Ringkasan dari dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut membahas pendekatan pengelolaan basis data yaitu pendekatan flat file dan pendekatan basis data. Pendekatan flat file memiliki kelemahan seperti redundansi data sedangkan pendekatan basis data menyimpan data secara terpusat di database umum yang dapat dibagikan pengguna lain.

1. AUDITING DATABASE SYSTEMS

2. Data management Approaches
• The Flat-File Approach
Pendekatannya single user, sistem mainframe
yang besar user tidak berbagi data dengan end user
lainnya. Format sesuai kebutuhan satu orang Ketika end
user lain membutuhkan data yang sama untuk tujuan
yang berbeda, mereka harus menyusun set data yang
terpisah untuk memenuhi kebutuhan mereka.
Replikasi-replikasi ini merupakan kelemahan model ini
disebut data redudancy yang mengakibatkan masalah
pada flat file:

3. • Data Storage
Data yang umum dan digunakan bersama disimpan sendiri2,
terduplikasi diseluruh level organisasi..boros space
• Data Updating
Data pada file acuan dan file master yang memerlukan
pembaharuan berkala, apdetnya harus satu2.
• Currency of Information
Kegagalan untuk membaharui semua file pemakai yang
terpengaruh jika ada perubahan dalam status menghasilkan
keputusan berdasar pada informasi ga uptodate.
• Tasks Data Dependency (Limited Access)
ketidakmampuan pemakai untuk memperoleh informasi
tambahan, ketika kebutuhannya berubah, informasi dibatasi
oleh data yang dikuasai dan dikendalikannya saja.

4. The Database Approach
Pendekatannya menggunakan Database
management system (DBMS) suatu software khusus
yang diprogram untuk mengatur lalulintas DB dan
menggunakan mekanisme otorisasi akses. Pendekatan
ini memusatkan pengorganisasian data ke dalam
database umum sehingga dapat dibagi dengan pemakai
lainnya

5. Key Elements of the Database Environment
• Database Management System
– Data Defenition Languange (DDL)
– Database View
• Internal View/Physical View-> struktur catatan data,
hubungan-hubungan antara sebuah file dan rencana
physical dan rangkaian catatan dalam file
• Conceptual View/Logical View-> skema logical,
abstrak
• External View/User View ->subskema pandangan dari
user
– Users

6. • The Database Administrator

7. • The Physical Database
Physical Database adalah level paling rendah dari
database dan satu-satunya level yang ada dalam bentuk
fisik.Physical database terdiri dari titik-titik magnetic pada
magnetic disk.
• Data Structure, adalah bata dan semennya database,
yang membolehkan catatn ditempatkan, disimpan,
dipanggil, dan dimungkinkan dipindah dari catatan satu
ke lainnya. Struktur data terdiri dari:
– Organisasi Data adalah cara pencatatan secara fisik
yang diatur pada alat penyimpan secondary.
– Data Access Method adalah teknik yang digunakan
untuk menempatkan catatan dan mengendalikan
melalui database.

8. • DBMS Models
Data model adalah suatu representasi abstrak
data mengenai entitas, termasuk sumber (aset),
kejadian (transaksi) dan agen (personalia atau
customer) dan hubungan mereka dalam organisasi.
Tujuan Data Model adalah menyajikan atribut entitas
dengan cara yang mudah dipahami oleh pemakai. Ada
tiga model data yaitu:
– The Hierarchical Model
– The Network Model
– The Relation Model

9. Database in a Distributed Environment
• Centralized Database

10. Penyimpanan DB di satu lokasi terpusat. Unit
yang lain meminta akses dan proses lalu
mentransmisikan ulang kembali ke DB. Data relatif
terupdate dengan catatan harus dicegah dua akses dari
dua user secara bersamaan. Biasanya menggunakan
mekanisme penguncian

11. • Distributed Database
– Partitioned Databases Approach
Pendekatan partitioned database memecah
database pusat menjadi segmen-segmen atau
partisi-partisi yang didistribusikan ke pemakai data
yang utama.

12. – Replicated Databases
Database direplikasi dapat menjadi efektif pada perusahaan
yang tingkat sharing datanya tinggi, tidak ada pemakai
utama. Dengan mereplikasi data pada setiap bagian, akses
data untuk tujuan query dapat dipastikan, dan lockuts dan
keterlambatan akibat lalu lintas data dapat diminimalkan.
Kelemahan pendekatan ini adalah menjaga (maintaining) dan
updating versi terbaru dari masing-masing database

13. • Concurrency
Database concurrency adalah adanya kelengkapan dan
keakuratan data pada semua lokasi data pengguna

14. Controlling ang Auditing Data Management
Systems
• Access Controls
Adalah pengendalian yang dirancang untuk
mencegah individu tanpa otorisasi menampilkan,
memanggil, merusak, dan menghancurkan data entitas
– User Views
– Database Authorization Table
– User Defined Procedures
– Data Encryption
– Biometric Devices
– Infrences COntrols

15. • Backup Controls
Adalah pengendalian untuk memastikan bahwa
kejadian kehilangan data akibat akses tanpa otorisasis,
kegagalan perangkat, atau kerusakan fisik organisasi
dapat diperbaiki oleh database tersebut.
Backup Controls in the Flat-File Environment Teknik
backup yang digunakan tergantung pada media atau
struktur file.
– Grant Parent Child Backup Teechnique
– Direct Access File Backup
– Off Site Storage

16. TERIMA KASIH