang karyawan akan memahami kewajiban, tanggung jawab dan
wewenang yang dia emban untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Dari sini la akan muncul yang dinamakan pendelegasian wewenang kepada orang
untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu.
Dalam pelaksanaan tugas, seorang karyawan perlu mengidentifikasi dan mengatasi hambatan
untuk masalah manajemen waktu secara efektif, serta mempelajari tentang manajemen waktu
yang baik dan memprioritaskan keterampilan, yang akan membantu menentukan berapa
banyak waktu, energi, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan
beban kerja tertentu. Jelasnya waktu merupakan salah satu sumber daya yang harus

2. dikelola dengan baik agar setiap individu dapat mencapai tujuan organisasi secara
efektif dan efisien.
Berbagai aspek di dalam lingkungan kerja dapat menjadi sumber-sumber stress.
Terdapat beberapa aspek utama penyebab stress yang telah teridentifikasi. Stres itu
sendiri sesungguhnya merupakan reaksi yang normal yang akan dialami setiap orang.
Tinggal lagi seberapa jauh tingkatan stres yang dialami tersebut. Stres juga merupakan
reaksi fisik dan psikologi seseorang terhadap banyak bermunculannya ‘tuntutan’ dan
‘tekanan hidup’ yang dihadapi dan selalu berubah-ubah, termasuk juga dalam
pelaksanaan tugas pekerjaan. Peran-peran proaktif dalam menanggulangi stress di
tempat kerja adalah penting. Berbagai strategi perlu diambil sebagai langkah-langkah
yang efektif dalam menghadapi situasi yang mengharuskan kita bertindak,
menyesuaikan, serta menjaga segala sesuatunya tetap seimbang. Good stress
management akan memungkinkan terciptanya lingkungan kerja yang nyaman, aman
dan sehat, serta tujuan organisasi dapat dicapai secara optimal.
Dengan mengikuti pelatihan ini, maka kualitas kinerja peserta diharapkan akan sangat
meningkat dibanding sebelumnya, karena mampu mengatasi hal-hal yang selama ini
dianggap mengganggu kinerja tersebut, seperti: tekanan, beban ataupun target yang
harus dipenuhi, dll. Dengan demikian setiap individu akan mampu memanejemen
dirinya agar lebih aktif, memiliki visi dan agresifitas yang tinggi dalam bekerja, serta
dapat memenuhi target maksimal yang ingin dicapai.
OUTPUT PELATIHAN
Pelatihan ini akan menuntun para peserta untuk memahami secara komprehensif
tentang:
• Penetapan tujuan-tujuan SMART dan mempelajari kegiatan-kegiatan sebenarnya
yang diarahkan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
• Pentingnya pemahaman tentang tugas dan pembagian tugas dalam pencapaian
tujuan.
• Penentuan prioritas secara efektif
• Efektif dalam pendelegasian, menganalisis dan mendistribusikan pekerjaan yang
dialokasikan kepada karyawan di unit organisasi.
 Apa itu time management dan manfaatnya dalam kehidupan dan pelaksanaan
tugas.
 Keterkaitan antara Personalities dengan time management
 Merencanakan secara efektif dan mengatur pekerjaan. dengan menggunakan alat
manajemen waktu secara lebih efektif
 Pengembangan time management plans
 Pentingnya manajemen stres bagi diri sendiri, lingkungan, serta bagi organisasi
 Bagaimana gejala dan penyebab timbulnya, serta tahapan stres
 Teknik-teknik dan strategi dalam mengelola stress

3. METODE TRAINING
Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka digunakan
beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan model case study &
discussion mengenai effective Task, Time and Stress Management.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan model case study &
discussion mengenai effective Task, Time and Stress Management.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
DURASI TRAINING
1. Secara Online Training (3 Hari) :
 Dilaksanakan Pukul 10.00-12.00 dan 13.00-15.00
Setiap hari dilaksanakan selama 4 jam (3 jam Pemaparan Online oleh Narasumber & 1
jam Simulasi/Praktek serta Tanya jawab).
2. Secara Offline Training (2 Hari) :
 Dilaksanakan Pukul 08.00-12.00 dan 13.00-16.00
Setiap hari dilaksanakan selama 7 jam (4 jam Pemaparan Online oleh Narasumber & 3
jam Simulasi/Praktek serta Tanya jawab).
MATERI PELATIHAN
Hari ke-1
1. Goal setting for maximum performance
 What are goals and objectives
 The importance of goals in time management
 Setting SMART goals
 Developing long and short-term goals
 Aligning your goals with organizational goals
2. Understanding of the task at hand
 Understanding what a task is.
 What needs to be prepared to carry out a task.
 How to perform tasks satisfactorily.
3. Arrange the distribution of tasks
 The Importance of tasks distribution.

4.  Benefit from the distribution of tasks.
 Stages in the Distribution of Tasks.
4. Understanding the importance of delegating tasks
 Why is it necessary to delegate of tasks
 When to delegate of tasks
 Obstacles faced and their solutions from delegating tasks.
5. The power of prioritization
 Understanding Benefits of Prioritization
 Steps to Identify Your Priorities
 Tools for Setting Priorities
 Priority Setting Case Study
6. Case Study
Hari ke-2
1. Time management overview
 What is time management?
 The benefits of time management
 Time management at home and work
2. The basics of good time management
 Write things down
 Use 'to do' lists
 Establish priorities
 The Pareto principle
 Do one thing at a time
 Re-design inefficient tasks
 Delegation
 Avoid interruptions
 Learn to say "no"
3. Tips for manage of time
 Understand Time Wasters
 Time Wasters Activity
 Use Time Maximization Tools
 Handle Time Pressure
 Maximize Your Productivity
 Control Information Overload
4. Personality types and how they affect time management
 Identifying the 'time thieves'
 Personalities and time management
 Procrastination
 Perpetually late
 Perfectionist
 Easily distracted
 Do it all'
5. Developing time management plans

5.  Planning for the telephone
 Planning for e-mail
 Planning for delegation
 Planning for meetings
 Planning for different time periods
6. Case Study of Time Management
Hari ke-3
1. Definition of stress management.
2. Recognizing the symptoms of stress.
3. Causes of stress.
4. Stages of stress.
5. Techniques and strategies in stress management.
6. The secret to reducing and dealing with stress in the work environment.
7. Barriers faced and their solutions.
8. Case study and discussions.
NARASUMBER
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah :
- Seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses beberapa
kali sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi.
- Beliau suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku di bidang
Advertising, e-Marketing, juga Buku Koperasi & UMKM dan Kewirausahaan hasil karya
beliau dan telah berhasil dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang yang
Certified di Bidang Enterprise Resources Planning (ERP) & System, Aplications, and
Product in Data Processing (SAP), spesialisasi Sales and Distribution.
- Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30-an
tahun berkerja di suatu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan berbagai posisi
jabatan: mulai dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di Indonesia s.d di
tingkat Kantor Pusat.

6. - Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan memiliki pengalaman sedemikian inten dalam
Business Analysis and Planning, Time and Stress Management serta materi terkait
lainnya di era digital 4.0.
- Beliau juga seorang Blogger yang rajin mengelola sedemikian banyak Blog dan
beberapa web komersial, yang menghasilkan passive income yang cukup spektakuler.
- Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sukses di beberapa
kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai Perusahaan di Indonesia.
- Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti marketing yang berdedikasi
dengan sedemikian banyak karya ilmiah yang beliau hasilkan dan publikasikan.
==============================================
INFORMASI Lengkap/ hubungi (NARASUMBER):
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284, WA: 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com
--------------------------------------------------------------------------
Training Terkait SEBELUMNYA:

18. INFORMASI Lengkap/ hubungi (NARASUMBER):
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284, WA: 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com