Perencanaan perangkat lunak

1. Pengembangan Sistem
Ockhy Jey Fhiter Wassalam
Rekayasa Perangkat Lunak

2. Siklus Hidup Pengembangan Sistem

3. Definisi
 Perencanaan Sistem adalah proses membuat
sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang
menggunakan sumber sistem informasi yang
berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan
operasi organisasi.
 Perencanaan sistem berhubungan dengan
perencanaan bisnis
 Perencanaan Sistem menyangkut estimasi dari
kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang
dibutuhkan untuk mendukung pengembangan
sistem serta operasinya.

4. Siapa yang merencanakan sistem ?
 Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi
dilakukan oleh manajemen puncak karena
manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan
yang ada yang tidak dapat di raih oleh sistem yang
lama atau karena sistem yang lama masih
mempunyai kelemahan-kelemahan yang perlu
diperbaiki (misal meningkatkan produktivitas,
efektivitas dan pelayanan).
 Manajemen puncak sangat berperan dalam
perencanaan sistem. Manajemen puncak terdiri dari
CIO, CEO, CFO dan eksekutif senior perwakilan
kelompok user yang lain.
 Komite ini yang menghubungkan tujuan bisnis dan
sistem informasi untuk mencapai tujuannya.

5. Tujuan Tahap Perencanaan
Mengidentifikasi dan memprioritaskan
 Sistem informasi apa yang akan dikembangkan
 Sasaran yang ingin dicapai
 Jangka waktu pelaksanaan
 Mempertimbangkan dana yang tersedia
 Siapa yang melaksanakan

6. Proses Perencanaan Sistem
 Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan
oleh staf perencana
 Menentukan proyek sistem yang akan
dikembangkan, dilakukan oleh komite pengarah
 Menentukan proyek sistem yang dikembangkan oleh
analis sistem

7. Tahapan Proses Perencanaan Sistem

8. Tahap Pertama ( 7 tahap)
Menetapkan :
1. Tujuan, strategi, taktik perusahaan
Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba,
maka perencanaan sistem harus mendukung untuk
meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi
sosial
untuk mencapai tujuan,
perusahaan merencanakan strategi dan taktik
2. Identifikasi proyek
ex:
- SI pengendalian dan pemasaran
- SI distribusi
- SI produksi

9. Lanj..
3. Sasaran
 apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem
ex:
- SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya:
- Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih
baik
- Meningkatkan pangsa pasar
- SI pengendalian distribusi, sasarannya:
mengoptimalkan jalur distribusi sehingga dapat
mengurangi biaya distribusi
4. Kendala
- batasan dana
- batasan waktu

10. Lanj..
5. Menentukan prioritas proyek sistem
Ex:
alasan menentukan prioritas:
-kebutuhan mendesak
-penghematan biaya
6. Membuat laporan perencanaan sistem
7. Meminta persetujuan managemen

11.  Menentukan proyek-proyek sistem yang akan
dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah
1. Menunjuk team analis
2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem
Tahap Kedua

12. Tahap Ketiga : Studi Kelayakan
 Melakukan studi kelayakan
untuk menentukan kemungkinan apakah
pengembangan siap dilaksanakan atau dihentikan
langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah
ada
 Teknik pengumpulan data:
 Wawancara
 Observasi
 Questioner
 Sampling  melihat sebagian dari seluruh sistem

13.  Data yang dikumpulkan:
 Organisasi
 Personil
 Prosedur kerja
 Lingkungan kerja

14. Analisis Kelayakan Sistem
1. Nilai Sistem dapat diukur dengan :
 TELOS : feasibility factors
 PDM : strategic factors
2. Analisis biaya

15. FAKTOR KELAYAKAN TELOS
“Semakin tinggi nilai faktor kelayakan TELOS, semakin besar
pula peluang untuk suatu sistem dapat mencapai kesuksesan.”

16. Faktor Strategi PDM
1/14/2023

17. Membuat usulan/proposal proyek sistem
 Dibuatnya proposal ini adalah untuk perencanaan
bisnis. User bekerja sama dengan tim perencanaan
membuat proposal proyek sistem.
 Selain itu juga untuk mengubah masalah menjadi
sebuah kesempatan dan mencari cara untuk
memanfaatkan teknologi informasi yang baru

18. Beberapa Metode dalam Analisis
Perencanaan Strategis
 PEST
Berdasarkan Politik, Ekonomi, Sosial, dan Teknologi
Umum.
 PLC (Product Life Cycle)
Analisis PLC ada beberapa tahapan seperti, tahap
perkenalan (Introduction), tahap pertumbuhan (
Growth),
tahap kedeasaan (Maturity), dan penurunan (Decline).
 Analisis SWOT
Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats,

19. Contoh Paper
 Analisis Perencanaan Strategis Perusahaan Cargo
 Model Perencanaan Strategis Perusahaan
Penyiaran
 Perencanaan Strategis PT xyz
 Abstraksi Studi kelayakan SI pad Pt jatis
 Kelayakan dgn ekonomi informasi
 Kelayakan dgn aspek manajeman
 Kelayakan TELOS Pada Penggajian
 Kelayakan telos

20. Identifikasi Kebutuhan sistem
 Menentukan kebutuhan sistem
o Menentukan kebutuhan software & hardware
o Menentukan SDM
o Memperinci biaya