Документ посвящен работе с макросами и внешними данными в Microsoft Access. Он содержит вопросы с несколькими вариантами ответов, касающимися функций и возможностей макросов, процессов импорта и экспорта данных, а также конструктивов для работы с таблицами и формами. Исследуются ситуации, когда использование макросов нецелесообразно, и способы взаимодействия с внешними источниками данных.

1. Тест: Работа с макросами. Работа с внешними данными
Найдите правильный ответ
Некоторые вопросы могут иметь несколько правильных ответов.
1. С какими из перечисленных ниже задач успешно могут справиться
макросы:
а) вывод на экран главной кнопочной формы при открытии базы дан-
ных;
б) создание по ходу выполнения приложения нового объекта в базе
данных;
в) создание пользовательского меню;
г) переназначение комбинаций клавиш.
2. В какой из ситуаций использование макросов будет нецелесообраз-
ным или невозможным:
а) при разработке многопользовательских приложений;
б) при реализации функций обработчика ошибок;
в) при отображении на экране информационных сообщений;
г) при выполнении действий над отдельной записью таблицы.
3. Новый макрос в программе Access можно создать:
а) с помощью мастера баз данных;
б) в режиме конструктора макросов;
в) с помощью команды главного меню ФайлСоздать.
4. Чтобы создать новый макрос в режиме конструктора, необходимо
выполнить следующие действия:
а) открыть вкладку Макросы окна базы данных и выбрать команду
ФайлСоздать главного меню;
б) выбрать команду ВставкаМакрос главного меню;
в) щелкнуть на кнопке Новый объект: Макрос панели инструментов
База данных;
г) открыть вкладку Макросы окна базы данных и щелкнуть на кноп-
кеСоздать панели инструментов этого окна.
5. Чтобы отобразить на панели макрокоманд столбцы Имя макроса и
Условие, необходимо следующее:

2. а) выбрать команды ВидИмена макросов и ВидУсловия глав-
ного меню;
б) щелкнуть на кнопках Имена макросов и Условия панели инстру-
ментов;
в) воспользоваться командой главного меню ПравкаВставить;
г) установить флажки для опций столбец имен и столбец условий на
вкладкеВид диалогового окна Параметры.
6. Указать в окне конструктора макросов необходимые макрокоман-
ды и их аргументыможно следующим способом:
а) выбрать имена макрокоманд и значения аргументов из раскрываю-
щихсясписков соответствующих ячеек на панелях макрокоманд и
аргументов;
б) выбрать команду главного меню ВставкаСтроки;
в) ввести нужные значения непосредственно с клавиатуры.
7. В отношении макросов справедливо следующее утверждение:
а) макрос не может включать несколько макрокоманд;
б) для любого макроса обязательно должны быть определены аргу-
менты;
в) макрокоманды в макросе можно удалять и менять местами;
г) новая макрокоманда, как и новая запись в таблице, не может быть
вставлена между уже введенными макрокомандами.
8. Запустить макрос в программе Access можно следующим спосо-
бом:
а) в окне конструктора макросов, щелкнув на кнопке Запуск панели
инструментов;
б) в окне базы данных, выделив нужный макрос и выбрав команду
главногоменю ФайлОткрыть;
в) с помощью команды главного меню СервисМакросВыпол-
нить макрос;
г) из другого макроса с помощью специальной макрокоманды Запу-
скМакроса.
9. Что нужно сделать, чтобы перейти в режим тестирования макро-
сов:
а) открыть макрос в режиме конструктора и щелкнуть на кнопкеПо
шагам панели инструментов Конструктор макросов;

3. б) выделить имя макроса в окне базы данных и щелкнуть на кнопке
Запуск панели инструментов этого окна;
в) запустить макрос, воспользовавшись командой главного меню
СервисМакросоВыполнить макрос.
10.Макрос AutoExec позволяет выполнить такие действия:
а) загрузить главную кнопочную форму при открытии базы данных;
б) минимизировать окно базы данных при открытии БД;
в) связать серию макрокоманд с комбинацией клавиш.
11. Импорт данных целесообразнее использовать при следующих ус-
ловиях:
а) должна быть изменена структура таблицы с внешними данными,
б) необходимо организовать совместную работу нескольких пользо-
вателейс данными внешней таблицы;
в) необходимо выполнить миграцию данных из базы данных Paradox;
г) внешний источник данных не всегда доступен для пользователей;
д) работать необходимо с внешними данными, которые обновляются
из другого приложения.
12. С помощью средств импортирования и связывания данных из дру-
гой БД MicrosoftAcess можно выполнить следующие действия:
а) импортировать любые объекты;
б) импортировать только таблицы и запросы;
в) обеспечить связь только с таблицами;
г) обеспечить связь с таблицами, формами и отчетами;
д) импортировать и связывать любые объекты.
13. При преобразовании форматов данных MicrosoftExcel мастера им-
порта и связывания Access позволяют следующее:
а) импортировать данные только в новую таблицу Access;
б) импортировать данные из одного листа рабочей книги
MicrosoftExcel;
в) импортировать и связывать листы MicrosoftExcel, в ячейках кото-
рых содержатся константы, формулы или ссылки;
г) импортировать и связывать именованные диапазоны электронной
таблицы;
д) внести изменения в структуру импортированной таблицы.

4. 14. Мастер импортирования текстовых данных позволяет выполнить
такие действия:
а) задать новое имя для любого поля;
б) в процессе импорта откорректировать данные в текстовом файле;
в) изменить тип данных для поля;
г) исключить поле при импорте.
15. Чтобы изменить имена полей в новой таблице при импорте тек-
стовых данных, можно поступить следующим образом:
а) изменить имена полей в исходном текстовом файле;
б) изменить названия полей непосредственно в окне мастера импорта
текстовых данных, в группе Описание поля;
в) щелкнуть на кнопке Дополнительно в окне мастера и указать но-
вые именаполей в диалоговом окне спецификации импорта.
16. Обращаться к диспетчеру связанных таблиц необходимо в сле-
дующих ситуациях:
а) чтобы установить связь с таблицей другой базы данных Access;
б) если во внешней связанной таблице появились новые поля;
в) если изменилось имя связанной внешней таблицы;
г) если связанный файл БД Paradox был перемещен в другую папку.
17. Мастер экспорта текста позволяет выполнить такие действия:
а) задать новые имена для полей экспортируемой таблицы;
б) выбрать формат нового текстового файла;
в) экспортировать имена полей;
г) в процессе экспорта внести изменения в данные.
18. Чтобы экспортировать данные таблицы Access в приложение
MicrosoftExcel,следует воспользоваться такими средствами програм-
мы Access:
а) выбрать команду ФайлЭкспорт;
б) перенести данные с помощью технологии drag-and-drop;
в) выбрать команду ФайлВнешниеданныеСвязь с таблицами;
г) выбрать команду Связи с Office®Access в MicrosoftOfficeExcel.