Документ содержит учебный материал по работе с таблицами в Access, включая поиск, замену и удаление данных, фильтрацию и сортировку. Также рассматриваются ключи, индексы, а также процессы импорта и экспорта данных из файлов Excel и CSV. В заключении представлены контрольные вопросы для закрепления изученного материала.

1. Модуль 2: Подробнее о таблицах AccessАлександр БабичAlexander.taurus@gmail.com

2. О чемпойдетречьПоиск данных. Поиск и замена. Удаление данныхРабота с большими таблицами. Применение фильтров. Ключи. ИндексыФорматы БД. Импорт – экспорт и присоединение таблицИмпорт и присоединение файлов Excel и CSV-файлов

3. Урок 1: Работа с даннымиПоиск данных. Поиск и замена. Удаление данныхРабота с большими таблицами. Применение фильтров. Ключи. Индексы

4. Поиск и заменав режимеТаблицыНайти (Find) на панели инструментов Режим таблицы (TableDatasheet) вкладка Поиск (Find)команда меню Правка, Найти (Edit, Find)CTRL+F

5. Параметрыпоиска/заменыпо умолчаниюкоманда Параметры (Options) в меню Сервис (Tools)вкладка Правка и поиск (Edit/Find)в окне Параметры (Options)

6. Изменение и удаление данных1 – полная замена значения поляСтандартные клавиши редактированияИндикаторы записи

7. Фильтрация и сортировка

8. Сортировка данныхНельзя сортировать значения полей типа MEMO, гиперссылки и OLEПри сохранении таблицы сохраняется и порядок ее сортировкиСортировка по нескольким полям Расположить поля рядомприоритеты устанавливаются слева направопервыми будут сортироваться значения в крайнем левом столбце

9. Фильтрация4 вида фильтров:фильтр по выделенномуобычный фильтрполе Фильтр для (FilterFor) расширенный фильтр

10. КлючиВспоминаем:Первичные и вторичные ключиПростой и составной ключнеобходим, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного полякомбинациянесколькихполейкнопка Ключевое поле (PrimaryKey) на панели инструментов Конструктор таблиц (TableDesign)

11. ИндексыДля ускорения поискаи сортировкиданныхПростые и составныеиндексыИндексы, построенные по нескольким столбцам

12. Составной индексКнопка Индексы (Indexes) на панели инструментов Конструктор таблиц (TableDesign)

13. УпражнениеДополнить созданную в предыдущем модуле БД индексамиПрименить рассмотренные способы фильтрации и сортировки

14. Урок 2: Работа с внешними даннымиФорматы БД. Импорт – экспорт и присоединение таблицИмпорт и присоединение файлов Excel и CSV-файлов

15. Форматы данныхИмпорт, экспорт и связывание:

16. Импорт и присоединениеAccess работает даже с индексами БД других форматовВсе объекты в одном файле с расширением mdbкроме страниц доступа к даннымИмпорт и присоединение БД (в т.ч. и из Access)При импорте таблицы создается новая таблица AccessКогда вы присоединяете внешнюю таблицу, в Access хранится только информация о связиневозможно изменить структуру присоединенной таблицыФайл, Внешниеданные, Связь с таблицами (File, Get External Data, Link Tables)Файл, Внешниеданные, Импорт (File, Get External Data, Import)

17. Импорт и присоединение электронных таблицAccess поддерживает:ExcelLotus 1-2-3Как целый рабочий лист, так и именованный диапазонИмена всех полей находятся в первой строкеОдинаковый тип данных в каждой ячейке одного столбца

18. Импорт и присоединение электронных таблицПрисоединение выполняется так жеиспользуется команда Связь с таблицами (LinkTables)

19. Импорт и присоединение таблиц из CSV-файловДва основных формата:с полями фиксированной шириныс символами - разделителями полей

20. Обновление связейДва способа:удалить присоединенную таблицу из базы данных, а потом присоединить вновьиспользование Диспетчера связанных таблиц

21. Экспорт данныхФайл, Экспорт (File, Export)

22. Экспорт вдругие приложения Microsoft OfficeСервис, Связи с Office, Анализ в MS Excel (Tools, Office Links, Analyze It with Microsoft Excel)слияния данных из таблицы Access с документом Word

23. УпражнениеЭкспортируйте вашу БД в любой формат по вашему выборуСоздайте новую БД и импортируйте в нее данные

24. ПодводимитогиПоиск данных. Поиск и замена. Удаление данныхРабота с большими таблицами. Применение фильтров. Ключи. ИндексыФорматы БД. Импорт – экспорт и присоединение таблицИмпорт и присоединение файлов Excel и CSV-файлов

25. Вопросы?

26. Контрольные вопросыКакие виды фильтров имеются в Access?Что такое индексы? Какие виды ключей вы можете создать в таблице?Какие форматы БД поддерживаются Access для импорта или присоединения?В чем состоит особенность импорта данных из Excel?

27. Использованные источникиИллюстрированный самоучитель по MicrosoftAccesshttp://www.taurion.ru/access