Розповідь про SharePoint - модуль мого вебінару "Використання сервісів та застосунків платформи Microsoft 365 для виконання повсякденних завдань" - 21.07.2023

1. Модуль 4:
SharePoint:
Корпоративний
інтранет-портал
Бабич Олександр, PhD/MCT/OCUP Advanced © 2023

2. ПРО ЩО БУДЕМО ГОВОРИТИ
 Що таке SharePoint
 Огляд можливостей SharePoint Online
 Переваги використання SharePoint у
корпоративному середовищі
 Практичні кейси використання SharePoint для
ефективної співпраці та обміну інформацією

3. ЩО ТАКЕ SHAREPOINT

4. КОРОТКО
 інтранет-платформа для співпраці, обміну
інформацією та керування документами в
організації
 забезпечує централізований доступ до
контенту та можливості спільної роботи

5. SharePoint – це наша
майбутня велика
онлайнова
операційна
система!

6. ДЕТАЛЬНІШЕ
 SharePoint - це платформа для спільної роботи, обміну інформацією
та керування документами в організації
 надає можливості для створення внутрішнього веб-порталу, який
дозволяє співробітникам легко знаходити та спільно працювати
над документами
 забезпечує централізований доступ до інформації та дозволяє
користувачам створювати, редагувати та спільно працювати над
документами в режимі реального часу
 надає можливість керувати версіями документів, контролювати
доступ до конфіденційної інформації, створювати блоги, форуми,
розклади роботи та багато іншого
 інтегрований з іншими продуктами Microsoft, такими як Word,
Excel, PowerPoint та Outlook
 SharePoint допомагає організаціям покращити співпрацю,
ефективно обмінюватись інформацією, зберігати та керувати
документами, полегшує доступ до необхідних ресурсів для
співробітників всередині й поза організацією

7. ЦЕНТРАЛЬНИЙ РЕПОЗИТОРІЙ

8. ВИГЛЯДАЄ ЗНАЙОМО?

9. ЕВОЛЮЦІЯ SHAREPOINT
2009
SharePoint
Server 2010
FAST acquisition
Shared Services
(e.g. taxonomy)
First Client-Side
Rendering Using
XSL
2006
Office SharePoint
Server 2007
SharePoint
Publishing
2003
SharePoint
Portal Server 2003
ASP.NET
Web Parts
CAML
2001
SharePoint
Portal Server 2001
ASP
Early Server
Widget Tech
Single Box
2012
SharePoint
Server 2013
Search driven
publishing sites
Client-Side
Rendering
sprinkled in, e.g.
CBS, MDS, etc.
2016 …
SharePoint SPO
Server 2016, 2019
Hybrid
Modern standalone cloud
apps, e.g. Office 365
Video, Delve, etc.
…
SPFx and Office Fabric
Modern SharePoint pages

10. ЩО МОЖЛИВО З
SHAREPOINT

12. ЩО МОЖЛИВО З SHAREPOINT?
 За допомогою SharePoint будь-який користувач
може швидко створювати високофункціональні
інтранет-сайти без написання коду чи складних
налаштувань
 чудово виглядають на будь-якому пристрої чи екрані та
забезпечують глибоке залучення користувачів
 з SharePoint Online у Microsoft 365 набагато
простіше працювати ніж з SharePoint Server (SE)

13. ЩО МОЖЛИВО З SHAREPOINT?

14. ТІЛЬКИ САЙТИ? НІ!
Websites
Team
Work
Web
Pages
Centrally
Manage
Search
Social
Experience
Automate
and
Capture
Office
Integration

15. КЕРУВАННЯ ВЕБ-КОНТЕНТОМ

16. СПІЛЬНА РОБОТА КОМАНДИ
 робота разом в
реальному часі
 версіонування для
аудиту та
відновлення даних
 ексклюзивний доступ
(Check Out)
 завдання та події

17. ПОШУК
 швидкий пошук
по SharePoint та
OneDrive
 пошук за вмістом
документів
 пошук колег,
сайтів,
обговорень…
 Security trimmed

18. СОЦІАЛЬНІ ФІЧІ

19. АВТОМАТИЗАЦІЯ ТА ЗБІР ДАНИХ
 SharePoint Server SE має простий дизайнер робочих процесів
 інтеграція з сервісами Power Platform
 Power BI – створення інтерактивних звітів та індикаторних
панелей
 Power Apps – бізнес-застосунки без коду (ну майже) для
дестктопних і мобільних пристроїв
 Power Automate – автоматизація бізнем-процесів
 Power Virtual agents – інтелектуальні чат-боти

20. ІНТЕГРАЦІЯ З OFFICE
Office Online
 перегляд і редагування у
браузері
 зміни в реальному часі
 спрощена функціональність
 з будь-якого місця та
пристрою
 у випадку SharePoint Server
SE – з Office Online Server
Office
 десктопні застосунки
 повна функціональність і
спільна робота
 можна працювати офлайн
 зручніше, більше
можливостей з
персоналізації та
розширення
функціональності

21. ПІДТРИМКА БРАУЗЕРАМИ
 останні версії будь-якого сучасного браузера
 Chrome (і похідні від нього – Edge, Opera, Brave…)
 Edge
 Firefox*
 Safari
 Не підтримується
 Internet Explorer 11

22. В ЧОМУ ВИГОДА?

23. КОРОТКО
 покращення співпраці, швидкий доступ до
інформації, зручне керування документами
 централізоване керування контентом та
можливості з налаштування рішень під
конкретні потреби організації

24. КОРОТКО

25. ПЕРЕВАГИ
 Купа фіч вже «з коробки»
 Централізоване адміністрування
 Можливості з налаштування
 Керування документами та співпраця
 Консолідація сайтів на одній платформі
 Інтеграція з наявними програмами та сервісами
 Підвищена безпека
 Простота використання та налаштування
 Керування контентом
 Прискорення та оптимізація бізнес-процесів

26. НЕДОЛІКИ
 Викликає звикання☺
 «Серйозне» впровадження все ж вимагає
значних зусиль з розробки
 Дорого*
 неідеальний пошук «з коробки»

27. ВИКОРИСТОВУЄМО
НА ПРАКТИЦІ!

28. ПРИКЛАДИ ВИКОРИСТАННЯ У
ПОВСЯКДЕННІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
 реальних сценаріїв використання SharePoint
для полегшення робочих завдань – безліч
 по суті, чимало з них ми вже розглянули☺

29. ПРАКТИЧНІ ПРИКЛАДИ
 Відео-тренінг з SharePoint на сайті Microsoft
https://shorturl.at/kGLU5

30. ВИСНОВКИ
 SharePoint-портал – головний сайт в компанії
 Тут ви можете переглядати новини та офіційні документи,
спілкуватись, працювати разом з колегами
 Можете створювати власні сайти й ділитись ними
 Навички з програмування не знадобляться! Ну майже…

31. https://www.menti.com/al35ccsesak9