Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Alla fine del 2011 la direzione di Parmareggio si è posta alcune domande relative all'organizzazione dell'azienda:
Come snellire e semplificare i processi?
Come avere uffici sempre aggiornati relativamente alle procedure approvate?
Come eliminare le dispersioni?
Come ridurre attività a basso valore aggiunto?
La soluzione? ARXivar
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Alla fine del 2011 la direzione di Parmareggio si è posta alcune domande relative all'organizzazione dell'azienda:
Come snellire e semplificare i processi?
Come avere uffici sempre aggiornati relativamente alle procedure approvate?
Come eliminare le dispersioni?
Come ridurre attività a basso valore aggiunto?
La soluzione? ARXivar
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
ARXivar per Autorigoldi | Gestione Processi Dealer AutomotiveARXivar
Autorigoldi, concessionaria Volkswagen, Skoda e Audi a Milano dal 1906, aveva esigenza di gestire dati e informazioni digitalmente fin dall’input, centralizzando tale gestione.
Grazie all'integrazione di ARXivar con il DMS aziendale CROSS2 e i sistemi contabili Microsoft NAV Dynamics, Autorigoldi ha ottenuto notevoli benefici:
• La documentazione è consultabile elettronicamente in qualunque momento e indipendentemente dal luogo in cui ci si trova.
• I processi sono facilmente controllabili da remoto e regolamentati in automatico.
• Per i workflow implementati è possibile gestire i processi e consultare i documenti in modo semplice e rapido anche se non si è fisicamente in azienda.
• Minor utilizzo di carta nella fase di preventivazioni, nella quale solitamente vengono stampati moduli da compilare con numerose pagine.
• Viene creato un singolo documento legato alla vendita in modo da non creare copie diverse dello stesso con il rischio di duplicazioni e confusione.
• Il documento segue un percorso prestabilito attraverso gli utenti interessati i quali dovranno dare il loro benestare per poter procedere allo step successivo
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...ARXivar
Il Gruppo Autorama desiderava uno strumento che permettesse di:
- Gestire, mediante opportune riservatezze, lo stock delle autovetture nuove, usate e Km0;
- Effettuare la raccolta e successiva condivisione in formato digitale di tutti i documenti relativi alla pratica;
- Effettuare l’approvazione dei Contratti e l’assegnazione delle attività da parte dei Responsabili, anche se fuori ufficio;
- Effettuare analisi relative allo Stato di avanzamento pratica;
- Effettuare analisi delle vendite
Tutto ciò è stato realizzato grazie ad ARXivar
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
ARXivar per CEA COOP - Gestione assegnazione risorse umaneARXivar
CEA, Cooperativa Edile Appennino, impresa generale di costruzioni attiva sul mercato dal 1982, era in cerca di una soluzione per gestire con efficienza e rigore i processi di assegnazione delle risorse umane ai cantieri, in base a mansione e abilitazioni specifiche.
LA SOLUZIONE
Un’interfaccia web, per la gestione semplificata dell’assegnazione settimanale di operai e impiegati tecnici alle singole Commesse, integrata ad ARXivar, permette al responsabile HR di avere un'Overview puntuale delle risorse grazie alla matrice mansioni/abilitazioni a disposizione.
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
ARXivar per Odos Group - La gestione snella dei processi di selezione dei for...ARXivar
L’organizzazione dei Fornitori e l’affidamento dei servizi nei Centri Commerciali, Outlet e Grande Distribuzione, richiede know-how e strumenti informatici in grado di supportare processi collaborativi sempre più articolati... L'azienda ha trovato in ARXivar lo strumento perfetto per la formalizzazione e semplificazione dei processi di ricerca dei fornitori esterni per i servizi di manutenzione.
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Indicom presenta il servizio di gestione degli incassi in outsourcing attraverso cui supportare il cliente nella riconciliazione degli incassi non automatici e nell'ottimizzazione del processo di credito: la soluzione chiave contro il rallentamento del processo di incasso ed il deterioramento delle posizioni contabili.
Il gran numero di clienti e la frequente fatturazione che caratterizzano le imprese operanti in settori di mercato specifici, quali ad esempio Energia e Utilities, sono fattori che portano alla gestione di una quantità piuttosto elevata di incassi.
Questi, che possono essere di varia natura, devono poi essere riconosciuti e rimandati alle rispettive posizioni di credito: mentre i RID e i bollettini postali premarcati rientrano nel processo di abbinamento automatico, i bonifici-bollettini postali bianchi, gli assegni e le cambiali rientrano in un processo manuale.
La gestione degli incassi diventa, così, un processo molto lungo, caratterizzato da costi elevati, rigidità operativa e staticità delle risorse.
Indicom offre un servizio di Gestione degli Incassi in grado di ottimizzare costi e tempistiche del processo, ottimizzando le risorse per il conseguimento degli obiettivi di business.
Il servizio prevede l’abbinamento dei pagamenti alle partite contabili aperte che hanno generato il credito e si compone delle seguenti attività:
– Caricamento pagamenti: il Cliente provvede a caricare nel gestionale i pagamenti raggruppati in lotti provenienti da Remote Banking e da Poste Italiane
– Assegnazione lotti: Il Cliente assegna a Indicom giornalmente i lotti distinti tra bollettini e bonifici
– Chiusura incassi: Indicom provvede a chiudere le partite aperte con i relativi incassi sulla base delle policy condivise con il Cliente
– Generazione sospesi: qualora Indicom non individuasse i riferimenti necessari alla corretta applicazione dell’incasso, provvederà a creare un sospeso che verrà trasferito direttamente dall’Ufficio Tesoreria del cliente
L’affidamento del servizio in outsourcing consente l’ottimizzazione del processo di credito, la riduzione dei ritardi contabili e l’abbattimento dei costi sostenuti per tale attività.
In linea con il metodo operativo di «lean thinking» sposato dall’azienda Vasconi S.r.l., la volontà della direzione è stata quella di ottimizzare alcune gestioni con processi guidati per agevolare l’operatività, snellire il carico di lavoro e migliorare così l’efficienza.
Scopri il progetto realizzato con ARXivar
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Gestione digitale dei documenti: ciclo di vendita automatizzatoARXivar
L'esigenza del Gruppo Dalla Vecchia era quella di trovare una soluzione informatica che permettesse di eliminare l'attuale gestione manuale dei documenti, al fine di ridurre al minimo lo spreco di
carta, automatizzare tutto il ciclo di vendita e poter monitorare tutte le fasi di vita del contratto.
Scopri come ha risolto il suo problema!
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
ARXivar per Autorigoldi | Gestione Processi Dealer AutomotiveARXivar
Autorigoldi, concessionaria Volkswagen, Skoda e Audi a Milano dal 1906, aveva esigenza di gestire dati e informazioni digitalmente fin dall’input, centralizzando tale gestione.
Grazie all'integrazione di ARXivar con il DMS aziendale CROSS2 e i sistemi contabili Microsoft NAV Dynamics, Autorigoldi ha ottenuto notevoli benefici:
• La documentazione è consultabile elettronicamente in qualunque momento e indipendentemente dal luogo in cui ci si trova.
• I processi sono facilmente controllabili da remoto e regolamentati in automatico.
• Per i workflow implementati è possibile gestire i processi e consultare i documenti in modo semplice e rapido anche se non si è fisicamente in azienda.
• Minor utilizzo di carta nella fase di preventivazioni, nella quale solitamente vengono stampati moduli da compilare con numerose pagine.
• Viene creato un singolo documento legato alla vendita in modo da non creare copie diverse dello stesso con il rischio di duplicazioni e confusione.
• Il documento segue un percorso prestabilito attraverso gli utenti interessati i quali dovranno dare il loro benestare per poter procedere allo step successivo
Case history GEMOS - Dalla Fatturazione Elettronica alla DigitalizzazioneTalea Consulting Srl
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, GEMOS gestisce oggi:
Processo di gestione fatture attive
- Notifiche di scarto
- Notifiche di mancata consegna
Processo di gestione fatture passive
- Condivisione e completamento informativo
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
ARXivar per Autorama: cartellina elettronica e gestione processi Dealer Autom...ARXivar
Il Gruppo Autorama desiderava uno strumento che permettesse di:
- Gestire, mediante opportune riservatezze, lo stock delle autovetture nuove, usate e Km0;
- Effettuare la raccolta e successiva condivisione in formato digitale di tutti i documenti relativi alla pratica;
- Effettuare l’approvazione dei Contratti e l’assegnazione delle attività da parte dei Responsabili, anche se fuori ufficio;
- Effettuare analisi relative allo Stato di avanzamento pratica;
- Effettuare analisi delle vendite
Tutto ciò è stato realizzato grazie ad ARXivar
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
ARXivar per CEA COOP - Gestione assegnazione risorse umaneARXivar
CEA, Cooperativa Edile Appennino, impresa generale di costruzioni attiva sul mercato dal 1982, era in cerca di una soluzione per gestire con efficienza e rigore i processi di assegnazione delle risorse umane ai cantieri, in base a mansione e abilitazioni specifiche.
LA SOLUZIONE
Un’interfaccia web, per la gestione semplificata dell’assegnazione settimanale di operai e impiegati tecnici alle singole Commesse, integrata ad ARXivar, permette al responsabile HR di avere un'Overview puntuale delle risorse grazie alla matrice mansioni/abilitazioni a disposizione.
Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Evento Confindus...Talea Consulting Srl
La presentazione di Talea Consulting all'evento del 3 marzo 2015, in collaborazione con Confindustria Ravenna e Sinergie in cui viene presentato Arxivar per gestire le informazioni e il servizio IX per la Fatturazione Elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni ed IXCE per la Conservazione Elettronica. La soluzione ideale per EIM, BPM.
ARXivar per Odos Group - La gestione snella dei processi di selezione dei for...ARXivar
L’organizzazione dei Fornitori e l’affidamento dei servizi nei Centri Commerciali, Outlet e Grande Distribuzione, richiede know-how e strumenti informatici in grado di supportare processi collaborativi sempre più articolati... L'azienda ha trovato in ARXivar lo strumento perfetto per la formalizzazione e semplificazione dei processi di ricerca dei fornitori esterni per i servizi di manutenzione.
Il progetto di CADF con Talea Consulting: Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti
Indicom presenta il servizio di gestione degli incassi in outsourcing attraverso cui supportare il cliente nella riconciliazione degli incassi non automatici e nell'ottimizzazione del processo di credito: la soluzione chiave contro il rallentamento del processo di incasso ed il deterioramento delle posizioni contabili.
Il gran numero di clienti e la frequente fatturazione che caratterizzano le imprese operanti in settori di mercato specifici, quali ad esempio Energia e Utilities, sono fattori che portano alla gestione di una quantità piuttosto elevata di incassi.
Questi, che possono essere di varia natura, devono poi essere riconosciuti e rimandati alle rispettive posizioni di credito: mentre i RID e i bollettini postali premarcati rientrano nel processo di abbinamento automatico, i bonifici-bollettini postali bianchi, gli assegni e le cambiali rientrano in un processo manuale.
La gestione degli incassi diventa, così, un processo molto lungo, caratterizzato da costi elevati, rigidità operativa e staticità delle risorse.
Indicom offre un servizio di Gestione degli Incassi in grado di ottimizzare costi e tempistiche del processo, ottimizzando le risorse per il conseguimento degli obiettivi di business.
Il servizio prevede l’abbinamento dei pagamenti alle partite contabili aperte che hanno generato il credito e si compone delle seguenti attività:
– Caricamento pagamenti: il Cliente provvede a caricare nel gestionale i pagamenti raggruppati in lotti provenienti da Remote Banking e da Poste Italiane
– Assegnazione lotti: Il Cliente assegna a Indicom giornalmente i lotti distinti tra bollettini e bonifici
– Chiusura incassi: Indicom provvede a chiudere le partite aperte con i relativi incassi sulla base delle policy condivise con il Cliente
– Generazione sospesi: qualora Indicom non individuasse i riferimenti necessari alla corretta applicazione dell’incasso, provvederà a creare un sospeso che verrà trasferito direttamente dall’Ufficio Tesoreria del cliente
L’affidamento del servizio in outsourcing consente l’ottimizzazione del processo di credito, la riduzione dei ritardi contabili e l’abbattimento dei costi sostenuti per tale attività.
In linea con il metodo operativo di «lean thinking» sposato dall’azienda Vasconi S.r.l., la volontà della direzione è stata quella di ottimizzare alcune gestioni con processi guidati per agevolare l’operatività, snellire il carico di lavoro e migliorare così l’efficienza.
Scopri il progetto realizzato con ARXivar
ARXivar per Lawer - Gestione digitale commessaARXivar
Lawer, azienda Biellese che opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale, aveva esigenza di Supportare le attività di qualificazione dell’opportunità commerciale, progettazione della proposta e selezione della documentazione di avvio commessa.
La gestione delle opportunità commerciali con ARXivar è organica ed efficiente: Dalla creazione dell’opportunità, alla gestione della collaborazione con gli uffici tecnici, fino all’approvazione finale, in modo da riuscire a presentare la miglior offerta al potenziale cliente.
In questo nostro flyer, oltre alle caratteristiche della nostra proposta commerciale, cercheremo di mantenere un punto di vista più oggettivo possibile basato sulla nostra esperienza pluriennale nel mondo della automatizzazione della supply chain e di alternare i diversi aspetti a seconda della Sua mansione in Azienda.
Il software Infinity CRM (Customer Relationship Management) permette una completa ed efficiente gestione delle relazioni con i clienti attuali e potenziali dell'azienda.
Gestisce in maniera semplice e efficace le attivita' di prevendita, vendita e postvendita automatizzando i processi collegati. Il programma Infinity CRM gestisce in maniera automatizzata le attivita' legate alle varie fasi per la generazione del business aziendale: dalle attivita' promozionali volte a generare nuovo business, alla gestione dei clienti durante e dopo la vendita.
"Twinergy Sales Portal: soluzioni innovative, integrate con l\'ERP, per la gestione della relazione con i clienti" - Luca Cacciari di Giesse Gruppo Industriale racconta l\'esperienza con la soluzione innovativa Twinergy Sales Portal in occasione del convegno di Unindustria Bologna del 3 marzo 2011, "L\'innovazione nei processi di comunicazione dell\'azienda con clienti, prospect, partner".
Fatturare Digitale - Come gestire in modo semplice la Fatturazione Elettronica.Fatturare Digitale
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
La presentazione di Francesco Pellicone, del gruppo Tesi SpA e di Avio Group ...Global Logistics
“Estendere il governo della supply chain dai trasportatori ai fornitori”: ecco il tiolo della presentazione di Francesco Pellicone, Head of Corporate Logistics Avio SpA, il 23 maggio a Global Logistics. Avio Group condivide la sua esperienza in tema di ottimizzazione della Supply Chain, esponendo i benefici ottenuti nella gestione dei processi di inbound, a seguito dell’adozione della piattaforma informatica Tesi Business Control Tower.
Kofax soluzione per servizi finanziari - Dotcom S.r.l. www.dotcom.ts.itTerri Cecchetto
L’automazione dei processi aziendali basati su documenti.
Con Kofax le istituzioni finanziarie possono ridurre i costi e i tempi di elaborazione e migliorare il servizio alla clientela mediante l’automazione dell’acquisizione, della classificazione e dell’estrazione delle informazioni. Ciò avviene in modo immediato, alla ricezione dei documenti e dei moduli da parte dell’azienda; quindi si provvederà a immettere le informazioni in flussi di lavoro e applicazioni aziendali. Con Kofax il personale a contatto con i clienti trova una soluzione integrata che avvia i processi aziendali direttamente tramite l’ausilio di apparecchiature familiari quali scanner desktop e MFP. In tal modo le banche potranno:
• Automatizzare l’acquisizione di qualsiasi documento, cartaceo o elettronico, da qualsiasi luogo;
• Classificare ed estrarre in modo automatico informazioni da qualsiasi modulo o documento; Implementare procedure di acquisizione, distribuzione, inoltro,
classificazione e convalida basati sulle transazioni.
• Avviare l’elaborazione diretta dei dati e consentire decisioni aziendali basate su regolamenti e basi di conoscenza specifici del settore bancario.
I risultati si traducono in una maggiore accuratezza dei dati,accesso più rapido alle informazioni, aumento di produttività, contenimento dei costi, miglior servizio alla clientela e rispetto delle normative.
http://nfctracking.it/
La tecnologia Near Field Communication offre soluzioni di business di alto livello e a basso costo.
Il Monitoraggio con la tecnologia NFC è la migliore soluzione oggi in termini di costi-benefici.
Tra i settori che possono trarre i maggiori vantaggi dal Tracking tramite NFC vi sono:
*Assistenza sanitaria
*Lavoro mobile
*Servizi ambientali
*Sicurezza e vigilanza
*Supply Chain
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2. Medical Logic Buyer
Chi siamo
Nata nel 2004 dall'esigenza di un gruppo di strutture
sanitarie, Logisan è un azienda che aggrega il
potere di acquisto e mette a disposizione degli iscritti
le conoscenze e lo strumento per sfruttare la massa
critica.
Cosa facciamo
Ÿ Aggreghiamo la domanda dei nostri clienti
Ÿ Trattiamo le offerte con i fornitori
Ÿ Ricerchiamo nuovi prodotti e nuovi fornitori
Ÿ Forniamo mezzi per le procedure di
approvvigionamento
Ÿ Supportiamo il Quality Management nella redazione I nostri servizi in breve...
dell'albo fornitori e del relativo Rating Ÿ Riduzione numero fornitori;
Ÿ Supportiamo il Controllo di Gestione nel Ÿ Supporto amministrativo e riduzione fatture;
massimizzare il Saving Ÿ Acquisti internazionali;
Ÿ Ricerchiamo qualsiasi tipo di materiale in ogni parte Ÿ Gestione commesse e relativi
del mondo. approvvigionamenti;
Ÿ Aggreghiamo le forniture più disparate in un unica Ÿ Coordinamento degli approvvigionamenti come
fattura a fine mese supporto ai fornitori ;
Ÿ Gestione internet degli approvvigionamenti;
Come lo facciamo Ÿ
Ÿ
Reporting attività on-line;
Progettazione e realizzazione di siti internet,
gestione di Data Base e applicazioni per l'utilizzo
Ÿ Studiando con il cliente le soluzioni più aderenti alle via internet;
esigenze Ÿ Consulenza aziendale e reingegnerizzazione dei
Ÿ Riducendo il numero dei fornitori con cui processi e procedure di approvvigionamento;
interfacciarsi, gestendoli ed amministrandoli per lui Ÿ Spend Analysis mirata al raggiungimento del
Ÿ Evitando la ricerca di soluzioni da parte del cliente massimo Saving;
per ogni problema con i fornitori facendocene carico Ÿ Benchmarking su prodotti commercializzati da
Ÿ Mettendo a disposizione lo strumento informatico più fornitori;
per le procedure di approvvigionamento Ÿ Gestione del processo di approvvigionamento.
Ÿ Diminuendo se non eliminando l'uso di fax e
telefono per gli ordini
Ÿ Fatturando “una” volta al mese invece di decine di
volte. Unificando termini e numero di pagamenti
Ÿ Eliminando l'archiviazione dei documenti,
rilevandone il compito tramite un Repository
certificato
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3. Medical Logic Buyer
Vendor management
Logisan ha implementato un sistema di Gestione per
l’Albo Fornitori che dopo una valutazione preliminare
riesce a monitorare le performance durante il periodo
di collaborazione basato su parametri e driver pre-
impostati.
Dallo sviluppo della strategia, all’esecuzione della
Scorecard, allo sviluppo dei piani di azioni correttive,
Logisan dà la possibilità alle aziende di avere un
modello organizzativo e di tracciare e gestire
efficacemente i trend delle prestazioni e le aree
problematiche.
Il processo di Scorecard automatico permette di
avere sempre sotto controllo le prestazioni dei propri fornitori tramite degli avvisi che includono:
Ÿ Confronto regole configurate con risultati fornitore
Ÿ Numero di scostamenti dalle regole configurate
Ÿ Implementazione del punteggio in base alle prestazioni del fornitore
Ÿ Evidenziazione delle fasi dove il fornitore non è stato conforme
Ÿ Ranking automatico dei fornitori più performanti sul proprio storico e sullo storico degli iscritti al portale
Scouting
ŸLa nostra esperienza nello sviluppo di iniziative di approvvigionamento online ci ha permesso di
stabilire relazioni con fornitori in tutto il mondo, capitalizzando best practices di acquisto per ogni ambito
di spesa.
Questa conoscenza, costantemente aggiornata ed integrata da sistematiche attività di analisi di
mercato, è a disposizione delle aziende attraverso l’attività di
professionisti con specifica competenza di settore. Personalizzabile in
funzione delle specifiche esigenze del cliente il servizio può includere:
- Raccolta dei requisiti minimi di conformità dal buyer
- Stesura della RDI (Richiesta di Informazioni) e della relativa
documentazione di supporto
- Identificazione del target fornitori potenziali
- Contatto preliminare del target
- Invio della RDI al target
- Raccolta e analisi delle risposte alla RDI
- Stesura di report dei risultati ad uso dei buyer
Le attività di ricerca e selezione sono supportate da procedure e
strumenti web based che agevolano il contatto dei potenziali fornitori in
ogni parte del mondo e sistematizzano il confronto dei quadri
informativi richiesti.
Logisan s.r.l. - Fax e Tel. : 0552373019 - Email: info@logisan.it - Web: http://www.logisan.it
4. Medical Logic Buyer
Alcuni dei nostri partner
Abbigliamento
Arredamento
Autotrasporti
Apparecchiature medicali
Carrelli
Fisioterapia, riabilitazione e deambulazione
Dispositivi
Gas medicali
Gestione rifiuti
Igiene
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5. Medical Logic Buyer
Incontinenza
Informatica
Infusionali e Nutrizioni
Lavaggio e frigoriferi
Materassi e cuscini
Materassi e cuscini antidebubito
Ristorazione / lavanderia
Sala operatoria
Strutture chiavi in mano
Suture
Ufficio e cancelleria
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6. Medical Logic Buyer
E-procurement
Logisan ha creato una soluzione Internet-Based dedicata
agli uffici acquisti, per l’approvvigionamento via internet.
L’esigenza delle imprese di ottimizzare i tempi e le
procedure di approvvigionamento ha portato alla creazione
di un sistema E-procurement, basato su internet e
completamente automatizzato.
L’uso di strumenti informatici con la conseguente riduzione
dei documenti cartacei è uno dei punti caratterizzanti
dell’attività di Logisan.
In Logisan sono presenti più di 10.000 articoli, il data base
è automaticamente ampliato dai nuovi dati provenienti
dallo staff Logisan.
Nel caso un articolo non fosse presente, esiste la
possibilità di inoltrare la propria richiesta tramite una procedura dedicata. Utilizzare questo strumento
permette di sostituire i tradizionali mezzi di comunicazione e di consolidare le richieste di fornitura,
portando all’eliminazione di moltissimi documenti cartacei, riducendo drasticamente i costi di
approvvigionamento.
Fornitura integrata
In linea di principio si tratta di un sistema che
permette di convogliare le tante piccole richieste di
fornitura dell'impresa cliente verso Logisan, che si
occupa di tutte le procedure e di tutte le operazioni
necessarie per far pervenire le merci desiderate al
momento desiderato con un'unica fattura, proveniente
da Logisan.
Da una parte, quindi, si riducono i costi di ogni
fornitura da n a 1, dall'altra permette a Logisan di
ricavare il proprio margine a "costo zero" per il cliente.
Infatti i risparmi resi possibili sono nettamente
maggiori dei ricarichi applicati sulla merce.
E' evidente che maggiore è il numero dei processi che vengono gestiti con la fornitura integrata, maggiori
saranno i benefici derivanti dal recupero di efficienza.
Con la forniture integrata, Logisan permette di semplificare i processi aziendali interni, di sopprimere le
interferenze procedurali interne ed esterne, riducendo i costi fissi di gestione documentale.
Per l'impresa cliente non cambiano le procedure di richiesta di forniture. Semplicemente anziché
rivolgersi a centinaia di fornitori, essa fa riferimento ad unico interlocutore: Logisan.
Questi analizza le richieste e, se il cliente nella sua richiesta non specifica il nome del fornitore, avvia una
ricerca all'interno del proprio data-base.
Un altro grande vantaggio è rappresentato dalla possibilità di eseguire un solo pagamento
indipendentemente dalle condizioni di fornitura imposte dai singoli fornitori, i cui termini verranno
concordati con Logisan.
Logisan s.r.l. - Fax e Tel. : 0552373019 - Email: info@logisan.it - Web: http://www.logisan.it
7. Medical Logic Buyer
Brokeraggio
Logisan si presenta anche come fornitore di Brokeraggio
sia nazionale che internazionale.
Il lavoro di Logisan consiste nel ricercare le fonti di
approvvigionamento più convenienti, in termini di qualità,
in qualsiasi parte del mondo, su richiesta dei propri clienti.
Essendo esperto di alcuni segmenti di mercato, in
particolare nel settore sanitario, può erogare servizi
efficienti e convenienti.
Il fruitore del servizio avrà un valido supporto ed otterrà
dei risparmi, dati da un'unica richiesta per qualsiasi
prodotto, senza limiti di quantità o di provenienza, e dal
calo del numero dei fornitori gestiti.
Un broker è preparato ad operare sia su scala nazionale che internazionale ed a ricercare ovunque
prezzi più convenienti, rivolgendosi direttamente alla fonte.
Questo permette di saltare numerosi passaggi commerciali, di usufruire di forniture più rapide e di
evitare i ricarichi di costo dei numerosi intermediari.
Operando da anni in questo settore, Logisan ha ormai sviluppato una rete di relazioni con i propri
fornitori tale da permettergli una posizione di vantaggio e di conseguenza prezzi e condizioni
particolarmente favorevoli.
I fornitori conoscono il potenziale di Logisan nell’aggregare sempre più domanda, ed i clienti possono
sfruttare anch’essi questi benefici, ottenendo a loro volta prezzi bassi e servizio di qualità.
Aste on-line
L'asta on-line è uno strumento formidabile che
Logisan mette a disposizione dei propri utenti, che
genera opportunità sia agli acquirenti che ai fornitori.
Infatti, ai primi permette di effettuare richieste di
prodotti specifici a fornitori specifici avendo la
sicurezza di poter acquistare la merce al miglior
prezzo possibile; ai secondi invece permette di
incrementare le opportunità di vendita dando la
possibilità di effettuare offerte a condizioni particolari
ma mirate per l'acquirente.
L'asta on-line permette agli acquirenti di bandire una
competizione al ribasso per la fornitura di uno o più specifici prodotti e di invitare in tale competizione
uno o più fornitori selezionabili dalla banca dati Logisan.
All'apertura dell'asta, i fornitori invitati potranno negoziare, simultaneamente ognuno dalla propria
postazione senza limiti geografici e in piena sicurezza, in condizioni di massima trasparenza e pari
opportunità.
In definitiva l'asta on-line premia la capacità competitiva dei partecipanti che sapranno gestire al meglio
la trattativa.
Logisan s.r.l. - Fax e Tel. : 0552373019 - Email: info@logisan.it - Web: http://www.logisan.it
8. Medical Logic Buyer
Supply chain management
Logisan è un solido partner che può supportarvi nel
delicato processo di supply chain management grazie alla
pluriennale esperienza maturata nel settore che ci
permette di affiancare qualsiasi struttura nelle fasi di
approvvigionamento.
Nelle fasi strategiche provvediamo ad effettuare lo
scouting dei fornitori, a qualificarli ed avviare la
negoziazione al fine di poter trovare il prodotto richiesto
alle condizioni più vantaggiose.
I punti critici della fase operativa vengono
continuamente presidiati da personale dedicato che
previene e gestisce le eventuali problematiche che
potrebbero insorgere, assicurando al cliente un
servizio ‘senza sorprese’.
Logisan s.r.l. - Fax e Tel. : 0552373019 - Email: info@logisan.it - Web: http://www.logisan.it