Cataloging System: Aturan & Sistem Informasi Catalogue_ Training "SPAREPART MANAGEMENT, Coding & Cataloging"
1. Cataloging System_Aturan &
Sistem Informasi Catalogue
https://www.pixelldesign.com/katalog-mesin.html
SPARE PART MANAGEMENT - Training
2. Catalogue System &
Perkembangannya
• Sebelum adanya e-katalog, semua badan
usaha berlomba merancang katalog manual
yang menarik untuk memasarkan produk atau
jasanya.
• Katalog dicetak dengan berbagai ukuran dan
bentuk. Ada yang dicetak seperti lembaran
biasa atau di cetak seperti majalah.
• Namun sayangnya, penggunaan katalog /
catalogue terkadang tidak tepat sasaran.
Misalnya jika katalog hanya diletakan begitu
saja di etalase toko atau dibagi-bagikan di
jalan.
3. Catalogue System &
Perkembangannya ...
• Katalog yang tidak tepat sasaran, dapat
mengakibatkan biaya yang dikeluarkan
untuk membuat katalog tidak berbanding
lurus dengan feedback yang didapat oleh
perusahaan.
• Biaya yang dikeluarkan pun menjadi sia-sia.
Ditambah lagi harus terus-menerus
mencetak kembali, karena katalog manual
memiliki tanggal expired.
4. Katalog (Catalogue)
• Katalog (catalogue) adalah list barang atau jasa
yang pada umumnya diperjual-belikan oleh
sebuah perusahaan kepada para pembeli, end
user atau perusahaan lain.
• Katalog bisa berbentuk bermacam-macam, mulai
dari kartu, lembaran, buku, atau bahkan secara
digital yang disebut e-katalog / e-catalogue.
• Semakin hari semakin banyak perusahaan-
perusahaan menggunakan e-katalog untuk
memasarkan produk mereka, karena dinilai lebih
efektif dan dapat menekan biaya
overhead, karena tidak harus melakukan
printing.
5. Katalog (Catalogue) ...
• Katalogisasi adalah kegiatan untuk
mendeskripsikan data dan bahan serta
membuat entri dalam suatu bentuk
tertentu yang tersusun menurut sistem
tertentu.
• Untuk kegiatan awalnya yaitu menganalisis
subjek dengan cara memeriksa bagian-
bagiannya, lalu menentukan tajuk entri
utama dan tambahan.
6. • e-Catalogue atau katalog elektronik adalah
sebuah sistem informasi dari sebuah katalog
yang berisi mengenai daftar produk atau jasa,
jenis, merk, spesifikasi teknis, harga dan
jumlah barang atau jasa yang tersedia, yang
dapat diakses secara digital.
• e-Catalogue tidak memiliki tanggal expired,
karena bisa direvisi kapan saja, sehingga tidak
perlu terus-menerus mencetak ulang (seperti
pada katalog manual).
e-Katalog (e-Catalogue)
7. • Pemerintah di Indonesia juga sudah
menyiapkan e-Catalogue berupa aplikasi
belanja online yang dikembangkan oleh
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (LKPP).
• Pada aplikasi tersebut tersedia berbagai
macam produk yang dibutuhkan oleh
Pemerintah.
• Sebagai ujung tombak dalam sistem
pengadaan Pemerintah, e-katalog bertujuan
untuk mendorong organisasi Pemerintah, baik
di pusat maupun daerah, terkait pengadaan
barang dan jasa.
e-Katalog LKPP
Perpres No.16 Tahun 2018
8. • LKPP dan Kementerian/Lembaga/
Pemerintah Daerah memperluas peran
serta usaha kecil dengan mencantumkan
barang/jasa produksi usaha kecil dalam
katalog elektronik.
Psl. 65 (5) Perpres No.16 Tahun 2018
e-Katalog LKPP ...
9. e-Katalog LKPP ...
Berdasarkan Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) Nomor: 11 Tahun 2018
Tentang Katalog Elektronik menyebutkan bahwa:
• E-katalog adalah sistem informasi yang memuat
berbagai informasi berupa daftar, jenis, spesifikasi
teknis, Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN),
produk dalam negeri, produk Standar Nasional
Indonesia (SNI) dan informasi lainnya dari berbagai
penyedia barang/jasa.
• E-katalog terdiri dari katalog elektronik nasional,
katalog elektronik sektoral, dan katalog elektronik
lokal yang meliputi barang dan jasa lainnya.
10. Terdapat sejumlah kriteria barang /jasa yang tersedia
pada e-katalog LKPP sesuai dengan Perlem LKPP
Nomor 7 Tahun 2020, yaitu:
• Tipe barang/jasa umum, yaitu meliputi barang/jasa
yang dibutuhkan oleh K/L, barang/jasa standar atau
dapat distandarkan, dan kebutuhan barang/jasa
yang bersifat berulang.
• Tipe produk inovasi, yaitu produk yang ditetapkan
oleh Menteri/Pimpinan Lembaga yang membidangi
urusan pemerintahan di bidang penelitian,
pengembangan,pengkajian, dan penerapan serta
invensi dan inovasi yang terintegrasi.
e-Katalog LKPP ...
11. • Produk yang sudah tersedia pada e-katalog produk
barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan
menggunakan e-Purchasing.
• Sementara itu, e-Purchasing adalah tata cara
pembelian barang/jasa melalui sistem e-katalog. Jadi,
e-katalog dan e-Purchasing merupakan bagian dari
pengadaan secara elektronik atau e-Procurement.
• Tujuan terbentuknya e-Purchasing yaitu agar semua
UKPBJ (Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa) dapat
memilih barang/jasa terbaik dengan efisiensi biaya
dan waktu yang cepat.
e-Katalog LKPP ...
12. Cara Daftar Menjadi Penyedia
di e-Katalog LKPP
• Penjelasan lebih lanjut ...click di ...
https://pintek.id/blog/e-katalog-lkpp/