Форматирование ячеек в ручном режиме и с применением стилей. Настройка своих стилей и условное форматирование. Работа со столбцами и строками, а также добавление гиперссылок в документ. Транспонирование диапазонов. Страница занятия: http://msoffice-prowork.com/courses/excel/excelpro/excelpro-lesson5/

1. Занятие 5. Форматирование
ячеек и диапазонов
MS Excel от новичка до профессионала
Николай Колдовский
msoffice-prowork.com

2. Содержание
1. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме
2. Форматирование ячеек с применением
стилей
3. Условное форматирование
4. Работа со столбцами и строками
5. Работа с данными, связанными
гиперссылками

3. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 5.1

4. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме
Вызов диалогового окна
«Формат ячеек»
Блок отвечающий
за выравнивание
содержимого в
ячейках

5. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме
Время и числа
выровнены по
правому краю, а
текст – по левому.
Для одной
конкретной ячейки с
числовым типом
(время)
выравнивание
принудительно
установлено «по
центру»

6. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме
Число с отступом и
выравниванием по левому краю
Число с отступом и
выравниванием по правому краю
Текст с
выравниванием по
умолчанию и
установкой отступа
в один символ для
кварталов

7. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме
Шрифт
Размер шрифта
Изменение размера на 1 (1/72 дюйма)
Цвет заливки ячейки и текста
Размер шрифта
Полужирный, курсив, подчеркнутый
Мини панель инструментов для
ячейки или группы ячеек
Мини панель инструментов
для текста внутри ячейки

8. Форматирование содержимого ячеек в ручном
режиме (изменение цветовой палитры)

9. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме
Выпадающий список
числовых форматов
Увеличение/уменьшение
разрядности
Разделение групп разрядов
Процентный формат
Финансовый формат

10. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме
Установка
переноса текста в
ячейке, а также
объединения
нескольких ячеек

11. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме (переносы и объединение)
Используется перенос по словам и объединение
ячеек
Только объединение
ячеек

12. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме (добавление границ)
Так выглядит
таблица при
редактировании
Так она будет
выглядеть на при
печати (нет линий
сетки)

13. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме (добавление границ)

14. Форматирование содержимого ячеек в
ручном режиме (формат по образцу)
1. Выделяется
диапазон
B1:O7;
2. Клик по
команде
«Формат по
образцу»;
3. Клик по
ячейке B9.
Либо выделить
диапазон
B9:O15.

15. Форматирование ячеек с применением
стилей
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 5.2

16. Форматирование ячеек с применением
стилей
Не зависят от темы
Зависят от темы

17. Форматирование ячеек с применением
стилей
Можно создать свой стиль,
настроив параметры
отмеченные галочкой. К
одной ячейке можно
применять несколько
стилей, но, если они
изменяют одинаковые
параметры, то настройки
будут перезаписаны
последним, примененным к
ячейке стилем.
Встроенные стили можно изменять, копировать и удалять. Нельзя удалить только стиль "Обычный"

18. Условное форматирование
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 5.3

19. Условное форматирование
Это возможность форматирования ячейки в зависимости от
данных: подсветка максимальных либо минимальных значений,
уникальных записей, форматирование значений, которые выше/
ниже среднего и т.д.

20. Условное форматирование
Пример нахождения сотрудников, которые не справились с планом в каждом месяце
С помощью правила
определяются ячейки меньше
плана и подсвечиваются
Для каждого месяца свой
план по выручке
При использовании формулы для
определения форматирования ячеек,
есть одно правило: "Формула должна
возвращать логическое значение",
т.е. результатом вычисления должна
быть "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ"

21. Условное форматирование
Пример нахождения выходных дней (суббота и воскресенье) каждом месяце
Используется функция
ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) для
определения субботы
или воскресенья

22. Условное форматирование
Пример создания "шахматной доски" с помощью условного форматирования
Функции СТРОКА (ROW) и
СТОЛБЕЦ (COLUMN)
возвращают номера
строк/столбцов в которых
они находятся, а функция
ОСТАТ (MOD) вычисляет
четность

23. Работа со столбцами и строками
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 5.4

24. Работа со столбцами и строками
Выделить весь столбец/
строку можно кликом по
заголовку

25. Работа со столбцами и строками
Операции над столбцами/ строками можно
выполнить: "Формат", группа "Ячейки" вкладки
"Главная", либо вызвав контекстное меню.

26. Работа со столбцами и строками
Двойная черта
показывает
наличие скрытых
столбцов
Отобразить скрытые столбцы/ строки можно
двойным кликом по двойной линии, выделив
смежные столбцы строки и вызвав контекстное
меню, либо с помощью команды "Формат"

27. Работа со столбцами и строками
(транспонирование)
Транспонирование – это операция преобразования вертикального
диапазона в горизонтальный и наоборот.
Пошаговое выполнение транспонирования:
1. Выделяем исходный диапазон.
2. Копируем его (горячее сочетание Ctrl+C).
3. Устанавливаем курсор в ячейку, которая будет левой верхней нового
диапазона.
4. Вкладка "Главная"/ "Вставить"/ Специальная вставка и выбираем, что
нужно скопировать (все, значения, форматы и т.д.), главное не
забываем указывать, что диапазон необходимо транспонировать.

28. Работа с данными, связанными
гиперссылками
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 5.5

29. Работа с данными, связанными
гиперссылками
Безанкорная ссылка
Анкорная ссылка, текст:
«здесь», адрес:
«http://msoffice-prowork.com»
Горячее сочетание
для вставки/
изменения
гиперссылки Ctrl+K