Ппулярні застосунки платформи - Word/Excel/PowerPoint/OneNote/Outlook/Lens - модуль мого вебінару "Використання сервісів та застосунків платформи Microsoft 365 для виконання повсякденних завдань" - 21.07.2023

1. Модуль 2:
Оновлені можливості
десктопних та
онлайнових версій
Word, Excel, PowerPoint
і не тільки☺
Бабич Олександр, PhD/MCT/OCUP Advanced © 2023

2. ПРО ЩО БУДЕМО ГОВОРИТИ
 Огляд нових функцій та вдосконалень
 Практичні приклади використання

3. ПРО ЩО БУДЕМО ГОВОРИТИ
 Огляд нових функцій та вдосконалень
 Практичні приклади використання

4. Що
нового?

5. А ЧИ ПОТРІБНІ ЦІ ОНОВЛЕННЯ?
 Так! Оновлення важливі для підвищення
продуктивності та зручності роботи
 Тисячі фіч щотижня видаляються, додаються
або змінюються
 https://feedbackportal.microsoft.com/feedback

6. В першу чергу говоритимемо про
десктопні клієнти!
Не всі функції є новими – частина
просто не надто широко відомі
Частина функцій є спільними для
всіх застосунків Office

7. WORD: НОВІ ФУНКЦІЇ
ТА ВДОСКОНАЛЕННЯ

8. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 =lorem(n,k) та =rand(n,k) – текст-заповнювач
 пошук потрібних фіч у рядку пошуку

9. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Вибір речення одним кліком – просто
тримайте Ctrl

10. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Вибір тексту з клавіатури – просто
натисність F8, а потім – стрілки
 Простіше, ніж SHIFT+стрілки?

11. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Зміна регістру по Shift+F3

12. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Додавання заголовків по Ctrl+Alt+1,2,3…

13. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Вбудований калькулятор?

14. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Вбудований калькулятор?

15. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Обчислення за формулами

16. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Обчислення за формулами

17. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Вбудований перекладач

18. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 24-фрагментний буфер обміну

19. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Подвійний клік – і пиши де заманеться

20. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Додаємо іконки

21. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Додаємо іконки

22. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Ctrl+F1 щоб заховати/показати стрічку

23. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Читаємо не відволікаючись

24. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Ctrl+S щоб зберегти, F12 щоб зберегти під новим
ім’ям
 Зберігаємо як PDF з навігацією!

25. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Шаблони документів!

26. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Шаблони документів!

27. WORD: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Шаблони документів!

28. COPILOT for WORD

29. EXCEL: НОВІ ФУНКЦІЇ
ТА ВДОСКОНАЛЕННЯ

30. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Alt+= - швидка сума чисел
 Ctrl+Alt+V – спеціальна вставка
 Shift+F11 - швидке додавання листа
 Ctrl+1 – формат комірки
 F2 – редагування
вмісту комірки

31. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 додавання листа на основі шаблона

32. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Виконання операцій на кількох листах
одночасно
 обираємо листи з SHIFT або Ctrl
 будь-яка операція дублюється на всіх обраних
листах

33. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Ctrl+; - вставка поточної дати
 Ctrl+Shift+; - вставка поточного часу
 =TODAY() – поточна дата (змінюється)
 =NOW() – поточні дата й час (змінюються)
 Ctrl+` - показати всі формули
 двокрапка між годинами й хвилинами,
p для PM, a для AM
 1 2/3 - дріб (одна ціла дві третіх), 0 1/7 (одна сьома)
 число в дужках буде відображатись як від’ємне
(наприклад, (100))

34. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Власні списки автозаповнення

35. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Власні списки автозаповнення

36. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Власні списки автозаповнення

37. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Ctrl+T – форматувати як таблицю

38. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 умовне форматування

39. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 прогнозування

40. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 прогнозування

41. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Міні-діаграми (спарклайни)

42. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Міні-діаграми (спарклайни)

43. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Міні-діаграми (спарклайни)

44. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 інтерактивні фільтри (слайсери)

45. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 інтерактивні фільтри (слайсери)

46. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 F11 – швидке додавання діаграм

47. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 додавання карти

48. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 додавання 3D-карти

49. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 додавання 3D-карти

50. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 малювання

51. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 малювання

52. EXCEL: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 аналіз даних

53. COPILOT for EXCEL

54. POWERPOINT : НОВІ ФУНКЦІЇ
ТА ВДОСКОНАЛЕННЯ

55. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 шаблони!

56. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 шаблони!

57. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Слайди на основі аутлайну

58. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Zoom
 Ctrl+M – додати слайд

59. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Zoom

60. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 F5 – показ слайд-шоу з початку
 Shift+F5 – з поточного слайду
 Під час показу слайдів:
 n, Enter – перехід до слайду з номером n
 G – перегляд всіх слайдів
 Ctrl+S – «старе» вікно вибору слайду
 B, W – чорний або білий екран відповідно
 Ctrl+P – показати олівець
 Е – видалити намальоване
 Ctrl+L – лазерна указка

61. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 додаємо ілюстрації

62. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 і навіть 3D-об’єкти!

63. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Designer допоможе розташувати об’єкти на слайді

64. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Coach допоможе підготуватись до виступу

65. POWERPOINT: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 створюємо відео (можна додати й музику)

66. COPILOT for POWERPOINT

67. ONENOTE : НОВІ ФУНКЦІЇ
ТА ВДОСКОНАЛЕННЯ

68. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Шаблони сторінок!!!

69. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Стікери!

70. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
швидке створення
списків
 CTRL + . -
маркований
 CTRL + / -
нумерований

71. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Вставка посилання
 CTRL + К – як і в
інших застосунках!
 Інтернет-
посилання, файл
або сторінка
записника

72. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Підсвітка окремих
слів
 Ctrl + Shift + H

73. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Вставка поточної
дати й часу
 Alt + Shift + F

74. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Швидке додавання
підсторінки
 Ctrl + Shift + Alt + N

75. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Швидке додавання
тегів
 Ctrl + 1 (To-do)
 Ctrl + 2 (Important)
 Ctrl + 3 (Question)
 Ctrl + 4 (Remember)
 Ctrl + 5 (Definition)
 Ctrl + 0
(видалити всі теги)

76. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Швидке додавання
тегів
 Ctrl + 1 (To-do)
 Ctrl + 2 (Important)
 Ctrl + 3 (Question)
 Ctrl + 4 (Remember)
 Ctrl + 5 (Definition)
 Ctrl + 0
(видалити всі теги)

77. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Пошук по нотатках
 Ctrl + E

78. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Захист секції
паролем

79. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Транскрибування аудіозаписів

80. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Історія змін

81. ONENOTE: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 а ще – можливість поділитись нотатками та
працювати над ними спільно
 синхронізація з Samsung Notes
 рукописне введення
 додавання формул
 використання компонентів Microsoft Loop
 …

82. COPILOT for ONENOTE

83. COPILOT for ONENOTE

84. ВІДЕОТРЕНІНГ З ONENOTE
https://shorturl.at/lqGS9

85. ONENOTE НА MICROSOFT LEARN
https://learn.microsoft.com/en-us/training/modules/get-started-with-onenote/

86. OUTLOOK : НОВІ ФУНКЦІЇ
ТА ВДОСКОНАЛЕННЯ

87. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Шаблони!

88. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Лайкніть замість відповіді !

89. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Ігноруйте небажані листи аби
автоматично видалити і це
обговорення і майбутні схожі
листи

90. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 Sweep (почистити)
швидко видаляє всі
листи від певного
відправника
 залишається останній
лист
 або видаляються листи,
старіші за 10 днів

91. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Час на скасування листа

92. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Налаштування швидких дій

93. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Правила!

94. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Вимагаємо доказів!

95. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Виділіть текст аби створити завдання!

96. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Перегляд файлів,
долучених до листів

97. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Поділіться своїм календарем!

98. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Використовуйте To Do для роботи з поштою

99. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
Не забувайте про теги!

100. OUTLOOK: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
 а ще – опитування та
прямі повідомлення (@)
прямо всередині листів
 інтеграція з OneNote,
Teams, Booking
(говоритимемо пізніше),
OneDrive
 вбудований перекладач
 теки
 купа доступних для
встановлення надбудов
 …

101. OUTLOOK HELP & LEARNING
https://support.microsoft.com/en-us/outlook

102. ВІДЕОТРЕНІНГ З OUTLOOK
https://shorturl.at/KLT47

103. COPILOT for OUTLOOK

104. БОНУС :
MICROSOFT LENS

105. LENS: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ
мобільний додаток (Android, iOS)
 смартфон як кишеньковий сканер для документів, візиток,
дошок і фліпчартів
 можливості Іммерсивного засобу читання
 поліпшення знімків (враховує спотворення і перспетиву)
 збереження знімків та тексту з них (OneDrive або
локально)
 зручне читання та прослуховування тексту з
«сканованих» документів за допомогою Іммерсивного
засобу читання

106. LENS: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ

107. LENS: ЦІКАВІ ФУНКЦІЇ

108. Практичне
застосування

109. ПРИКЛАДИ ВИКОРИСТАННЯ У
ПОВСЯКДЕННІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
 реальних сценаріїв, де можна
використовувати оновлені функції Word, Excel і
PowerPoint для полегшення робочих завдань -
безліч
 по суті, чимало з них ми вже розглянули☺
 Порада: користуйтесь шаблонами і пошуком
фіч!

110. ПРАКТИЧНІ ПРИКЛАДИ
 Відео-тренінги на сайті Microsoft
https://support.microsoft.com/en-us/training

111. ВИСНОВКИ
 Word, Excel, PowerPoint, OneNote та Outlook постійно
покращуються
 Велика кількість давно існуючих фіч залишаються
практично невідомими
 Пошук дозволяє з легкістю знаходити нові функції
 З допомогою шаблонів ви можете швидко й просто
створити професійно виглядаючий документ
 Клавіатурні скорочення значно економлять час
 Copilot вже не за горами!

112. https://www.menti.com/al35ccsesak9