Caso di successo presentato a SMAU Padova 2012, finalista Premio Innovazione ICT

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PARTE II - Innovare e competere con le ICT Innovare e competere con le ICT - PARTE II
IL CASO di successo
specifica attività e dall’altra di contribuire all’aggiunta di da parte dell’azienda una reperibilità più immediata
informazioni aggiornate derivanti dalla propria esperienza delle informazioni per una maggior condivisione a favore
lavorativa. In tal modo, è possibile un rapido trasferimento di un miglioramento della collaborazione aziendale. In
Ottimizzare la condivisione delle informazioni delle informazioni delle competenze e delle abilità tipiche
dei singoli che diventano un patrimonio comune e una
precedenza un commerciale doveva chiamare un collega
per avere i dettagli sullo stato dei pagamenti e degli
aziendali e la continuità operativa grazie ad un risorsa esclusiva dell’azienda. Grazie al modulo green pack ordini del cliente da contattare ora tramite il portale wiki
è possibile consultare tutti i documenti con la possibilità aziendale tramite link appositi è in grado di ottenere
sistema gestionale in modalità Cloud di creare una cartella dedicata alle immagini aziendali in tali informazioni direttamente dal sistema gestionale:
modo semplice potendo accedere oltre che dal browser ad esempio l’agente che sta consultando il portale in
L’azienda della sicurezza dell’IT attraverso il pagamento di un
web anche in mobilità attraverso il proprio tablet. Grazie qualsiasi momento prima di effettuare una proposta può
L’azienda è presente sul mercato ICT in due settori canone periodico. Nello specifico, il nuovo software
a SIGLA Green Pack è possibile calcolare ad esempio una accedere ai dati dello specifico cliente: rapidamente
complementari fra loro: la costruzione di pacchetti a larga gestionale consente all’area della logistica un supporto
stima della quantità di CO2 emessa per il trasporto della è in grado di collegarsi allo scadenziario consultando
distribuzione su scala nazionale e l'attività progettuale e nella gestione delle consegne dei prodotti ordinati
merce in base al percorso previsto tra la sede dell’azienda lo stato dei suoi pagamenti prima di procedere ad un
di realizzazione di software su commissione. con la possibilità di un controllo degli stock. Nell’area
e quella del cliente: il calcolo è integrato nella fase di contatto per un miglioramento della pianificazione in
di vendita, il software SIGLA Ultimate consente la
emissione del documento di trasporto. termini di efficacia ed efficienza a favore di un incremento
L’applicazione gestione informatizzata degli ordini integrata alle
del Business. Grazie a SIGLA Green Pack l’azienda è in
In collaborazione con Delta Phi SIGLA, business informazioni di carattere amministrativo e contabile.
In parallelo, l’azienda ha integrato l’utilizzo di due I benefici grado, oltre a valutare l’impatto del Co2 in base al tipo
partner IBM, l’azienda ha intrapreso un progetto per Il nuovo sistema gestionale in modalità Cloud consente di spedizione che utilizza, di rendere il proprio software
l’implementazione del sistema gestionale SIGLA Ultimate nuovi moduli di Sigla rispettivamente il SIGLA Wiki e
all’azienda un supporto dei processi logistici e di gestionale paperless: ora infatti ciascun dipendente può
che permette di standardizzare ed automatizzare i il Green Pack. SIGLA Wiki è un vero e proprio wiki che
acquisizione con un miglioramento delle performance consultare i documenti oltre che sul proprio browser web
processi di acquisto, di logistica e di vendita e, nel collegato con il software gestionale consente la gestione
economico-finanziarie senza l’onere relativo alla gestione anche su tablet a favore dell’eliminazione dell’utilizzo
contempo, quelli inerenti all’amministrazione e al della conoscenza aziendale: infatti è possibile creare
dell’IT dall’infrastruttura tecnologica, ai server, ai sistemi della stampa con una diminuzione in termini di materiale
controllo. Grazie alla soluzione Smart Cloud di IBM, un'enciclopedia dei differenti dati aziendali, dalle foto
operativi con un aggiornamento dei sistemi informativi cartaceo impiegato e una riduzione dei relativi costi per
l’azienda ha adottato il software gestionale SIGLA in ai filmati ai documenti contabili per una condivisione
più semplice e veloce e la possibilità di dosare la capacità una azienda totalmente Green.
modalità Cloud Computing: si tratta di una soluzione trasparente delle informazioni dell’azienda. Ora ciascun
dipendente previa username e password è in grado di elaborativa in base ai picchi di lavoro tramite il pagamento
Infrastructure as a Service (IaaS) che permette all’azienda di un canone periodico a garanzia di una maggior sicurezza
di accedere rapidamente ad un ambiente di server accedere a SIGLA Wiki con la possibilità da un lato di
utilizzare le informazioni presenti necessarie alla propria della continuità operativa. Grazie a SIGLA Wiki è possibile
virtuali esterni eliminando gli oneri della gestione
info: vedi pag.179
IBM ITALIA - Delta Phi SIGLA
SIGLA Ultimate una soluzione gestionale in
ottica 2.0 in cloud IBM
La scelta di una soluzione gestionale non è sempre facile, la gestione degli acquisti e delle vendite, il magazzino e il
in quanto si devono trovare i giusti compromessi tra CRM.
praticità di utilizzo e innovazione. Ecco perché è stato Ma non basta, grazie a moduli innovativi come SIGLA Wiki
scelto SIGLA Ultimate, prodotto che ad oggi conta circa e SIGLA Green Pack si pone all’avanguardia dei gestionali.
12.000 installazioni, sempre all’avanguardia con i tempi. SIGLA WIKI è un modulo che deriva direttamente da
In primo luogo parliamo della piattaforma. La scelta della Wikipedia, con l’obiettivo di creare una vera enciclopedia
soluzione cloud IBM, è motivata dal fatto che sempre di più aziendale dove poter fondere i dati contabili con
le aziende non si vogliono preoccupare dell’infrastruttura informazioni destrutturate dei Clienti, dei Fornitori e dei
tecnologica, dei server, dei sistemi operativi e di tutto prodotti, inserendo immagini, filmati e documenti. Tutto
quello che ne consegue. Diventa sempre più difficile e questo in ottica di enterprise 2.0 con un must importante, la
oneroso l’aggiornamento dei sistemi informativi. Inoltre condivisione delle informazioni.
permette di calibrare la capacità di elaborazione i base ai
picchi di lavoro, pagando solamente una quota in eccesso SIGLA Green Pack permette di trasformare l’azienda in una
del periodo. Ultimo ma non trascurabile, l’affidabilità, che “Green Company. Per esempio posso stampare i fornitori
permette una continuità di lavoro/ servizio molto elevata. a Km zero, posso valutare l’impatto del Co2 in base al tipo
Tutto questo a prezzi interessanti,con IBM SMART CLOUD. di spedizione che utilizzo oppure rendere il gestionale
paperless evitando di stampare i documenti ma potendoli
Dal punto di vista dell’applicazione, SIGLA Ultimate copre consultare con un browser anche con device su piattaforma
tutte le funzionalità richieste dalle PMI, come la contabilità, iPad o Android.
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86 AGENDA dell’INNOVAZIONE e del TRADE è disponibile su www.smau.it/pubblicazioni è disponibile su www.smau.it/pubblicazioni AGENDA dell’INNOVAZIONE e del TRADE 87