Dokumen tersebut membahas tentang sistem manajemen basis data (database management system/DBMS) yang dirancang untuk mengelola basis data dan melakukan operasi data untuk banyak pengguna. Dibahas pula manfaat DBMS untuk perusahaan retail meliputi integrasi informasi persediaan, penjualan, keuangan, harga, dan pelanggan untuk mendukung proses bisnis secara efisien dan efektif.

1. TUGAS SISTEM INFORMASIMANAJEMEN
Tema :
Sistem Manajemen Basis Data
Nama Dosen :
Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
DISUSUN OLEH :
Frida Bendelina Modok
43217110282
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
2018

2. PENDAHULUAN :
Sistem manajemen database adalah perangkat lunak yang mengelola database-DBMS.
Database adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara
bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu
kerangkapan data (controlled redundancy) dengan cara tertentu sehingga mudah digunakan atau
ditampilkan kembali; dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal; data
disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya; data
disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan, dan modifikasi dapat dilakukan
dengan mudah dan terkontrol.
Database adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara
bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu
kerangkapan data dengan cara tertentu sehingga mudah digunakan atau ditampilkan kembali,
dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal; data disimpan tanpa
mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya. Data disimpan
sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan, dan modifikasi dapat dilakukan dengan
mudah dan terkontrol.

3. SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA
Sistem manajemen basis data (Bahasa Inggris: database management system, DBMS), atau
kadang disingkat SMBD, adalah suatu sistem atau perangkat lunak yang dirancang untuk
mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta banyak
pengguna. Contoh tipikal SMBD adalah akuntansi, sumber daya manusia, dan sistem pendukung
pelanggan, SMBD telah berkembang menjadi bagian standar di bagian pendukung (back office)
suatu perusahaan. Contoh SMBD adalah Oracle, SQL server 2000/2003, MS Access, MySQL
dan sebagainya. DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan
utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumlah yang besar. DBMS juga dirancang untuk dapat
melakukan manipulasi data secara lebih mudah. Sebelum adanya DBMS, data pada umumnya
disimpan dalam bentuk flat file, yaitu file teks yang ada pada sistem operasi. Sampai
sekarangpun masih ada aplikasi yang menyimpan data dalam bentuk flat secara langsung.
Menyimpan data dalam bentuk flat file mempunyai kelebihan dan kekurangan. Penyimpanan
dalam bentuk ini akan mempunyai manfaat yang optimal jika ukuran filenya relatif kecil, seperti
file o dari flat file, seperti bertambahnya kecepatan dalam pengolahan data. Namun metode ini
masih memiliki banyak kelemahan, diantaranya adalah masalah manajemen dan keamanan data
yang masih kurang.
Penyimpanan data dalam bentuk DBMS mempunyai banyak manfaat dan kelebihan
dibandingkan dengan penyimpanan dalam bentuk flat file atau spreadsheet, diantaranya :
1. Performa yang dapat dengan penyimpanan dalam bentuk DBMS cukup besar, sangat jauh
berbeda dengan performance data yang disimpan dalam bentuk flat file. Disamping
memiliki unjuk kerja yang lebih baik, juga akan didapatkan efisiensi penggunaan media
penyimpanan dan memori
2. Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah redudansi sering
terjadi dalam flat file. Redudansi adalah kejadian berulangnya data atau kumpulan data
yang sama dalam sebuah database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan.
3. Independensi. Perubahan struktur database dimungkinkan terjadi tanpa harus mengubah
aplikasi yang mengaksesnya sehingga pembuatan antarmuka ke dalam data akan lebih
mudah dengan penggunaan DBMS.

4. 4. Sentralisasi. Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan database. kemudahan di
dalam melakukan bagi pakai dengan DBMS dan juga kekonsistenan data yang diakses
secara bersama-sama akan lebiih terjamin daripada data disimpan dalam bentuk file atau
worksheet yang tersebar.
5. Keamanan. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada pengamanan
pada file sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan keluwesan dalam
pemberian hak
Yang berada diantara program pengguna dan basis data fisik adalah sistem manajemen basis
data (database management system-DBMS). Tujuan DBMS adalah untuk menyediakan
pengendalian akses terhadap basis data. DBMS merupakan sistem peranti lunak khusus yg di
program untuk mengetahui elemen data mana yg bias diakses oleh pengguna. Program pengguna
mengirimkan permintaan data kepada DBMS, yg mengesahkan dan mengotorisasi akses ke basis
data, sesuai dengan tingkat otoritas pengguna. Jika pengguna meminta data yg dia tidak punya
otoritasnya, permintaan itu akan ditolak. Jadi, prosedur untuk menetapkan otoritas pengguna
sistem informasi di dalam sebuah organisasi merupakan masalah pengendalian penting yg harus
diperhatikan oleh seorang akuntan.
Jadi DBMS : Semua peralatan komputer (Hardware+Software+Firmware). DBMS
dilengkapi dengan bahasa yang berorientasi pada data (High level data langauage) yang sering
disebut juga sebagai bahasa generasi ke 4 (fourth generation language).
Fungsi DBMS :
- Definisi data dan hubungannya
- Memanipulasi data
- Keamanan dan integritas data
- Security dan integritas data
- Recovery/perbaikan dan concurency data
- Data dictionary
- Unjuk kerja / performance
Peralatan untuk menetapkan/menentukan pendekatan database disebut DBMS
DBMS merupakan software (dan hardware) yang kusus didesain untuk melindungi dan
memanage database.

5. Dengan menggunakan DBMS, maka dapat :
 Mendefinisikan data dan hubungannya.
 Mendokumentasikan struktur dan definisi data
 Menggambarkan, mengorganisasikan dan menyimpan data untuk akses yang
selektif/dipilih dan efisien.
 Hubungan yang sesuai antara user dengan sumber daya data.
 Perlindungan terhadap sumber daya data akan terjamin, dapat diandalkan, konsisten dan
benar.
 Memisahkan masalah Logical dan physical sehingga merubah implementasi database
secara fisik tidak menghendaki user untuk merubah maksud data (Logical).
 Menentukan pembagian data kepada para user untuk mengakses secara concurent pada
sumber daya data.
Contoh DBMS :
1. Database Hierarchy : Pengaksesan data harus mengikuti aturan hierarchy yang
sudah didefinisikan terlebih dahulu.
Contoh : IMS-2 (Information Management System) oleh IBM, 1968
2. Data Network : Data membentuk jaringan yang lebih bebas dari model hierarchy.
Contoh : IDMS (Integrated Database Management System) oleh Cullinet Software
Inc, 1972
3. Data Relational : Data dikelompokkan secara bebas menurut jenisnya lewat proses
normalisasi
Contoh : - INGRES oleh UN of CA & Relational Tech., 1973
- System-R oleh IBM Research, 1975
- ORACLE oleh Relational Software Inc. , 1979
- DBASE II oleh Ashton-Tate, 1981
Komponen utama DBMS dapat dibagi menjadi 4 macam :
 Perangkat Keras
 Perangkat Lunak

6.  Data
 Pengguna
KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN PENGGUNAAN DBMS
1.Pengunaan DMBS untuk mengelola data mempunyai beberapa keuntungan, yaitu :
 Kebebasan data dan akses yang efisien
 Mereduksi waktu pengembangan aplikasi
 Integritas dan keamanan data
 Administrasi keseragaman data
 Akses bersamaan dan perbaikan dari terjadinya crashes (tabrakan dari proses serentak).
 Mengurangi data redundancy : Data redundansi dapat direduksi/dikurangi, tetapi tidak
dapat dihilangkan sama sekali (untuk kepentingan keyfield)
 Membutuhkan sedikit memory untuk penyimpanan data
2.Kerugian pengunaan DBMS antara lain :
 Memperoleh perangkat lunak yang mahal (teknologi DBMS, Operation, Conversion,
Planning, Risk). DBMS mainframe masih sangat mahal. DBMS berbasis mikro biayanya
mencapai beberapa ratus dolar, dapat menggambarkan suatu organisasi yang kecil secara
berarti
 Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar. DBMS sering memerlukan
kapasitas penyimpanan primer dan sekunder yang lebih besar daripada yang diperlukan
oleh program aplikasi lain. Juga, kemudahan yang dibuat oleh DBMS dalam mengambil
informasi mendorong lebih banyak terminal pemakai yang disertakan dalam konfigurasi
daripada jika sebaliknya.

7.  Mempekerjakan dan mempertahankan staf DBA DBMS memerlukan pengetahuan
khusus agar dapat memanfaatkan kemampuan secara penuh. Pengetahuan khusus ini
paling baik diberikan oleh pengelola database.
PENGGUNAAN DATABASE BAGI PERUSAHAAN
Salah satu implementasi database pada bisnis yang sering kita jumpai adalahperusahaan
retail. Database pada perusahaan retail menggunakan software khusus yang dibuat sesuai dengan
kebutuhan perusahaan. Dengan DBMS, pencarian informasi dapat dilakukan dengan mudah
karena semua informasi telah terintegrasi. Berbeda dengan pencarian informasi di atas aplikasi
spreadsheet dimana kita harus tahu nama file, nama sheet kemudian di kolom dan baris keberapa,
baru kita bisa temukan informasi tersebut. Sistem pengelolaan database dengan DBMS
mencakup aplikasi yang digunakan untuk membuat organisasi logik dari database dan bagaimana
cara mengaksesnya. Desainer software biasanya membagi database salam tabel – tabel sesuai
kebutuhan. Tiap tabel menggambarkan hubungan antara variabel yang disebut relational
database.
Database pada perusahaan retail berisi tentang jumlah persediaan masing – masing barang,
harga barang, data pelanggan, data tanggal kadaluarsa makanan, dsb. Masing – masing data
terintegrasi berguna bagi proses kinerja perusahaan. Misalnya, data jumlah persediaan
digunakan untuk mengatur sirkulasi persediaan barang baik yang ada di gudang maupun yang
siap dijual. Penjualan yang cepat harus diikuti manajemen persediaan yang cepat pula. Bagian
keuangan juga bisa dengan cepat bisa menghitung rugi dan laba dengan data – data yang
tergabung dalam sistem penjualan. Harga barang dapat diubah oleh perusahaan sesuai dengan
promosi – promosi yang sedang dilakukan. Data pelanggan berguna untuk mengetahui
segmentasi pasar yang membeli produk – produk yang ditawarkan perusahaan sehingga
perusahaan dapat menyusun strategi marketing yang lebih tepat. Data tanggal kadaluarsa
makanan merupakan informasi tambahan yang digunakan perusahaan untuk mengatur peletakan
produk – produk makanan yang dijual. Barang yang lebih dekat dengan tanggal kadaluarsa akan
diletakkan di tempat – tempat strategis seperti di bagian paling depan rak, disamping kasir, atau
di bagian produk obral sehingga barang tersebut diharapkan lebih mudah terjual.

8. Kesuksesan dalam pengelolaan database terletak pada keakuratan dalam proses pendataan.
Langkah pertama dari perusahaan dalam membuat database adalah membuat standarisasi pada
seluruh data-data yang ada. Standar tadi meliputi Identifier, Naming, Definition, Integrity Rule,
dan Usage Right. Kemudian menentukan jenis aplikasi DBMS apa yang sesuai untuk dipakai
dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan data-data tersebut.
PERAN DATA BASE BAGI PERUSAHAAN
Database memiliki peranan yang sangat penting dalam perusahaan antara lain :
1. DSS ( Decision Support System)
Dengan penggunaan database yang dapat mengontrol duplikasi
data, menjaga datatetap konsisten, terstandarisasi, dan memberikan informasi yang lebih cepat,
sangat membantu dalam proses pengambilan keputusan sehingga lebih cepat, tepat dan akurat.
2. Value Added
Memberikan nilai tambah bagi customer dengan kemampuannya untuk memberikan informasi
tepat, akurat, dan uptodate.
3. Efisiensi
Database memudahkan pengelolaan informasi, memanipulasi data (input, update, delete),
sehingga menghemat banyak waktu yang dapat digunakan untuk kegiatan produktif lainnya.
4. Efektifitas
Tingkat produktifitas perusahaan
5. CRM (Customer Relationship Management)
Data pelanggan yang telah terintegrasi dalam sistem berguna dalam menjalin hubungan
perusahaan dan pelanggan lebih baik. Perusahaan dapat menawarkan produk / diskon secara
langsung kepada pelanggan. Perusahaan juga dapat memberikan ucapan selamat ulang tahun
yang berguna dalam membentuk loyalitas pelanggan.

9. Saat ini penggunaan sistem teknologi informasi sudah menjadi sebuah kebutuhan di setiap
organisasi / perusahaan baik dalam skala kecil, menengah, maupun besar. Persaingan bisnis yang
semakin ketat membuat perusahaan tidak memiliki banyak pilihan untuk bisa unggul dalam
persaingan tersebut. Efisiensi dan efektifitas perusahaan menjadi sebuah kewajiban yang harus
dipenuhi bagi perusahaan untuk bisa menang dalam low cost strategy sehingga bisnis dapat
berjalan berkesinambungan. Salah satu upaya untuk meningkatkan efisiensi dan
efektivitas dalam sebuah perusahaan adalah penggunaan sistem database dalam pengelolaan
data.
Aplikasi DBMS populer yang tersedia antara lain adalah Microsoft Access atau aplikasi
kategori Open Source seperti OpenOffice Base yang bisa secara didapat gratis. Aplikasi-aplikasi
tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah
organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan
juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan
dan manipulasi data. Setelah database selesai dibuat, perusahaan skala kecil bisa menggunakan
aplikasi tersebut untuk mendukung kegiatan operasional. Kegiatan tersebut disebut Online
Transaction Processing (OLTP) yang meliputi pengumpulan info, pemrosesan info,
memperbaharui info. Database yang mendukung OLTP disebut Database Operasional
(Operational Database).
Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikut adalah mengelola informasi. Hal ini
bukan suatu pekerjaan yang mudah, meliputi siapa yang bisa melihat dan menggunakan,
bagaimana mem-backup, berapa lama harus disimpan, teknologi penyimpanan yang tepat dan
lain-lain. Sebagai penutup, sudah saatnya perusahaan kecil beralih dalam pengelolaan informasi
yang dimiliki dengan menggunakan aplikasi DBMS, tidak lagi hanya menggunakan Spreadsheet
saja. Kemudahan dalam pencarian informasi akan membantu perusahaan kecil dalam memantau
kegiatan operasional dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Database persediaan memungkinkan perusahaan ritel dengan cepat dan mudah melihat
persediaan mereka, menilai berapa banyak produk tetap di tangan, dan menentukan kapan untuk
memesan barang-barang pengganti. Kunci keberhasilannya adalah entri data akurat.

10. PERANGKAT UNTUK MEMBUAT DATA BASE
Database dapat dibuat dan diolah dengan menggunakan suatu program komputer, yaitu yang
biasa kita sebut dengan software(perangkat lunak). Software yang digunakan untuk mengelola
dan memanggil kueri (query) database disebut Database Management System (DBMS) atau jika
diterjemahkan kedalam bahasa indonesia berarti Sistem Manajemen Basis Data.
Sedangkan untuk level dari softwarenya sendiri, terdapat dua level software yang
memungkinkan kita untuk membuat sebuah database antara lain adalah High Level
Software dan Low Level Software. Yang termasuk di dalam High Level Software, antara lain
seperti Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, Interbase, XBase, Firebird, MySQL, PostgreSQL,
Microsoft Access, dBase III, Paradox, FoxPro, Visual FoxPro, Arago, Force, Recital, dbFast,
dbXL,Quicksilver, Clipper, FlagShip, Harbour, Visual dBase, dan Lotus Smart Suite Approach.
Sedangkan yang termasuk di dalam Low Level Software antara lain Btrieve dan Tsunami Record
Manager.
MANFAAT DATA BASE SECARA UMUM
Berikut ini adalah manfaat database secara umum, yaitu:
1. Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar
dalam menyediakan informasi. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan
relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai
bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.
2. Mengatasi kerangkapan data (redundancy data)
3. Menghindari terjadinya inkonsistensi data
4. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data
5. Menyusun format yang standar dari sebuah data.
6. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan
sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

11. 7. Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau
dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan
memberikan login dan password terhadap masing-masing data.
8. Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini
bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database
dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer
dan administratornya.
MANFAAT DATA BASE DALAM BIDANG BISNIS
1.Pemanfaatan Data Base Pada Perusahaan Kecil
Pentingnya pemanfaatan Database bagi suatu organisasi baik skala besar maupun kecil. Saat
ini tiap organisasi/perusahaan baik itu skala kecil, menengah maupun besar sudah menggunakan
sistem informasi untuk membantu kegiatan operasionalnya. Bagi perusahaan skala menengah
dan besar, mereka biasanya sudah menggunakan aplikasi berbasis pada database sehingga
mempermudah dalam pencarian dan pemanfaatan informasi yang dipunyai. Dengan dukungan
dana dan divisi Teknologi Informasi yang ada, perusahaan tersebut tidak sulit dalam
mengembangkan sistem informasi tersebut. Sekarang bagaimana dengan perusahaan skala kecil
dalam membangun database seperti itu?
Sebelum kita bahas lebih dalam, apa sebenarnya definisi dari database itu sendiri? Database
adalah kumpulan informasi yang dapat diatur dan diakses berdasarkan struktur logik dari
informasi tersebut. Dengan kata lain, berbeda dalam pencarian informasi di atas aplikasi
spreadsheet dimana kita harus tahu nama file, nama sheet kemudian di kolom dan baris keberapa,
baru kita bisa temukan informasi tersebut. Dengan menggunakan DBMS (Database Management
System), pencarian informasi akan dapat dilakukan dengan mudah. Database Management
System adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat organisasi logik dari database dan
bagaimana cara mengaksesnya.
Mengapa dibutuhkan pengelolaan data? Perusahaan harus bisa memantau apa yang terjadi
pada kegiatan operasional sehingga bisa mengambil langkah yang cepat dan tepat jika terjadi

12. masalah. Misal penjualan yang cepat harus diikuti manajemen inventori yang cepat pula. Bagian
keuangan juga dengan cepat bisa menghitung rugi dan laba untuk membantu manajemen dalam
menentukan apakah perlu menambah produksi, membeli bahan mentah dan lain sebagainya.
Langkah pertama dari perusahaan kecil dalam membuat database adalah membuat standarisasi
pada seluruh data-data yang ada. Standar tadi meliputi Identifier, Naming, Definition, Integrity
Rule, dan Usage Right. Kemudian menentukan jenis aplikasi DBMS apa yang sesuai untuk
dipakai dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan data-data tersebut.
Aplikasi DBMS populer yang tersedia antara lain adalah Microsoft Access atau aplikasi
kategori Open Source seperti OpenOffice Base yang bisa secara didapat gratis. Aplikasi-aplikasi
tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah
organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan
juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan
dan manipulasi data. Setelah database selesai dibuat, perusahaan skala kecil bisa menggunakan
aplikasi tersebut untuk mendukung kegiatan operasional. Kegiatan tersebut disebut Online
Transaction Processing (OLTP) yang meliputi pengumpulan info, pemrosesan info,
memperbaharui info. Database yang mendukung OLTP disebut Database Operasional
(Operational Database).
Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikut adalah mengelola informasi. Hal ini
bukan suatu pekerjaan yang mudah, meliputi siapa yang bisa melihat dan menggunakan,
bagaimana mem-backup, berapa lama harus disimpan, teknologi penyimpanan yang tepat dan
lain-lain. Sebagai penutup, sudah saatnya perusahaan kecil beralih dalam pengelolaan informasi
yang dimiliki dengan menggunakan aplikasi DBMS, tidak lagi hanya menggunakan Spreadsheet
saja. Kemudahan dalam pencarian informasi akan membantu perusahaan kecil dalam memantau
kegiatan operasional dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
2.Data Base Untuk Efesiensi Dan Peningkatan Bisnis
Database bagi perusahaan memiliki peran sangat signifikan, baik itu untuk pengambilan
keputusan dengan bantuan DSS (Decision Support System) yang sudah terbangun, untuk

13. memberikan Value Added bagi customer dengan kemampuannya memberikan informasi yang
akurat tepat dan uptodate, dan lain sebagainya.
Dalam hal efisiensi, perusahaan dapat dengan mudah menggunakan Database untuk
mengelola informasi, menyimpan record transaksi, melacak data customer, memanipulasi data
(input, update, delete), sehingga bisa menghemat banyak waktu yang berharga yang dapat
digunakan untuk meningkatkan produksi perusahaan. Bayangkan saja berapa banyak waktu yang
diperlukan jika melakukan itu semua secara manual?
Dengan Database memungkinkan juga bagi perusahaan untuk menyimpan data customer
seperti nomor telepon, dan alamat email, yang dapat digunakan untuk memasarkan
produk/menawarkan diskon dan penawaran khusus secara langsung. Dapat juga untuk membantu
menjalankan CRM (Customer Relationship Management), bila perusahaan mengirim pesan
Ulang Tahun kepada customer pasti mereka akan merasa penting dan dihargai. Perusahaan dapat
mengetahui informasi tersebut dengan mencari data customer yang telah tersimpan di dalam
Database.
Database sendiri memiliki beberapa kelebihan, sebagai berikut :
1. Mengurangi redudansi data, pengurangan data redudansi membuat proses penyimpanan data
efektif sehingga menghemat biaya perusahaan untuk investasi teknologi penyimpanan.
2. Meningkatkan integritas data, dengan adanya integritas data maka mempermudah proses
pengupdatean data, karena pengupdatean sebuah field atau data berlaku untuk semua table yang
menggunakan data tersebut.
3. Memudahkan dalam share data dan akses data, proses administrasi dalam table dilakukan pada
satu lokasi yaitu database server. Dengan demikian proses share data atau akses data dapat
berlangsung lebih mudah dan efektif.
4. Mengurangi waktu pengembangan, dengan system database, pengembangan program
berlangsung lebih cepat. Hal ini disebabkan karena perubahan yang menyangkut administrasi
data dilakukan melalui server database. Proses administrasi dan penganalisaan data yang

14. berlangsung di satu tempat ini mempermudah proses pembangunan program yang lebih efektif
terutama pada tahap analisa dan penerapan program.
MANFAAT DATABASE BAGI PERUSAHAAN
Penggunaan sistem informasi sangat dibutuhkan dalam meningkatkan produktivitas dalam
suatu perusahaan dengan semakin banyaknya persaingan, membuat perusaahaan berpikir keras
dalam menjalankan proses bisnisnya. Untuk itu digunakanlah suatu sistem database dalam
pengelolaan data. Penggunaan database dalam perusahaan merupakan salah satu hal yang sangat
wajib untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang ada di dalam perusahaan. Database merupakan
suatu kumpulan data yang saling terhubung dan dapat diakses dengan mudah. Dengan adanya
Database Management System (DBMS), perusaahan dapat dengan mudah mengakses dan
menyimpan data informasi.
Selain untuk mengakses dan menyimpan data suatu perusahaan, DBMS harus dapat
memantau apa yang terjadi pada kegiatan operasional sehingga dapat mengambil langkah yang
cepat dan tepat jika terjadi masalah. Misalnya penjualan yang cepat harus diikuti manajemen
inventori yang cepat. Bagian keuangan juga dengan cepat bisa menghitung rugi dan laba untuk
membantu manajemen dalam menentukan apakah perlu menambah produksi, membeli bahan
mentah dan lain sebagainya. Langkah pertama dari perusahaan dalam membuat database adalah
membuat standarisasi pada seluruh data-data yang ada. Kemudian menentukan jenis aplikasi
DBMS apa yang sesuai untuk dipakai dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan data-data
tersebut.
Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikutnya adalah mengelola informasi. Hal
ini bukan suatu pekerjaan yang mudah, meliputi siapa yang bisa melihat dan menggunakan,
bagaimana mem-backup, berapa lama harus disimpan, teknologi penyimpanan yang tepat dan
lain-lain.
Aplikasi DBMS yang sering digunakan oleh suatu perusahaan adalaha adalah Microsoft
Access, MySQL, Oracle atau aplikasi yang lainnya. Aplikasi-aplikasi tersebut digunakan
kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil

15. bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer
untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.
Setelah database selesai dibuat, perusahaan skala kecil bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk
mendukung kegiatan operasional.
Berikut beberapa keuntungan dalam penggunaan Database:
1. Mengurangi redundancy, data yang sama pada beberapa aplikasi cukup disimpan sekali
saja.
2. Integrity, data tersimpan secara akurat.
3. Menghindari inkonsisten, karena redundancy berkurang, maka update data jadi lebih
efisien.
4. Penggunaan data bersama, data yang sama dapat diakses oleh beberapa user pada saat
bersamaan.
5. Menyangkut keseragaman penyajian data.
6. Menyeimbangkan kebutuhan, dapat ditentukan prioritas suatu operasi, misal antaraupdate
dengan retrieval.
Untuk keamaanan database suatu perusahaan harus mempunyai seseorang yang dapat
mengontrol dan mengatur database atau biasanya disebut Administrator database. Seorang
administratorlah yang memegang peranan penting pada suatu sistem database, oleh karena itu
administrator harus mempunyai kemampuan dan pengetahuan yang cukup agar dapat mengatur
suatu sistem database.
CONTOH PERUSAHAAN YANG SUKSES MENGGUNAKAN DATABASE
Salah satu contoh sukses penggunaan database dalam perusahaan adalah perusahaan Amazon
dengan cara mengelola database pelanggan. Amazon.com adalah salah satu bentuk contoh
perusahaan masa depan. Mereka memanfaatkan teknologi internet untuk membangun database
pelanggan dan komunikasi dengan para pelanggannya. Amazin memanfaatkan teknologi untuk

16. berkomunikasi dengan individu-individu dengan sangat efektif. Pelanggan puas karena
mendapatkan informasi yang dibutuhkan dan sesuai dengan harapannya.
Memanfaatkan Database Untuk Meningkatkan Kinerja Bisnis Dan Pengambilan
Keputusan :
a. Tantangan dalam menangani besarnya volume data
Sampai 5 tahun sebagian besar data dikumpulkan oleh organisasi yang terdiri atas data transaksi
yang dapat ditempatkan dengan mudah kedalam kolom dan baris pada DBMS Relasional.
Kemungkinan data-data yang ada memiliki struktur atau tidak sesuai dengan produk DBMS
relasional yang mengorganisasikan data kedalam bentuk kolom dan baris.
b. Infrastruktur Bisnis
Kebutuhan akan data yang berkapabilitas besar memerlukan infraksruktur bisnis yang terkini dan
memiliki rabgkaian perangkat untuk memperoleh informasi-informasi yang diperlukan dari
berbagai jenis data yang berbeda yang ada dalam organisasi. Kemampuan-kemampuan tersebut
meliputi data warehouse, data marts, hadoop, in-memory computing, serta platform analitis.
c. Data warehouse dan data mart
Data warehouse adalah data yang menyimpan data historis dan data terkini yang berpengaruh
bagi kepentingan pengambil jeputusan diseluruh perusahaan. Sedangkan data mart adalah bagian
dari data warehouse yang diringkas atau dikhususkan untuk penanganan jenis-jenis data tertentu
pada database yang terpisah untuk kelompok pengguna yang lebih ditentukan.
Hadoop adalah perangkat kerja open source yang dikelola oleh Apache software foundation yang
memungkinkan pendistribusian proses data berkapasitas besar secara paralel pada komputer-
komputer berbiaya terjangkau.
d. Komputasi dalam memori
Komputasi dalam memori adalah cara yang lain untuk memfasilitasi analisis data yang besar.

17. e. Platform analitis
Para vendor database komersial telah mengembangkan Platform analitis yang berkecepatan
timggi yang terspesialisasi dengan menggunakan baik teknologi terkait maupun yang tidak
terkait yang dioptimalkan untuk menganalisis kumpulan data yang besar.
f. Pemrosesan Analisis Online (OLAP)
OLAP mendukung analisis data yang multidimensional yang memungkinkan bagi para pengguna
untuk melihat data yang sama dalam cara-cara yang berbeda dengan menggunakan banyak
dimensi. Masing-masing aspek dari informasi seperti produk, penetapan harga, biaya, wilayah,
atau periode wakti, mewakili dimensi yang berbeda. OLAP memungkinkan bagi para pengguna
untuk memperoleh jawaban-jawaban secara online atas pertanyaan-pertanyaan khusus.
Tampilan ini memperlihatkan suatu model multidimensional yang dapat diciptakan untuk
mewakili pelanggan, waktu penjualan, dan produk
g. Data Mining
Data mining memberikan wawasan pada korporat, data yang tidak dapat diperoleh dengan OLAP
dengan menemukan pola-pola yang tersembunyi serta hubungan dalam database yang benar dan
aturan menarik kesimpulan dari mereka untuk memprediksikan perilaku pada masa yang akan
datang. Tipe informasi yang dapat diperoleh dari data mining yaitu :
- Asosiasi merupakan kejadian yang dikaitkan dengan suatu peristiwa
tunggal. Contoh : ketika keripik jagung dibeli, maka minuman cola akan
dibeli sebanyak 65%, tetapi ketika terdapat promosi, maka cola yang
dibeli meningkat mejadi 85%
- Dalam sekuen, peristiwa-peristiwa akan dikaitkan berdasarkan waktu.
Contoh : jika sebuah rumah dibeli, terdapat 65% kemungkinan sebuah
kulkas baru akan dibeli juga dalam dua minggu, dan 45% kemungkinan
sebuah oven akan dibeli dalam waktu sebulan setelah rumah itu dibeli.
- Klasifikasi membahas pola-pola yang menggambarkan kelompok yang
mana suatu barang dimiliki dengan memeriksa barang yang ada, yang
telah diklasifikasikan dan dengan menarik kesimpulan dari serangkaian

18. aturan. Contoh : bisnis kartu kredit atau perusahaan telepon akan khawatir
kehilangan para pelanggannya yang loyal. Klasifikasi dapat membantu
untuk menemukan ciri-ciri pelanggan yang memiliki kecenderungan untuk
berhenti dan dapat menyediakan suatu model untuk membantu para
manajer dalam memprediksikan siapakah pelanggan tersebut sehingga
para manajer dapat merancang kampanye-kampanye khusus untuk
mempertahankan pelanggan tersebut.
- Pengklasteran (clustering) bekerja dengan cara yang sama seperti
klasifikasi ketika tidak ada kelompok yang masih belum didefinisikan.
Contoh : menemukan daya tarik kelompok atas kartu bank atau membagi
suatu database ke dalam kelompok-kelompok pelanggan yang didasarkan
pada demografis dan tipe dari investasi pribadi.
- Peramalan menggunakan serangkaian nilai yang ada untuk meramalkan
berapa besar dari nilai lainnya. Contoh : peramalan akan menemukan
pola-pola dalam data untuk membantu para manajer dalam mengestimasi
nilai masa mendatang dari variabel-variabel yang terus-menerus, seperti
angka penjualan.
Bentuk-Bentuk Tantangan Perusahaan Dalam Menggunakan Perangkat DBMS
1.Tantangan investasi sistem informasiPentingnya sistem informasi sebagai investasi yang
menggunakan nilai bagi perusahaan.Ditunjukkan pula bahwa tidak ada semua perusahaan yang
kembali (pengembalian yangbaik) dari investasi sistem informasi tersebut.Ternyata salah satu
hambatan yang paling besar yangrusa manajer masa kini adalah jaminan demikian
perusahaan mereka benar- benar mendapatkan baik kembali dari biaya yang mereka keluarkan
untuk informasi.
2.Tantangan stratejik bisnis

19. - Selain investasi TI yang berat, banyak yang tidak dapat digunakan untuk pekerjaanmereka,
karena mereka kurang atau gagal untuk mengakses asetyangmemungkinkan Andadapat
menggunakan aset teknologi mereka untuk bekerja.
- Kekuatan dari perangkat keras komputer dan perangkat lunak. Lebih dari
kemampuanorganisasi untuk menerapkan dan menggunakan teknologi.
- Untuk mendapatkan keuntungan sepenuhnya dari TI, menyadarai produktivitas yang asli,dan
agar berdaya saing serta efektif, maka organisasi perlu melakukan desain ulang.Merekan tugas
mendasar dan perilaku manajer (manajer),membangun model bisnis, menghilangkangkan aturan-
aturan krja yang kadaluwarsa,mengeliminasi proses bisnis dan struktur organisasi yang
modelnya tidak efisien.
3. Tantangan globalisasi
- Pengintegrasian globalisasisistem informasi yang mendukung produksi dan penjualan produk
di berbagainegara yang berbeda.
- Untuk membangun sistem informasi yang multinasional dan terintegrasi, maka bisnis
harusmembangun standar global perangkat keras, perangkat lunak dan komunikasi, bergerak,
danstruktur laporan yang antaresain proses bisnis transnasional.Karena data-data pelangganb di
Amazon sudah terorganisir dengan baik, sehingga Amazon mengetahui kebutuhan pelanggan
dengan tepat.
4. Tantangan infrastruktur teknologi informasi
- Banyak perusahaan yang dibebani dengan program TI yang mahal, sistem informasi yang
kompleks dan rapuh, serta tindakan mereka yang merupakan hambatan bagi strategi dan
pelaksanaan bisnisnya.
- Untuk membangun infrastruktur TI baru adalah tugas berat yang khusus, banyak perusahaan
yang menggalang teknologi informasi dan sistem informasi mereka.
5. Tantang tanggung jawab dan pengawasan: etika dan pengawasan.

20. - Meskipun sistem informasi memberikan manfaat dan efisiensi yang besar, mereka juga
menciptakan solusi dan privasi, seperti privasi individudan hak kepemilikan intelektual,
Masalah kesehatan yang berhubungan dengan komputer, komputer dan eliminasi pekerjaan.
- Tantangan besar dari manajer (membuat keputusan) Hasil yang sensitif hingga ke negatif
dari sistem Informasi sampai ke yang negatif.
Solusi Dalam Menghadapi Tantangan-Tantangan Perusahaan Dalam Menggunakan
Perangkat DBMS :
Salah Satu Hal Yang Harus Jelas: Keamanan Dan Kendali Harus Menjadi Suatu Prioritas
Yang LEBIH tegas dan Investasi akan Sistem Informasi LEBIH ditekankan Beroperasi
keseluruhan PADA Proses Perencanaanorganisasi. Mengkoordinasi dan rencana pertemanan
perusahaan secara keseluruhan dalam konteks bisnis yang sama untuk semua orang. Dukungan
Dan komitmen Dari manajemen Puncak diperlukan untuk review menunjukkan bahwa
Keamanan Adalah Prioritas Dari Perusahaan Dan Penting Bagi SEMUA ASPEK Dari Bisnis
tersebut. Keamanan dan daur ulang tidak pernah menjadi prioritas utama, kecuali jika ada
kebingungan akan pertimbangan dari perusahaan

21. DAFTAR PUSTAKA
1. Putra, Yananto Mihadi. (2018). Sistem Manajemen Basis Data. Modul Kuliah Sistem
Informasi Manajemen. FEB – Universitas Mercu Buana: Jakarta.
2. Marisa Karsen(2017), manfaat database bagi perusahaan :
https://sis.binus.ac.id/2017/09/27/manfaat-database-dalam-perusahaan/
3. Wikimedia Indonesia (2018) :
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_basis_data
4. Asyhar Basyir (2014) : http://asyharnotes.blogspot.com/2014/11/konsep-dan-peranan-
database-di-dalam-sim.html
5. Ozyeo9018119 (2014) : https://ozye09018119.wordpress.com/2014/01/29/implementasi-
database-dalam-bidang-bisnis-pada-suatu-perusahaan/
6. http://blog-arul.blogspot.com/2011/11/manfaat-database-dalam-bidang-bisnis.html
7. https://adejaim.blogspot.com/2017/10/kemampuan-utama-dbms-guna-meningkatkan.html