Dokumen tersebut membahas tentang desain sistem secara umum, meliputi pengertian dan tujuan desain sistem, langkah-langkah desain output, input, database, kontrol, dan teknologi. Beberapa komponen utama yang dijelaskan adalah menentukan kebutuhan komponen, parameternya, serta menggambarkan komponen secara garis besar untuk pemahaman pengguna sistem.

1. TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Sistem
TIPS
Dudy Fathan Ali, S.Kom (DFA)
2015
CEP - CCIT
Fakultas Teknik Universitas Indonesia

2. Pendahuluan
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Sistem adalah langkah selanjutnya yang akan dilakukan oleh analis
setelah melakukan tahap analisa sistem. Desain sistem dapat didefinisikan
sebagai penggambaran dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi.
Arti Desain Sistem :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
3. Persiapan untuk rancang bangun implentasi
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
5. Sistem dibentuk dapat berupa penggambaran, perencanaan dan
pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang
terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi
6. Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen
perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem

3. Tujuan Desain Sistem
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Sistem memiliki maksud atau tujuan utama :
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pengguna sistem
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang
lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya
yang terlibat.
Desain Sistem
harus mudah
dipahami dan
digunakan oleh
pengguna
sistem.
Desain sistem
harus
mendukung
tujuan utama
perusahaan.
Desain sistem
harus efektif dan
efisien dalam
pengolahan data.
(termasuk
pengolahan yang
tidak
menggunakan
komputer)
Desain sistem
harus memiliki
informasi seputar
prosedur,
hardware,
software dan
informasi lain
yang mendukung
kelancaran sistem.
Sasaran yang harus dicapai :

4. Personil Yang Terlibat
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Spesialis Pengendalian (Control Specialist)
Personil Penjamin Kualitas (Quality Assurance Personel)
Spesialis Komunikasi Data (Data Communications Specialist)
Bagaimana dengan USER?
1. Pemakai sistem dapat mengkaji ulang tata letak (layout) dari semua
laporan-laporan dan bentuk-bentuk tampilan pada sistem.
2. Pemakai sistem juga dapat menilai interaksi yang terjadi antara user
dengan sistem.
3. Pemakai sistem juga dapat menilai cara pengolahan data dan
distribusi informasinya.

5. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Apakah pemilik
rumah akan
mengerti apa yang
digambarkan oleh
para ahli arsitektur?

6. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Maka, seharusnya seorang arsitek juga membuat
rancangan bangunan secara garis besar saja
sehingga pemilik rumah bisa mengerti apa yang
dimaksudkan oleh para arsitek.

7. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Pada tahap desain secara umum, komponen-komponen sistem
informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan
kepada user bukan untuk pemrogram.
Desain Output
Desain Input
Desain Database
Desain Kontrol
Desain Teknologi

8. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Output
Tipe Output :
1. Output Intern (internal output)
Output yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan manajemen. Output
ini akan tetap tinggal di dalam perusahaan dan akan disimpan sebagai arsip
atau dimusnahkan bila sudah tidak digunakan lagi
2. Output Ekstern (external output)
Output yang akan didistribusikan kepada pihak luar yang membutuhkannya.
Contoh output ekstern adalah faktur, check, tanda terima pembayaran dan lain
sebagainya.
Format Output :
Bentuk atau format dari output dapat berupa keterangan-keterangan (narrative)
atau tabel. Yang paling banyak dihasilkan adalah output yang berbentuk tabel.
Namun seiring perkembangan teknologi, maka tidak jarang output yang
dihasilkan berbentuk grafik.

9. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Output
Langkah-Langkah Desain Output :
1. Menentukan kebutuhan output dari sistem baru
Output yang akan didesain dapat ditentukan dari diagram arus data, DAD,
sistem baru yang telah dibuat. Output di DAD ditunjukkan oleh arus data dari
suatu proses ke kesatuan luar atau dari suatu proses ke proses lainnya.
2. Menentukan parameter dari output
Parameter ini meliputi tipe dari output, formatnya, media yang digunakan, alat
output yang digunakan, jumlah tembusannya, distribusinya dan periode output.

10. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Input
Alat Input :
1. Online Input Device
Alat input yang terhubung langsung dengan processing device seperti Keyboard,
Mouse, dan Touch Screen.
2. Offline Input Device
Alat input yang tidak terhubung langsung dengan processing device seperti key-
to-card.

11. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Input
Tahapan Proses Input :
1. Pengambilan Data
Merupakan proses mencacat kejadian nyata yang terjadi akibat transaksi yang
dilakukan oleh organisasi ke dalam dokumen dasar
2. Penyiapan Data
Mengubah data yang telah diambil ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh
mesin (misalnya pita magnetic)
3. Pemasukan Data
Merupakan proses membacakan atau memasukkan data ke dalam processing
device

12. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Input
Langkah-Langkah Desain Input :
1. Menentukan kebutuhan input dari sistem
Hal ini bisa dicapai dengan menggunakan DAD sebagai penunjang informasi
inputan dari luar sistem maupun dari prosedur ke prosedur lain.
2. Menentukan parameter input
Contoh parameter inputan yaitu : bentuk inputan, sumber inputan, alat input
yang digunakan, periode, dll.

13. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Database
Langkah-Langkah Desain Database :
1. Menentukan kebutuhan file database untuk sistem baru
Hal ini bisa dicapai dengan menggunakan DAD yang telah dibuat.
2. Menentukan parameter dari file database
Diantara parameter yang bisa ditentukan :
1. Tipe file (master file, temporary file, dll)
2. Media file (HD, diskette)
3. Organisasi file (RDBMS, FMS)

14. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Kontrol
General Control :
1. Pengendalian Organisasi
Pemisahan tugas dan tanggung jawab.
2. Pengendalian Dokumentasi
Dokumentasi prosedur (backup/restore), sistem (flowchart), program, operasi (manual
book), data (tabel kamus data).
3. Pengendalian Perangkat Keras
Mendeteksi kesalahan hardware seperti melakukan pengecekan hardware secara
berkala, validitas struktur hardware.
4. Pengendalian Keamanan Fisik
Dilakukan dengan maksud untuk menjaga keamanan terhadap perangkat keras,
perangkat lunak, dan pengguna sistem di dalam perusahaan.
5. Pengendalian Keamanan Data
Implementasi data log, proteksi file, pembatasan akses, backup dan recovery.
6. Pengendalian Komunikasi
Menangani masalah yang mungkin terjadi pada saat transmisikan data.
Terdapat 2 tipe dari desain kontrol yaitu general control dan application control.

15. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Kontrol
Application Control :
1. Pengendalian Inputan
Mempunyai tujuan untuk meyakinkan bahwa data transaksi yang valid telah lengkap,
terkumpul semuanya serta bebas dari kesalahan sebelum dilakukan proses
pengolahannya.
2. Pengendalian Pengolahan
Mencegah kesalahan-kesalahan yang terjadi selama proses pengolahan data yang
dilakukan setelah data dimasukkan ke dalam komputer.
3. Pengendalian Keluaran
Keluaran (output) yang merupakan produk dari pengolahan data dapat disajikan dalam
dua bentuk utama, yaitu dalam bentuk hard copy dan dalam bentuk soft copy. Dalam
bentuk hard copy yang paling banyak dilakukan adalah berbentuk laporan yang dicetak
menggunakan alat cetak (printer) dan dalam bentuk soft copy yang paling umum adalah
berbentuk tampilan sistem.
Terdapat 2 tipe dari desain kontrol yaitu general control dan application control.

16. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Teknologi
Hardware :
1. Alat Input
Membahas tentang alat input apa saja yang digunakan oleh suatu sistem. Co:
keyboard, mouse, dll.
2. Alat Proses
Membahas tentang alat apa yang digunakan untuk memproses instruksi untuk
pengolahan data.
3. Alat Output
Membahas tentang bentuk dari outputnya (hardcopy, softcopy, text, image,
chart, sound, dll).
Terdapat 2 tipe desain teknologi yaitu untuk penggambaran hardware dan software.

17. Desain Sistem Secara Umum
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Desain Teknologi
Software :
1. Operating System
Sistem operasi apa yang akan digunakan untuk sistem yang baru.
2. Bahasa Pemrograman
Bahasa pemrograman apa yang akan digunakan untuk sistem yang baru.
3. Aplikasi Penunjang
Membahas seputar aplikasi penunjang pembuatan sistem yang baru seperti
IDE (integrated development environment), SDK (software development kit),
plugins, dll.
Terdapat 2 tipe desain teknologi yaitu untuk penggambaran hardware dan software.

18. Evaluasi
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
1. Jelaskan arti dari desain sistem
2. Jelaskan maksud dan tujuan dari desain sistem
3. Langkah-langkah apa saja yang dapat dilakukan pada saat desain
output secara umum? jelaskan!
4. Sebutkan dan jelaskan tahapan-tahapan proses dari input
5. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah desain input secara umum
6. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah desain database secara
umum
7. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah desain teknologi secara
umum
8. Jelaskan secara singkat jenis-jenis pengendalian secara umum
-- Selamat Mengerjakan --

19. TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Terima Kasih
Dudy Fathan Ali S.Kom
dudy.fathan@eng.ui.ac.id