Työllisyysfoorumissa TAKKin Koulutusvalmennuksen ja hyvien käytäntöjen esittelyä 5.6.2015

1. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
Työllisyysfoorumi 5.6.2015
Henna-Riikka Ahvenjärvi
CASE
KOULUTUSVALMENNUS

2. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
Koulutusvalmennus on pilottihanke, jonka tavoitteena
on tukea koulutuksen suorittamista sekä työllistymistä.
Koulutusvalmennuksen kohderyhmää ovat henkilöt,
jotka tarvitsevat tukea koulutusvaihtoehtojen
kartoittamiseen, sopivan koulutusalan ja koulutuksen
löytämiseen, koulutuksen läpikäymiseen ja
loppuunsaattamiseen sekä työllistymiseen.
11/2013 – 06/2016,
henkilökohtaista valmennusta max 50 h / valmennettava
(paikkoja 20 + 20)

3. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
TAVOITTEET
 Koulutuksen kautta työelämään
 Koulutuksen ja tutkinnon suorittaminen (osatutkinto tai
kokotutkinto)
 Työllistymisen ja työnhaun tuki
 Asiakkaalla omavalmentaja koko valmennuksen ajan
 Tukena voidaan käyttää eri tahojen asiantuntijaosaamista
ja konsultointia asiakkaan tarpeiden mukaan

4. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
TAKKIN VALMENNUSTIIMI
 Valmentaja, kouluttaja, ammatillinen
erityisopettaja, ohjaava opettaja, NTM
Henna-Riikka Ahvenjärvi
 Valmentaja, kouluttaja,
opintopsykologi, laillistettu psykologi,
opinto-ohjaaja, NTM Riikka Lamminen
 Valmentaja, kouluttaja, NTM Heikki
Mäkinen
 Opintoneuvoja Tuuli Oksanen
 Suomen kielen kouluttaja Hilkka
Tamminen

5. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
VAIHE 1:
Koulutus- ja
osaamisen
kehittämistarpeen
tunnistaminen
VAIHE 2:
Koulutus-
vaihtoehtojen
kartoitus sekä
koulutusalan ja
koulutuksen
etsiminen
VAIHE 3:
Koulutukseen pääsyn
tukeminen
VAIHE 4:
Koulutuksen
läpikäymisen ja
loppuun
suorittamisen sekä
työnhaun tukeminen
VAIHE 5:
Työnhaun
Tuki
Asiakkuus TYPA:ssa
tai TYP:ssa, valmentaja/asiantuntija tukena
Omavalmentaja
TAKKissa

6. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
” Minä, opiskelemaan! Ja olin jo
vannonut etten enää ikinä
kouluun palaa.”

7. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
Tärkeää käyttää alussa aikaa toimivan ja
luottamuksellisen suhteen rakentamiseen.
Henkilökohtaiset vahvuudet, tavoitteet ja
kehittämiskohteet ohjauksen avulla esiin.

8. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
VAIHE 1: VALMENNUKSEN ALOITUS
KOULUTUS- JA OSAAMISEN KEHITTÄMISTARPEEN
TUNNISTAMINEN JA HALTUUNOTTO
 Arvioitu kesto n. 4 - 8 h valmennettavan lähtötilanteesta riippuen
 Alkuhaastattelu, koulutus- ja osaamiskartoitus, lähtötilanne, tähänastinen
opintopolku, mahdolliset suunnitelmat edellisistä palveluista
 Henkilökohtainen valmennussuunnitelma
 Tarvittaessa lisänä opintopsykologin haastattelu ja soveltuvuus- ja
ammatinvalintatestejä
 Tarvittaessa luki- ja matematiikkatestit (NMI) ja alustava suositus/suunnitelma
mahdollisten tuen tarpeiden huomioonottamisesta opinnoissa
 Tarvittaessa suomen kielen kartoitus ja suositus/suunnitelman kielitaidon
kehittämisen tukemiseksi

9. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
”TYPAn kautta minulle järjestettiin
palvelu, joka alkoi avustaa minua
opiskeluun pääsemisessä. Uskon
vahvasti, että omin voimin en olisi
kaikesta selvinnyt”

10. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
Asiakas voi vaikuttaa omalla aktiivisuudellaan
siihen, minkälainen kokemus palvelusta
hänelle muodostuu.

11. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
VAIHE 2: KOULUTUSVAIHTOEHTOJEN KARTOITUS,
KOULUTUSALAN JA KOULUTUKSEN ETSIMINEN
 Kesto henkilökohtaisen tilanteen mukaan
 Tutustuminen koulutusvaihtoehtoihin ja työllisyysnäkymiin, kiinnostavan
ja soveltuvan koulutuksen etsiminen
 Opintoneuvojan ohjaus, opintojen rahoitusvaihtoehtojen selvittely
 Tutustumisia / vierailuja yrityksiin ja oppilaitoksiin
 Ohjausta realististen mahdollisuuksien ja tavoitteiden mukaan
 Yhteistyö toisten valmentajien ja muiden tahojen kanssa,
työllistymissuunnitelman päivitys
 Kartoituksen ja soveltuvuuden selvittämisen apuna tarvittaessa
koulutuskokeilu ja/tai työkokeilu alasta riippuen

12. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
”Opiskeluun pääseminen oli mitä suuremmassa
määrin melkoista sotaa byrokratian maailmassa.
Asioissa oli kymmeniä porsaanreikiä ja muttia.
Lopulta kuitenkin sain kuulla, että olin päässyt
opiskelemaan ja voi sitä riemun määrää.”

13. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
Valmentajalta vaaditaan pitkäjänteisyyttä
ja luovuutta - aina asiat eivät etene toivotusti,
mutta aina löytyy uusia ratkaisuja.

14. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
VAIHE 3:
KOULUTUKSEEN PÄÄSYN TUKEMINEN
 Kesto henkilökohtaisten tavoitteiden ja tarpeiden mukaan
 Kun valmennettava on löytänyt kiinnostavan ja soveltuvan koulutuksen, häntä tuetaan
hakuprosessin edellytysten mukaisesti. Tuki voi olla esimerkiksi
 konkreettista apua hakulomakkeen täyttämiseen (perustelujen laatiminen,
osaamisen kirjaaminen jne.)
 haastatteluihin valmistautumista ja harjoittelua
 valintakokeisiin valmistautumista ja harjoittelua
 opintoetuuden hakemiseen liittyvää neuvontaa ja ohjausta hakulomakkeiden
täyttämiseen
 ohjausta ja opastusta myös esimerkiksi jännitysoireiden lieventämiseen ja
hallitsemiseen erilaisin keinoin
 Tarvittaessa suomen kielen tukea henkilökohtaisen suunnitelman mukaisesti (tavoitealan
sanastoa, rakenteita, tekstejä, puhetilanteita jne.)

15. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
”Välillä tein töitä opintojeni eteen niin paljon, että
aloin väsyä ja tuolloin käännyinkin yhteyshenkilöni
puoleen. Yhteiset keskustelut helpottivat jo
ahdistukseen rinnastettavaa oloani ja antoivat
energiaa jaksamiseen.
Lisäksi teimme harjoittelupaikan vaihdoksen, koska
en jaksanut harjoittelupaikkani hektistä tahtia.
Palasin ns. juurilleni samaisen ketjun toiseen
liikkeeseen, jossa olin ennen opintoja ollut
kuntoutujana.”

16. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
Jos jotain yllättävää tapahtuu,
tehdään yhdessä uusi suunnitelma ja
katsotaan uusin askelmerkein eteenpäin.
Ratkaisukeskeisesti, aina.

17. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
VAIHE 4: KOULUTUKSEN LÄPIKÄYMISEN JA LOPPUUN
SUORITTAMISEN SEKÄ TYÖNHAUN TUKEMINEN
 Valmennusvaiheen kesto riippuu koulutuksen pituudesta ja sisällöstä
sekä asiakkaan tarpeista
 Valmentaja ja valmennettava suunnittelevat yhdessä koulutuksen
aikaisen ohjausaikataulun peilaten koulutuksen rakenteeseen ja
mahdollisesti ennakoituihin haasteellisiin kohtiin
 Keskeistä valmennuksen tässä vaiheessa on asenteen ja motivaation
ylläpitäminen sekä tukeminen tarvittavien taitojen hankinnassa ja
tutkinnon tai tutkinnon osan suorittamisessa
 Valmentaja auttaa tarvittaessa myös esimerkiksi työssäoppimispaikan
hankinnassa

18. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
”Nyt olen viittä vaille valmis ja tunnen
suurta ylpeyttä saavutuksistani. Olen koko
opiskeluajan ollut muita edellä ja toiminut
opintojen ohessa luokkakavereillenikin
tutorina tarpeen tullen.”

19. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
VAIHE 5: TYÖNHAUN TUKEMINEN KOULUTUKSEN
LOPPUVAIHEESSA JA KOULUTUKSEN JÄLKEEN
 Koulutuksen loppuvaiheessa käydään keskustelu, jossa
katsotaan, miten koulutus on kokonaisuutena edennyt ja miltä
työllistymisnäkymät näyttävät
 Jos työpaikkaa ei vielä ole näköpiirissä, aloitetaan tehostettu
työnhaku jo ennen koulutuksen päättymistä
 Koulutuksen jälkeen työnhaun tuki jatkuu max 2 kk, jos
valmennettava ei työllisty heti koulutuksen päätyttyä
 Sähköinen palautekysely valmennuksesta valmennuksen
päättyessä (valmennuksen aikana välikyselyitä säännöllisesti)

20. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
”Olen ollut kaikin puolin tähän
tukipalveluun tyytyväinen ja yhteistyömme
valmentajan kanssa jatkuu yhä, kun
yritämme järjestää minulle jatko-opintoja.
Vauhtiin kun pääsin, en halua lopettaa ;) ”

21. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
LOPUKSI KOHTAAMISISTA
 Yhteistyö eri tahojen kanssa on tiivistynyt ja lisääntynyt
 Seurantaryhmätyöskentely on ollut erinomainen tuki käytännön tiimityölle
pilottihankkeessa – yhdessä ja yhteistyössä on ratkottu käytännön asioita ja
mietitty asiakkaiden kannalta mahdollisimman helppoja ja toimivia käytäntöjä
 Yhteistyö TYPA:n ja TYP:n valmentajien/asiantuntijoiden kanssa ollut erittäin
sujuvaa
 Asiakastyytyväisyys on hyvä, kun asiakkaat kokevat saavansa juuri heille itselle
räätälöityä palvelua kohdennetusti ja oikeaan aikaan
 Asiakas voi omalla aktiivisuudellaan vaikuttaa paljon palvelun toimintatapoihin
ja kohdentumiseen hänelle itselle
 Tiimityöskentely tehostaa asiakkaan saamaa palvelua entisestään –
asiantuntijaohjausta eri tilanteiden mukaan ja yhdessä ohjauksen rakentamista

22. © Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi
Yhteisenä tavoitteena
asiakkaan sujuva polku
moniammatillisen yhteistyön tuella.