Caso di successo: Empoli FC e SIGLA Ultimate

1. Firenze, 14-15 luglio 2015
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Sito web: www.empolicalcio.net
Una squadra di provincia che lotta con onore nella Serie A di calcio, senza le risorse di personale ed
economiche dei grandi club, ma con gli stessi obblighi fiscali e contabili di questi ultimi. Quella
dell'Empoli Football Club non è solo una bella storia di sport, ma anche la vicenda di un'azienda che
deve rapportarsi quotidianamente con i dipendenti, i fornitori e le molte incombenze richieste dalla
Lega Calcio.
Sono tutte esigenze che ora trovano risposta nel gestionale Sigla Ultimate, che in tutta Italia conta
già 12 mila installazioni ed è il prodotto di un'azienda, la Sigla Center srl partner Microsoft, che na-
sce e si sviluppa nel territorio di Empoli, con cui la società sportiva ha scelto di stringere una part-
nership duratura.
L'Empoli calcio è un'azienda particolare. Come ogni società calcistica professionistica il suo funzio-
namento è un ibrido: deve bilanciare da un lato le esigenze di una società classica, e dall'altro le
particolari necessità che provengono dall'iscrizione alla Serie A e di conseguenza dalle stringenti
norme di controllo dei bilanci imposti dalla Federazione Italiana Giuoco Calcio (Figc), rese partico-
larmente rigorose in tempi di “fair play finanziario”. In particolare una delle incombenze imposte
dalla Figc è l'obbligo di presentare dei budget aziendali più volte l'anno, suddividendo le uscite in
categorie che non coincidono con i capitoli di spesa utilizzati per il normale bilancio della società. Di
qui l'esigenza di un programma gestionale che permetta di far fronte a queste speciali necessità.
I Corsi, proprietari dell'Empoli Football Club, sono una famiglia di imprenditori. Per la loro azienda di
tessuti in pelle, che ha sede nella cittadina toscana, hanno scelto i prodotti informatici di Sigla Cen-
ter srl, software house empolese. Decidere di avvicinarsi a Sigla anche per la contabilità dell'Empoli
Calcio non è stato dunque casuale. Una scelta, al contrario, ponderata, resa necessaria dal fatto che
con i vecchi programmi gestionali in uso, che viaggiavano su minicomputer AS/400 IBM, non erano più
in grado di far fronte alle necessità.
Punti di forza di Sigla Ultimate sono la facilità di utilizzo, la vasta gamma di potenziali campi di uti-
lizzo e la solidità e affidabilità delle performance. Il programma, inoltre, è basato su tecnologie Mi-
crosoft e permette così una ottimale integrazione con i pacchetti Office già utilizzati dall'ammini-
strazione di Empoli Calcio. Nella fase di scouting per la scelta del nuovo gestionale, è emerso come
proprio questo particolare non fosse presente nelle soluzioni proposte da altre software house che
sono state sondate.
La qualità e utilità del software Sigla Ultimate emerge in occasione delle scadenze di presentazione
Empoli FC
Per l'Empoli calcio, grazie al software Sigla Ultimate,
presentare il budget alla Fgci non è più un problema
L’IDEA IN BREVE
L’ESIGENZA
LA SOLUZIONE
IL CAMBIAMENTO

2. Firenze, 14-15 luglio 2015
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dei budget periodici alla Figc: il budget di fine anno da consegnare il 31 dicembre e quello fi chiusu-
ra dei bilancio al 30 giugno. A questi si sommano i due passaggi intermedi del 30 settembre e del 31
marzo. I budget vanno compilati secondo precisi parametri di spesa indicati dalla Federazione, per
esempio “settore giovanile”, o “spese per il centro sportivo”. Per determinare l'ammontare di questi
capitoli di spesa bisogna estrapolare alcuni dati mirati dal bilancio della società. Un'operazione che
con i precedenti programmi gestionali era fatta manualmente, mentre grazie a Sigla Ultimate viene
operata automaticamente. Infatti ogni voce di spesa può essere collocata in un sottoconto relativo a
una delle voci richieste dalla Figc, e all'occorrenza tutte le spese inserite in quel sottoconto possono
essere estratte, realizzando un bilancio settoriale che può essere comodamente stampato.
Ma ad oggi solo in piccola parte le possibilità offerte dal gestionale Sigla vengono sfruttate. In pro-
gramma c'è anche l'implementazione di un servizio di e-commerce del merchandising dell'Empoli Cal-
cio.
L'Empoli Football Club viene fondato nel 1920 nella cittadina della provincia di Firenze, e attualmen-
te milita nella massima serie calcistica, la Serie A. Nel 1991 la proprietà è stata rilevata dalla fami-
glia Corsi, dando inizio alla presidenza di Fabrizio Corsi, tutt'ora al vertice della società.
L'Empoli Football Club ha un fatturato annuo di circa 25 milioni di euro e conta 25 dipendenti, esclusi
i giocatori. Gli abbonati alle partite della squadra nel 2014 risultano 6.030, costituendo il terzo dato
più alto della Serie A in relazione al numero di abitanti: gli abbonati alla squadra infatti rappresenta-
no il 12,58% dei residenti nella città di Empoli.
L’AZIENDA