Документ описывает основные функции и возможности электронной таблицы OpenOffice Calc, включая работу с ячейками, ввод данных и форматирование. Он также рассматривает использование формул, адресации ячеек (относительной и абсолютной), а также создание диаграмм для визуализации данных. Кроме того, документ упоминает возможности автозаполнения и использования мастера функций для удобства работы с формулами.

1. Тема
«Электронная таблица
OpenOffice.org Calc»
Дисциплина «Информатика»

2. Электронная таблица – это работающее в
диалоговом режиме приложение, хранящее и
обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Документ Calc называется
рабочей книгой.
Рабочий
лист
Основные понятия

3. Рабочийлистсостоитиз
строкистолбцов.
Номер
строки
название
столбца
строка
столбец
Структура рабочего листа

4. Пересечение строки и
столбца называется
ячейкой.
Ячейки

5. Окно программы

6. Поле листа состоит
из ячеек. Ячейка — это
наименьшая структурная
единица электронной
таблицы; она имеет
адрес, определяемый
координатами по
вертикали и
горизонтали.
Рабочее поле листа

7. Выбор листа для работы
осуществляется щелчком левой
кнопки; если щёлкнуть правой
кнопкой по ярлыку рабочего листа,
откроется диалоговое окно, где будут
доступны следующие операции:
• Добавить листы;
• Удалить;
• Переименовать;
• Переместить/копировать;
• Выделить все.
Рабочее поле листа

8. Для ввода данных выберите ячейку и просто
введите то, что требуется.
Чтобы отобразить информацию целиком, необходимо
либо растянуть ячейку по ширине, либо разрешить
разрыв строк.
Ввод данных

9. Если необходимо ввести в смежные ячейки
повторяющуюся информацию (текст, даты или
числа), можно использовать функцию
автозаполнения, которая автоматически создает
ряды данных по заданному образцу.
Автозаполнение

10. Для того чтобы изменить формат ячейки,
щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и в
контекстном меню выберите Формат ячейки и в
открывшемся окне закладку Числа.
Все форматы для удобства разбиты по
категориям:
Формат ячеек
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
научный;
логический;
текстовый.

11. Диалоговое окно «Формат ячеек»

12. В этом же окне можно задать вертикальное и
горизонтальное выравнивание текста и направление
письма.
Если текст начинается со знака =, то он не
отображается в ячейке, поскольку Calc считает такой
текст формулой. Если нужно напечатать текст,
начинающийся со знака =, то необходимо самым
первым символом поставить знак одинарной
кавычки. Если есть необходимость начать строку со
знака кавычки, то необходимо напечатать кавычку
два раза.
Выравнивание и ввод текста

13. В формулах электронной таблицы применяются
два типа адресов: Относительный адрес;
Абсолютный адрес
• Относительный адрес – используется для указания
адреса ячейки. вычисляемого относительно ячейки в
которой находится формула. Относительные адреса
имеют общий вид: М7, К9.
Адресация

14. Абсолютный адрес – используется для указания
фиксированных адресов например, $А$1.
При копировании формул относительный ссылки
изменяются, а абсолютные нет
Абсолютные и относительные ссылки

15. Основные арифметические операции, доступные
OpenCalc:
• «+» сложение;
• «-» вычитание;
• «*» умножение;
• «/» деление;
• «^» возведение в степень;
• «:» задание диапазона
Формулы

16. Для удобства написания формул в OpenCalc
разработан Мастер функций. Чтобы вызвать его,
нажмите кнопку Мастер функций слева от строки
ввода.
Мастер функций

17. В поле редактирования Формула
отображается текущая формула. В закладке
Структура, набранная формула развернута в
дерево, что очень помогает при редактировании
формул, позволяя отслеживать порядок
вычисления формулы.
Редактирование формул

18. Электронные таблицы позволяют
визуализировать данные, размещенные на
рабочем листе, в виде диаграммы . Для
каждого набора данных важно правильно
подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
oЛинейчатые (для наглядного сравнения
различных величин)
oКруговые (для отображения величин
частей некоторого целого)
oГрафики (для построения графиков
функций и отображения изменения
величин в зависимости от времени)
Построение диаграмм и графиков

19. Иванов
Петров
Сидоров
уеванр
шнеше
щнщпн
цуекуц
нешнгш
кеуекуен
гнгенг
3
3,1
3,2
3,3
3,4
3,5
3,6
3,7
3,8
3,9
Рейтинг группы № 01
Среднийбалл
Линейчатая диаграмма
График
Круговая диаграмма
Примеры диаграмм и графиков
Закрыть